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Die Benutzungsoberfläche von SAP Business Network wird aktualisiert und entspricht der Vision von SAP, ein vernetztes digitales Partnernetz zu entwickeln, das Agilität und operative Exzellenz fördert. Während es ein neues Layout gibt, bleibt die Funktionalität Ihres Kontos unverändert. Sehen Sie sich die Informationen und Videos unten für eine kurze Tour an! (Beschriftungen auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Deutsch über das Einstellungsmenü für Videos verfügbar)

Homepage Das Dashboard der Startseite in Ihrem SAP-Business-Network-Konto hat ein elegantes, neues Erscheinungsbild. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie Sie durch das Dashboard navigieren und es selbst ausprobieren können! Sie werden feststellen, dass viele Registerkarten und Funktionen unverändert geblieben sind. Sie können weiterhin zu anderen SAP-Business-Network-Anwendungen wechseln, z.B. zu Vorschlägen, Fragebögen und Vertragsverwaltung. Während die Drucktaste Anlegen in der oberen rechten Ecke ein neues Erscheinungsbild hat, können Sie weiterhin dieselben Optionen basierend auf den Transaktionsregeln Ihres Kunden auswählen. Im neuen Abschnitt Einrichtungsaktionen gelangen Sie direkt zu verschiedenen Einstellungskonfigurationen wie Voreinstellungen für die Bestellweiterleitung, Zahlungseinstellungen, Neue Benutzer und Rollen hinzufügen und vieles mehr.
Suchen nach einer Bestellung Mit dem neuen SAP-Business-Network-Layout können Sie auf ähnliche Weise nach Bestellungen mit einigen hinzugefügten Filtern und Anpassungen suchen. Sehen Sie sich dieses Video für eine Demonstration an! Sie können nach Bestellaufträgen suchen, indem Sie auf eine der Registerkarten Bestellungen in Ihrer Übersicht klicken, zur Workbench wechseln oder in der Suchleiste direkt auf dem Dashboard Ihrer Startseite suchen. Schauen Sie sich unbedingt die neuen Suchfilter an! Das Format des Erstellungsdatums wurde aktualisiert. Sie können einen Datumsbereich aus der Dropdown-Liste festlegen oder aus vorgeschlagenen Zeiträumen auswählen, z.B. letzte Woche, letzter Monat usw. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Start klicken, wenn Sie Ihre neuen Filter gesetzt haben und für die Suche bereit sind.
Bestelllayout Sehen Sie sich dieses Video an, um das neu gestaltete Bestellungslayout zu demonstrieren. Oben rechts in der Bestellung wird die Drucktaste Anlegen mit einem Dropdown-Pfeil angezeigt. Hier sehen Sie die Optionen zum Erstellen von Bestellungsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen. Neue Registerkarten oben im Bestellauftrag springen zu verschiedenen Abschnitten im Bestellauftrag: Details: Zeigen Sie Informationen wie „Allgemeine Bestellauftragsdetails“, „Zugehörige Dokumente“, „Versand“, „Abrechnung“ und „Ansprechpartner“ an. Positionen: Positionen des Bestellauftrags anzeigen Steuer: Steuerinformationen im Bestellauftrag anzeigen Zusätzliche Beträge: Freibeträge und zusätzliche Gebühren im Bestellauftrag anzeigen Übersicht: Zeigen Sie die Übersicht der Gebühren im Bestellauftrag an, z. B. Zwischensumme, Steuern, Ermäßigungen, Versand usw. Anmerkungen: alle Anmerkungen, die Ihrem Kunden zum Bestellauftrag hinzugefügt wurden Anlagen: Zeigen Sie Anlagen zum Bestellauftrag an, den Ihr Kunde hinzugefügt hat. Bestellhistorie: Anzeigen von datierten Statusaktualisierungen in Bezug auf Ihre Bestellung
Auftragsbestätigung Das Anlegen einer Bestellungsbestätigung bleibt sehr ähnlich. Werfen Sie einen Blick auf dieses Video für eine Auffrischung! Wie im Video „Bestellauftragslayout“ erwähnt, klicken Sie auf die neue Schaltfläche „Erstellen“, und wählen Sie „Bestellungsbestätigung“, um zu beginnen. Sie sehen weiterhin die Optionen Gesamte Bestellung bestätigen, Gesamte Bestellung zurückweisen oder Mit Informationsaktualisierung bestätigen in Zeile. Wie beim Bestellauftrag gibt es oben auf dem Bild Neue Bestellungsbestätigung Registerkarten, mit denen Sie zu verschiedenen Abschnitten springen können. WICHTIG: Wenn Sie auf Erstellen klicken, haben Sie keine Möglichkeit, die Bestellungsbestätigung vor dem Einreichen erneut zu überprüfen. Überprüfen Sie Ihr Dokument, und wenn Sie bereit zum Einreichen sind, klicken Sie auf Erstellen.
Versandbenachrichtigung Das Erstellen von Versandbenachrichtigungen wurde einfach viel schneller. Sehen Sie sich dieses Video für ein schnelles Tutorial an! Die neuen Artikel oben in der Versandbenachrichtigung zeigen Artikel an, die von Ihrem Kunden benötigt werden, und Artikel, die Sie einschließen oder nicht einschließen können, z. B. Verfolgungsdetails. Wenn Sie auf Vorschau klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Versandbenachrichtigung erneut zu prüfen, bevor Sie sie offiziell einreichen.
Leistungserfassungsblätter
Rechnung Rechnungen haben ein aktualisiertes Erscheinungsbild, das dem neuen Bestellauftragslayout entspricht! Sehen Sie sich einige der folgenden Änderungen an. Oben sehen Sie die neuen Registerkarten, mit denen Sie einfach zu verschiedenen Abschnitten Ihrer Rechnung navigieren können. Wie zuvor können einige Rechnungsfelder ausgegraut sein, wenn Ihr Kunde Ihnen nicht erlaubt, diese Felder zu bearbeiten. Sie können diese Berechtigungen im Abschnitt Transaktionsregeln Ihres Kontos prüfen. Im neuen Abschnitt Steuerregeln können Sie auswählen, ob Sie Steuern auf Kopf- oder Positionsebene hinzufügen möchten. Klicken Sie im Abschnitt Steuer auf Steuerposition hinzufügen, um mit dem Hinzufügen Ihrer Steuerdetails zu beginnen. Wenn Positionen bearbeitet werden müssen, bevor Sie die Rechnung einreichen, wird die Warnung in der unteren linken Ecke angezeigt. Klicken Sie auf das orangefarbene Dreieck, um die Adressen vor dem Senden anzuzeigen. Wenn Sie auf Weiter klicken, haben Sie dann die Möglichkeit, die Rechnung zu überprüfen, bevor Sie sie einreichen. Wenn Sie vor dem Einreichen Änderungen vornehmen müssen, wählen Sie oben rechts Bearbeiten, um zum vorherigen Bild zu gelangen. Wenn Sie bereit zum Einreichen sind, klicken Sie unten rechts auf Einreichen.

