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Ressources Ariba Network Supplier Readiness : versions 2018

 

Cette page comporte la liste des fonctionnalités proposées dans les versions SAP Ariba sorties au cours de l'année 2018.  Les fonctionnalités présentées sur cette page comprennent celles qui affectent les fournisseurs Ariba Network. 

Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur l’icône Lecture ou PDF pour y accéder. Des informations relatives à l'ensemble des fonctionnalités sont disponibles dans les guide de version

 

     
Décembre
Guide de version Ariba Network décembre 2018 Guide de version
Tolérance du prix unitaire pour les confirmations de commandes
Les acheteurs Ariba Network peuvent imposer des tolérances de prix unitaire (excédentaires et incomplètes) lors de la création des confirmations de commande à l'aide de clés de contrôle cXML. Les acheteurs ont ainsi un meilleur contrôle sur les écarts de prix par rapport à la commande d'origine.
Ariba Network
Affichage du code et du domaine de classification dans les bons de commande
Affichez le domaine et le code de classification sur l'IU des bons de commande si ces informations sont disponibles dans le cXML des bons de commande au niveau article de ligne.
Ariba Network
Importation des feuilles de services externes
Cette fonctionnalité offre aux acheteurs une option leur permettant de télécharger des feuilles de services dans Ariba Network au nom de leur fournisseur. Les feuilles de services créées dans le système ERP de l'acheteur ou dans SAP Ariba Buying peuvent être envoyées directement à Ariba Network par le biais d'une couche d'intégration ou d'une importation manuelle avec fichier CSV.
Ariba Network
Prise en charge du service GST en Inde dans Ariba Network
Prise en charge de la réglementation GST de 2017 en Inde dans Ariba Network.
Ariba Network
Facturation des taxes au Mexique
Les fournisseurs disposent désormais d'une nouvelle option dans Ariba Network pour télécharger leurs factures CFDI grâce à une interface utilisateur de type assistant. L'utilisateur peut naviguer dans son système de fichiers pour sélectionner les factures souhaitées. La prise en charge de l'importation des fichiers PDF est proposée, mais non imposée. Les validations de base sont effectuées, ainsi l'ID fiscal du fournisseur et celui de l'acheteur sont validés par rapport au portail Ariba.
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Notifications fournisseur et option de désactivation pour la facturation des taxes pour la Hongrie
Cette amélioration prévoit l'envoi de notifications actives aux fournisseurs en cas d'erreurs ou d'avertissements reçus après génération des rapports en ligne NAV. Elle offrira en outre la possibilité aux fournisseurs de créer uniquement des factures "pro forma" dans Ariba Network et de supprimer la génération de rapports en ligne NAV et d'autres fonctionnalités relatives aux taxes, telles que les rapports hors-ligne et la création des numéros de facture.
Ariba Network
Pièce jointe XML aux factures communiquées au système NAV en Hongrie
Cette fonctionnalité permet de joindre la facture communiquée au système NAV à la facture AN pour la rendre visible dans la boîte d'envoi du fournisseur. Cependant, la fonctionnalité actuelle dépend d'une fonctionnalité antérieure : NP-8767 Extensions de facturation électronique en Hongrie et rapports de données de facturation, qui n'est pas activée par défaut. Contactez le service d'assistance SAP Ariba pour demander l'activation de la fonctionnalité NP-8767 Extensions de facturation électronique en Hongrie et rapports de données de facturation pour votre organisation.
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Affectation d'un processus de planification à des groupes de fournisseurs
Des groupes de fournisseurs et des fournisseurs peuvent être affectés au processus d'inventaire géré par le fournisseur pour configurer les paramètres de planification, tels que le type de processus, la configuration de la période et d'autres paramètres qui pourraient être ajoutés à l'avenir.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Possibilités de modification des indicateurs clés personnalisés et mises à jour des inventaires des fournisseurs
Amélioration de la collaboration sur la planification pour prendre en charge le suivi des erreurs et colonne de référence supplémentaire pour l'inventaire des composants.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Rapport de plan d'indexation
En cas de pénurie de ressources, les fournisseurs doivent pouvoir déterminer les prévisions et les quantités auxquelles la priorité doit être donnée. Par ailleurs, un acheteur ayant plusieurs quantités prévues pour une semaine donnée peut avoir besoin de certains articles plus tôt dans la semaine. La fonctionnalité de rapport de plan d'indexation permet aux acheteurs de communiquer ces priorités à leurs fournisseurs via un rapport de théorie des contraintes (TOC), ou rapport de plan d'indexation, téléchargeable. Ce rapport montre le niveau de priorité de chaque référence requise pendant une période donnée.
Voir le guide de version Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Données du domaine MRP pour les articles de ligne des bons de commande et l'intégration aux commandes fermes prévues
Les données du domaine MRP peuvent être envoyées par le biais des bons de commande en plus des informations d'usine. Grâce aux données prévisionnelles, les données prévisionnelles planifiées au niveau d'un emplacement MRP pourront être mappées aux données de BdC. Les données peuvent être consultées via le KF des commandes fermes.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Amélioration des filtres de recherche et des types personnalisés du contrôle qualité
Les améliorations apportées au contrôle qualité comprennent :
  • la recherche de clients en fonction de plusieurs fournisseurs dans le filtre de recherche ;
  • la capacité pour les acheteurs de créer de nouveaux types de contrôle qualité à l'aide d'un modèle existant ;
  • l'amélioration de la fonctionnalité de blocage juridique.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Mandat de facture en Italie (sortie fournisseur Ariba Network)
Cette fonctionnalité doit permettre aux fournisseurs Ariba Network de créer des factures électroniques conformes à la nouvelle réglementation italienne.


