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| Versioni 2018 Risorse preparazione cliente: | |
| Network Procurement |
| Questa pagina comprende un elenco di funzionalità fornite nel corso del 2018 ai clienti Ariba Network. Per informazioni dettagliate su tutte le funzionalità, consultare le guide alle versioni e la documentazione presente in SAP Ariba Connect. Per alcune funzionalità è disponibile materiale supplementare di trasferimento delle conoscenze. Fare clic sulle icone di riproduzione o PDF per accedere ai materiali. Per ulteriori informazioni sul modello della versione mensile, consultare il collegamento Informazioni sulla preparazione alla versione nel riquadro Preparazione alla versione di SAP Ariba Connect. |
| Dicembre | |||
| Tolleranza del prezzo unitario per conferma d’ordine I compratori di Ariba Network possono applicare le tolleranze del prezzo unitario (oltre e al di sotto) durante la creazione della conferma d’ordine attraverso le chiavi di controllo cXML. Ciò offre ai compratori un maggiore controllo sugli scostamenti di prezzo rispetto all’ordine originale. | Obbligatorio |  | Ariba Network |
| Visualizzazione del codice e del dominio di classificazione negli ordini d’acquisto Consente di visualizzare codice e dominio di classificazione nell’interfaccia utente degli ordini d’acquisto, se disponibili nel cXML dell’ordine d’acquisto a livello di voce d’ordine. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Importazione del modulo di acquisizione servizi esterno Questa funzionalità fornisce ai compratori la possibilità di caricare i moduli di acquisizione servizi in Ariba Network per conto del proprio fornitore. I moduli di acquisizione servizi creati nel sistema ERP del compratore o in SAP Ariba Buying possono essere inviati direttamente ad Ariba Network attraverso lo strato di integrazione o con un caricamento manuale tramite file CSV. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Supporto per GST in India in Ariba Network Supporto per le normative GST in India del 2017 in Ariba Network. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Mandato di fattura per l’Italia (fornitore in uscita Ariba Network) Questa funzionalità consente ai fornitori di Ariba Network di creare fatture elettroniche in base alle nuove normative italiane. | Obbligatorio |
| Ariba Network |
| Fatturazione fiscale in Messico I fornitori ora dispongono di una nuova opzione per il caricamento delle proprie fatture CFDI in Ariba Network mediante un’interfaccia utente basata su procedura guidata. L’utente può sfogliare il proprio file system per selezionare le fatture corrispondenti. Il sistema fornisce il supporto per il caricamento del file PDF ma è facoltativo. Vengono effettuate convalide di base, cosicché i codici fiscali di compratori e fornitori vengano convalidati rispetto al portale Ariba. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Notifiche ai fornitori in Ungheria e opzione di esclusione per la fatturazione fiscale Questo miglioramento fornirà notifiche attive ai fornitori in caso di errori o avvisi ricevuti dopo la creazione di rapporti online NAV. Inoltre, offrirà ai fornitori un’opzione grazie alla quale dovranno solo creare fatture “pro forma" in Ariba Network e sopprimerà la creazione di rapporti online NAV e altre funzionalità relative alle tasse, come ad esempio i rapporti offline e la creazione del numero fattura. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| File XML segnalato da NAV allegato alle fatture in Ungheria Questa funzionalità allega la fattura segnalata da NAV alla fattura Ariba Network al fine di renderla visibile nella posta in uscita del fornitore. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Novembre | |||
| Personalizzazione degli avvisi di spedizione Questa funzionalità consente ai clienti di personalizzare porzioni dell’interfaccia utente degli avvisi di spedizione e il relativo modello CSV con l’assistenza dei servizi SAP Ariba. | Opzionale | | Ariba Network |
| Modifica e nuovo invio dei moduli di acquisizione servizi rifiutati (MAS) I fornitori possono ora distinguere tra i moduli di acquisizione servizi rifiutati dai compratori e quelli rifiutati nel sistema ERP. I fornitori possono modificare e inviare di nuovo i moduli di acquisizione servizi rifiutati se l’amministratore dei compratori lo consente. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Miglioramento della normativa sui documenti elettronici per il Giappone Le fatture in Giappone devono essere provviste di data e ora e verificate a provider di servizi approvati a livello governativo, che ne garantiscano l’autenticità e l’integrità. | Opzionale | | Ariba Network |
| Funzionalità di ricerca fuzzy I compratori possono cercare i fornitori utilizzando la funzionalità di ricerca fuzzy selezionando la casella di controllo Abilita ricerca fuzzy. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata Con la funzionalità di ricerca fuzzy, ad esempio, nel caso venga digitato un nome contenente errori ortografici, SAP Ariba Discovery visualizzerà i risultati rilevanti per le parole. La funzionalità di ricerca fuzzy offre corrispondenze rilevanti se la distanza di modifica massima è due caratteri. | Obbligatorio | | Ariba Network: Quotazione automatica |
