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Zu den wichtigsten Änderungen auf der neuen Benutzungsoberfläche gehören die Abschnitte Übersicht und Erste Schritte. Sie werden nun gestapelt, um den Zugriff zu erleichtern. Die Option Erste Schritte wird jetzt als Setup-Aktionen bezeichnet.

Bisher war die Schaltfläche Quick Links nun in zwei Bereiche unterteilt: Eine Schaltfläche Erstellen für Ausschreibung oder Ankündigungen und eine separate Schaltfläche Quick Links als drei Punkte für den Zugriff auf Ihre Benachrichtigungen, Warteschlange für anstehende Dokumente usw.

Sehen Sie sich dieses Video an, um das neue Dashboard in Aktion zu sehen und es auszuprobieren!

Lieferantenaktivierung – Aktive Geschäftsbeziehungen

Das neue UI-Design zielt darauf ab, die Navigation zu optimieren und so übermäßige Klicks oder Scrollen zu reduzieren, indem die drei Registerkarten zum Anzeigen aktueller, privater und veralteter Lieferanten zusammen mit Optionen zum Filtern nach Status wie Aktiv, Ausstehend, Ausgesetzt und Abgelehnt auf jeder Registerkarte angezeigt werden.

In der Spalte Aktion, auf die Sie über die Schaltfläche mit drei Punkten in jeder Lieferantenzeile zugreifen können, können Sie Lieferantenprofile anzeigen und Beziehungen verwalten, einschließlich des Hinzufügens oder Löschens.

Einige Funktionen verbleiben auf der vorherigen Benutzeroberfläche, sodass die Schaltfläche Erweiterte Ansicht oben rechts den Zugriff auf die alte Benutzeroberfläche für aktive Geschäftsbeziehungen der Lieferantenaktivierung ermöglicht.

Ein Walkthrough-Video, das Sie durch die Navigation führt, ist verfügbar.

Lieferantenaktivierung – Lieferanten verwalten

Wir freuen uns, eine aktualisierte Benutzeroberfläche für die Verwaltung Ihrer Lieferanten einzuführen. Die Landing-Page, die als Onboarding-Übersicht bezeichnet wird, ist für eine bessere Barrierefreiheit in fünf aufeinanderfolgende Phasen unterteilt. Darüber hinaus bieten Widgets visuelle analytische Einblicke, einschließlich Gesamtfortschritt, vorgeschlagene Onboarding-Pläne, Onboarding-Monitor, Lieferantensegmentierung und Dokumentsegmentierung nach Anzahl und Betrag.

Lieferantendaten vorbereiten: Bereiten Sie Ihre Lieferantendaten vor, indem Sie Lieferantendaten für den Massen-Upload hochladen oder einzeln über die Option Lieferant hinzufügen. In diesem Abschnitt wird auch die Anzahl der vorhandenen Lieferanten angezeigt.

Einstellungen: Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen über die Drucktaste Bearbeiten für die folgenden Kategorien:

• Lieferantenbereich – Zum Definieren der Beleganzahl für die Belegarten Rechnung oder Bestellung pro Lieferant.
• Wellenkonfiguration – Zum Festlegen der Anzahl der Lieferanten pro Welle, entweder global oder länderspezifisch.
• Domänenverwaltung – zum Verwalten relevanter Domänen.

Einladung senden: Laden Sie Lieferanten einzeln über die Spalte Aktion ein, für mehrere Lieferanten über Nach Auswahl einladen oder gemeinsam über die Funktion Nach Welle einladen. Sie können Lieferanten auch organisieren, indem Sie sie über die Schaltfläche Zu Welle zuordnen Wellen zuordnen, Wellen verwalten, indem Sie sie mit Wellen verwalten hinzufügen, löschen oder aktualisieren, Lieferanten per Massenimport oder einzeln importieren und Lieferanten über Löschen entfernen.

Fortschritt überwachen: Dieser Abschnitt erweitert das vorherige Bild für das Lieferantenmanagement, bietet neue Filterparameter und zeigt Lieferantenstatus an. Das optimierte Design vereinfacht Auswahlprozesse und bietet direkten Zugriff auf Lieferantendetails. Die Spalte Aktivitäten verfolgt abgeschlossene Aktionen, während die Spalte Aktion weitere Aktivitäten wie Anzeigen, Bearbeiten und Aufgabenverwaltung ermöglicht.

Geschäftsbeziehungen verwalten: Hiermit wird zur Seite Aktive Geschäftsbeziehung für das laufende Lieferantenmanagement umgeleitet.

Einstellungen - Benachrichtigungen

Sie können Ihr Profil nun einfach über die Option Einstellungen verwalten, die aus Gründen der Übersichtlichkeit in diesen Registerkarten angeordnet ist:

• Benutzereinstellungen
• Kontoverwaltung
• Transaktionen
• Integrationen
• Zusammenarbeit in der Lieferkette
• Compliance

Wechseln Sie auf der Registerkarte Kontoverwaltung zu Benachrichtigungen, um Netzwerkbenachrichtigungen zu aktivieren. Nun können Sie bis zu 10 Benutzer in die E-Mail-Liste der Benutzer aufnehmen.

Um auf Benachrichtigungen zuzugreifen, wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungen, und verwenden Sie die Dropdown-Liste Ariba Network-Benachrichtigungen, um die Benachrichtigungsliste anzuzeigen. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen, und klicken Sie auf Sichern, um die Änderungen abzuschließen.

Ungesicherte Änderungen werden als Entwürfe gespeichert, die später bearbeitet werden können. Greifen Sie über die Dropdown-Liste Entwurf oben auf sie zu. Sie können auch die unerwünschten Entwürfe über die Drucktaste Entwurf verwerfen in der unteren rechten Ecke verwerfen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Arbeit abgerufen werden kann und sicher ist.

