Page d'accueil

Les principales modifications apportées à la nouvelle interface utilisateur incluent les sections Synthèse et Prise en main. Ils sont désormais empilés pour faciliter l'accès. L'onglet Prise en main est désormais intitulé Actions de configuration.

Auparavant, le bouton Liens rapides était désormais divisé en deux : un bouton Créer pour Annonces ou Annonces, et un bouton Liens rapides distinct sous forme de trois points pour accéder à vos notifications, à la file d'attente, etc.

Regardez cette vidéo pour voir le nouveau tableau de bord en action et essayer !

Enrôlement des fournisseurs - Relations actives

La nouvelle conception de l'interface utilisateur vise à rationaliser la navigation, en réduisant le besoin de clics excessifs ou de défilement en mettant en avant les trois onglets pour afficher les fournisseurs actuels, privés et obsolètes, ainsi que des options de filtrage par statut telles que Actif, En attente, Suspendu et Refusé dans chaque onglet.

Dans la colonne Action, accessible via le bouton à trois points sur chaque ligne de fournisseur, vous pouvez afficher les profils fournisseur et gérer les relations, y compris les ajouter ou les supprimer.

Certaines fonctionnalités restent dans l'interface précédente, de sorte que le bouton Vue avancée dans le coin supérieur droit permet d'accéder à l'ancien écran de l'interface utilisateur pour les Relations actives de l'enrôlement des fournisseurs pour plus de commodité.

Une vidéo de démonstration pour vous guider tout au long de la navigation est disponible.

Enrôlement des fournisseurs - Gérer les vendeurs

Nous sommes heureux de vous présenter une interface utilisateur actualisée pour la gestion de vos fournisseurs. La page d'arrivée, appelée Synthèse de l'intégration, est structurée en cinq phases séquentielles pour une meilleure accessibilité. En outre, les widgets fournissent des analyses visuelles, notamment Progression globale, Plans d'intégration proposés, Moniteur d'intégration, Segmentation des vendeurs et Segmentation des documents par nombre et montant.

Préparer les données vendeur : préparez vos données vendeur en téléchargeant les données vendeur sur le serveur en masse ou individuellement via l'option Ajouter un vendeur. Cette section affiche également le nombre de vendeurs existants.

Options : configurez vos options à l'aide du bouton Modifier pour les catégories ci-dessous :

• Plage de fournisseurs - Pour définir le nombre de documents pour les types de documents Facture ou Bon de commande par fournisseur.
• Configuration des vagues : pour définir le nombre de fournisseurs par vague, que ce soit au niveau mondial ou spécifique du pays.
• Gestion des domaines - Pour gérer les domaines pertinents.

Envoyer une invitation : invitez des fournisseurs individuellement à l'aide de la colonne Action, pour plusieurs fournisseurs via Inviter par sélection, ou collectivement à l'aide de la fonctionnalité Inviter par vague. Vous pouvez également organiser les fournisseurs en les affectant à des vagues à l'aide du bouton Affecter à une vague, gérer les vagues en les ajoutant, en les supprimant ou en les mettant à jour avec Gérer les vagues, Importer des vendeurs en masse ou individuellement, et supprimer des vendeurs à l'aide de Supprimer.

Suivre l'avancement : cette section améliore l'écran précédent de gestion des fournisseurs, offrant de nouveaux paramètres de filtre et affichant les statuts des fournisseurs. La conception rationalisée simplifie les processus de sélection et fournit un accès direct aux détails des fournisseurs. La colonne Activités suit les actions terminées, tandis que la colonne Action permet d'autres activités telles que l'affichage, la modification et la gestion des tâches.

Gérer les relations : cette option redirige vers la page Relations actives pour la gestion des fournisseurs en cours.

Options - Notifications

Vous pouvez désormais facilement gérer votre profil via l'option Paramètres, organisée en onglets pour plus de clarté :

• Préférences utilisateur
• Administration de compte
• Transactions
• Intégrations
• Supply Chain Collaboration
• Conformité

Dans l'onglet Administration du compte, accédez à Notifications pour activer les notifications réseau. Vous pouvez désormais inclure jusqu'à 10 utilisateurs dans la liste d'e-mails des utilisateurs.

Pour accéder aux notifications, accédez à la page Notifications et utilisez la liste déroulante de l'onglet Notifications Ariba Network pour afficher la liste des notifications. Cliquez sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit pour apporter des modifications et cliquez sur Enregistrer pour finaliser les modifications.

Les modifications non sauvegardées sont stockées en tant que versions préliminaires, qui peuvent être modifiées ultérieurement. Pour y accéder, accédez à la liste déroulante Version préliminaire en haut de l'écran. Vous pouvez également rejeter les versions préliminaires indésirables à l'aide du bouton Rejeter la version préliminaire dans le coin inférieur droit. Cette fonctionnalité garantit que votre travail est récupérable et sécurisé.

