Домашняя страница

Ключевые изменения в новом UI включают разделы Обзор и Начало работы. Сейчас их штабелируют для упрощения доступа. Начало работы теперь называется Операции настройки.

Ранее кнопка Быстрые ссылки теперь разделена на две: кнопку Создать для объявлений или объявлений и отдельную кнопку Быстрые ссылки в виде трех точек для доступа к уведомлениям, очереди ожидания и т. д.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть новую инструментальную панель в действии и попробовать!

Активация поставщиков - активные отношения

Новый дизайн UI нацелен на оптимизацию навигации, что сокращает потребность в избыточных щелчках или прокрутке за счет отображения трех вкладок для просмотра текущих, частных и устаревших поставщиков, а также опций фильтрации по статусу, таких как "Активно", "Ожидает", "Приостановлено" и "Отклонено", на каждой вкладке.

В столбце Действие, доступном с помощью кнопки с тремя точками в каждой строке поставщика, можно просмотреть профили поставщиков и управлять отношениями, включая их добавление или удаление.

Некоторые функции остаются в предыдущем интерфейсе, поэтому кнопка Расширенный ракурс в правом верхнем углу позволяет получить доступ к старому экрану пользовательского интерфейса для активных отношений активации поставщиков.

Доступно пошаговое видео с инструкциями по навигации.

Активация поставщиков - управление поставщиками

Мы рады представить обновленный пользовательский интерфейс для управления поставщиками. Целевая страница, называемая "Обзором интеграции", структурирована по пяти последовательным фазам для большей доступности. Кроме того, виджеты предоставляют визуальную аналитическую информацию, включая общий ход выполнения, предлагаемые планы адаптации новых сотрудников, монитор адаптации новых сотрудников, сегментацию поставщиков и сегментацию документов по количеству и сумме.

Подготовка данных продавца: подготовка данных продавца путем загрузки данных продавца для массовой загрузки или по отдельности с помощью опции Добавить продавца. В этом разделе также отображается число существующих поставщиков.

Настройки: настройте параметры с помощью кнопки Редактировать для следующих категорий:

• Диапазон поставщиков: для определения количества документов типа "Счет-фактура" или "Заказ на закупку" для каждого поставщика.
• Конфигурация волны – для установки числа поставщиков на волну, глобально или в зависимости от страны.
• Управление доменами – для управления релевантными доменами.

Отправить приглашение: пригласить поставщиков по отдельности, используя столбец Действие, для нескольких поставщиков с помощью функции Пригласить по выбору или совместно с помощью функции Пригласить по волне. Также можно организовать поставщиков, присвоив их волнам с помощью кнопки Присвоить волне, управлять волнами, добавляя, удаляя или обновляя их с помощью опций Управление волнами, Массовый импорт поставщиков или по отдельности и удаляя поставщиков с помощью опции Удалить.

Монитор динамики: этот раздел расширяет предыдущий экран управления поставщиками, предлагая новые параметры фильтрации и отображающий статусы поставщиков. Оптимизированный дизайн упрощает процессы выбора и обеспечивает прямой доступ к подробным данным поставщика. В столбце Активности отображаются завершенные действия, а в столбце Действие — просмотр, редактирование и управление задачами.

Управление отношениями: перенаправляет на страницу "Активные отношения" для текущего управления поставщиками.

Настройки - уведомления

Теперь можно легко управлять профилем с помощью опции Настройки, организованной в следующие вкладки для ясности:

• Пользовательские настройки
• Администрирование учетных записей
• Транзакции
• Интеграции
• Supply Chain Collaboration
• Соответствие

На вкладке Администрирование учетной записи перейдите в раздел Уведомления, чтобы активировать сетевые уведомления. Теперь можно включить до 10 пользователей в список адресов электронной почты пользователей.

Чтобы получить доступ к уведомлениям, перейдите на страницу Уведомления, воспользуйтесь раскрывающимся списком вкладки Уведомления сети, чтобы просмотреть список уведомлений. Нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу, чтобы внести изменения, и нажмите Сохранить, чтобы финализировать изменения.

Несохраненные изменения сохраняются как черновики, которые можно отредактировать позже. Для доступа к ним используйте раскрывающийся список Черновик в верхней части экрана. Кроме того, с помощью кнопки Удалить черновик в правом нижнем углу можно удалить ненужные черновики, эта функция обеспечивает извлечение и безопасность работы.

