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Des conseils avisés et une fonctionnalité de recherche prédictive aident les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de la zone d'approvisionnement à rechercher les articles et les fournisseurs dont elles ont besoin, à l'aide de règles fournies dans le contexte du processus d'achat. Les achats guidés offrent une expérience simple, intelligente et élégante aux utilisateurs finaux et acheteurs réguliers pour augmenter l'engagement des utilisateurs dans toutes les dépenses.

 
       
       
  

Ces fonctionnalités ont été introduites en 2019 pour les achats guidés. 

Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur l'icône Lecture ou PDF pour y accéder.

 
       
 
Noms et descriptions des fonctionnalitésDisponibilité de la version 2019Automatiquement à la date spécifiéeActivée/Configurable par le clientActivation par l'intermédiaire de SAP AribaEn savoir plus
Filtrage des vignettes par fonction de poste de l'utilisateur [GB-4109]
Vous pouvez désormais configurer les vignettes dans les achats guidés afin qu'elles soient filtrées selon le paramètre de fonction de poste de l'utilisateur en plus du paramètre d'entité achat existant. Les vignettes ayant une fonction de poste sont uniquement visibles pour les utilisateurs ayant la même fonction de poste. Vous pouvez affecter plusieurs paramètres de fonction de poste par vignette. Les vignettes sans fonction de poste sont visibles pour tous les utilisateurs.
Q4  
Mappage des champs de formulaires d'appels d'offres de niveau en-tête aux projets de sourcing [GB-4185]
Vous pouvez désormais configurer les champs de formulaires d'appels d'offres d'achats guidés pour mapper les données aux champs de niveau en-tête dans l'onglet Présentation des événements SAP Ariba Sourcing. Auparavant, les achats guidés pouvaient uniquement envoyer des données de niveau ligne vers SAP Ariba Sourcing. Cette fonctionnalité de mappage inclut les données standard, les données maîtres et les champs personnalisés.
Q4  
Codes de familles d'achat de niveau inférieur requis dans les demandes [GB-6089]
Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs pourront désormais être obligés de sélectionner des codes de familles d'achat de niveau inférieur lors du renseignement de formulaires d'articles de ligne, de formulaires d'appels d'offres ou de factures sans BdC.
Q4  
Prise en charge de l'approvisionnement de services simplifiés dans les achats guidés [GB-6188]
Cette fonctionnalité introduit le processus d'approvisionnement de services simplifiés en tant que scénario d'intégration à la solution SAP S/4HANA Cloud. Les services simplifiés dans SAP S/4HANA peuvent être des services simplifiés planifiés ou des articles avec limites pour des services simplifiés non planifiés. Cette version prend uniquement en charge les services simplifiés planifiés dans les achats guidés intégrés à SAP S/4HANA Cloud. Elle inclut la création de demandes de service dans les achats guidés et la création et le traitement de documents de suivi tels que les bons de commande, les feuilles de services, les reçus de marchandises et les factures dans SAP S/4HANA. Les utilisateurs peuvent contrôler l'avancement de l'approvisionnement en vérifiant le statut des documents de suivi créés dans SAP S/4HANA en affichant les entrées enregistrées dans l'historique de la demande de service.
Q4  
Contrôles de navigation améliorés pour les achats guidés [GB-6228]
Les achats guidés ont amélioré la manière dont les utilisateurs naviguent dans l'application. De nouveaux contrôles de navigation plus modernes, ainsi que d'autres améliorations, rendent l'utilisation des achats guidés plus facile et plus intuitive. Ces améliorations s'inscrivent dans le cadre plus vaste de rendre l'interface utilisateur cohérente avec les autres applications SAP et de suivre le standard de conception SAP Fiori 3.0.
Q4  
Envoi de fractionnements comptables, commentaires et champs personnalisés sur les demandes d'achat à SAP S/4HANA [GB-6238]
À partir de cette version, les commentaires de niveau ligne, les informations de fractionnement comptable (répartitions comptables) et les champs personnalisés sont envoyés à SAP S/4HANA lorsque les utilisateurs soumettent des demandes d'achat pour approbation. Une fois que les demandes d'achat passent à l'état Soumis, ces détails sont également inclus dans la demande d'achat correspondante créée dans SAP S/4HANA.
Q4  
Améliorations des règles de validation des achats guidés
Les règles de validation des achats guidés ont été à l'origine mises en œuvre pour ne valider que les données de transactions, de sorte qu'elles n'utilisaient que les informations issues de la demande elle-même. Les règles de validation peuvent désormais inclure d'autres données de formulaire telles que les données issues de champs de données maîtres, et des données fournisseur provenant de SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance telles que le statut de validation et les niveaux de préférence. Ces nouvelles informations permettent aux clients de développer des règles de validation qui contrôlent davantage les données communiquées par les utilisateurs.
Q3
  