Ressources supplémentaires (acheteurs)


Ressources supplémentaires (fournisseurs)


Ariba Network
     
Novembre
Guide de version Ariba Network novembre 2018 Guide de version
Modification et nouvelle soumission des feuilles de services refusées
Les fournisseurs peuvent désormais distinguer les feuilles de services qui ont été rejetées par les acheteurs de celles qui ont été refusées dans le système ERP. Les fournisseurs peuvent modifier et soumettre de nouveau les feuilles de services refusées si l'administrateur de l'acheteur l'autorise.
Ariba Network
Personnalisation d'un avis d'expédition
Avec cette fonctionnalité, les clients peuvent personnaliser des parties de l'interface utilisateur Avis d'expédition et leur modèle CSV d'avis d'expédition avec l'aide des services SAP Ariba.
Ariba Network
Amélioration de la loi japonaise sur les documents électroniques
Les factures au Japon doivent obligatoirement être horodatées et vérifiées par les prestataires de services approuvés par le gouvernement pour garantir leur authenticité et leur intégrité.
Ariba Network
Migration de la facturation des taxes au Mexique de Quadrem ESP vers Ariba Network
À l'heure actuelle, les factures en ligne pour le Mexique sont créées dans Ariba Network, mais traitées au moyen de Quadrem ESP afin de transformer le cXML en CFDI 3.3 et de le communiquer à notre fournisseur certifié, EDICOM.
Grâce à cette fonctionnalité, les factures en ligne au Mexique sont créées et traitées dans Ariba Network.
Voir le guide de version Ariba Network
Fonction de recherche floue
Les acheteurs peuvent chercher des fournisseurs à l'aide d'une fonction de recherche floue en cochant la case Activer la recherche floue. Par défaut, cette case n'est pas cochée. Par exemple, grâce à la fonctionnalité de recherche floue, vous pouvez entrer un nom mal orthographié et SAP Ariba Discovery affichera les résultats qui seront pertinents par rapport aux mots.
La fonction de recherche floue fournit des correspondances pertinentes lorsque la distance maximale de modification est de deux caractères.
Ariba Network : Automatisation des devis
Affichage des intitulés traduits des champs personnalisés pour les utilisateurs acheteurs
Grâce à cette fonctionnalité, les acheteurs peuvent maintenant voir la traduction des intitulés des champs personnalisés.
Voir le guide de version Ariba Network : Automatisation des devis
Téléchargement de la dernière offre soumise
Les fournisseurs peuvent maintenant télécharger les détails de la dernière offre soumise, quelles que soient les offres antérieures du fournisseur, en ligne ou via un téléchargement CSV.
Voir le guide de version Ariba Network : Automatisation des devis
Prise en charge de la facturation électronique pour l'Islande
Cette fonctionnalité permettra aux clients de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs plutôt que des factures papier. L'Islande figure sur la liste de pays qui autorisent la facturation électronique dans Ariba Network conformément aux exigences réglementaires en vigueur en Islande.
Ariba Network : Automatisation des factures
Améliorations de la consommation des composants
Grâce aux améliorations de la consommation des composants, les fournisseurs peuvent dupliquer un article de ligne ou un composant en sous-traitance qui a été converti à partir d'un bon de commande, d'un programme de livraisons ou d'un appel sur programme de livraisons, de même que supprimer une entrée dupliquée.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Améliorations des filtres de recherche et des types personnalisés du contrôle qualité
Les améliorations du contrôle qualité comprennent :

1. Recherche de clients en fonction de plusieurs fournisseurs dans le filtre de recherche.
2. Capacité pour les acheteurs de créer de nouveaux types de contrôle qualité à l'aide d'un modèle existant.
3. Amélioration de la fonctionnalité de blocage juridique.

Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Unification des données de prévisions et d'inventaire géré par le fournisseur
Le processus Multi-ERP nécessite une vue unifiée des données pour que les acheteurs et les fournisseurs puissent soutenir un processus de collaboration unique afin d'assurer la cohérence des données pour une collaboration facile et efficace.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Code d'avis de non-conformité fondé sur le type et l'ID du système
Les fournisseurs ont besoin d'un moyen de sélectionner le bon code d'avis de non-conformité par rapport au type et au système de l'avis de non-conformité. Un avis de non-conformité échouera dans le système ERP si un mauvais code d'avis de non-conformité est utilisé. Grâce à la fonction relative au code d'avis de non-conformité fondé sur le type et l'ID système, les fournisseurs peuvent sélectionner le bon code pour le type d'avis de non-conformité et l'ID du système.

Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
     
Octobre
Guide de version Ariba Network octobre 2018 Guide de version
Messagerie dans Ariba Network
Cette nouvelle innovation d'Ariba Network prendra en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un utilisateur acheteur (dans la solution SAP Ariba Buying & Invoicing ou Ariba Network) et un utilisateur fournisseur. À l'aide de cette fonctionnalité spécifique, les utilisateurs d'Ariba Network peuvent échanger des messages sans contexte, sans référence à un document transactionnel.
Ariba Network
Messagerie dans les solutions SAP Ariba Buying & Invoicing
Cette nouvelle innovation des solutions SAP Ariba Buying and Invoicing prendra en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un acheteur et un utilisateur fournisseur, ainsi qu'entre des groupes d'utilisateurs internes et des individus au sein de l'organisation Acheteur.

Des conversations (messages avec pièces jointes) peuvent être démarrées avec une référence à un bon de commande et une facture, aussi bien au niveau de l'en-tête que des articles de ligne. Il est possible d'y répondre via l'application et par e-mail.
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
ID maître du service d'assistance sur la feuille de services et la facture
Les documents, tels que la feuille de services et/ou la facture créées avec une référence à un bon de commande, qui utilisent les informations générales sur le service (à partir d'un contrat de service référencé avec une hiérarchie de services), doivent conserver la relation avec ces informations lorsqu'ils transitent de SAP ERP à AN/P2P et vice versa. Il est important de conserver ces informations car elles seront utilisées par la suite dans un processus de rapprochement et sont obligatoires dans SAP ERP.
Voir le guide de version Ariba Network
Dupliquer un article de ligne de la feuille de services
Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur l'article de ligne pour créer une copie de cet article. Ariba Network alimente automatiquement l'article de ligne copié avec les données de l'article de ligne d'origine. Les fournisseurs peuvent ensuite apporter les modifications requises au nouvel article de ligne.
Ariba Network
Renvoi d'un code de motif "Pas intéressé(e)" dans le message du devis
Le message du devis contient le code de motif du rejet par le fournisseur, aussi bien au niveau de l'en-tête que de l'article de ligne. Dans les deux cas, les informations sont envoyées dans un champ extrinsèque intitulé Motif du rejet.
Ariba Network
Exporter les détails d'un appel d'offre
Les fournisseurs peuvent désormais exporter les détails d'un appel d'offre au format PDF. Le PDF téléchargé d'un appel d'offre inclut les détails suivants :
  • Détails de l'appel d'offre
  • Détails des articles de ligne
  • Détails de l'offre pour chaque article de ligne si le fournisseur a répondu à l'appel d'offre
Ariba Network
Améliorations apportées aux rapports en ligne des factures hongroises
Cette fonctionnalité ajoutera de nouvelles améliorations, localisation et prises en charge de processus liées à l'obligation récente introduite au cours de l'année 2018 de générer des rapports en ligne NAV.
Ariba Network
Mandat de facture en Italie (acheteur)
Cette fonctionnalité doit permettre aux acheteurs Ariba Network de recevoir des factures (de fournisseurs AN et autres) par l'intermédiaire du portail SDI exploité par l'administration fiscale italienne.
Ariba Network
Empêcher l'affectation de nouvelles valeurs par défaut aux champs comptables lors de la modification du prix ou de la quantité d'un article
Si cette fonctionnalité est activée, la solution SAP Ariba ne redéclenche pas la définition des détails comptables par défaut lors d'une modification de commande (par exemple, une demande de modification). Si cette fonctionnalité est activée, elle empêche le déclenchement de la définition de la sélection Entrée de mappage d'exportation de famille d'achat par défaut (définition des types de compte par défaut) lorsqu'un utilisateur modifie les valeurs de prix et de quantités des articles de ligne sur une demande d'achat, lors d'une activité de demande de modification.
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
Chargement/Téléchargement des confirmations de commandes Excel
À l'aide de la fonctionnalité de chargement/téléchargement des confirmations de commandes Excel, les fournisseurs peuvent charger ou télécharger des informations sur les confirmations de commandes au format Excel, en plus du format CSV. Le modèle (aussi bien au format Excel que CSV) inclut désormais des champs supplémentaires : numéros de référence fournisseur et client, niveau de révision de l'article, version de bon de commande et informations sur les prix et les devises.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Améliorations apportées à l'inventaire des composants
Améliorations de la collaboration sur la planification pour prendre en charge le suivi des erreurs et colonne de référence supplémentaire pour l'inventaire des composants.
Voir le guide de version Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Enregistrement automatique des filtres de recherche pour les vues Contrôle qualité
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de stocker les paramètres du filtre de recherche et de la restauration des colonnes à partir de la dernière connexion.
Voir le guide de version Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Conditions tarifaires pour les répartitions par volume et période dans le sourcing et les contrats
Cette fonctionnalité permet de réaliser des événements de sourcing avec des conditions tarifaires avec la possibilité de capturer la tarification et la quantité avec les répartitions par volume. Elle permet également de créer des fiches infos-achats pour exporter la tarification avec les conditions dans le système ERP et de créer des documents de suivi, tels que des contrats.

SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
     
Septembre    
Guide de version Ariba Network septembre 2018 Guide de version
Autoriser les fournisseurs à ajouter des mots-clés de recherche personnalisés dans les profils de leur société
Les fournisseurs peuvent ajouter des mots-clés personnalisés qui leurs permettent d'être identifiés plus facilement lorsque des acheteurs recherchent des fournisseurs.
Ariba Network : Fournisseur
Enregistrement de la note de crédit d'article de ligne en mode ébauche avec possibilité de modifier et de soumettre à nouveau
Cette fonctionnalité permet de créer une note de crédit pour les lignes de facture et d'enregistrer le document pour de futures modifications.
 Voir le guide de version Ariba Network : Fournisseur
Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent jusqu'à vingt exceptions, au lieu de seulement cinq. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum.

Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée :

  • Type de document externe
  • Catégorie d'article
  • Type de catégorie de transaction extrinsèque
  • Code d'emplacement

En outre, il est désormais possible de choisir l'opérateur logique entre ces éléments, alors qu'avant il ne pouvait être que "ET".

 Voir le guide de version Ariba Network : Fournisseur
Inclure des pièces jointes aux e-mails d'approbation des factures
Dans les organisations utilisant l'approbation par e-mail, les utilisateurs peuvent désormais recevoir des pièces jointes liées aux factures dans leurs notifications d'approbation par e-mail afin de pouvoir prendre des décisions avisées sans se connecter à l'application.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Envoyer des bons de commande sur Ariba Network à l'aide d'une adresse e-mail définie par l'acheteur
Lorsqu'un fournisseur est enregistré dans Ariba Network, il peut choisir sa méthode d'acheminement des commandes préférée et, si la méthode d'acheminement préférée est l'e-mail, le fournisseur peut fournir jusqu'à cinq adresses e-mail pour la livraison des bons de commande.
Ariba Network

Autoriser d'autres e-mails de contact fournisseur pour l'acheminement des commandes
Cette fonctionnalité permet aux demandeurs d'indiquer un autre contact commercial direct de fournisseur à qui envoyer l'e-mail du bon de commande à l'exception du contact fournisseur désigné. Elle peut être utilisée lors de la création d'une demande d'achat pour des fournisseurs publics ou privés, pour des commandes par e-mail, électroniques ou manuelles.