Standardtransaktionsregeln

Wir haben diesen Bereich erheblich überarbeitet, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zu Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte Transaktionen, oder blättern Sie zum Abschnitt Vorgänge. Wählen Sie dann die Standardtransaktionsregeln aus, um zur Seite mit den Regeleinstellungen zu gelangen. Sie ist nun in Kategorien wie Bestellung, Bestellungsbestätigung, Versandbenachrichtigung, Warenempfangsbeleg, Rechnung, Leistungserfassungsblatt und Sonstige unterteilt. Dies gewährleistet eine einfache Barrierefreiheit und weniger Scrollen.

Auf der rechten Seite des Abschnitts Regeln jeder Kategorie können Sie Regelkonfigurationen einfach anzeigen und zur Überprüfung exportieren. Darüber hinaus haben wir das Feld Produktivstatus eingeführt, um unseren Kunden zu helfen, Konfigurationen zwischen ihren Test- und aktiven Konten zu vergleichen. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Mehr pro Zeile anzeigen
• Weniger pro Zeile anzeigen
• Tabelle exportieren
• Dropdown-Liste "Exportieren"

Um Regeln zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um bestimmte Regeldetails zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu aktualisieren. Ein Dialogfenster mit zwei Abschnitten wird angezeigt:

• Regeldetails: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Regel.
• Kommentare: Geben Sie einen Grund für Aktualisierungen an.

Klicken Sie nach der Aktualisierung auf Anwenden, um die Änderungen zu implementieren, und Sie werden zum Abschnitt Regeln weitergeleitet, wo Sie auf Speichern klicken müssen, um sie abzuschließen. Ungesicherte Änderungen werden als Entwürfe gespeichert, die später bearbeitet werden können. Greifen Sie über die Dropdown-Liste Entwurf oben auf Entwürfe zu, und verwenden Sie die Drucktaste Entwurf verwerfen unten rechts, um unnötige Entwürfe zu verwerfen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Arbeit abrufbar und sicher ist.

Sehen Sie sich das vollständige Video an, um Sie dabei zu unterstützen, diese neue Erfahrung zu sammeln!

Bestellung

Ihre Auftragssicht wurde benutzerfreundlicher gestaltet und bietet eine optimierte Abschnittsbenennung, gruppierte zugehörige Informationen und eine bequeme Registerkartennavigation.

Benutzer können gleichzeitig einzelne Bestellstatus zusammen mit Auftragsnummern anzeigen und so eine umfassende parallele Anzeige von Bestellungsdetails, Positionen, Steuerinformationen, Anlagen, Zusammenfassungen und Historie ermöglichen.

Für Positionen ist die Seite in zwei Abschnitte unterteilt: Die rechte Seite bietet eine Detailansicht der ausgewählten Position, während die linke Seite eine einfache Navigation zwischen verschiedenen Positionen und Referenzinformationen ermöglicht.

Wir führen auch eine neue Bestellauftrags-PDF-Vorlage und eine Vergleichsfunktion für Bestellauftragsversionen ein, auf die über die Drucktaste Versionen vergleichen zugegriffen werden kann.

Rechnungen

Die erweiterte Rechnungsbelegsicht bietet eine optimierte und intuitive Benutzungsoberfläche mit mehreren Verbesserungen, um die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen zu verbessern.

Die Seite Rechnungsdetails enthält nun das Menü Zusätzliche Informationen mit Optionen wie Kommentare, Zusatzdetails, Anlagen, Steuerübersicht, Dokumenthistorie und Digitale Signatur.

Darüber hinaus ist die Seite in zwei Abschnitte für Positionen unterteilt: Auf der rechten Seite werden ausgewählte Positionsdetails angezeigt, während die linke Seite die Navigation zwischen verschiedenen Positionen und Referenzinformationen erleichtert.

Sehen Sie es in Aktion, indem Sie sich das Video auf der rechten Seite ansehen. 

Adressverwaltung

Ihre Adressen werden effizient auf der Registerkarte Zusätzliche Entitäten im Unternehmensprofil verwaltet, die als zentraler Ort für Ihre Adressliste für Liefer- und Rechnungsempfänger dient. Diese Schnittstelle optimiert alle Ihre Organisationseinheiten, z.B. Filialen, verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften, und die zugehörigen Adressen an einem barrierefreien Ort.

Mit dieser Schnittstelle können Sie Adressen anlegen, bearbeiten oder löschen, um die Genauigkeit und Konsistenz in Geschäftsvorgängen sicherzustellen. Wenn Sie im Abschnitt Informationen zur Netzwerkzusammenarbeit eine neue Adresse hinzufügen, können Sie die Adressart – Rechnungsempfänger oder Auftraggeber – über das Dropdown-Feld Funktionen angeben.

Als Nächstes werden die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens auf der Registerkarte Kontakte eingerichtet, während Sie mit der Registerkarte Einstellungen die Sichtbarkeit Ihres Profils für Lieferanten steuern können. Sie können eine Vorschau Ihres öffentlichen Profils anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Mein öffentliches Profil anzeigen verwenden, um einen schnellen Überblick zu erhalten.

Sehen Sie sich das Video für den gesamten Ablauf an.

Lieferanten einladen

Wenn Sie einen bestimmten Lieferanten haben, der bereits in SAP Business Network registriert ist, können Sie ihn einfach auf Ihrer Startseite finden. Sobald sie gefunden wurden, können Sie sie direkt anfordern, um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzunehmen.

Sehen Sie sich diesen Video-Leitfaden an, und probieren Sie ihn entsprechend aus!