Informations de session supplémentaires pouvant être utilisées dans les conditions de champs de formulaires
Les concepteurs de formulaires d'achats guidés peuvent utiliser de nouveaux champs relatifs aux informations de session utilisateur dans les conditions de champs de formulaires. Utilisez-les pour offrir aux utilisateurs une plus grande réactivité et personnalisation des formulaires.
Q3
  
Mappage de données de type données maîtres par les achats guidés
Les achats guidés peuvent désormais mapper toutes les données de type données maîtres que les concepteurs de formulaires utilisent à l'aide des champs de sélection de sources de données. Cette nouvelle fonctionnalité mappe des données complexes contenant un type d'objet et des valeurs de recherche et vous permet d'éviter de demander aux utilisateurs de saisir les données deux fois.
Q3
  
Nouvelle apparence de l'en-tête des achats guidés
Les achats guidés ont adopté le thème principal de SAP Fiori dans la bannière d'en-tête, les icônes de la bannière d'en-tête (menu, panier et notification) et la barre de recherche. Bien que la bannière d'en-tête ait changé, le fonctionnement et l'utilisation des achats guidés n'ont pas changé et demeurent familiers aux utilisateurs.
Q3
  
Ajout d'approbateurs et d'observateurs sans modifier les demandes
Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter des approbateurs et des observateurs sans modifier les demandes. La procédure d'approbation permet aux utilisateurs d'ajouter des approbateurs et des observateurs dans la zone Vos demande et Approuver les demandes.
Q2  Voir le guide de version
Affichage possible de plusieurs violations de règles de validation dans les achats guidés lors de la validation
La page de validation affiche à présent plusieurs violations de règles et les regroupe selon le niveau de gravité configuré pour votre site.
Q2  Voir le guide de version
Possibilité d'annuler des demandes et des bons de commande dans les achats guidés
Les utilisateurs peuvent à présent annuler des demandes et des bons de commande dans les achats guidés sans effectuer de PunchIn vers un autre service. Ils peuvent également saisir le motif d'annulation et choisir de l'envoyer ou non au fournisseur. En outre, ils peuvent copier les articles de ligne annulés dans de nouvelles demandes en vue d'achats ultérieurs, ce qui facilite les modifications, telles que les changements de fournisseur.
Q1  
Intégration des informations sur les appels d'offre dans les demandes d'achat et les bons de commande
Les achats guidés incluent désormais ces informations dans les modèles de données des demandes d'achat et des bons de commande. Ils identifient l'ID et le numéro de ligne de l'appel d'offre, ainsi que l'ID et le numéro de ligne du devis, indiquent si les articles de ligne proviennent d'un formulaire de demande ou d'un appel d'offre et précisent la procédure tactile utilisée (libre-service ou low touch/high touch).
Q1  
 

 

 Pour des détails supplémentaires sur l'une des fonctionnalités introduites avec les versions trimestrielles de SAP Ariba, contactez votre gestionnaire de l'engagement client.

 

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