Page d'accueil

Les principales modifications apportées à la nouvelle interface utilisateur incluent les sections Synthèse et Prise en main. Elles sont désormais empilées pour en faciliter l'accès. La section Prise en main s'intitule désormais Actions de configuration.

Auparavant, le bouton Liens rapides était désormais divisé en deux : un bouton Créer pour Annonce ou Communiqués et un bouton Liens rapides distinct en trois points pour accéder à vos Notifications, File d'attente, etc.

Regardez cette vidéo pour voir le nouveau tableau de bord en action et essayer !

Enrôlement des fournisseurs - Relations actives

La nouvelle conception de l'interface utilisateur vise à rationaliser la navigation, ce qui réduit le besoin de clics excessifs ou de défilement en proposant les trois onglets permettant d'afficher les fournisseurs Actuel, Privé et Obsolète, ainsi que des options de filtrage par statut comme Actif, En attente, Suspendu et Refusé dans chaque onglet.

Dans la colonne Action, accessible via le bouton à trois points de chaque ligne fournisseur, vous pouvez afficher les profils fournisseur et gérer les relations, y compris les ajouter ou les supprimer.

Certaines fonctionnalités restant dans l'interface précédente, le bouton Vue avancée dans le coin supérieur droit permet d'accéder à l'ancien écran de l'interface utilisateur pour les Relations actives de l'enrôlement des fournisseurs pour plus de commodité.

Une vidéo de présentation pour vous guider dans la navigation est disponible.

Enrôlement des fournisseurs - Gérer les vendeurs

Nous sommes ravis de vous présenter une interface utilisateur actualisée pour la gestion de vos fournisseurs. La page d'arrivée, appelée Synthèse de l'intégration, est structurée en cinq phases séquentielles pour une meilleure accessibilité. En outre, les widgets fournissent des analyses visuelles, y compris l'avancement global, les plans d'intégration proposés, le moniteur d'intégration, la segmentation des fournisseurs et la segmentation des documents par nombre et montant.

Préparer les données vendeur : préparez vos données vendeur en téléchargeant les données vendeur sur le serveur pour un téléchargement en masse sur le serveur ou individuellement via l'option Ajouter un vendeur. Cette section affiche également le nombre de fournisseurs existants.

Options : configurez vos options à l'aide du bouton Modifier pour les catégories ci-dessous :

• Plage de fournisseurs - Pour définir le nombre de documents pour les types de documents Facture ou Commande d'achat par fournisseur.
• Configuration de la vague : pour définir le nombre de fournisseurs par vague, soit globalement, soit en fonction du pays.
• Gestion des domaines : permet de gérer les domaines pertinents.

Envoyer une invitation : inviter des fournisseurs individuellement à l'aide de la colonne Action, pour plusieurs fournisseurs via Inviter par sélection ou collectivement à l'aide de la fonctionnalité Inviter par vague. Vous pouvez également organiser les fournisseurs en les affectant à des vagues à l'aide du bouton Affecter à une vague, gérer des vagues en les ajoutant, en les supprimant ou en les mettant à jour avec les options Gérer les vagues, Importer des vendeurs en masse ou individuellement et supprimer des vendeurs à l'aide de Supprimer.

Contrôler l'avancement : cette section améliore l'écran précédent de gestion des fournisseurs, en offrant de nouveaux paramètres de filtre et en affichant les statuts des fournisseurs. La conception rationalisée simplifie les processus de sélection et fournit un accès direct aux détails du fournisseur. La colonne Activités suit les actions terminées, tandis que la colonne Action permet d'autres activités telles que l'affichage, la modification et la gestion des tâches.

Gérer les relations : redirige vers la page Relations actives pour une gestion continue des fournisseurs.

Options - Notifications

Vous pouvez désormais gérer facilement votre profil via l'option Paramètres, organisée dans ces onglets pour plus de clarté :

• Préférences utilisateur
• Administration de compte
• Transactions
• Intégrations
• Supply Chain Collaboration
• Conformité

Sous l'onglet Administration de compte, accédez à Notifications pour activer les notifications réseau. Vous pouvez désormais inclure jusqu'à 10 utilisateurs dans la liste des e-mails des utilisateurs.

Pour accéder aux notifications, accédez à la page Notifications et utilisez le menu déroulant de l'onglet Notifications Ariba Network pour afficher la liste des notifications. Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit pour apporter des modifications et cliquez sur Enregistrer pour finaliser les modifications.

Les modifications non sauvegardées sont stockées en tant que versions préliminaires, qui peuvent être modifiées ultérieurement. Pour y accéder, utilisez la liste déroulante Version préliminaire en haut de l'écran. Vous pouvez également rejeter les versions préliminaires indésirables à l'aide du bouton Rejeter version préliminaire dans le coin inférieur droit. Cette fonctionnalité garantit que votre travail est récupérable et sécurisé.

