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Sie sehen, dass das Startseiten-Dashboard in Ihrem SAP-Business-Network-Konto ein schlankes, neues Erscheinungsbild hat.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie Sie durch das Dashboard navigieren können, und probieren Sie es selbst aus!

• Sie werden feststellen, dass viele der Registerkarten und Funktionen unverändert geblieben sind. Sie können weiterhin zu anderen SAP-Business-Network-Anwendungen wie Vorschlägen und Fragebogen und Vertragsverwaltung wechseln.
• Während die Schaltfläche Erstellen in der oberen rechten Ecke ein neues Erscheinungsbild hat, können Sie weiterhin dieselben Optionen basierend auf den Transaktionsregeln Ihrer Kunden auswählen.
• Im neuen Abschnitt Einrichtungsaktionen gelangen Sie direkt zu verschiedenen Einstellungskonfigurationen wie Voreinstellungen für die Bestellweiterleitung, Zahlungsvoreinstellungen, Neue Benutzer und Rollen hinzufügen usw.

So suchen Sie eine Bestellung

Mit dem neuen SAP-Business-Network-Layout können Sie auf ähnliche Weise nach Bestellaufträgen mit einigen hinzugefügten Filtern und Anpassungen suchen.

Sehen Sie sich dieses Video für eine Demonstration an!

• Sie können nach Bestellaufträgen suchen, indem Sie auf eine der Registerkarten Bestellungen in Ihrer Übersicht klicken, zur Workbench wechseln oder indem Sie in der Suchleiste direkt auf dem Dashboard Ihrer Startseite suchen.
• Schauen Sie sich die neuen Suchfilter an!
• Das Format des Erstellungsdatums wurde aktualisiert. Sie können einen Datumsbereich aus der Dropdown-Liste festlegen oder aus vorgeschlagenen Zeiträumen auswählen, z.B. letzte Woche, letzter Monat usw.
• Stellen Sie sicher, dass Sie auf Start klicken, wenn Sie Ihre neuen Filter gesetzt haben und bereit für die Suche sind!

Layout der Bestellung

Sehen Sie sich dieses Video an, um das neu gestaltete Layout der Bestellung zu demonstrieren. 

• Oben rechts in der Bestellung wird die Drucktaste Anlegen mit einem Dropdown-Pfeil angezeigt. Hier sehen Sie die Optionen zum Erstellen von Bestellungsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen.
• Neue Registerkarten oben im Bestellauftrag springen zu verschiedenen Abschnitten im Bestellauftrag:
  • Details: Zeigen Sie Informationen wie Allgemeine Bestelldetails, Zugehörige Belege, Versand, Fakturierung und Ansprechpartner an.
  • Positionen: Positionen des Bestellauftrags anzeigen
  • Steuer: Steuerinformationen in Bestellung anzeigen
  • Zusätzliche Beträge: Ermäßigungen und zusätzliche Gebühren im Bestellauftrag anzeigen
  • Zusammenfassung: Zeigen Sie die Zusammenfassung der Gebühren im Bestellauftrag an, z. B. Zwischensumme, Steuern, Ermäßigungen, Versand usw.
  • Kommentare: Alle Anmerkungen, die Ihr Kunde dem Bestellauftrag hinzugefügt hat
  • Anlagen: Zeigen Sie Anlagen zum Bestellauftrag an, der von Ihrem Kunden hinzugefügt wurde.
  • Bestellhistorie: Anzeigen von Statusaktualisierungen mit Datum in Bezug auf Ihre Bestellung

Auftragsbestätigung

Das Anlegen einer Bestellungsbestätigung bleibt sehr ähnlich.

Werfen Sie einen Blick in dieses Video für eine Auffrischung!

• Wie im Video zum Bestellungslayout erwähnt, klicken Sie auf die neue Schaltfläche „Anlegen“ und wählen „Bestellungsbestätigung“, um zu beginnen.
• Die Optionen Gesamte Bestellung bestätigen, Gesamte Bestellung zurückweisen oder Mit aktualisierten Informationen bestätigen werden weiterhin in Zeile angezeigt.
• Wie bei der Bestellung gibt es oben auf dem Bild Neue Bestellungsbestätigung Registerkarten, mit denen Sie zu verschiedenen Abschnitten springen können.
• WICHTIG: Wenn Sie auf Erstellen klicken, haben Sie keine Möglichkeit, die Bestellungsbestätigung vor dem Einreichen erneut zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument überprüfen. Wenn Sie bereit zum Einreichen sind, klicken Sie auf Erstellen.

