 |
| ||||||||
|
| ||||||||
 |
| |||||
| Ressources sur la disponibilité à l'intention des clients – Versions 2018 : | ||||||
| Network Procurement |
| Cette page contient une liste des fonctionnalités mises à disposition des clients Ariba Network en 2018. Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur les icônes Lecture ou PDF pour y accéder. Pour plus d'informations sur le modèle de publication mensuelle, reportez-vous au lien À propos de la disponibilité de la version dans la vignette Disponibilité des versions de SAP Ariba Connect. |
| Décembre | |||
| Tolérance du prix unitaire pour les confirmations de commandes Les acheteurs Ariba Network peuvent imposer des tolérances de prix unitaire (excédentaires et incomplètes) lors de la création des confirmations de commande à l'aide de clés de contrôle cXML. Les acheteurs ont ainsi un meilleur contrôle sur les écarts de prix par rapport à la commande d'origine. | Obligatoire |  | Ariba Network |
| Affichage du code et du domaine de classification dans les bons de commande Affichez le domaine et le code de classification sur l'IU des bons de commande si ces informations sont disponibles dans le cXML des bons de commande au niveau article de ligne. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Importation des feuilles de services externes Cette fonctionnalité offre aux acheteurs une option leur permettant de télécharger des feuilles de services dans Ariba Network au nom de leur fournisseur. Les feuilles de services créées dans le système ERP de l'acheteur ou dans SAP Ariba Buying peuvent être envoyées directement à Ariba Network par le biais d'une couche d'intégration ou d'une importation manuelle avec fichier CSV. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Prise en charge du service GST en Inde dans Ariba Network Prise en charge de la réglementation GST de 2017 en Inde dans Ariba Network. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Mandat de facture en Italie (sortie fournisseur Ariba Network) Cette fonctionnalité doit permettre aux fournisseurs Ariba Network de créer des factures électroniques conformes à la nouvelle réglementation italienne. | Obligatoire |
| Ariba Network |
| Facturation des taxes au Mexique Les fournisseurs disposent désormais d'une nouvelle option dans Ariba Network pour télécharger leurs factures CFDI grâce à une interface utilisateur de type assistant. L'utilisateur peut naviguer dans son système de fichiers pour sélectionner les factures souhaitées. La prise en charge de l'importation des fichiers PDF est proposée, mais non imposée. Les validations de base sont effectuées, ainsi l'ID fiscal du fournisseur et celui de l'acheteur sont validés par rapport au portail Ariba. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Notifications fournisseur et option de désactivation pour la facturation des taxes pour la Hongrie Cette amélioration prévoit l'envoi de notifications actives aux fournisseurs en cas d'erreurs ou d'avertissements reçus après génération des rapports en ligne NAV. Elle offrira en outre la possibilité aux fournisseurs de créer uniquement des factures "pro forma" dans Ariba Network et de supprimer la génération de rapports en ligne NAV et d'autres fonctionnalités relatives aux taxes, telles que les rapports hors-ligne et la création des numéros de facture. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Pièce jointe XML aux factures communiquées au système NAV en Hongrie Cette fonctionnalité permet de joindre la facture communiquée au système NAV à la facture AN pour la rendre visible dans la boîte d'envoi du fournisseur. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Novembre | |||
| Personnalisation d'un avis d'expédition Avec cette fonctionnalité, les clients peuvent personnaliser des parties de l'interface utilisateur Avis d'expédition et leur modèle CSV d'avis d'expédition avec l'aide des services SAP Ariba. | Facultatif | | Ariba Network |
| Modification et nouvelle soumission des feuilles de services refusées Les fournisseurs peuvent désormais distinguer les feuilles de services qui ont été rejetées par les acheteurs de celles qui ont été refusées dans le système ERP. Les fournisseurs peuvent modifier et soumettre de nouveau les feuilles de services refusées si l'administrateur de l'acheteur l'autorise. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Amélioration de la loi japonaise sur les documents électroniques Les factures au Japon doivent obligatoirement être horodatées et vérifiées par les prestataires de services approuvés par le gouvernement pour garantir leur authenticité et leur intégrité. | Facultatif | | Ariba Network |
| Fonction de recherche floue Les acheteurs peuvent chercher des fournisseurs à l'aide d'une fonction de recherche floue en cochant la case Activer la recherche floue. Par défaut, cette case n'est pas cochée. Par exemple, grâce à la fonctionnalité de recherche floue, vous pouvez entrer un nom mal orthographié et SAP Ariba Discovery affichera les résultats qui seront pertinents par rapport aux mots. La fonction de recherche floue fournit des correspondances pertinentes lorsque la distance maximale de modification est de deux caractères. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Affichage des intitulés traduits des champs personnalisés pour les utilisateurs acheteurs Grâce à cette fonctionnalité, les acheteurs peuvent maintenant voir la traduction des intitulés des champs personnalisés. | Obligatoire | Ariba Network : Automatisation des devis | |