Règles de transaction par défaut

Nous avons considérablement révisé cet espace pour améliorer l'expérience client. Pour y accéder, accédez à Options, sélectionnez l'onglet Transactions ou choisissez de faire défiler jusqu'à la section Transactions. Sélectionnez ensuite Règles de transaction par défaut pour accéder à la page des paramètres de règles. Elle est désormais organisée en catégories telles que Commande, Confirmation de commande, Avis d'expédition, Reçu de marchandises, Facture, Feuille de services et Autre. Cela garantit une accessibilité facile et moins de défilement.

À droite de la section Règles de chaque catégorie, vous pouvez facilement afficher et exporter les configurations de règles à vérifier. En outre, nous avons introduit un champ Statut de production pour aider nos clients à comparer les configurations entre leurs comptes de test et de production. Les fonctionnalités incluent les éléments suivants :

• Afficher plus par ligne
• Afficher moins par ligne
• Exporter la table
• Exporter la liste déroulante

Pour modifier des règles, cliquez sur le bouton Modifier pour activer, désactiver ou mettre à jour les détails d'une règle spécifique. Une fenêtre pop-up s'affiche avec deux sections :

• Détails de la règle : activez ou désactivez la règle.
• Commentaires : indiquez un motif pour les mises à jour.

Après la mise à jour, cliquez sur Appliquer pour implémenter les modifications et vous serez redirigé vers la section Règles, où vous devez cliquer sur Enregistrer pour les finaliser. Les modifications non sauvegardées sont stockées en tant que versions préliminaires, qui peuvent être modifiées ultérieurement. Accédez aux versions préliminaires via la liste déroulante Version préliminaire en haut et utilisez le bouton Rejeter la version préliminaire en bas à droite pour rejeter les versions préliminaires inutiles. Cette fonctionnalité garantit que votre travail est récupérable et sécurisé.

Regardez la vidéo complète pour vous aider à profiter de cette nouvelle expérience !

Commande d'achat

Votre vue de commande a été améliorée pour être plus conviviale, avec une dénomination de section rationalisée, des informations liées regroupées et une navigation par onglet pratique.

Les utilisateurs peuvent afficher simultanément des statuts de commande individuels avec les numéros de commande, ce qui permet un affichage côte à côte complet des détails de la commande, des articles de ligne, des informations fiscales, des pièces jointes, des récapitulatifs et de l'historique.

Pour les postes individuels, la page est divisée en deux sections : le côté droit fournit une vue détaillée du poste individuel sélectionné, tandis que le côté gauche permet de naviguer facilement entre les différents postes individuels et les informations de référence.

Nous introduisons également un nouveau modèle PDF de bon de commande et une fonctionnalité de comparaison des versions de bon de commande, accessibles via le bouton Comparer les versions.

Factures

La vue améliorée des documents de facturation offre une interface utilisateur rationalisée et intuitive, avec plusieurs améliorations pour améliorer l'expérience utilisateur et les fonctionnalités.

La page Détails de la facture inclut désormais un menu Informations supplémentaires avec des options telles que Commentaires, Détails supplémentaires, Pièces jointes, Synthèse des taxes, Historique du document et Signature numérique.

En outre, la page est divisée en deux sections pour les postes individuels : le côté droit affiche les détails des postes individuels sélectionnés, tandis que le côté gauche facilite la navigation entre les différents postes individuels et les informations de référence.

Regardez-le en action en regardant la vidéo à droite. 

Gestion des adresses

Vos adresses sont gérées efficacement dans l'onglet Entités supplémentaires du Profil de la société, qui sert d'emplacement centralisé pour votre liste d'adresses de livraison et de facturation. Cette interface rationalise toutes vos entités organisationnelles, telles que les succursales, les sociétés affiliées ou les filiales, et leurs adresses associées dans un emplacement accessible.

Cette interface vous permet de créer, modifier ou supprimer des adresses, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence des opérations commerciales. Lorsque vous ajoutez une nouvelle adresse dans la section Informations de collaboration Ariba Network, vous pouvez spécifier le type d'adresse (Destinataire de la facture ou Donneur d'ordre) à l'aide du champ déroulant Fonctions.

Ensuite, les informations de contact de votre société sont configurées dans l'onglet Contacts, tandis que l'onglet Paramètres vous permet de contrôler la visibilité de votre profil pour les fournisseurs. Vous pouvez afficher un aperçu de votre profil public à l'aide du bouton Afficher mon profil public pour y jeter un œil rapide.

Regardez la vidéo pour voir le flux complet.