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Zu den wichtigsten Änderungen auf der neuen Benutzungsoberfläche gehören die Abschnitte Übersicht und Erste Schritte. Sie werden nun gestapelt, um den Zugriff zu erleichtern. Die ersten Schritte werden nun als Einrichtungsaktionen bezeichnet.

Bisher war die Schaltfläche Quick Links nun in zwei Teile unterteilt: Eine Schaltfläche Erstellen für Ausschreibungen oder Ankündigungen und eine separate Schaltfläche Quick Links als drei Punkte für den Zugriff auf Ihre Benachrichtigungen, Warteschlange für anstehende Dokumente usw.

Sehen Sie sich dieses Video an, um das neue Dashboard in Aktion zu sehen, und probieren Sie es aus!

Lieferantenaktivierung - Aktive Geschäftsbeziehungen

Das neue UI-Design zielt darauf ab, die Navigation zu optimieren und den Bedarf an übermäßigen Klicks oder Blättern zu reduzieren, indem die drei Registerkarten zum Anzeigen aktueller, privater und abgekündigter Lieferanten sowie Optionen zum Filtern nach Status wie Aktiv, Ausstehend, Ausgesetzt und Abgelehnt auf jeder Registerkarte angezeigt werden.

In der Spalte Aktion, auf die Sie über die Schaltfläche mit den drei Punkten in jeder Lieferantenzeile zugreifen können, können Sie Lieferantenprofile anzeigen und Beziehungen verwalten, einschließlich des Hinzufügens oder Löschens.

Einige Funktionen verbleiben auf der vorherigen Benutzeroberfläche, sodass die Schaltfläche Erweiterte Ansicht oben rechts den Zugriff auf das alte UI-Bild für die aktiven Geschäftsbeziehungen der Lieferantenaktivierung ermöglicht.

Ein Walkthrough-Video, das Sie durch die Navigation führt, ist verfügbar.

Lieferantenaktivierung - Lieferanten verwalten

Wir freuen uns, eine aktualisierte Benutzungsoberfläche für die Verwaltung Ihrer Lieferanten einzuführen. Die Landing-Page mit der Bezeichnung Onboarding-Übersicht ist in fünf aufeinanderfolgende Phasen unterteilt, um die Barrierefreiheit zu verbessern. Darüber hinaus bieten Widgets visuelle analytische Einblicke, einschließlich Gesamtfortschritt, vorgeschlagene Onboarding-Pläne, Onboarding-Monitor, Lieferantensegmentierung und Dokumentsegmentierung nach Anzahl und Betrag.

Lieferantendaten vorbereiten: Bereiten Sie Ihre Lieferantendaten vor, indem Sie Lieferantendaten für den Massen-Upload hochladen, oder einzeln über die Option Lieferant hinzufügen. In diesem Abschnitt wird auch die Anzahl der vorhandenen Lieferanten angezeigt.

Einstellungen: Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen über die Drucktaste Bearbeiten für die folgenden Kategorien:

• Lieferantenbereich: Zum Definieren der Dokumentanzahl für Rechnungs- oder Bestellauftragsbelegarten pro Lieferant.
• Wellenkonfiguration – Zum Festlegen der Anzahl der Lieferanten pro Welle, entweder global oder länderspezifisch.
• Domänenverwaltung: Zum Verwalten relevanter Domänen.

Einladung senden: Laden Sie Lieferanten einzeln über die Spalte „Aktion“ ein, für mehrere Lieferanten über die Funktion „Nach Auswahl einladen“ oder gesammelt über die Funktion „Nach Welle einladen“. Sie können Lieferanten auch organisieren, indem Sie sie Wellen über die Drucktaste Zu Welle zuordnen zuordnen, Wellen verwalten, indem Sie sie mit Wellen verwalten hinzufügen, löschen oder aktualisieren, Lieferanten gesammelt oder einzeln importieren und Lieferanten über Löschen entfernen.

Fortschritt überwachen: Dieser Abschnitt erweitert das vorherige Lieferantenmanagementbild, bietet neue Filterparameter und zeigt Lieferantenstatus an. Das optimierte Design vereinfacht die Auswahlprozesse und bietet direkten Zugriff auf Lieferantendetails. Die Spalte Aktivitäten verfolgt abgeschlossene Aktionen, während die Spalte Aktion weitere Aktivitäten wie das Anzeigen, Bearbeiten und die Aufgabenverwaltung zulässt.

Geschäftsbeziehungen verwalten: Dadurch wird zur Seite Aktive Geschäftsbeziehung für das laufende Lieferantenmanagement umgeleitet.

Einstellungen - Benachrichtigungen

Sie können Ihr Profil nun einfach über die Option Einstellungen verwalten, die aus Gründen der Übersichtlichkeit auf diesen Registerkarten angeordnet ist:

• Benutzereinstellungen
• Kontoverwaltung
• Transaktionen
• Integrationen
• Zusammenarbeit in der Lieferkette
• Compliance

Wechseln Sie auf der Registerkarte Kontoverwaltung zu Benachrichtigungen, um Netzwerkbenachrichtigungen zu aktivieren. Nun können Sie bis zu 10 Benutzer in die Benutzer-E-Mail-Liste aufnehmen.

Um auf Benachrichtigungen zuzugreifen, wechseln Sie zur Seite Benachrichtigungen, und verwenden Sie die Dropdown-Liste der Registerkarte Ariba Network-Benachrichtigungen, um die Benachrichtigungsliste anzuzeigen. Wählen Sie oben rechts die Drucktaste Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen, und klicken Sie auf Sichern, um die Änderungen abzuschließen.