| Téléchargement de la dernière offre soumise Les fournisseurs peuvent maintenant télécharger les détails de la dernière offre soumise, quelles que soient les offres antérieures du fournisseur, en ligne ou via un téléchargement CSV. | Obligatoire | Ariba Network : Automatisation des devis | |
| Prise en charge de la facturation électronique pour l'Islande Cette fonctionnalité permettra aux clients de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs plutôt que des factures papier. L'Islande figure sur la liste de pays qui autorisent la facturation électronique dans Ariba Network conformément aux exigences réglementaires en vigueur en Islande. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Migration de la facturation des taxes au Mexique de Quadrem ESP vers AN À l'heure actuelle, les factures en ligne pour le Mexique sont créées dans Ariba Network, mais traitées au moyen de Quadrem ESP afin de transformer le cXML en CFDI 3.3 et de le communiquer à notre fournisseur certifié, EDICOM. Grâce à cette fonctionnalité, les factures en ligne au Mexique sont créées et traitées dans Ariba Network. | Facultatif | Ariba Network | |
| Octobre | |||
| ID maître du service d'assistance sur la feuille de services et la facture Les documents, tels que la feuille de services et/ou la facture créées avec une référence à un bon de commande, qui utilisent les informations générales sur le service (à partir d'un contrat de service référencé avec une hiérarchie de services), doivent conserver la relation avec ces informations lorsqu'ils transitent de SAP ERP à AN/P2P et vice versa. Il est important de conserver ces informations car elles seront utilisées par la suite dans un processus de rapprochement et sont obligatoires dans SAP ERP. | Facultatif | Ariba Network | |
| Messagerie dans Ariba Network Cette nouvelle innovation d'Ariba Network prendra en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un utilisateur acheteur (dans la solution SAP Ariba Buying & Invoicing ou Ariba Network) et un utilisateur fournisseur. À l'aide de cette fonctionnalité spécifique, les utilisateurs d'Ariba Network peuvent échanger des messages sans contexte, sans référence à un document transactionnel. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Dupliquer un article de ligne de la feuille de services Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur l'article de ligne pour créer une copie de cet article. Ariba Network alimente automatiquement l'article de ligne copié avec les données de l'article de ligne d'origine. Les fournisseurs peuvent ensuite apporter les modifications requises au nouvel article de ligne. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Mandat de facture en Italie (acheteur) Cette fonctionnalité doit permettre aux acheteurs Ariba Network de recevoir des factures (de fournisseurs AN et autres) par l'intermédiaire du portail SDI exploité par l'administration fiscale italienne. | Facultatif | | Ariba Network |
| Améliorations apportées aux rapports en ligne des factures hongroises Cette fonctionnalité ajoutera de nouvelles améliorations, localisations et prises en charge de processus liées à l'obligation récente au cours de l'année 2018 de générer des rapports en ligne NAV. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Renvoi d'un code de motif "Pas intéressé(e)" dans le message du devis Le message du devis contient le code de motif du rejet par le fournisseur, aussi bien au niveau de l'en-tête que de l'article de ligne. Dans les deux cas, les informations sont envoyées dans un champ extrinsèque intitulé Motif du rejet. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Exporter les détails d'un appel d'offre Les fournisseurs peuvent désormais exporter les détails d'un appel d'offre au format PDF. Le PDF téléchargé d'un appel d'offre inclut les détails suivants :
| Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Septembre | |||
| Envoyer des bons de commande sur Ariba Network à l'aide d'une adresse e-mail définie par l'acheteur Lorsqu'un fournisseur est enregistré dans Ariba Network, il peut choisir sa méthode d'acheminement des commandes préférée et, si la méthode d'acheminement des commandes préférée est l'e-mail, le fournisseur peut fournir jusqu'à cinq adresses e-mail pour la livraison des bons de commande. Remarque : cette fonctionnalité partage le transfert des connaissances avec la fonctionnalité Autoriser d'autres e-mails de contact fournisseur pour l'acheminement des commandes. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Développement des partenaires de facturation des taxes au Chili pour les factures DTE Ariba Network prend désormais en charge l'intégration à Acepta, un fournisseur de facturation électronique au Chili, pour les documents fiscaux entrants (DTE). | Obligatoire | | Ariba Network |
| Amélioration de l'ergonomie des feuilles de services Les fonctions suivantes sont incluses avec cette fonctionnalité :
| Obligatoire | | Ariba Network |
| Utiliser par défaut la devise du bon de commande pour une feuille de services Avec cette fonctionnalité, lorsqu'un fournisseur ajoute un article de ligne contractuel/de catalogue ayant une devise différente, Ariba Network convertit la devise dans la devise utilisée dans le bon de commande et calcule également le montant en fonction du taux de change géré par Ariba Network. Si le fournisseur ajoute un article non planifié, la devise est désormais par défaut la devise du bon de commande | Obligatoire | | Ariba Network |