| Visualizzazione delle etichette tradotte dei campi personalizzati per gli utenti compratori Questa funzionalità consente ai compratori di visualizzare le etichette tradotte dei campi personalizzati. | Obbligatorio | Ariba Network: Quotazione automatica | |
| Download dell’ultima offerta inviata I fornitori ora possono scaricare i dettagli dell’ultima offerta inviata a prescindere dal modo in cui era avvenuto l’invio, ovvero in modalità online o mediante caricamento CSV. | Obbligatorio | Ariba Network: Quotazione automatica | |
| Supporto di fatturazione automatica per l’Islanda Questa funzionalità consentirà ai clienti di ricevere la fattura elettronica dai loro fornitori senza necessità di una fattura cartacea. L’Islanda è inclusa nell’elenco dei paesi che consentono la fatturazione elettronica tramite Ariba Network, in base ai requisiti normativi vigenti attualmente in Islanda. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Migrazione della fatturazione fiscale per il Messico da Quadrem ESP a AN Le fatture online per il Messico oggi vengono create in Ariba Network, ma elaborate tramite Quadrem ESP per trasformare cXML in CFDI 3.3 e comunicarlo al nostro provider certificato EDICOM. Con questa funzionalità le fatture online in Messico vengono create ed elaborate in Ariba Network. | Opzionale | Ariba Network | |
| Ottobre | |||
| Supporto dell’ID anagrafica servizio in MAS e nella fattura I documenti come Modulo di acquisizione servizi (MAS) e/o Fattura, creati con riferimento a un ordine d'acquisto utilizzando informazioni di anagrafica servizio (di un contratto di servizio di riferimento con una gerarchia di servizi), dovrebbero gestire la relazione con le informazioni di anagrafica servizio in transito da/a SAP ERP e AN/P2P. La gestione di queste informazioni è importante, in quanto verranno utilizzate in seguito in un processo di riconciliazione e saranno obbligatorie in SAP ERP. | Opzionale | Ariba Network | |
| Messaggistica in Ariba Network Questa novità in Ariba Network supporterà le conversazioni basate su messaggi istantanei/e-mail tra un utente compratore (della soluzione SAP Ariba Buying and Invoicing o di Ariba Network) e un utente fornitore. Questa funzionalità specifica consentirà agli utenti di Ariba Network di scambiare messaggi con contesto libero senza riferimento ad alcun documento transazionale. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Duplicazione di una voce d'ordine del modulo di acquisizione servizi Questa funzionalità consente ai fornitori di utilizzare l’opzione Copia nella voce d’ordine per creare una copia della voce d’ordine. Ariba Network compila automaticamente la voce d’ordine copiata con i dati della voce d’ordine originale. I fornitori possono quindi apportare le modifiche richieste alla nuova voce d’ordine. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Mandato di fattura per l’Italia (compratore) Questa funzionalità consentirà ai compratori di Ariba Network di ricevere fatture (da fornitori AN e non AN) tramite il portale SDI gestito dall’Agenzia delle Entrate italiana. | Opzionale | | Ariba Network |
| Miglioramenti della creazione dei rapporti online per le fatture per l’Ungheria Questa funzionalità aggiungerà ulteriori miglioramenti, supporto per localizzazione e processo relativi ai requisiti di creazione rapporti online NAV introdotti all’inizio del 2018. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Restituzione del codice motivo "Non interessato" nel messaggio di quotazione Il messaggio di quotazione contiene il codice motivo per il rifiuto del fornitore, sia a livello di intestazione che di voce d’ordine. In entrambi i casi le informazioni vengono inviate a un campo estrinseco denominato Motivo rifiuto. | Obbligatorio | | Ariba Network: Quotazione automatica |
| Esportazione dei dettagli di una RDQ I fornitori ora possono esportare i dettagli di una RDQ in formato PDF. Il PDF scaricato per una RDQ include i seguenti dettagli:
| Obbligatorio | | Ariba Network: Quotazione automatica |
| Settembre | |||
| Consegna dell'ordine d'acquisto in Ariba Network tramite l’indirizzo di posta elettronica definito dal compratore Un fornitore registrato in Ariba Network può scegliere il metodo di instradamento ordini preferito: se la scelta cade sulla posta elettronica, il fornitore può fornire un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica per la consegna dell’ordine d'acquisto. Nota: questa funzione condivide il trasferimento delle conoscenze con la funzione Consenti indirizzi di posta elettronica contatto fornitore aggiuntivi per l’instradamento ordini. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Espansione dei partner per la fatturazione fiscale in Cile per le fatture in formato DTE Ariba Network supporta ora l’integrazone con Acepta, fornitore di fatturazione elettronica in Cile per i documenti fiscali in entrata (DTE). | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Miglioramenti di usabilità del Modulo di acquisizione servizi Con questa funzione sono state incluse le seguenti funzionalità:
| Obbligatorio | | Ariba Network |