Ungesicherte Änderungen werden als Entwürfe gespeichert, die später bearbeitet werden können. Greifen Sie über die Dropdown-Liste Entwurf oben auf sie zu. Außerdem können Sie die unerwünschten Entwürfe über die Drucktaste Entwurf verwerfen in der unteren rechten Ecke verwerfen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Arbeit abrufbar und sicher ist.

Standardtransaktionsregeln

Wir haben diesen Bereich grundlegend überarbeitet, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zu Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte Transaktionen, oder blättern Sie zum Abschnitt Transaktionen. Wählen Sie dann die Standardtransaktionsregeln aus, um zur Seite mit den Regeleinstellungen zu gelangen. Sie ist nun in Kategorien wie Bestellung, Bestellungsbestätigung, Versandbenachrichtigung, Warenempfangsbeleg, Rechnung, Leistungserfassungsblatt und Sonstiges unterteilt. Dies gewährleistet eine einfache Barrierefreiheit und weniger Blättern.

Auf der rechten Seite des Abschnitts Regeln jeder Kategorie können Sie Regelkonfigurationen einfach zur Überprüfung anzeigen und exportieren. Darüber hinaus haben wir das Feld Produktionsstatus eingeführt, um unsere Kunden beim Vergleich von Konfigurationen zwischen ihren Test- und Produktivkonten zu unterstützen. Zu den Funktionen gehören die folgenden:

• Mehr pro Zeile anzeigen
• Weniger pro Zeile anzeigen
• Tabelle exportieren
• Dropdown-Liste exportieren

Um Regeln zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um bestimmte Regeldetails zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu aktualisieren. Es wird ein Dialogfenster mit zwei Abschnitten angezeigt:

• Regeldetails: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Regel.
• Kommentare: Geben Sie einen Grund für Aktualisierungen an.

Klicken Sie nach der Aktualisierung auf Anwenden, um die Änderungen zu implementieren. Sie werden zum Abschnitt Regeln weitergeleitet, wo Sie auf Speichern klicken müssen, um sie abzuschließen. Nicht gesicherte Änderungen werden als Entwürfe gespeichert, die später bearbeitet werden können. Greifen Sie über die Dropdown-Liste Entwurf oben auf Entwürfe zu, und verwenden Sie unten rechts die Drucktaste Entwurf verwerfen, um nicht benötigte Entwürfe zu verwerfen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Arbeit abrufbar und sicher ist.

Sehen Sie sich das vollständige Video an, um Ihnen zu helfen, diese neue Erfahrung zu sammeln!

Bestellung

Ihre Auftragssicht wurde erweitert, um benutzerfreundlicher zu sein, mit optimierter Abschnittsbenennung, gruppierten zugehörigen Informationen und bequemer Registerkartennavigation.

Benutzer können gleichzeitig einzelne Bestellstatuswerte zusammen mit Bestellnummern anzeigen und so eine umfassende nebeneinander angezeigte Anzeige von Bestellungsdetails, Positionen, Steuerinformationen, Anlagen, Zusammenfassungen und Historie ermöglichen.

Für Positionen ist die Seite in zwei Abschnitte unterteilt: Die rechte Seite bietet eine Detailsicht der ausgewählten Position, während die linke Seite eine einfache Navigation zwischen verschiedenen Positionen und Referenzinformationen ermöglicht.

Wir führen auch eine neue Bestellungs-PDF-Vorlage und eine Funktion zum Vergleich von Bestellauftragsversionen ein, auf die über die Drucktaste Versionen vergleichen zugegriffen werden kann.

Rechnungen

Die erweiterte Rechnungsdokumentansicht bietet eine optimierte und intuitive Benutzungsoberfläche mit mehreren Verbesserungen, um die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen zu verbessern.

Die Seite Rechnungsdetails enthält nun das Menü Zusätzliche Informationen mit Optionen wie Anmerkungen, Ergänzende Details, Anlagen, Steuerübersicht, Dokumenthistorie und Digitale Signatur.

Darüber hinaus ist die Seite in zwei Abschnitte für Einzelposten unterteilt: Auf der rechten Seite werden ausgewählte Positionsdetails angezeigt, während die linke Seite die Navigation zwischen verschiedenen Positionen und Referenzinformationen erleichtert.

Sehen Sie es in Aktion, indem Sie sich das Video auf der rechten Seite ansehen. 

Adressverwaltung

Ihre Adressen werden effizient auf der Registerkarte Zusätzliche Entitäten im Unternehmensprofil verwaltet, das als zentraler Ort für Ihre Liefer- und Rechnungsanschriftenliste dient. Diese Schnittstelle optimiert alle Ihre Organisationseinheiten, z.B. Filialen, verbundene Unternehmen oder Tochtergesellschaften, und die zugehörigen Adressen an einem zugänglichen Ort.

Mit dieser Schnittstelle können Sie Adressen anlegen, bearbeiten oder löschen, um die Genauigkeit und Konsistenz in Geschäftsvorgängen sicherzustellen. Wenn Sie im Abschnitt Informationen zur Zusammenarbeit im Netzwerk eine neue Adresse hinzufügen, können Sie die Adressart – Rechnungsempfänger oder Auftraggeber – über das Dropdown-Feld Funktionen angeben.

Als Nächstes haben wir die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens auf der Registerkarte Kontakte eingerichtet, während Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Sichtbarkeit Ihres Profils für Lieferanten steuern können. Über die Drucktaste Mein öffentliches Profil anzeigen können Sie eine Vorschau Ihres öffentlichen Profils anzeigen, um einen schnellen Blick zu erhalten.

Sehen Sie sich das Video für den gesamten Ablauf an.