La fonctionnalité existante permettant de renvoyer un bon de commande a été étendue au demandeur du bon de commande, ainsi qu'aux fournisseurs dont la méthode de commande préférée est "en ligne". L'e-mail du bon de commande sera également renvoyé au contact fournisseur désigné, à l'exception de tout autre contact commercial direct de fournisseur précisé. (Il s'agit d'un changement par rapport au comportement précédent où l'utilisateur pouvait choisir de renvoyer le bon de commande uniquement à l'adresse e-mail du fournisseur ad hoc.)

SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying, avec la fonctionnalité d'achat guidé
SAP Ariba Buying and Invoicing, avec la fonctionnalité d'achat guidé
Développement des partenaires de facturation des taxes au Chili pour les factures DTE
Ariba Network prend désormais en charge l'intégration à Acepta, un fournisseur de facturation électronique au Chili, pour les documents fiscaux entrants (DTE).
Ariba Network
Amélioration de l'ergonomie des feuilles de services
Les fonctions suivantes sont incluses avec cette fonctionnalité :
  • Champ supplémentaire pour afficher la description de service sur la page des feuilles de service et factures.
  • Offrir une option au fournisseur pour sélectionner/désélectionner des lignes de la feuille de services, comme pour les factures.
  • Transformer l'option de suppression en bouton, comme pour les factures.
  • Afficher le numéro de feuille de services généré automatiquement par SAP ECC en lecture seule au niveau de l'en-tête sur la page de la feuille de services.
  • Si le fournisseur exclut une ligne de service sur la feuille de services, ces lignes ne doivent alors pas être validées.
Ariba Network
Utiliser par défaut la devise du bon de commande pour une feuille de services
Avec cette fonctionnalité, lorsqu'un fournisseur ajoute un article de ligne contractuel/de catalogue ayant une devise différente, Ariba Network convertit la devise dans la devise utilisée dans le bon de commande et calcule également le montant en fonction du taux de change géré par Ariba Network. Si le fournisseur ajoute un article non planifié, la devise est désormais par défaut la devise du bon de commande
Ariba Network
Corrections de factures étendues pour l'audit en temps réel en Hongrie
Cette fonctionnalité permettra davantage de processus de correction des factures (comme l'annulation de facture), introduits avec les rapports en ligne hongrois.
 Voir le guide de version Ariba Network
Marquer un article de ligne comme Pas intéressé pour soumettre une offre
Le fournisseur disposera d'une option permettant d'indiquer au niveau de la ligne qu'il ne présentera pas d'offre. Ces informations seront également transmises à l'acheteur via la couche d'intégration.
Ariba Network : Automatisation des devis
Prise en charge des factures papier et contestation de la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises
Les acheteurs qui utilisent la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises peuvent désormais :
  • Appliquer la vérification aux factures papier saisies dans SAP Ariba Invoice Management
  • Contester (payer partiellement) les exceptions relatives aux écarts de prix, de quantité et de montant entre le reçu et la facture
SAP Ariba Invoice Management
Exigences de traduction des noms et adresses de sociétés non latins
Cette fonctionnalité ajoute une exigence selon laquelle tous les profils de sociétés figurant dans les comptes fournisseurs et acheteurs d'Ariba Network doivent inclure un nom et une adresse de société en caractères latins pour respecter les directives de conformité et aider vos partenaires commerciaux dans le monde entier à vous trouver.
Voir le guide de version

Ariba Network

Comprend les fournisseurs qui répondent aux commandes clients via Ariba Network en utilisant des mots de passe à usage unique.