| Corrections de factures étendues pour l'audit en temps réel en Hongrie Cette fonctionnalité permettra davantage de processus de correction des factures (comme l'annulation de facture), introduits avec les rapports en ligne hongrois. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Exigences de traduction des noms et adresses de sociétés non latins Cette fonctionnalité ajoute une exigence selon laquelle tous les profils de sociétés figurant dans les comptes fournisseurs et acheteurs d'Ariba Network doivent inclure un nom et une adresse de société en caractères latins pour respecter les directives de conformité et aider vos partenaires commerciaux dans le monde entier à vous trouver. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Marquer un article de ligne comme Pas intéressé pour soumettre une offre Le fournisseur disposera d'une option permettant d'indiquer au niveau de la ligne qu'il ne présentera pas d'offre. Ces informations seront également transmises à l'acheteur via la couche d'intégration. | Obligatoire | | Ariba Network : Automatisation des devis |
| Factures PDF Possibilité pour les fournisseurs de soumettre par e-mail des factures PDF à Ariba Network ou de charger des factures sur le portail fournisseur Ariba Network. | Facultatif | | Ariba Network |
| Enregistrement de la note de crédit d'article de ligne en mode ébauche avec possibilité de modifier et de soumettre à nouveau Cette fonctionnalité permet de créer une note de crédit pour les lignes de facture et d'enregistrer le document pour de futures modifications. | Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent à vingt exceptions maximum au lieu de cinq seulement. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum. Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée :
En outre, il est désormais possible de choisir l'opérateur logique entre ces éléments, alors qu'avant il ne pouvait être que "ET". | Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Autoriser les fournisseurs à ajouter des mots-clés de recherche personnalisés dans les profils de leurs sociétés Les fournisseurs peuvent ajouter des mots-clés personnalisés qui leurs permettent d'être identifiés plus facilement lorsque des acheteurs recherchent des fournisseurs. Remarque : cette fonctionnalité partage le transfert des connaissances avec la fonctionnalité Recherche de fournisseurs par mots-clés. | Obligatoire | | Ariba Network : Fournisseur |
| Août | |||
| Étendre les clés de contrôle de confirmation de commande et d'avis d'expédition à tous les utilisateurs Ariba Network Extension des clés de contrôle de confirmation et d'avis d'expédition et des tolérances de confirmation à tous les utilisateurs Ariba Network. Les clés de contrôle vous permettent de remplacer les règles commerciales par défaut au niveau de l'article de ligne. Des tolérances pour la quantité, le prix et les dates de livraison peuvent également être définies pour la confirmation de commande. | Obligatoire/Facultatif | | Ariba Network (Activé par défaut pour les acheteurs avec le droit SAP Ariba Supply Chain Collaboration) |
| Messages de diffusion à tous les fournisseurs Des messages de diffusion doivent être envoyés aux fournisseurs (tous les fournisseurs ou groupes de fournisseurs) pour les informer sur des événements en cours tels que les plannings de congés, la fermeture des sites de production ou l'achèvement de certaines activités comme l'achèvement de l'exécution de la planification. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Calcul automatique des taxes sur les lignes de dépense et d'allocation Les taxes sur les allocations et les dépenses seront retournées si elles sont identifiées dans le bon de commande. Les fournisseurs seront en mesure d'ajouter des dépenses supplémentaires et d'indiquer des allocations dans la facture. Si le fournisseur met à jour un montant imposable pour les allocations et les dépenses, Ariba Network NE les calculera PAS de nouveau. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Accusé de réception fonctionnel et avis de transaction dans les demandes de mise à jour de statut Cette amélioration permet à la demande de mise à jour de statut de prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un accusé de réception fonctionnel et un avis de transaction pour les avis d'expédition avancés. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Création de la copie d'une feuille de services Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de modifier et soumettre une nouvelle feuille de services à partir de la copie d'un ancien document. Les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur la feuille de services pour créer une copie. Ariba Network lie automatiquement la feuille de services copiée au bon de commande et la renseigne avec les données issues de la feuille de services d'origine. Les fournisseurs peuvent apporter les modifications nécessaires à la nouvelle feuille de service. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent jusqu'à cinq exceptions. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum. Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée :
| Obligatoire | Ariba Network : Fournisseur | |
| Ajout d'un emplacement fixe au niveau de l'article de ligne d'un avis d'expédition L'emplacement fixe sur un document de commande sera disponible en tant qu'élément intrinsèque et sujet dans l'application de personnalisation à afficher au niveau de la ligne de l'avis d'expédition avancé. | Facultatif | Ariba Network | |
| Amélioration des factures pour aider l'inspecteur des impôts/d'audit Les fonctionnalités suivantes sont ajoutées aux factures pour aider les inspecteurs des impôts et d'audit.
