Page d'accueil 

Le tableau de bord d'accueil de votre compte SAP Business Network a une nouvelle apparence épurée.

Regardez cette vidéo pour découvrir comment naviguer dans le tableau de bord et essayez-le vous-même !

• Vous remarquerez que de nombreux onglets et fonctionnalités sont restés les mêmes. Vous pouvez toujours passer à d'autres applications SAP Business Network telles que Propositions et questionnaires et Gestion des contrats.
• Bien que le bouton Créer dans le coin supérieur droit ait une nouvelle apparence, vous pouvez toujours sélectionner les mêmes options en fonction des règles de transaction de vos clients.
• La nouvelle section Actions de configuration vous permet d'accéder directement aux différentes configurations de paramètres telles que Préférences d'acheminement des commandes, Préférences de paiement, Ajouter de nouveaux utilisateurs et rôles, etc.

Comment rechercher une commande d'achat

La nouvelle disposition SAP Business Network vous permet de rechercher des bons de commande de la même manière, avec des filtres et des ajustements ajoutés.

Regardez cette vidéo pour une démonstration !

• Vous pouvez rechercher des bons de commande en cliquant sur l'un des onglets Commandes de votre présentation, en accédant au Workbench ou en effectuant une recherche dans la barre de recherche, directement dans votre tableau de bord Accueil.
• N'oubliez pas de consulter les nouveaux filtres de recherche !
• Le format de date de création a été mis à jour. Vous pouvez définir une plage de dates dans la liste déroulante ou sélectionner des périodes suggérées telles que la semaine dernière, le mois dernier, etc.
• Assurez-vous de cliquer sur Lancer lorsque vous avez défini vos nouveaux filtres et que vous êtes prêt à effectuer une recherche !

Mise en forme du bon de commande

Regardez cette vidéo pour une démonstration de la mise en forme du bon de commande repensé ! 

• En haut à droite de la commande d'achat, vous verrez un bouton Créer avec une flèche de liste déroulante. C'est ici que vous verrez les options de création de confirmation de commande, d'avis d'expédition et de facture.
• De nouveaux onglets en haut du Bon de commande permettent d’accéder aux différentes sections du Bon de commande :
  • Détails : afficher des informations telles que les détails généraux de la commande d'achat, les documents liés, l'expédition, la facturation et les contacts
  • Articles de ligne : afficher les articles du bon de commande
  • Taxe : afficher les informations fiscales sur la commande d'achat
  • Montants supplémentaires : afficher les allocations et les dépenses supplémentaires sur le bon de commande
  • Récapitulatif : afficher le récapitulatif des dépenses sur le bon de commande, comme le sous-total, la taxe, les allocations, l'expédition, etc.
  • Commentaires : tous les commentaires ajoutés au bon de commande par votre client
  • Pièces jointes : affichez les pièces jointes du bon de commande ajouté par votre client.
  • Historique de la commande : affichez les mises à jour de statut datées concernant votre bon de commande.

Confirmation de commande

La création d'une confirmation de commande reste très similaire.

Jetez un coup d'oeil à cette vidéo pour un rafraîchissement !

• Comme indiqué dans la vidéo de mise en forme du bon de commande, vous cliquerez sur le nouveau bouton Créer  et sélectionnerez Confirmation de commande pour commencer.
• Vous verrez toujours les options Confirmer toute la commande, Rejeter la commande dans son intégralité ou Confirmer avec mise à jour des informations dans la ligne.
• Tout comme pour le bon de commande, il existe des onglets en haut de l'écran Nouvelle confirmation de commande qui vous permettent d'accéder à différentes sections.
• IMPORTANT : lorsque vous cliquez sur Créer, vous n'avez pas la possibilité de vérifier à nouveau la confirmation de commande avant de la soumettre. Assurez-vous de vérifier votre document et, lorsque vous êtes prêt à le soumettre, cliquez sur Créer.

Avis d'expédition

La création d'avis d'expédition a été beaucoup plus rapide. Regardez cette vidéo pour un tutoriel rapide !

