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常見問題 192584
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核准程序案例的範本
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問題

我的核准流程/核准流程行為發生技術問題。 案例中需要哪些資訊和詳細資訊才能開始調查?

答覆

以下細節通常在所有技術調查審批流程問題上都涉及其中。 由於「簽核流程」是在每個領域中專屬自訂,因此建議包含所有資訊,以便接收來自技術支援團隊最及時且最即時的回應。

需要客戶管理員會員才能存取核准流程

系統導覽:核心管理 > 管理 > 核准流程。 

主要 DSC 應複製以下範本並將其貼至案例,以確保所有資訊均已清楚提供: 
  1. [預期的系統行為]:所需行為的說明
  2. [準確符合此期望的核准程序組態]:包含說明圖片
  3. [核准程序標題]:啟用中核准程序
  4. [簽核程序上次修改日期]: 有效核准程序的上次修改日期 
  5. [核准流程規則或篩選器]:特定核准規則、篩選規則或需核准文件編輯規則
  6. [需核准文件 ID]:診斷的範例文件
  7. [需核准文件識別碼的目前核准流程繪圖日期]:應該與 #4 寫入的日期相同或之後
  8. [受影響的使用者 ID、群組等]: 
  9. [核准人查閱表列編號]:僅適用於使用查閱表的設定
  10. [錯誤訊息]:寫入/顯示在使用者介面中的確切錯誤
  11. [先前諮詢] :先前已審查的 SR#、非技術性 Ariba 支援團隊、CONNECT 商品編號或 URLS

 

附加資訊

請參閱此處的附加資訊區段,深入瞭解尋求的資訊作為範本每個點的回應。

  1. 預期系統行為
    • 預期的核准流程/文件結果為何?
  2. 準確符合此期望的核准流程組態
    • 在深度文件中,顯示目前確實符合此預期的組態。 我們建議包含圖片附件,以釐清設定以及後續回應點。
  3. 簽核程序標題
    • 選擇核准程序時,核准程序 標題 會針對搜尋結果或頂端的個別需核准文件類型顯示。 待討論的核准程序狀態必須為啟用中。
  4. 核准程序的上次修改日期
    • 搜尋特定核准程序時,可找到 [上次修改] 日期,如下所示:
  5. 簽核程序規則或篩選器
    • 選擇核准程序後,即可使用 [核准規則] 、 [篩選規則] 和 [需核准文件編輯規則] 。 
  6. 需核准文件識別碼
    • 需核准文件 ID 是待核准文件的唯一名稱。 例如:PR155751。
  7. 需核准文件 ID 的目前核准流程繪圖日期
    • 建立文件時,此日期會作為 CreateDate 附加至文件。 系統會根據 CreateDate 將指定文件類型的啟用中核准程序與特定文件進行比對。 若在建立文件後修改核准程序,則文件會繼續參考先前版本的核准程序。
  8. 受影響的使用者 ID、群組、核准者清單等
  9. 核准人查閱表列號
    • 如果使用核准人查閱表,則應已為上述範例需核准文件提取所匯入 .csv 檔案中的哪個列號?
  10. 錯誤訊息
    • 寫入錯誤並顯示在使用者介面中。 這不應為摘要或解譯,因為知識資料庫中會擷取多數錯誤訊息及其解決方法。
  11. 先前諮詢
    • 此為先前 SR# 的週期嗎?若是,則案件編號為何?
    • 有替代的 Ariba 支援團隊協助;最佳實務中心、部署等?
    • CONNECT/知識庫商品號碼
    • 已審查的任何 URLS;例如 Help Portal 的產品文件

適用產品

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