| Predefinizione della valuta dell’ordine d’acquisto per un modulo di acquisizione servizi Con questa funzionalità, se un fornitore aggiunge una voce d’ordine di contratto/catalogo con una valuta diversa, Ariba Network convertirà la valuta in quella utilizzata nell’ordine d’acquisto e calcolerà inoltre l’importo in base al tasso di cambio gestito da Ariba Network. Se il fornitore aggiunge una voce non pianificata, verrà applicata come predefinita la valuta dell’ordine d’acquisto. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Correzioni fattura estese per controllo in tempo reale in Ungheria Questa funzionalità consentirà ulteriori processi correttivi delle fatture (ad esempio, annullamenti e storno fattura) introdotti con la creazione dei rapporti online ungherese. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Requisiti di traduzione per nomi e indirizzi di società diversi da quelli latini. Questa funzionalità aggiunge il requisito secondo il quale tutti i profili società negli account fornitore e compratore di Ariba Network devono includere un nome e un indirizzo società nei caratteri dell’alfabeto latino per soddisfare i criteri di conformità e facilitare la ricerca di fornitori da parte dei partner commerciali di tutto il mondo. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Voce d’ordine contrassegnata come non interessata all’invio di offerte Il fornitore avrà a disposizione un’opzione per contrassegnare la decisione di non inviare offerte a livello di voce d’ordine. Queste informazioni verranno trasmesse sia al compratore sia tramite lo strato di integrazione. | Obbligatorio | | Ariba Network: Quotazione automatica |
| Fatture PDF Funzionalità per i fornitori per l’invio di fatture PDF ad Ariba Network con posta elettronica o il caricamento di fatture sul portale Ariba Network per fornitori. | Opzionale | | Ariba Network |
| Salvataggio della Nota di accredito a livello di voce d'ordine in modalità bozza con modifica e nuovo invio Questa funzionalità consente di creare una nota di accredito per delle voci fattura e di salvare il documento per ulteriori modifiche. | Obbligatorio | Ariba Network:Fornitori | |
| Miglioramenti alle eccezioni di instradamento per gli ordini Questa funzionalità consente ai fornitori Ariba Network di sostituire il proprio metodo di instradamento predefinito per gli ordini corrispondenti a venti eccezioni anziché solo cinque. I fornitori possono utilizzare questa funzionalità per impedire l’instradamento dei tipi di ordine a un canale di integrazione esterno del fornitore. Un ordine corrispondente alla condizione specificata per un'eccezione viene invece instradato a un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica. Vengono supportati i seguenti tipi di condizioni per ogni eccezione di instradamento ordini creata:
Inoltre, è possibile scegliere ora l’operatore logico tra le eccezioni, finora è stato utilizzato solo "AND". | Obbligatorio | Ariba Network:Fornitori | |
| Abilitazione dei fornitori all’aggiunta di termini di ricerca personalizzati nei propri profili società I fornitori possono aggiungere parole chiave personalizzate per favorire la ricerca di fornitori da parte dei compratori. Nota: questa funzione condivide il trasferimento delle conoscenza con la funzione Ricerca fornitori per parole chiave. | Obbligatorio | | Ariba Network:Fornitori |
| Agosto | |||
| Estensione della conferma dell'ordine e spedizione delle chiavi di controllo delle notifiche a tutti gli utenti di Ariba Network Estensione delle chiavi di controllo di conferma e di avviso di spedizione e tolleranze di conferma a tutto Ariba Network. Le chiavi di controllo consentono di ignorare le regole aziendali predefinite a livello di voce d’ordine. È inoltre possibile definire tolleranze per quantità, prezzo e date di consegna per la conferma dell'ordine. | Obbligatorio/Opzionale | | Ariba Network (Abilitato per impostazione predefinita per i compratori con Utenti fornitori che hanno una relazione con diritto Supply Chain Collaboration) |
| Trasmissione dei messaggi a tutti i fornitori .La trasmissione dei messaggi deve essere distribuita ai fornitori (tutti o gruppi di essi) per informarli sugli eventi che si stanno verificando, come le pianificazioni delle festività, la chiusura della struttura produttiva o il completamento di alcune attività come il completamento dell’esecuzione della pianificazione. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Calcolo automatico delle imposte sulle voci di spesa e detrazioni Le imposte sulle spese e sulle detrazioni saranno invertite se identificate nell'ordine d'acquisto. I fornitori saranno in grado di aggiungere spese aggiuntive e specificare le detrazioni nella fattura. Se il fornitore aggiorna la base imponibile per detrazioni o spese, Ariba Network NON li ricalcola. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Riconoscimento funzionale e avviso sulle transazioni nelle richieste di aggiornamento dello stato Con questo miglioramento, la richiesta di aggiornamento dello stato supporta funzionalità aggiuntive come il riconoscimento funzionale e l’avviso sulle transazioni per i preavvisi di spedizione (ASN). | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Creazione di una copia di un Modulo di acquisizione servizi Con questa funzione, i fornitori possono modificare e inviare il nuovo modulo di acquisizione servizi da una copia di un documento precedente. I fornitori possono utilizzare il pulsante Copia sul modulo acquisizione servizi per crearne una copia. Ariba Network collega automaticamente il modulo acquisizione servizi copiato all'ordine di acquisto e lo popola con i dati del modulo acquisizione servizi originale. I fornitori possono quindi apportare le modifiche richieste al nuovo modulo acquisizione servizi. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Miglioramenti alle eccezioni di instradamento per gli ordini Questa funzionalità consente ai fornitori Ariba Network di sostituire il metodo di instradamento predefinito per gli ordini che corrispondono a cinque eccezioni. I fornitori possono utilizzare questa funzionalità per impedire l’instradamento dei tipi di ordine a un canale di integrazione esterno del fornitore. Un ordine corrispondente alla condizione specificata per un'eccezione viene invece instradato a un massimo di cinque indirizzi di posta elettronica. Vengono supportati i seguenti tipi di condizioni per ogni eccezione di instradamento ordini creata:
| Obbligatorio | Ariba Network: Fornitore | |
| Aggiunta di ubicazione contenitore fissa alle notifiche di spedizione a livello di voce d’ordine La ubicazione contenitore fissa su un documento d'ordine sarà disponibile come estrinseca e soggetta all'app di personalizzazione da visualizzare a livello di voce di spedizione ASN. | Opzionale | Ariba Network | |
| Miglioramenti delle fatture per assistere l'ispettore fiscale/fiscale Le seguenti funzionalità vengono aggiunte alla fatturazione per aiutare gli ispettori del processo di revisione e fiscali.
| Opzionale | Ariba Network | |
| Rapporti online per le fatture per l’Ungheria Questa funzione segnalerà le fatture nazionali ungheresi (estratti) con un importo partita IVA di oltre 100.000 HUF per il sistema online fornito dalle autorità fiscali ungheresi (sistema online NAV). | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Luglio | |||
| Miglioramento agli articoli per confermare la funzionalità dell'elenco La vista elenco, Elementi da confermare, consente ai fornitori di elaborare la voce dell'ordine di acquisto per la conferma dell'ordine in modo più rapido ed efficiente. La funzionalità è ora disponibile per tutti i fornitori di Ariba Network. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| I fornitori possono annullare un avviso di spedizione non riuscito Quando gli avvisi di spedizione non vengono consegnati all'ERP del compratore, Ariba Network modifica lo stato di instradamento del documento in *_Failed_*,. I fornitori possono ora annullare un avviso di spedizione non riuscito con conseguente rilascio delle quantità spedite specificate nel documento dell’avviso di spedizione. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Richiesta delle date del servizio di intestazione su MAS integrato e fattura Ai compratori viene offerta una nuova opzione per imporre ai fornitori di inviare la data di inizio/fine nell'intestazione per il Modulo acquisizione servizi (MAS) integrato e nelle fatture se richiesto dall'ERP. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Miglioramenti delle notifiche via e-mail Con questa funzione, la quotazione automatica include le seguenti informazioni nelle notifiche via e-mail inviate ai fornitori:
| Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Esportazione delle risposte del fornitore in un file PDF Il compratore dispone dell’opzione di scaricare tutte le risposte dei fornitori in un formato PDF non modificabile. Questo rapporto contiene i dettagli di tutte le risposte dei fornitori a tutte le voci d’ordine RDQ. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Generazione di rapporti RDQ per i compratori I compratori possono creare un modello di rapporto per RDQ ed eseguirlo per generare rapporti in base alla pianificazione o manualmente. I compratori possono generare i seguenti tipi di rapporti RDQ:
| Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Associazione automatica di tutte le risposte del fornitore in un file PDF quando un compratore assegna Gli amministratori dei compratori possono configurare una regola in modo che quando un compratore fa un’assegnazione, la quotazione automatica raccoglie automaticamente tutte le offerte dei fornitori in un file PDF, lo allega al documento cXML QuoteMessage e lo invia al sistema ERP. I compratori possono utilizzare questo file PDF per scopi di conformità. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Download dei dettagli dell'evento con l'opzione separatore elenco Il file di download del dettaglio dell'evento sarà ora disponibile in file separati da virgola e punto e virgola. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Traduzioni in lingua per campi personalizzati Con questa funzione, gli amministratori possono caricare le traduzioni in lingua dei nomi di campo personalizzati creati in un modello di configurazione delle richieste in modo che i fornitori possano visualizzare le etichette tradotte nella pagina Fornire la quotazione. La quotazione automatica fornisce un file modello CSV che gli amministratori possono scaricare e quindi modificare con le traduzioni in lingua desiderate e quindi caricarle nel modello di configurazione delle richieste specifico. È possibile caricare un solo file di traduzione per ogni lingua in ogni modello di configurazione delle richieste. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Rimozione di una voce d’ordine dall’offerta I fornitori possono ora rimuovere qualsiasi voce d’ordine dalla pagina Fornire la quotazione e continuare con il processo di offerta. La quotazione automatica rimuove la voce d’ordine dall’offerta. I fornitori possono includere la voce d’ordine quando creano una nuova offerta. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Giugno | |||