Versandbenachrichtigung

Das Erstellen von Versandbenachrichtigungen wurde gerade viel schneller. Sehen Sie sich dieses Video an, um ein kurzes Tutorial zu erhalten!

• Die neuen Artikel oben in der Versandbenachrichtigung zeigen Artikel an, die Ihr Kunde benötigt, und Artikel, die Sie einschließen oder nicht einschließen können, z. B. Verfolgungsdetails.
• Wenn Sie auf Vorschau klicken,  können Sie die Versandbenachrichtigung erneut prüfen, bevor Sie sie offiziell einreichen. 

Rechnung 

Rechnungen haben ein aktualisiertes Erscheinungsbild, das mit dem neuen Auftragslayout übereinstimmt! Sehen Sie sich einige der folgenden Änderungen an.

• Sie werden die neuen Registerkarten oben sehen, mit denen Sie einfach zu verschiedenen Abschnitten Ihrer Rechnung navigieren können.
• Wie zuvor können einige Rechnungsfelder ausgegraut sein, wenn Ihr Kunde die Bearbeitung dieser Felder nicht zulässt. Sie können diese Berechtigungen im Abschnitt Transaktionsregeln Ihres Kontos prüfen.
• Im neuen Abschnitt Steuerregeln können Sie wählen, ob Sie Steuern auf Kopf- oder Positionsebene hinzufügen möchten.
• Klicken Sie im Abschnitt Steuer auf Steuerposition hinzufügen, um mit dem Hinzufügen Ihrer Steuerdetails zu beginnen.
• Wenn vor dem Einreichen der Rechnung Positionen bearbeitet werden müssen, wird der Alarm in der unteren linken Ecke angezeigt. Klicken Sie auf das orangefarbene Dreieck, um anzuzeigen, welche Adressen vor dem Einreichen angezeigt werden sollen.
• Wenn Sie auf Weiter  klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung zu prüfen, bevor Sie sie einreichen. Wenn Sie vor dem Senden Änderungen vornehmen müssen, wählen Sie oben rechts Bearbeiten, um zum vorherigen Bild zu gelangen. Wenn Sie bereit zum Einreichen sind, klicken Sie unten rechts auf Einreichen.

Neue Seite „Einstellungen“

Wenn Sie in Ihrem Konto zu den Einstellungen navigieren, wird anstelle eines neuen Menüs eine neue Seite angezeigt. 

• Klicken Sie auf [Benutzerinitialen] > Einstellungen, um die vollständige Seite der Kontoeinstellungen anzuzeigen. Dies ist einfacher zu navigieren als im vorherigen Menü.
• Über die Registerkarten oben auf der Seite können Sie zu verschiedenen Abschnitten auf der Seite Einstellungen blättern. 
• Sehen Sie sich die Einstellungen für sich selbst an! Viele der Optionen sind unverändert geblieben, einige der aktualisierten Optionen werden unten hervorgehoben.

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Rollen hinzufügen / Benutzer hinzufügen

Um Ihrem Konto einen neuen untergeordneten Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Kontoverwaltung auf Benutzer verwalten. Die Seite hat ein neues Erscheinungsbild, aber die Schritte bleiben unverändert.

• Wenn Sie zum ersten Mal einen Unterbenutzer hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine Rolle für den Benutzer hinzufügen, indem Sie auf Rollen verwalten klicken. Sie müssen zuerst eine Rolle mit Berechtigungen für den zuzuordnenden Benutzer anlegen.
• Nachdem Sie die neue Rolle erstellt haben, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil in Ihrem Browser, um zurück zur Seite Einstellungen zu gelangen. Von dort aus wählen Sie Benutzer verwalten, um den neuen Benutzer anzulegen.
• Wenn Sie einen Benutzer vollständig aus dem Konto entfernen müssen, können Sie den Benutzer deaktivieren. Dadurch können sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht wiederhergestellt werden.
• Wenn Sie einen Benutzer vorübergehend deaktivieren möchten, können Sie dessen Zugriff jederzeit widerrufen und wiederherstellen.

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Benachrichtigungsaktualisierungen

Auf der Seite Einstellungen können Sie zu Benachrichtigungen navigieren, um Voreinstellungen zu aktualisieren und E-Mail-Adressen hinzuzufügen.

• Sie können auf den Dropdown-Pfeil neben Netzwerkbenachrichtigungen klicken, um zu verschiedenen Abschnitten der Seite Benachrichtigungen zu springen.
• Alle Ihre Benachrichtigungen befinden sich nun an einem Ort, sodass Sie nicht zu verschiedenen Bereichen navigieren müssen, um Änderungen vorzunehmen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, bevor Sie Änderungen vornehmen! Wählen Sie anschließend Sichern.