| Facultatif | Ariba Network | |
| Rapports en ligne des factures hongroises Cette fonctionnalité permet de signaler les factures nationales hongroises (extraits) avec un montant de TVA supérieur à 100 000 HUF au système en ligne fourni par les autorités fiscales hongroises (système en ligne NAV). | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Juillet | |||
| Amélioration de la liste des articles à confirmer La vue liste Articles à confirmer permet aux fournisseurs de traiter l'article de ligne du bon de commande pour les confirmations de commande plus rapidement et plus efficacement. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les fournisseurs Ariba Network. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Possibilité pour les fournisseurs d'annuler un avis d'expédition qui a échoué Lorsque les avis d'expédition ne sont pas transmis à l'ERP de l'acheteur, Ariba Network fait passer le statut d'acheminement du document à *_Échec_*. Les fournisseurs peuvent désormais annuler un avis d'expédition qui a échoué, et cette annulation valide les quantités expédiées indiquées dans l'avis d'expédition. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Exiger des dates de service au niveau en-tête sur les feuilles de service et les factures intégrées Une nouvelle option permet aux acheteurs d'imposer aux fournisseurs l'envoi de dates de début/fin au niveau en-tête pour les feuilles de service et les factures intégrées si l'ERP l'exige. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Améliorations des notifications par e-mail Avec cette fonctionnalité, l'automatisation des devis ajoute les informations suivantes dans les notifications par e-mail envoyées aux fournisseurs :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF L'acheteur a la possibilité de télécharger toutes les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF non modifiable. Ce rapport comprend les détails de toutes les réponses des fournisseurs à tous les articles de ligne d'un appel d'offres. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Générer des rapports relatifs aux appels d'offres pour les acheteurs Les acheteurs peuvent créer un modèle de rapport pour les appels d'offres et l'exécuter pour générer des rapports de manière planifiée ou manuellement. Les acheteurs peuvent générer les types de rapports suivants relatifs aux appels d'offres :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Joindre automatiquement toutes les réponses des fournisseurs dans un fichier PDF lors d'une adjudication par un acheteur Les administrateurs Acheteur peuvent configurer une règle pour faire en sorte que, lorsqu'un acheteur procède à une adjudication, l'automatisation des devis ajoute automatiquement toutes les offres des fournisseurs dans un fichier PDF, le joigne au document cXML QuoteMessage et l'envoie au système ERP. Les acheteurs peuvent utiliser ce fichier PDF à des fins de conformité. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Télécharger les détails de l'événement avec choix du séparateur de liste Le fichier de téléchargement des détails de l'événement est désormais disponible au format séparé par des virgules et au format séparé par des points-virgules. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Traductions de langue pour les champs personnalisés Avec cette fonctionnalité, les administrateurs peuvent télécharger sur le serveur les traductions des noms des champs personnalisés créés dans un modèle de configuration d'annonce, de sorte que les fournisseurs puissent afficher les intitulés traduits dans la page Fournissez votre devis. L'automation des devis propose un fichier modèle CSV que les administrateurs peuvent télécharger pour le modifier en y ajoutant les traductions voulues, puis télécharger ces traductions sur le serveur pour un modèle de configuration d'annonce spécifique. Vous ne pouvez télécharger sur le serveur qu'un seul fichier de traduction par langue dans chaque modèle de configuration d'annonce. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Supprimer un article de ligne dans une offre Les fournisseurs peuvent désormais exclure un article de ligne dans la page Fournissez votre devis et poursuivre le processus de dépôt d'offre. L'automatisation des devis supprime l'article de ligne dans l'offre. Les fournisseurs peuvent inclure l'article de ligne lorsqu'ils créent une nouvelle offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Juin | |||
| Permettre aux fournisseurs de confirmer partiellement des articles de ligne entièrement rejetés Si le client autorise uniquement le rejet complet d'articles de ligne, les fournisseurs seront désormais capables de confirmer partiellement un article ayant été entièrement rejeté dans la confirmation de commande précédente. La quantité restante (c.-à-d. la quantité n'ayant pas été confirmée par le fournisseur) reviendra à l'état non confirmée. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Affichage standardisé des motifs de rejet des factures et des feuilles de services Lorsque l'acheteur rejette une feuille de service, il peut joindre un commentaire. Le fournisseur peut désormais consulter les motifs de rejet par les acheteurs dans l'onglet Détails des factures et des feuilles de service. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'accéder à l'onglet Historique des documents pour trouver ces motifs de rejet. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Mai | |||