• Les nouveaux articles en haut de l'avis d'expédition affichent les articles requis par votre client et les articles que vous pouvez choisir d'inclure ou de ne pas inclure, tels que les détails de suivi.
• En cliquant sur Prévisualiser,  vous aurez la possibilité de vérifier à nouveau l'avis d'expédition avant de le soumettre officiellement. 

Facturer 

L’apparence des factures a été mise à jour pour correspondre à la nouvelle mise en page Bon de commande ! Examinez quelques-unes des modifications ci-dessous.

• Vous remarquerez les nouveaux onglets en haut, ce qui vous permet d’accéder facilement aux différentes sections de votre facture.
• Comme précédemment, certains champs Facture peuvent être grisés si votre client ne vous autorise pas à modifier ces champs. Vous pouvez vérifier ces droits d'accès dans la section Règles de transaction de votre compte.
• La nouvelle section Règles fiscales vous permet de choisir d'ajouter des taxes au niveau de l'en-tête ou au niveau de l'article de ligne.
• Dans la section Taxe, assurez-vous de cliquer sur Ajouter un poste de taxe pour commencer à ajouter vos détails de taxe.
• Si des articles requièrent votre attention avant de soumettre la facture, l'alerte s'affiche dans le coin inférieur gauche. Cliquez sur le triangle orange pour afficher ce qui doit être des adresses avant de soumettre.
• En cliquant sur Suivant, vous aurez alors la possibilité de vérifier la facture avant de la soumettre. Si vous devez apporter des modifications avant la soumission, cliquez sur Modifier en haut à droite pour accéder à l'écran précédent. Si vous êtes prêt à soumettre, cliquez sur Soumettre dans le coin inférieur droit.

Nouvelle page Options

Lorsque vous accédez aux Paramètres de votre compte, vous verrez une nouvelle page plutôt qu’un nouveau menu. 

• Cliquez sur [Initiales de l'utilisateur] > Paramètres pour afficher la page complète des paramètres du compte. Vous trouverez cela plus facile à naviguer que le menu précédent.
• Les onglets en haut de la page vous permettent de faire défiler la page Paramètres jusqu'à différentes sections. 
• Consultez les sélections des paramètres à votre rythme ! Bon nombre des options sont restées les mêmes, quelques-unes des options mises à jour sont mises en évidence ci-dessous.

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Ajouter des rôles/Ajouter des utilisateurs

Pour ajouter un nouveau sous-utilisateur à votre compte, cliquez sur Gérer les utilisateurs dans la section Administration du compte de la page Paramètres. La page a une nouvelle apparence, mais les étapes restent les mêmes.

• Si vous ajoutez un sous-utilisateur pour la première fois, veillez à ajouter d'abord un rôle pour l'utilisateur en cliquant sur Gérer les rôles. Vous devez d'abord créer un rôle avec des droits d'accès pour que l'utilisateur soit affecté.
• Après avoir créé le nouveau rôle, cliquez sur la flèche de retour dans votre navigateur pour être redirigé vers la page Paramètres. À partir de là, vous sélectionnerez Gérer les utilisateurs pour créer le nouvel utilisateur.
• Si vous devez supprimer complètement un utilisateur du compte, vous pouvez le désactiver. Cela ne permettra pas de les restaurer ultérieurement.
• Si vous souhaitez désactiver temporairement un utilisateur, vous pouvez révoquer son accès et le restaurer à tout moment.

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Mises à jour des notifications

Sur la page Paramètres, vous pouvez accéder à Notifications pour mettre à jour les préférences et ajouter des adresses e-mail.

• Vous pouvez cliquer sur la flèche de déroulement en regard de Notifications Ariba Network pour accéder aux différentes sections de la page Notifications.
• Toutes vos notifications se trouvent désormais au même endroit. Vous n'aurez donc pas besoin d'accéder à différentes zones pour apporter des modifications.
• Veillez à cliquer sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit avant d'apporter des modifications ! Cliquez ensuite sur Sauvegarder.