Her bir yönlendirme durumu ve fatura durumu ne anlama gelir?

Çalışma Yeri veya Faturalar sekmenizde faturaları görüntülerken, müşterinizin faturayı alıp almadığını ve ödeme için işleyip işlemediğini belirlemek üzere Yönlendirme Durumu ve Fatura Durumu alanlarını kullanabilirsiniz.

Yönlendirme Durumları

Yönlendirme Durumu alanı, faturanızın müşterinizin fatura işleme sistemine ulaşıp ulaşmadığını belirtir.

• Başarısız - Bu durum, faturanın müşterinin faturalama kurallarına uygun olmadığı anlamına gelir. Başarısız faturalar müşterinizin fatura işleme sistemine gönderilmez. Başarısız bir faturayı düzenleyip yeniden gönderebilirsiniz.
• Eski - Bir faturayı iptal ettiğinizde veya düzenleyip yeniden gönderdiğinizde ilk faturanın durumu Eski olarak değişir. Bu, ilk faturada başka herhangi bir işlem yapmanız gerekmediği anlamına gelir. Bu yönlendirme durumuna sahip faturalarda herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
• Kuyruğa Alındı - Ariba Network faturayı müşterinize göndermek üzeredir. Faturanız 30 dakikadan fazla süre boyunca bu durumda kalırsa Ariba Müşteri Destek Bölümüyle bağlantı kurun.
• Gönderildi - Ariba Network, faturanızı müşterinize göndermiştir ancak müşteriniz faturayı aldığını henüz kabul etmemiştir. Faturanız bir süreliğine bu durumda kalırsa ne yapılması gerektiğini öğrenmek için müşterinizle bağlantı kurun. Müşteriniz izin vermişse bu yönlendirme durumundaki bir faturayı iptal edebilirsiniz.
• Kabul Edildi - Fatura, müşterinizin fatura işleme sistemine ulaşmıştır. Kabul edildi durumu, faturalar için nihai yönlendirme durumudur.

Fatura Durumları

Fatura Durumu alanı, müşterinizin, fatura onaylama ve ödeme sürecinin neresinde olduğunu görmenize olanak sağlar. Bir faturanın durumlar arasında geçiş yapma süresi (örneğin, Gönderildi durumundan Onaylandı durumuna geçmesi) müşterinizin dahili süreçlerine bağlıdır.

• İptal Edildi - Faturayı iptal etmişsinizdir ve fatura üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
• Gönderildi - Müşteriniz faturayı almış ancak henüz onaylamamış veya reddetmemiştir. Faturanız bir süreliğine bu durumda kalırsa ne yapılması gerektiğini öğrenmek için müşterinizle bağlantı kurun. Müşteriniz izin veriyorsa bu fatura durumundaki bir faturayı iptal edebilirsiniz.
• Reddedildi - Fatura Ariba Network'teki doğrulamada başarısız olmuştur veya müşteriniz, fatura işleme sisteminde faturayı reddetmiştir. Reddedilen bir faturayı düzenleyip yeniden gönderebilirsiniz.
• Onaylandı - Faturada herhangi bir hata yoksa müşteriniz ödeme için faturayı onaylar. Bu işlemin ardından fatura durumu Onaylandı olarak değişir. Bir faturanın durumu Onaylandı olduktan sonra faturada değişiklik yapamazsınız. Yanlışlık yaptıysanız bir alacak faturası göndermeniz gerekir.
• Ödendi - Müşteriniz faturayı ödemiştir veya ödeme yapma aşamasındadır.

Her müşteri Ariba Network'e havale bilgilerini göndermez. Faturanız Onaylandı durumuna geçip bu durumda kaldıysa ödemenin ne zaman yapılacağını öğrenmek için müşterinizle bağlantı kurmanız gerekir.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network