| Facturation électronique avec TVA pour les Émirats Arabes Unis Cette fonctionnalité améliore la fonctionnalité de facturation électronique d'Ariba Network en permettant aux fournisseurs de créer des factures avec TVA aux Émirats Arabes Unis, conformes à la règlementation, et de les envoyer aux acheteurs. | Facultatif | | Ariba Network |
| Visibilité des adresses de client et de livraison correctes dans les reçus La logique de l'adresse de provenance a été modifiée pour refléter plus précisément l'adresse réelle à laquelle les marchandises ont été réceptionnées par l'acheteur. La section De est maintenant renseignée avec l'adresse Client, si cette dernière est disponible, ou l'adresse de facturation de la commande. La page Reçu inclut désormais un champ Adresse de livraison, qui indique l'adresse de livraison de chaque article de ligne, si cette adresse est présente dans le cXML. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Option de pièce jointe PDF pour les méthodes d'acheminement des commandes Les fournisseurs peuvent désormais recevoir une version PDF du bon de commande avec l'ajout d'une nouvelle option de configuration si leur méthode d'acheminement des commandes est définie sur e-mail, cXML ou Integration Gateway. Ariba Network envoie la version standard du bon de commande sous forme de pièce jointe PDF dans l'e-mail ou le cXML, respectivement. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Prise en charge de règles de confidentialité personnalisées SAP Ariba vous permet de configurer la fenêtre contextuelle Déclaration de confidentialité qui s’affiche lors de la première connexion. Les organisations peuvent associer leurs propres règles de confidentialité, associer la Déclaration de confidentialité de SAP Ariba ou omettre le lien vers les règles de confidentialité et l’invitation à donner son autorisation en même temps. SAP Ariba fournit cette fonctionnalité afin d’offrir aux administrateurs clients davantage de pilotage en termes de messages relatifs à la confidentialité présentés aux utilisateurs, car les approches juridiques régionales aux déclarations de confidentialité et aux exigences d’autorisation varient. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Génération d'avis d'expédition en fonction de l'emplacement de livraison Actuellement, Ariba Network (AN) empêche les vendeurs d'envoyer des articles dont les emplacements de livraison sont différents dans un même document Avis d'expédition. Une nouvelle règle de transaction d'avis d'expédition, appelée Ne pas autoriser plusieurs adresses de livraison dans un avis d'expédition, a été ajoutée. Si un acheteur coche cette règle, les fournisseurs ne doivent utiliser qu'une adresse de livraison par avis d'expédition qu'ils créent pour toutes les commandes ultérieures qu'ils reçoivent. Cette fonctionnalité est déclenchée par une règle commerciale de l'acheteur et est appliquée aux transactions en ligne et cXML. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Avril | |||
| Création manuelle de factures et de notes de crédit d’article de ligne basés sur les reçus annulés Ariba Network permet aux fournisseurs de créer manuellement des factures basées sur une liste de reçus qui contiennent les quantités reçues et des notes de crédit d’article de ligne basées sur les quantités renvoyées. AN ne répertoriait cependant pas les mouvements d’annulation (annulation reçue ou annulation renvoyée), le fournisseur n’était donc pas en mesure de sélectionner et de référencer ces documents durant la création de la facture et/ou de la note de crédit d’article de ligne. Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent désormais sélectionner des mouvements d’annulation pour créer la facture/note de crédit et AN inclut la référence de reçu correcte dans le cXML envoyé à l’acheteur. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Activation de tolérances pour les quantités expédiées sur une facture. Les acheteurs peuvent spécifier les limites de tolérance applicables pour les quantités expédiées sur une facture. Les fournisseurs peuvent ainsi créer des factures à partir d’avis d’expédition lorsque la valeur de quantité expédiée sur la facture diffère des quantités expédiées dans l’avis d’expédition dans les limites de tolérance spécifiées. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Améliorations de la création automatique de facture à partir de reçus pour les décomptes évalués des entrées et les commandes de consignation. La création automatique de facture à partir de reçus ne doit pas avoir lieu si l’indicateur de décompte évalué des entrées (auto-facturation) est envoyé dans le bon de commande. Actuellement, la facture est créée automatiquement dans AN avec le statut Échec, qui peut être déroutant pour les fournisseurs. C’est également le cas lorsque les commandes avec des articles de consignation sont reçues dans AN, de manière incorrecte puisque les fournisseurs ne peuvent facturer qu’en fonction de la consommation d’articles des acheteurs. Ce comportement est modifié grâce à cette fonctionnalité. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Affichage des détails d’une offre dans la devise du fournisseur Les acheteurs peuvent également afficher les détails de l’offre du fournisseur dans la devise du fournisseur de sorte à pouvoir décider de la compétitivité de l’offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Fractionnement d’une adjudication sur la page Comparer les offres des fournisseurs Les acheteurs peuvent comparer les offres sur la page Comparer les offres des fournisseurs et peuvent maintenant fractionner directement l’adjudication sur cette page. Les acheteurs peuvent comparer l’offre du fournisseur pour chaque article de ligne à l’aide de tout champ basé sur l’argent comme le prix unitaire, les taxes et les frais d’expédition. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des informations des sous-utilisateurs acheteurs sur l’annonce d’appel d’offres Les fournisseurs peuvent afficher les détails des acheteurs afin de pouvoir les contacter pour obtenir des clarifications. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Étiquetage des annonces d’appel d’offres pour lesquelles les fournisseurs ne souhaitent pas faire d’offre La page du listing affichera un indicateur visuel signifiant que le fournisseur a marqué l’événement comme Pas intéressé(e). | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des appels d’offre des acheteurs connectés Les acheteurs peuvent afficher uniquement les annonces d’appels d’offre qui ont été créées. Dans les grandes entreprises, lorsque de nombreux appels d’offre sont créés au sein d’une unité commerciale, les acheteurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour visualiser leurs appels d’offre. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage des détails des appels d’offre dans le fuseau horaire des paramètres régionaux du navigateur de l’acheteur L’automatisation des devis affiche désormais les détails des appels d’offre dans le fuseau horaire des paramètres régionaux du navigateur de l’acheteur au lieu de celui du niveau de l’organisation. La configuration de la langue et de la devise de l’événement se base sur les paramètres régionaux du sous-utilisateur et inclut maintenant le fuseau horaire. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Tri des annonces d’appel d’offres sur le tableau de bord SAP Ariba Discovery Cette fonctionnalité fournit une option pour désactiver les annonces Fermées dans l’onglet Opportunités. Ainsi, les fournisseurs ne visualiseront pas les annonces fermées en premier pour y répondre dans cet onglet. De plus, dans l’onglet Marchés adjugés, SAP Ariba Discovery trie les annonces d’appels d’offre par date d’adjudication décroissante. Les appels d’offre récemment remportés sont affichés en premier.
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| E-mails de notification de clôture des annonces d’appels d’offre L’automatisation des devis envoie des e-mails de notification aux fournisseurs invités lorsqu’un appel d’offre est terminé ou clôturé. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Augmentation de la fréquence de l’e-mail de résumé des invitations aux offres Pour les fournisseurs approuvés, SAP Ariba Discovery envoie un e-mail de résumé des invitations aux appels d’offre toutes les quatre heures si la durée de l’annonce d’appel d’offre est inférieure à trois jours. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Affichage de la tendance des prix des offres des fournisseurs sur un appel d’offre Cette fonctionnalité fournit l’historique de l’offre du fournisseur à l’acheteur pour chaque ligne d’un événement afin de permettre à un acheteur de visualiser la réduction de prix. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Affichage du nom de la société fournisseur dans les notifications par e-mail Toutes les notifications aux fournisseurs incluent désormais le nom de la société fournisseur. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Prévisualisation de la liste des fournisseurs invités Cette fonctionnalité fusionne les pages Inviter par vendeur et Inviter par fournisseur afin de fournir une fonctionnalité d’invitation solide incluant :
| Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Mars | |||
| Valeur de la date de livraison prise en compte dans la validation d'articles de ligne intégralement confirmés Par le biais d'une nouvelle sous-règle, Ariba Network vérifie désormais que la date d'exécution ou de livraison du fournisseur pour un article de ligne correspond bien à la date demandée par l'acheteur figurant sur la commande. Si les dates diffèrent, l'article de ligne n'est pas considéré comme étant intégralement confirmé, ce qui signifie qu'il ne peut pas être ajouté à un avis d'expédition, une feuille de services ou une facture. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Masquer le prix (prix non divulgué) dans les confirmations de commande (services) Cette fonctionnalité étend les capacités Ariba Network pour la fonctionnalité Masquer le prix sur les bons de commande (lancée en janvier 2018) au document de confirmation de commande pour les commandes provenant de la solution ERP, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing pour les commandes de services. | Obligatoire | | Ariba Network |