Règles de transaction par défaut

Nous avons considérablement revu cet espace pour améliorer l'expérience client. Pour y accéder, accédez à Options, sélectionnez l'onglet Transactions ou faites défiler jusqu'à la section Transactions. Sélectionnez ensuite Règles de transaction par défaut pour accéder à la page des paramètres des règles. Elle est désormais organisée en catégories telles que Commande, Confirmation de commande, Avis d'expédition, Reçu de marchandises, Facture, Feuille de services et Autre. Cela garantit une accessibilité facile et moins de défilement.

Sur le côté droit de la section Règles de chaque catégorie, vous pouvez facilement afficher et exporter les configurations de règles pour vérification. En outre, nous avons introduit un champ Statut de production pour aider nos clients à comparer les configurations entre leurs comptes de test et de production. Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Afficher plus par ligne
• Afficher moins par ligne
• Exporter la table
• Liste déroulante d'exportation

Pour modifier les règles, cliquez sur le bouton Modifier pour activer, désactiver ou mettre à jour les détails d'une règle spécifique. Une fenêtre pop-up s'affiche avec deux sections :

• Détails de la règle : activez ou désactivez la règle.
• Commentaires : indiquez un motif pour les mises à jour.

Après la mise à jour, cliquez sur Appliquer pour implémenter les modifications et vous serez redirigé vers la section Règles, où vous devrez cliquer sur Enregistrer pour les finaliser. Les modifications non sauvegardées sont stockées en tant que versions préliminaires, qui peuvent être modifiées ultérieurement. Accédez aux versions préliminaires via la liste déroulante Version préliminaire en haut et utilisez le bouton Rejeter version préliminaire en bas à droite pour rejeter les versions préliminaires inutiles. Cette fonctionnalité garantit que votre travail est récupérable et sécurisé.

Regardez la vidéo complète pour vous aider à profiter de cette nouvelle expérience !

Commande d'achat

Votre vue de commande a été améliorée pour être plus conviviale, avec un nom de section rationalisé, des informations liées regroupées et une navigation par onglets pratique.

Les utilisateurs peuvent simultanément afficher les statuts de commande individuels avec les numéros de commande, ce qui facilite un affichage côte à côte complet des détails de la commande, des articles de ligne, des informations fiscales, des pièces jointes, des récapitulatifs et de l'historique.

Pour les postes, la page est divisée en deux sections : la partie droite fournit une vue détaillée de l'article de ligne sélectionné, tandis que la partie gauche permet de naviguer facilement entre les différents postes et les informations de référence.

Nous introduisons également un nouveau modèle PDF de bon de commande et une fonctionnalité de comparaison des versions de bons de commande, accessibles via le bouton Comparer les versions.

Factures

La vue améliorée des documents de facturation fournit une interface utilisateur rationalisée et intuitive, avec plusieurs améliorations pour améliorer l'expérience utilisateur et les fonctionnalités.

La page Détails de la facture inclut désormais un menu Informations supplémentaires avec des options telles que Commentaires, Détails supplémentaires, Pièces jointes, Récapitulatif des taxes, Historique du document et Signature numérique.

En outre, la page est divisée en deux sections pour les articles de ligne : le côté droit affiche les détails des articles de ligne sélectionnés, tandis que le côté gauche facilite la navigation entre les différents articles de ligne et les informations de référence.

Voyez-le en action en regardant la vidéo à droite. 

Gestion des adresses

Vos adresses sont gérées efficacement dans l'onglet Entités supplémentaires du profil de la société, qui sert d'emplacement centralisé pour votre liste d'adresses de livraison et de facturation. Cette interface rationalise toutes vos entités organisationnelles, telles que les succursales, les sociétés affiliées ou les filiales, et leurs adresses associées dans un emplacement accessible.

Cette interface vous permet de créer, modifier ou supprimer des adresses, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence des transactions commerciales. Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse dans la section Network collaboration information (Informations de collaboration réseau), vous pouvez spécifier le type d'adresse (Destinataire de la facture ou Donneur d'ordre) à l'aide de la zone de liste déroulante Fonctions.

Ensuite, les informations de contact de votre société sont configurées dans l'onglet Contacts, tandis que l'onglet Paramètres vous permet de contrôler la visibilité de votre profil pour les fournisseurs. Vous pouvez afficher un aperçu de votre profil public à l'aide du bouton Afficher mon profil public pour jeter un coup d'œil rapide.

Regardez la vidéo pour voir le flux complet.

Inviter des fournisseurs

Si un fournisseur spécifique est déjà inscrit sur SAP Business Network, vous pouvez facilement le localiser à partir de votre page d'accueil. Une fois que vous l'avez trouvé, vous pouvez directement lui demander d'établir une relation commerciale avec vous.

Visionnez ce guide vidéo et essayez-le en conséquence !