| Possibilità per i fornitori di confermare parzialmente le voci d’ordine completamente rifiutate Se il cliente consente solo il rifiuto completo della voce d’ordine, i fornitori ora saranno in grado di confermare parzialmente una voce che era stata completamente rifiutata nella conferma d'ordine precedente. La quantità rimanente (ovvero la quantità che non è stata confermata dal fornitore) tornerà a essere non confermata. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Visualizzazione standardizzata dei motivi di rifiuto per fatture e moduli di acquisizione servizi Quando il compratore rifiuta un Modulo acquisizione servizi (SES), può fornire un commento. Il fornitore può ora visualizzare i motivi di rifiuto specificati dai compratori nella scheda Dettagli delle fatture e nei MAS. Non è necessario che i fornitori accedano alla scheda Cronologia dei documenti per trovare i motivi del rifiuto. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Maggio | |||
| Fatturazione elettronica IVA per gli EAU Questa funzione migliora la funzionalità di fatturazione elettronica di Ariba Network permettendo ai fornitori di creare e inviare ai compratori fatture IVA per gli Emirati Arabi Uniti consistenti dal punto di vista normativo. | Opzionale | | Ariba Network |
| Visibilità del cliente corretto e indirizzo di consegna nelle ricevute La logica per l’indirizzo del mittente è stata modificata per rispecchiare in modo più preciso l’indirizzo effettivo presso il quale i beni sono stati ricevuti dal compratore. La sezione del mittente viene ora compilata con l’indirizzo dell’acquirente, se disponibile, o con l’indirizzo di fatturazione dall’ordine. La pagina Ricevuta ora comprende il campo Indirizzo di consegna, che mostra l’indirizzo di consegna di ogni voce d’ordine, qualora presente nel cXML. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Opzione allegati PDF per metodi di instradamento degli ordini I fornitori possono ora ricevere una versione PDF dell’ordine d’acquisto con l’aggiunta di una nuova opzione di configurazione, qualora il metodo di instradamento del loro ordine sia impostato su e-mail, cXML o Integration Gateway. Ariba Network invierà la versione standard dell’ordine d'acquisto come allegato PDF rispettivamente nell’e-mail o cXML. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Supporto per le informative sulla privacy personalizzate SAP Ariba consente di configurare la finestra popup di Informativa sulla privacy visualizzata al primo login. Le organizzazioni possono collegarsi alle proprie informative sulla privacy, all’informativa sulla privacy di SAP Ariba oppure omettere del tutto il collegamento all’informativa sulla privacy e la richiesta di consenso. SAP Ariba fornisce questa funzionalità per consentire agli amministratori del cliente un maggiore controllo sulla messaggistica correlata alla privacy presentata agli utenti, data la presenza di approcci legali localmente diversi all’informativa sulla privacy e ai requisiti di consenso. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Generazione di avvisi di spedizione in base alla località di consegna Attualmente Ariba Network (AN) impedisce ai venditori di inviare articoli con indirizzi di spedizione diversi nello stesso documento dell’avviso di spedizione. Una nuova regola di transazione degli avvisi di spedizione, denominata Non consentire più di un indirizzo di spedizione negli avvisi di spedizione, è stata aggiunta. Se il compratore spunta questa regola, i fornitori devono utilizzare un solo indirizzo di spedizione per ogni avviso di consegna creato per tutti gli ordini successivi ricevuti. Questa funzionalità viene avviata da una regola aziendale del compratore e si applica alle transazioni online e cXML. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Aprile | |||
| Generazione manuale di fatture e LICM sulla base delle ricevute di storno Ariba Network (AN) consente ai fornitori di generare fatture manualmente in base a un elenco di ricevute che contengono quantità ricevute e note di credito per voce d’ordine in base alle quantità di resi. Tuttavia, AN non ha elencato i movimenti di storno (storno ricevuto o storno reso) quindi il fornitore non ha potuto selezionare e fare riferimento a tali documenti durante la creazione di note di credito su fattura e/o voce d’ordine. Attraverso questa funzionalità i fornitori possono ora selezionare i movimenti di storno per generare la fattura/il credito; AN include il riferimento di ricevuta corretto nel cXML che viene inviato al compratore. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Abilitazione delle tolleranze per quantità spedite in una fattura I compratori possono specificare i limiti di tolleranza applicabili per le quantità spedite in una fattura. Ciò consente ai fornitori di generare fatture da avvisi di spedizione in cui il valore della quantità spedita nella fattura può differire dalle quantità specificate nell'avviso di spedizione entro i limiti di tolleranza specificati. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Miglioramenti per l'autogenerazione di fatture da ricevute per ERS e ordini in conto deposito L'autogenerazione delle fatture dalle ricevute non deve avvenire se l'indicatore ERS (autofattura) è inviato nell'ordine di acquisto. Attualmente la fattura viene generata automaticamente in AN con lo stato "Non riuscito" che confonde i fornitori. Lo stesso accade quando gli ordini con articoli in conto deposito vengono ricevuti in AN, che non è corretto perché i fornitori possono fatturare solo in base al consumo degli articoli del compratore. Questo comportamento viene modificato tramite questa funzionalità. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Visualizzazione dei dettagli dell'offerta nella valuta del fornitore I compratori possono anche visualizzare i dettagli dell'offerta del fornitore nella valuta del fornitore in modo che possano prendere una decisione sulla competitività dell'offerta. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Divisione di un’assegnazione nella pagina Confronta offerte fornitore I compratori possono confrontare le offerte nella pagina Confronta offerte fornitore e suddividere direttamente l’assegnazione in questa pagina. I compratori possono confrontare l'offerta fornitore per ogni voce d’ordine utilizzando qualsiasi campo basato sul denaro, ad esempio prezzo unitario, imposte e spese di spedizione. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione delle informazioni sull’utente secondario del compratore per la registrazione della richiesta di quotazione (RDQ) I fornitori possono visualizzare i dettagli dei compratori n modo che possano contattarli per chiedere chiarimenti. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | |
| Etichettatura di richieste di RDQ a cui i fornitori non sono interessati a fare offerte La pagina di elenco mostrerà un indicatore visivo che segnala che il fornitore ha contrassegnato l'evento come "Non interessato". | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione della RDQ del compratore connesso I compratori possono visualizzare solo le richieste RDQ che hanno creato. Nelle grandi organizzazioni aziendali, se ci sono molte RDQ generate all'interno di una business unit, i compratori possono utilizzare questa funzione per vedere le proprie RDQ. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione dei dettagli della RDQ nel fuso orario locale del browser del compratore La quotazione automatica ora mostra i dettagli delle RDQ nel fuso orario delle impostazioni locali del browser del compratore piuttosto che a livello di organizzazione. L'impostazione della lingua e della valuta dell'evento si basa sulle impostazioni locali dell'utente secondario e ora include il fuso orario. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Ordinamento delle richieste RDQ nel quadrante di SAP Ariba Discovery Fornisce l'opzione per disattivare le richieste chiuse nella scheda dei lead. I fornitori non vedranno quindi le richieste chiuse per le risposte in questa scheda. Inoltre, nella scheda Aggiudicazioni, SAP Ariba Discovery ordina le richieste RDQ in base alla data di aggiudicazione discendente. Le RDQ che sono state assegnate recentemente vengono mostrate per prime.
| Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| E-mail di notifica di chiusura della richiesta RDQ La quotazione automatica invia e-mail di notifica ai fornitori invitati quando una RDQ viene esclusa o chiusa. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Aumento della frequenza dell'e-mail di riepilogo degli inviti all'offerta Per i fornitori approvati, SAP Ariba Discovery invia l'e-mail di riepilogo degli inviti all'offerta RDQ ogni quattro ore se la durata della richiesta RDQ è inferiore a tre giorni. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | |
| Visualizzazione dell'andamento del prezzo di offerta del fornitore su una RDQ Fornisce la cronologia delle offerte del fornitore al compratore per ogni voce d’ordine di un evento per consentire al compratore di vedere la riduzione del prezzo. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione del nome della società nelle notifiche e-mail Tutte le notifiche ai fornitori ora includono il nome della società del fornitore. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | |
| Anteprima dell'elenco dei fornitori invitati Questa funzione unisce le pagine Invita per venditore e Invita per fornitore per fornire funzionalità di invito affidabili, incluso:
| Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Marzo | |||
| Valore della data di consegna considerato nella convalida delle voci completamente confermate Attraverso una nuova sottoregola, Ariba Network verifica ora se la data di consegna o di completamento del fornitore di una voce corrisponde alla data di scadenza del compratore nell'ordine. Se le date sono diverse, la voce d’ordine non viene considerata completamente confermata, il che significa che non può essere aggiunta a un avviso di spedizione, un modulo di servizio o una fattura. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Prezzo mascherato (prezzo non divulgato) nelle conferme dell’ordine (servizi) Questa funzione estende le funzionalità di Ariba Network per la funzione Nascondi prezzo sugli ordini d'acquisto (rilasciata a gennaio 2018) al documento di conferma dell'ordine per gli ordini provenienti dalla soluzione ERP, SAP Ariba Buying o SAP Ariba Ariba Buying and Invoicing per gli ordini di servizi. | Obbligatorio | | Ariba Network |