Правила транзакций по умолчанию

Мы значительно пересмотрели эту область для улучшения клиентского опыта. Для доступа к ней перейдите в Настройки, перейдите на вкладку Транзакции или прокрутите до раздела Транзакции. Затем выберите Правила транзакций по умолчанию, чтобы перейти на страницу настроек правил. Теперь он организован в категории "Заказ", "Подтверждение заказа", "Уведомление об отгрузке", "Поступление материала", "Счет-фактура", "Лист услуг" и "Прочее". Это обеспечивает простоту доступа и меньшее число прокруток.

В правой части раздела Правила каждой категории можно легко просмотреть и экспортировать конфигурации правил для проверки. Кроме того, введено поле Статус производства, которое помогает клиентам сравнивать конфигурации между их тестовой и продуктивной учетными записями. Доступны следующие функции:

• Показать больше для строки
• Показать меньше на строку
• Экспорт таблицы
• Экспорт раскрывающегося списка

Чтобы изменить правила, нажмите кнопку Редактировать, чтобы активировать, деактивировать или обновить сведения о конкретном правиле. Появится всплывающее окно с двумя разделами:

• Сведения о правиле: включение или деактивация правила.
• Комментарии: укажите причину обновлений.

После обновления нажмите Применить, чтобы реализовать изменения, и вы будете перенаправлены в раздел Правила, где необходимо нажать Сохранить, чтобы финализировать их. Несохраненные изменения сохраняются как черновики, которые можно отредактировать позже. Доступ к черновикам через раскрывающийся список Черновик в верхней части экрана и кнопка Удалить черновик в правом нижнем углу для сброса ненужных черновиков. Эта функция обеспечивает извлечение и безопасность вашей работы.

Посмотрите полное видео, чтобы помочь вам в получении этого нового опыта!

Заказ на поставку

Ракурс заказа расширен и стал более удобным для пользователя, включая оптимизированные имена в разделах, связанную с группировкой информацию и удобную навигацию по вкладкам.

Пользователи могут одновременно просматривать отдельные статусы заказов наряду с номерами заказов, упрощая комплексное параллельное отображение сведений о заказе, позиций, налоговой информации, вложений, сводок и истории.

Для отдельных позиций страница разделена на два раздела: в правой части представлен подробный ракурс выбранной позиции, в то время как слева можно легко перемещаться между различными отдельными позициями и ссылочной информацией.

Также вводятся новый шаблон заказа на поставку в формате PDF и функция сравнения версий заказа на поставку, доступные с помощью кнопки Сравнить версии.

Счета-фактуры

Расширенный ракурс документа счета-фактуры предоставляет оптимизированный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс с несколькими улучшениями для улучшения пользовательского интерфейса и функциональности.

Страница подробных данных счета-фактуры теперь включает меню Дополнительная информация с такими опциями, как Комментарии, Дополнительные сведения, Вложения, Обзор налогов, История документа и Электронная подпись.

Кроме того, страница разделена на два раздела для отдельных позиций: в правой части отображаются сведения о выбранных позициях, в то время как левая часть упрощает навигацию между различными позициями и справочной информацией.

Посмотрите видео справа, чтобы увидеть его в действии. 

Управление адресами

Эффективное управление адресами осуществляется на вкладке Дополнительные сущности в профиле компании, который служит централизованным местоположением для списка адресов Получатель и Получатель счета. Этот интерфейс оптимизирует все организационные единицы, такие как филиалы, филиалы или дочерние компании, и связанные с ними адреса в одном доступном местоположении.

Этот интерфейс позволяет создавать, редактировать или удалять адреса, обеспечивая точность и непротиворечивость в бизнес-операциях. При добавлении нового адреса в разделе Информация о сотрудничестве в сети можно указать тип адреса – Получатель счета или Заказчик – с помощью раскрывающегося списка Функции.

Далее мы настроим контактную информацию вашей компании на вкладке Контакты, а вкладка Настройки позволяет управлять видимостью вашего профиля для поставщиков. Вы можете предварительно просмотреть свой публичный профиль, нажав кнопку Просмотреть мой общедоступный профиль, чтобы быстро просмотреть его.

Полный поток см. в видео.

Пригласить поставщиков

Если у вас есть определенный поставщик, который уже зарегистрирован в SAP Business Network, его можно легко найти на главной странице. После обнаружения вы можете напрямую попросить их установить деловые отношения с вами.

Посмотрите это видеоруководство и попробуйте его соответствующим образом!