| Commentaires des reçus inclus dans les notes de crédit générées automatiquement Les commentaires inclus dans les reçus négatifs (retour ou annulation reçue) sont désormais convertis en note de crédit générée automatiquement dans AN. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Factures automatiques / Facturation automatique des entrées de marchandises Ariba Network prend actuellement en charge le processus de facturation automatique appelé facturation automatique des entrées de marchandises (Fact auto. EM). Conformément à l'accord contractuel, l'acheteur crée des factures au nom du fournisseur en fonction des marchandises reçues. Cette fonctionnalité améliore l'intégrité et l'authenticité, l'intitulé, et les processus d'acceptation spécifiques à chaque pays des factures automatiques, notamment : - un indicateur dans le fichier cXML pour identifier une facture comme une facture automatique pour des raisons légales. - un nouvel intitulé Facture automatique sur la facture (dans l'interface utilisateur et le PDF). - une facture signée propagée à l'acheteur. Cette fonctionnalité s'applique aux pays dans lesquels ce processus est accepté. Les processus d'acceptation sont gérés sur l'accord papier avant d'utiliser le processus de facturation automatique dans Ariba Network. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
| Ajustement de prix pour les notes de crédit d'article de ligne et les notes de débit d'article de ligne intégrées Actuellement, les fournisseurs Ariba Network peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger l'historique de bon de commande si la quantité facturée est trop élevée ou si une partie de la quantité est retournée. Cependant, les fournisseurs doivent également mettre à jour la transaction de commande sur la base du prix, ce qui peut constituer une augmentation (note de débit d'article de ligne) ou une diminution (note de crédit d'article de ligne) du montant facturé. De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent une note de débit ou une note de crédit pour les ajustements de prix. Ces règles autorisent les fournisseurs intégrés à envoyer des notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix via cXML. Remarque : les fournisseurs ne peuvent pas créer de notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix dans l'interface utilisateur Ariba Network pour le moment. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Ajustement des prix pour les notes de crédit et les notes de débit d'article de ligne De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent les fournisseurs à créer une note de débit ou une note de crédit d'article de ligne pour ajuster les prix sur les factures. Les fournisseurs peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger les factures pour lesquelles les quantités sont trop élevées ou des articles ont été retournés. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Limitation des crédits partiels pour les factures Les fournisseurs peuvent créer des notes de crédit d'article de ligne partielles ou intégrales par le biais de l'IU dans AN. Cependant, il existe des accords entre partenaires commerciaux qui interdisent les notes de crédit partiel afin d'éviter les erreurs de réconciliation, et en vertu desquels seules les annulations de factures sont autorisées par le biais d'une note de crédit correspondant au montant total de la facture. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
| Note de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes pour le Chili Ariba Network accepte désormais les notes de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes au Chili, pour les factures d'articles ou de services générées sur l'interface utilisateur d'Ariba Network ou pour les factures intégrées. | Facultatif | Ariba Network | |
| Améliorations apportées à la facturation électronique hongroise Cette fonctionnalité offre plusieurs améliorations pour une localisation des factures électroniques plus intuitive et plus solide, conformément aux exigences locales hongroises. | Facultatif | | Ariba Network |
| Février | |||
| Titres définis par les utilisateurs sur les formulaires personnalisés afin de faciliter leur identification Les organisations d'achat peuvent demander aux utilisateurs de saisir un titre sur les formulaires personnalisés qu'ils soumettent. Les titres permettent aux approbateurs et aux émetteurs de trouver facilement un document spécifique et d'en identifier rapidement l'objet. Chaque modèle de formulaire inclut la possibilité de demander la saisie d'un titre. Vous pouvez demander la saisie de titres sur certains formulaires uniquement. | Obligatoire | Toutes les solutions SAP Ariba Procurement | |
| Notification d'échec d'envoi de l'avis d'expédition pour les fournisseurs Les administrateurs de fournisseur peuvent configurer une notification d'acheminement des commandes électroniques s'ils veulent que les utilisateurs fournisseur reçoivent des alertes en cas d'échec d'envoi des avis d'expédition. | Obligatoire | Ariba Network | |
