Домашняя страница 

Вы увидите домашнюю инструментальную панель в своей учетной записи SAP Business Network.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как перемещаться по инструментальной панели, и попробуйте сами!

• Обратите внимание, что многие вкладки и функции остались прежними. Вы по-прежнему можете переключиться на другие приложения SAP Business Network, такие как Предложения и анкеты и Управление контрактами.
• Пока кнопка Создать в правом верхнем углу имеет новый вид, вы по-прежнему можете выбрать те же опции на основе правил транзакций клиентов.
• В новом разделе Действия по настройке можно напрямую перейти к различным настройкам, таким как параметры обработки заказов, настройки платежей, добавление новых пользователей и ролей и др.

Поиск заказа на поставку

Новый формат SAP Business Network позволяет выполнять поиск заказов на закупку аналогичным образом с некоторыми добавленными фильтрами и корректировками.

Посмотрите это видео, чтобы ознакомиться с демонстрацией!

• Можно выполнить поиск заказов на закупку, щелкнув одну из вкладок Заказы в обзоре, перейдя в АРМ или выполнив поиск в строке поиска справа на главной панели инструментов.
• Обязательно ознакомьтесь с новыми фильтрами поиска!
• Формат даты создания обновлен. Можно установить диапазон дат из раскрывающегося списка или выбрать предлагаемые временные интервалы, такие как последняя неделя, прошлый месяц и т. д.
• После установки новых фильтров убедитесь, что вы нажмете кнопку Применить и будете готовы к поиску!

Формат заказа на поставку

Посмотрите это видео, чтобы ознакомиться с демонстрацией переосмысленного формата заказа на закупку. 

• В правой верхней части экрана заказа на поставку отображается кнопка Создать со стрелкой раскрывающегося списка. Здесь отображаются параметры для создания подтверждения заказа, уведомления об отгрузке и счета-фактуры.
• Новые вкладки в верхней части заказа на закупку позволяют переходить к различным разделам заказа на закупку:
  • Сведения: просмотр такой информации, как общие сведения о заказе на закупку, связанные документы, отгрузка, фактурирование и контакты
  • Отдельные позиции: просмотр отдельных позиций заказа на закупку
  • Налог: просмотреть налоговую информацию по ЗП
  • Дополнительные суммы: просмотр скидок и дополнительных платежей по заказу на закупку
  • Сводка: просмотр сводки по платежам по заказу на закупку, таких как подытог, налог, скидки, отгрузка и т. д.
  • Комментарии: любые комментарии, добавленные клиентом к заказу на закупку
  • Вложения: просмотр вложений к заказу на закупку, добавленному клиентом
  • История заказов: просмотр обновленных статусов заказа на закупку

Подтверждение заказа

Создание подтверждения заказа остается очень похожим.

Посмотрите этот видеоролик, чтобы узнать больше!

• Как указано в видеоролике "Заказ на закупку", вы нажмете новую кнопку "Создать" и выберете "Подтверждение заказа", чтобы начать.
• Вы по-прежнему увидите опции Подтвердить весь заказ, Отклонить весь заказ или Подтвердить с обновлением информации.
• Как и в случае с заказом на закупку, в верхней части экрана Подтверждение нового заказа есть вкладки, которые позволяют переходить в различные разделы.
• ВАЖНО! После нажатия кнопки Создать у вас не будет возможности проверить подтверждение заказа перед отправкой. Проверьте документ и, когда будете готовы к отправке, нажмите Создать.

Уведомление об отгрузке

Создание уведомлений об отгрузке стало намного быстрее. Посмотрите это видео для получения кратких обучающих материалов!

• Новые позиции в верхней части уведомления об отгрузке содержат позиции, необходимые клиенту, и позиции, которые можно включить или не включить, например Данные отслеживания.
• Нажав кнопку Предварительный просмотр,  вы сможете повторно просмотреть уведомление об отгрузке перед официальной отправкой. 

Счет 

Счета на оплату имеют обновленный вид в соответствии с новым форматом заказа на закупку! Просмотрите некоторые изменения ниже.

• Новые вкладки в верхней части экрана позволяют легко переходить к различным разделам счета-фактуры.
• Как и раньше, некоторые поля счета-фактуры могут быть неактивными, если клиент не разрешил вам редактировать эти поля. Эти разрешения можно проверить в разделе Правила транзакций вашей учетной записи.
• Новый раздел Налоговые правила позволяет выбрать, будет ли добавляться налог на уровне заголовка или на уровне позиции.
• В разделе Налог не забудьте нажать Добавить позицию налога, чтобы начать добавление сведений о налоге.
• Если перед отправкой счета-фактуры какие-либо позиции требуют внимания, в левом нижнем углу появится предупреждение. Щелкните оранжевый треугольник, чтобы просмотреть адреса перед отправкой.
• Нажав кнопку Далее, вы сможете проверить счет на оплату перед его отправкой. Если перед отправкой необходимо внести изменения, нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу, чтобы перейти на предыдущий экран. Если вы готовы к отправке, нажмите Отправить в правом нижнем углу.

Новая страница настроек

При переходе в Настройки в своей учетной записи вы увидите новую страницу, а не новое меню. 

• Щелкните [Инициалы пользователя] > Настройки, чтобы просмотреть полную страницу настроек учетной записи. Это упрощает навигацию по сравнению с предыдущим меню.
• Вкладки в верхней части страницы позволяют выполнять прокрутку до различных разделов на странице Настройки. 
• Проверьте выбранные параметры настройки на свое время! Многие варианты остались прежними, некоторые из обновленных вариантов выделены ниже.

             →   

Добавить роли/пользователей

Чтобы добавить в учетную запись нового дочернего пользователя, щелкните Управление пользователями в разделе Администрирование учетных записей на странице Настройки. Страница имеет новый внешний вид, но шаги остаются прежними.

• Если вы впервые добавляете дочернего пользователя, сначала добавьте роль для пользователя, щелкнув Управление ролями. Сначала необходимо создать роль с полномочиями для присваиваемого пользователя.
• После создания новой роли щелкните стрелку назад в браузере, чтобы вернуться на страницу Настройки. Затем выберите "Управление пользователями", чтобы создать нового пользователя.
• Если требуется полностью удалить пользователя из учетной записи, его можно деактивировать. Это не позволит восстановить их позднее.
• Если требуется временно отключить пользователя, можно в любое время отозвать его доступ и восстановить его.

                                ↓

Обновления уведомлений

На странице Настройки можно перейти в раздел Уведомления, чтобы обновить настройки и добавить адреса электронной почты.

• Можно щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Уведомления сети, чтобы перейти к различным разделам страницы Уведомления.
• Все уведомления теперь находятся в одном месте, поэтому для внесения изменений не требуется переходить в разные области.
• Перед внесением изменений не забудьте нажать кнопку Редактировать в правом верхнем углу! Затем нажмите Сохранить.