| Commenti dalle ricevute incluse nelle note di credito autogenerate I commenti inclusi in Ricevute negative (storno reso o ricevuto) sono ora invertiti in nota di credito autogenerata in AN. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Autofatturazione / Fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati Ariba Network al momento supporta un processo di autofatturazione denominato Fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati (ERS). In base all'accordo contrattuale, il compratore crea le fatture per conto del fornitore in base alle merci ricevute. Questa funzione aggiunge funzionalità per l'integrità e l'autenticità, l'etichettatura e i processi di accettazione specifici del paese delle fatture di autofatturazione, tra cui: - Un indicatore nel cXML per identificare una fattura come fattura di autofatturazione per scopi legali. - Nuova etichetta di autofatturazione sulla fattura (nell'interfaccia utente e sul PDF). - Fattura firmata propagata al compratore. Questa funzione è applicata ai Paesi dove è accettato questo processo. I processi di accettazione vengono gestiti nell'ambito dell'accordo cartaceo prima di utilizzare il processo di autofatturazione in Ariba Network. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture |
| Adeguamento del prezzo per la nota di credito e la nota di addebito della voce d’ordine integrata Attualmente, i fornitori di Ariba Network possono utilizzare una nota di accredito a livello di voce d’ordine (LICM) per correggere la cronologia degli ordini di acquisto se la quantità fatturata era troppo alta o se parte della quantità è stata restituita. Tuttavia, i fornitori devono anche aggiornare la transazione di ordine sulla base del prezzo, che può essere un importo fatturato più elevato (nota di addebito per voce d’ordine o LIDM) o una quantità fatturata ridotta (LICM). Sono state aggiunte nuove regole di transazione delle fatture che controllano se i compratori consentono a LIDM e LICM adeguamenti di prezzo. Queste regole consentono ai fornitori integrati di inviare LIDM e LICM su adeguamento dei prezzi mediante cXML. Nota: i fornitori non possono ancora creare LIDM e LICM su adeguamento dei prezzi nell'interfaccia utente di Ariba Network. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Adeguamento dei prezzi della nota di credito e della nota di addebito della voce d’ordine Sono state aggiunte nuove regole di transazione delle fatture che controllano se i compratori consentono ai fornitori di creare note di credito e note di addebito delle voci d’ordine per eseguire l’adeguamento dei prezzi nelle fatture. I fornitori possono utilizzare una nota di credito della voce d’ordine per correggere le fatture in cui le quantità erano troppo elevate o alcuni articoli sono stati restituiti. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Limitazione dei crediti parziali per le fatture I fornitori possono creare note di credito parziali o integralmente tramite l'interfaccia utente in AN. Tuttavia, vi sono accordi tra i partner commerciali in cui le note di credito parziali non sono autorizzate a evitare problemi di riconciliazione, ma solo ad "annullare" le fatture tramite una nota di credito per l'intero importo in fattura. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture |
| Nota di addebito a livello di voce d'ordine nella fatturazione fiscale per il Cile Ariba Network ora consente la nota di addebito a livello di voce d'ordine per la fatturazione fiscale cilena, per quanto riguarda le fatture relative a materiali o servizi generate attraverso l'interfaccia utente di Ariba Network o tramite fatture integrate. | Opzionale | Ariba Network | |
| Miglioramenti della fatturazione elettronica per l’Ungheria Questa funzionalità contiene alcuni miglioramenti per una localizzazione più intuitiva e affidabile delle fatture elettroniche secondo i requisiti locali ungheresi. | Opzionale | | Ariba Network |
| Febbraio | |||
| Titoli definiti dall'utente su moduli personalizzati per identificare facilmente i documenti del modulo Le organizzazioni acquirenti possono richiedere agli utenti di inserire un titolo sui documenti di moduli personalizzati inviati. I titoli rendono facile per gli approvatori e i richiedenti trovare un determinato documento per identificarne rapidamente lo scopo. Ogni modello di modulo include l'opzione per richiedere un titolo, quindi è possibile richiedere titoli su alcuni moduli ma non su altri. | Obbligatorio | Tutte le soluzioni di SAP Ariba Procurement | |
| Notifica di errore degli avvisi di spedizione per i fornitori Gli amministratori dei fornitori possono configurare una notifica di instradamento di ordini elettronici se desiderano che gli utenti fornitori ricevano avvisi relativi agli errori degli avvisi di spedizione. | Obbligatorio | Ariba Network | |
| Limitazione dei crediti parziali per le fatture (abilitato per tutti i compratori negli Stati Uniti e in Australia) Alcune organizzazioni di acquisto hanno accordi con partner commerciali che non ammettono note di credito parziali per fatture. Per supportare questi compratori, Ariba Network fornisce una regola di fatturazione basata sul Paese che richiede ai fornitori di accreditare l'intero importo della fattura quando inviano una nota di credito per la voce d’ordine. Nota: nonostante sia compresa nella guida alla versione e nelle informazioni sulle domande e risposte cliente, questa funzionalità non era inclusa nella versione di febbraio 2018. È stata messa a disposizione nella versione di marzo 2018. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture | |
| Aggiornamento dello stato RDQ delle richieste chiuse con lo stato Escluso Questa funzionalità consente al compratore di abbandonare una RDQ, dopo aver chiuso una richiesta per le offerte, se non desidera assegnare la commessa al fornitore indicato e successivo ordine d'acquisto. Passando allo stato Escluso, la RDQ viene rimossa dalla coda del compratore. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Estensione ai fornitori regolari della regola di tolleranza della data di consegna per la conferma d'ordine Al momento dell’implementazione, la regola aziendale "Applica alle conferme d'ordine la tolleranza per la data di consegna delle voci" è stata applicata solo ai fornitori CSC. Grazie a questa funzionalità, stiamo estendendo la regola ai fornitori regolari di Ariba Network. | Opzionale | Ariba Network | |
| Gennaio | |||
| Ricerca e invito di fornitori con account di verifica a inviare offerte per RDQ I compratori possono utilizzare gli account di verifica dei compratori per cercare e invitare fornitori con account di verifica a inviare offerte per RDQ. Questa funzionalità aiuta i compratori a verificare l’intero flusso dell’invio di offerte per le richieste. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Specifica della valuta di assegnazione durante l'assegnazione di offerta Per impostazione predefinita, la quotazione automatica consente ai compratori di assegnare un’offerta nella valuta specificata dal fornitore nell’offerta. Con questa funzionalità, durante l’assegnazione dell’offerta i compratori possono selezionare la valuta in cui è stata pubblicata la RDQ. La funzionalità è utile per i compratori, qualora l'articolo venga spedito da un ufficio locale e le regole regionali richiedano che l’ordine d’acquisto venga emesso nella valuta corretta. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione della data di chiusura per ogni RDQ nella pagina delle pubblicazioni di RDQ per fornitori e compratori La funzionalità di quotazione automatica visualizza la data di scadenza della risposta per ogni RDQ nella pagina delle pubblicazioni in SAP Ariba Discovery. | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | ||
| Confronto migliorato dei dati nel file di risposte fornitori esportato Se i compratori esportano le risposte dei fornitori, il file CSV comprende anche i seguenti dettagli: * Valori iniziali del compratore * Tasso di cambio al momento della revisione I compratori con RDQ contenenti oltre 20 voci d’ordine e oltre 5 offerte fornitore per voce d’ordine possono eseguire un confronto per prendere decisioni offline. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Visualizzazione di un elenco di RDQ eliminate nella scheda Escluso Quotazione automatica visualizza tutte le RDQ eliminate nella nuova scheda Escluso. Questa funzionalità consente agli amministratori dei compratori di spostare le RDQ eliminate nella scheda Escluso, affinché i compratori non visualizzino le RDQ non richieste. Il compratore desidera spostare le richieste ritirate dall’ERP nello stato Escluso. Gli amministratori dei compratori desiderano spostare queste RDQ all’esterno della coda di lavoro dei singoli compratori. | Obbligatorio | | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica |
| Esportazione delle risposte dei fornitori in un file separato da punto e virgola I compratori possono inoltre esportare le risposte dei fornitori in un file separato da punto e virgola. Questa funzionalità aiuta compratori che utilizzano file separati da punto e virgola a confrontare le risposte dei fornitori. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | |
| Visualizzazione dei dettagli dell’assegnazione di un’offerta Se i compratori dividono un’assegnazione, la funzionalità di quotazione automatica visualizza i dettagli del modo in cui è stata divisa l’assegnazione affinché i compratori possano tenerne conto. La funzionalità è utile se il compratore ha diviso l'assegnazione tra più fornitori e desidera far riferimento ai dettagli dell’assegnazione così divisa in un secondo momento. | Obbligatorio | SAP Ariba Commerce Automation: Quotazione automatica | |
| Fattura per la quantità ordinata o ricevuta attivata in base alla voce d’ordine di acquisto I fornitori Ariba Network possono fatturare in base alle quantità ordinate o ricevute. Le organizzazioni acquirenti configurano questa opzione in base a regole di fatturazione predefinite o regole di gruppo fornitori. | Opzionale | | SAP Ariba Commerce Automation: Automazione fatture |