| Limitation des crédits partiels pour les factures (activée pour tous les acheteurs vivant aux États-Unis et en Australie) Certaines organisations d'achat ont des accords avec des partenaires commerciaux qui n'autorisent pas les notes de crédit partiel pour les factures. Pour prendre en charge ces acheteurs, Ariba Network fournit une règle de facturation spécifique au pays qui oblige les fournisseurs à créditer le montant total de la facture lorsqu'ils envoient une note de crédit d'article de ligne. Remarque : cette fonctionnalité a été incluse dans le guide de version et les informations sur les questions/réponses des clients, mais elle ne l'a pas été dans la version de février 2018. Elle a été mise à disposition avec la version de mars 2018. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures | |
| Mise à jour du statut d'appel d'offre des annonces fermées sur Arrêté(e) Cette fonctionnalité permet à l'acheteur d'abandonner un appel d'offre (après la fermeture d'une annonce pour soumission d'offres) s'il ne veut pas participer à l'événement, à l'adjudication et au bon de commande qui en découle. Le passage sur le statut Arrêté(e) supprime l'appel d'offre de la file d'attente de l'acheteur. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Extension de la règle de tolérance de date de livraison pour les confirmations de commande aux fournisseurs réguliers Lorsque la règle commerciale "Appliquer une tolérance de date de livraison pour les articles de ligne dans les confirmations de commande" a été implémentée, elle s'appliquait uniquement aux fournisseurs CSC. Grâce à cette fonctionnalité, elle est désormais étendue aux fournisseurs réguliers de Ariba Network. | Facultatif | Ariba Network | |
| Janvier | |||
| Rechercher et inviter des fournisseurs de comptes de test à soumettre une offre pour les appels d'offres Les acheteurs peuvent utiliser des comptes de test acheteurs pour rechercher et inviter les fournisseurs du compte de test à soumettre des offres pour des appels d'offres. Cette fonctionnalité aide les acheteurs à tester le flux complet de soumission d’offre pour un appel d’offres. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Spécifier la devise lors de l'adjudication d'une offre Par défaut, l'automatisation des devis permet aux acheteurs d'adjuger une offre dans la devise de l'offre du fournisseur. Avec cette fonctionnalité, pendant l'adjudication, les acheteurs peuvent sélectionner la devise dans laquelle l'appel d'offres a été enregistré. Cette fonctionnalité est utile pour les acheteurs dans les cas où l'article est expédié à partir d'un bureau local et où les règles régionales imposent que le bon de commande soit émis avec la bonne devise. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Afficher date de clôture pour chaque appel d'offres sur la page d'annonces d'appels d'offres L'automatisation des devis affiche la date limite de réponse pour chaque appel d'offres sur la page des annonces sur SAP Ariba Discovery. | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | ||
| Comparaison améliorée des données dans le fichier de réponses fournisseur exporté Lorsque les acheteurs exportent les réponses des fournisseurs, le fichier CSV inclut en plus les détails suivants : * Les valeurs initiales des acheteurs * Le taux de change au moment de la vérification Les acheteurs ayant des appels d'offres comportant plus de 20 articles de ligne et plus de 5 offres de fournisseur par article de ligne peuvent effectuer une comparaison pour prendre des décisions hors ligne. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Afficher la liste des appels d'offres supprimés sur l'onglet Arrêté(e) L'automatisation des devis affiche tous les appels d’offres supprimés dans un nouvel onglet Arrêté(e). Cette fonctionnalité permet aux administrateurs acheteurs de déplacer les appels d'offres supprimés dans l'onglet Arrêté(e) afin que les acheteurs ne puissent pas voir ces appels d’offres. L'acheteur souhaiterait passer les annonces qui sont retirées de l'ERP au statut Arrêté(e). Les administrateurs acheteurs souhaiteraient retirer ces appels d'offres de la file d'attente des acheteurs individuels. | Obligatoire | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis |
| Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules Les acheteurs peuvent également exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules. Cette fonctionnalité aide les acheteurs qui utilisent des fichiers séparés par des points-virgules pour comparer des réponses de fournisseurs. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Afficher les détails d'une adjudication Lorsque les acheteurs fractionnent une adjudication, l'automatisation des devis affiche les détails de l'adjudication fractionnée afin que les acheteurs puissent voir les détails de la méthode de fractionnement de cette adjudication. Cette fonctionnalité est utile si l'acheteur a divisé l'adjudication entre plusieurs fournisseurs et souhaite voir les détails de l'adjudication fractionnée ultérieurement. | Obligatoire | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis | |
| Facture à partir de quantité commandée ou réceptionnée déclenchée sur la base d’article de ligne de bon de commande Les fournisseurs Ariba Network peuvent facturer en fonction des quantités commandées ou reçues. Les organisations d'achat configurent cette option sur la base des règles de facturation par défaut ou des règles du groupe fournisseur. | Facultatif | | SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures |
