每个传送状态和发票状态分别是何含义?
每个传送状态和发票状态分别是何含义?
查看工作台或发票选项卡中的发票时,可以使用传送状态和发票状态字段确定客户是否已收到发票且正在对其进行处理以完成付款。
传送状态
传送状态字段描述了发票是否已进入客户的发票处理系统。
- 失败 - 此状态表示该发票不遵从客户的开票规则。失败的发票不会被发送到客户的发票处理系统。您可以编辑并重新提交失败的发票。
- 已作废 -取消发票或编辑并重新提交发票之后,原始发票将转为已作废状态,表明您无需再对原始发票执行任何其他操作。发票变成这种传送状态之后,您无法对其进行任何更改。
- 已排队 - Ariba Network 正在将发票发送至您的客户。 如果您的发票保持这种状态超过 30 分钟,请联系 Ariba 客户支持。
- 已发送 - Ariba Network 已将发票发送给您的客户,但客户尚未确认他们已经收到发票。 如果您的发票在这种状态下停留了一段时间,请联系您的客户,了解接下来需要采取什么操作。如果客户允许,您可以取消具有此传送状态的发票。
- 已确认 - 发票已进入客户的发票处理系统。 已确认是发票的最终传送状态。
发票状态
通过发票状态字段可以了解您的客户位于发票审批和付款流程中的哪个阶段。发票在状态之间转换(例如从已发送转变成已批准)的周转时间由客户的内部流程决定。
- 已取消 - 已取消发票并且无法再对其进行任何更改。
- 已发送 - 客户已接收发票但尚未批准或拒绝。 如果您的发票在这种状态下停留了一段时间,请联系您的客户,了解接下来需要采取什么操作。如果客户允许,您可以取消具有此发票状态的发票。
- 已拒绝 - 发票未通过 Ariba Network 上的验证,或客户已在其发票处理系统中拒绝发票。 您可以编辑并重新提交被拒绝的发票。
- 已批准 - 如果发票无任何错误,客户便会批准对发票进行付款,从而将其状态更改为已批准。 发票变成已批准状态之后,无法对其进行更改。如果出现错误,您需要发送贷项凭单。
- 已支付 - 客户已支付发票或正在付款。
并非所有的客户都会将汇款信息发送至 Ariba Network。如果您的发票没有经过已批准状态,则需要联系客户以了解何时付款。
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