Neben Änderungen am Transaktionsdokument werden Sie auch Aktualisierungen anderer Seiten in Ihrem Konto bemerken.

Neue Einstellungsseite

Wenn Sie in Ihrem Konto zu Einstellungen navigieren, wird anstelle eines neuen Menüs eine neue Seite angezeigt.

Klicken Sie auf [Benutzerinitialen] > Einstellungen, um die vollständige Seite mit den Kontoeinstellungen anzuzeigen. Dies ist einfacher zu navigieren als im vorherigen Menü.
Auf den Registerkarten oben auf der Seite können Sie zu verschiedenen Abschnitten auf der Seite Einstellungen blättern.
Sehen Sie sich die Einstellungen zur eigenen Zeit an! Viele der Optionen sind unverändert geblieben, einige der aktualisierten Optionen werden unten hervorgehoben.

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Lieferanteninformationsportal

Sie können nun direkt über die aktualisierte Seite Kundenbeziehungen auf das Lieferanteninformationsportal Ihres Kunden zugreifen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, und versuchen Sie es erneut:

Klicken Sie auf [Benutzerinitialen] > Einstellungen > Kundenbeziehungen.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, das im ersten Bild angezeigt wird, um die Einstellungen Ihrer Seite Kundenbeziehungen anzupassen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Lieferanteninformationsportal, und klicken Sie dann auf OK.
Das Lieferanteninformationsportal wird nun für jeden Kunden aufgelistet.

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Rollen hinzufügen / Benutzer hinzufügen

Um Ihrem Konto einen neuen untergeordneten Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Kontoverwaltung auf Benutzer verwalten. Die Seite hat ein neues Erscheinungsbild, aber die Schritte bleiben unverändert.

Wenn Sie zum ersten Mal einen untergeordneten Benutzer hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst eine Rolle für den Benutzer hinzufügen, indem Sie auf Rollen verwalten klicken. Sie müssen zunächst eine Rolle mit Berechtigungen für den zuzuordnenden Benutzer anlegen.
Sie können nun untergeordneten Benutzern die Benutzerverwaltungsberechtigung erteilen. Dadurch können untergeordnete Benutzer neue Benutzer und Rollen anlegen und vorhandene Benutzer bearbeiten.

Sehen Sie sich das zweite Video an, in dem neue Berechtigungen und Best Practices hervorgehoben werden.

Aktualisierungen von Benachrichtigungen

Auf der Seite Einstellungen werden zwei Optionen zum Aktualisieren Ihrer Benachrichtigungsvoreinstellungen angezeigt.

Klicken Sie für Discovery- und Beschaffungsbenachrichtigungen auf Einstellungen > Benutzerbenachrichtigungen und Voreinstellungen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um die E-Mail und die Kontrollkästchen anzuzeigen. Sie können bis zu 3 E-Mails eingeben, die durch ein Komma getrennt sind.
Klicken Sie für Allgemeine Ariba Network-Einstellungen auf Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Ariba Network-Benachrichtigungen, um zu verschiedenen Abschnitten der Seite Benachrichtigungen zu springen.
- Geben Sie bis zu 3 durch Kommas getrennte E-Mails ein
- Stellen Sie sicher, dass Sie oben rechts auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, bevor Sie Änderungen vornehmen! Wählen Sie anschließend Sichern.