Automatisk pristilbud

Dette afsnit indeholder trinvise instruktioner til at hjælpe med at lette tilbudsprocessen i SAP Business Network.

Tilbudsautomatiseringsfunktionen er nyttig for anskaffelsespersonale, der har til opgave lejlighedsvis at foretage ikke-katalogindkøb, der involverer lave udgiftsbeløb, og som ikke kræver komplekse indkøbsprocesser. Automatisering af tilbud giver direkte integration mellem dit ERP-system, SAP Business Network og SAP Business Network Discovery for hurtigt at opbygge og udgive taktiske hændelser for tilbudsforespørgsler (RFQ).

Tilbudsautomatisering understøtter følgende dokumenttyper:

• Tilbudsanmodning
• Repræsenterer forespørgselshændelsen
• QuoteMessage
• Repræsenterer leverandørens svar og kaldes også RFQ-svar.
• Tilbudsautomatisering automatiserer flowet af RFQ- og RFQ-svar.

Når et indkøbspersonale opretter en indkøbsrekvisition i ERP-systemet, stammer en RFQ-hændelse fra ERP-systemet og sendes på tværs af SAP Business Network til SAP Business Network Discovery, hvor et RFQ-opslag oprettes og udgives. Når en RFQ-hændelse er slået op på SAP Business Network Discovery, kan kunden ikke redigere den.

Kunder kan bruge automatisering af tilbud til at udføre følgende opgaver i SAP Business Network Discovery:

• Inviter leverandører til at byde på et RFQ-opslag.
• Tildel forretningen til en leverandør.
• Opdel forretningen, og tildel til forskellige leverandører.
• Eksportér leverandørsvarene.

Du kan bruge tilbudsautomatisering til at udføre følgende opgaver i SAP Business Network Discovery:

• Svar på et RFQ-opslag ved at afgive et bud.
• Tilføj vedhæftede filer til varelinjer i et tilbud.
• Vis budhistorikken for et tilbud.

SAP Business Network Discovery matcher leverandører baseret på de varer og salgsområder, der er angivet i tilbudsanmodningsdokumentet, og leverandører inviteres til at deltage og svare på RFQ-opslaget. Hvis leverandøren ikke er registreret, sender SAP Business Network Discovery en invitation med anmodning til leverandøren om at registrere sig og deltage i RFQ-opslaget.

SAP Business Network Discovery sender derefter alle kundeemner eller vindende bud baseret på den værdi, der er angivet i dokumentet QuoteRequest, til kundens ERP-system.

Underretning om automatisk forespørgselshændelse

1. En e-mail-invitation fra Discovery til at deltage i en hændelse af typen Tilbud (RFQ) modtages.
   
2. Klik på Vis lead i e-mailens brødtekst.
   
3. Log på med din SAP Business Network Supplier-konto Brugernavn og adgangskode.

Bemærk: Opret en separat e-mailadresse og mappe til disse hændelser (informer din køber om enhver ændring af e-mailadresse). Dette vil gøre det nemmere for dig at holde styr på de indgående QA-anmodninger.

Svar – citer alle

1. Klik på Citer alle for at svare på alle de inkluderede linjer.
2. Udfyld *Obligatoriske felter:
   • Pris
   • Mængde
   • Gennemløbstid
3. Klik på Send for at sende et tilbud via.

Svar – Redigering af sendt tilbud

Rediger tilbudsdetaljer:

1. Rul til linjedetaljerne.
   
2. Klik på Rediger tilbud.
   
3. Opdater tilbudsdetaljer.
   
4. Klik på Send.

Svar – upload CSV-tilbud 

1. Klik på Upload dit tilbud.
   
2. Klik på Download budskabelon (hvis det er første gang, du bruger denne funktion).
   
3. Gem budskabelonen (se eksempel nedenfor) i CSV-format på dit lokale drev.
   
4. Når du har afsluttet filen, kan du gå tilbage til samme skærm og uploade filen via: Vælg fil – Upload my Quote.

Vis budhistorik

1. Vis alle afgivne bud.
   
2. Klik på Budhistorik.
   
3. Klik på Vis for at gennemse din virksomheds budhistorik.

Vindende og tildelte bud

1. En 'tillykke' email vil blive sendt ud til vinderen af forretningen.
   
2. Klik på Vis RFQ på opdagelse.
   
3. Bud kan også spores på Discovery; Åbne kundeemner – Vælg vinder – Klik på tilbudsnavnet (fx. FF15-Godkendt) for at åbne og se den vindende RFQ mere detaljeret).
   
4. Når du har valgt dig som vinder, vil køberen kontakte dig vedrørende tildelingen og angive kravene.

Ikke interesseret

Rådgive din køber om, at du ikke er interesseret i at sende et bud.

1. Klik på Ikke interesseret.
   
2. Vælg fra indstillingerne:
   
3. Forkert produkt- og servicekategori
   
4. Forkert leveringsadresse eller servicelokation
   
5. Andet (fortæl os hvorfor...)
   
6. Komplet popup-boks med detaljer.

Bemærk: Discovery bruger de produkt- og servicekategorier og leveringsadresser eller serviceplaceringer, der er angivet i din virksomhedsprofil, til at matche dig med nye forretningsmuligheder. Verificer, at din virksomhedsprofil er opdateret for at sikre, at du modtager alle de forretningsmuligheder, der opfylder din virksomheds muligheder.