Application de tarification progressive de catalogue lorsque le prix de contrat n'est pas défini
Avec cette fonctionnalité, un article dans un panier (menant à une demande d'achat) suit la tarification progressive définie dans le catalogue (tout format de fichier de catalogue), même dans le cas où l'article est sous contrat et qu'il n'existe aucune information de tarification disponible dans le contrat.
SAP Ariba Catalogs
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Certificats de qualité dans les avis d'expédition
Sur la base des spécifications d'articles dans le système ERP, certains articles doivent recevoir des certificats de qualité dans le cadre de chaque livraison. Avec cette fonctionnalité, un acheteur peut demander aux fournisseurs de joindre des certificats de qualité à un avis d'expédition. Lorsque l'acheteur reçoit l'avis d'expédition avec des certificats de qualité joints, un enregistrement du certificat de qualité est automatiquement créé dans le système ERP.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Amélioration de la sous-traitance pour les scénarios de maintenance, réparation et rénovation
Grâce à cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent désormais traiter plus efficacement le processus de sous-traitance pour les scénarios de maintenance, de réparation et de rénovation (MRO). Cette fonctionnalité ajoute des informations spécifiques pour la sous-traitance des fournisseurs avec des détails améliorés sur le type de sous-traitance aux écrans fournisseur, et propose un filtrage spécifique sur les écrans d'échéanciers.
Voir le guide de version SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Validation des lots dans la consommation des composants
La fonctionnalité de validation des lots dans la consommation des composants permet aux fournisseurs SAP Ariba Supply Chain Collaboration d'associer un lot fournisseur à la consommation des composants.
Voir le guide de version SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Visibilité des types de documents externes
Les clients ERP ont généralement des types d'articles personnalisés qui sont souvent associés à des types de commandes spécifiques, tels que les commandes urgentes. Ce type de commande peut être transféré à Ariba Network et s'affiche désormais dans l'onglet Commandes et appels sur contrat, la page du bon de commande (au niveau de l'en-tête) et les rapports de commandes et de commandes en échec (sous forme de colonnes).
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Recherche de fournisseurs par mots-clés
Les fournisseurs peuvent désormais s'associer à certains mots-clés. Si un acheteur effectue une recherche dans les achats guidés, les fournisseurs apparaîtront si le mot clé est recherché et que le fournisseur est un fournisseur qualifié.
SAP Ariba Buying avec la fonctionnalité d'achat guidé
SAP Ariba Buying and Invoicing avec la fonctionnalité d'achat guidé
Factures PDF
Possibilité pour les fournisseurs de soumettre par e-mail des factures PDF à Ariba Network ou de charger des factures sur le portail fournisseur Ariba Network.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
Ariba Network
Nouvelles conditions d'utilisation harmonisées pour les fournisseurs Ariba Network participant au programme Spot Buy
Pour les clients utilisant la solution SAP Ariba Spot Buy, cette fonctionnalité introduit une nouvelle option dans l'onglet Spot Buy Admin Marketplace appelée "Ariba Network". Les administrateurs des achats clients doivent accepter les conditions d'utilisation (harmonisées entre tous les fournisseurs Ariba Network) afin d'activer le canal anciennement présenté sous le nom de "Fournisseurs Ariba Network" sur la page d'administration Spot Buy.
SAP Ariba Spot Buy Catalog
     
Août    
Guide de version Ariba Network août 2018 Guide de version

Améliorations des exceptions d'acheminement pour les commandes
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes qui correspondent jusqu'à cinq exceptions. Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande qui remplit la condition indiquée pour une exception est acheminée vers cinq adresses e-mail au maximum.

Les types de conditions suivants sont pris en charge pour chaque exception d'acheminement de commande créée.

  • Type de document externe
  • Catégorie d'article
  • Type de catégorie de transaction extrinsèque
  • Code d'emplacement
Voir le guide de version Ariba Network : Fournisseur
Création de la copie d'une feuille de services
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs de modifier et soumettre une nouvelle feuille de services à partir de la copie d'un ancien document. Les fournisseurs peuvent utiliser le bouton Copier sur la feuille de services pour créer une copie. Ariba Network lie automatiquement la feuille de services copiée au bon de commande et la renseigne avec les données issues de la feuille de services d'origine. Les fournisseurs peuvent apporter les modifications nécessaires à la nouvelle feuille de service.
Ariba Network : Fournisseur
Étendre les clés de contrôle de confirmation de commande et d'avis d'expédition à tous les utilisateurs Ariba Network
Extension des clés de contrôle de confirmation et d'avis d'expédition et des tolérances de confirmation à tous les utilisateurs Ariba Network. Les clés de contrôle vous permettent de remplacer les règles commerciales au niveau de l'article de ligne. Des tolérances pour la quantité, le prix et les dates de livraison peuvent également être définies pour la confirmation de commande.
Ariba Network
Accusé de réception fonctionnel et avis de transaction dans les demandes de mise à jour de statut
Cette amélioration permet à la demande de mise à jour de statut de prendre en charge des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un accusé de réception fonctionnel et un avis de transaction pour les avis d'expédition avancés.
Voir le guide de version Ariba Network
Messages de diffusion à tous les fournisseurs
Des messages de diffusion doivent être envoyés aux fournisseurs (tous les fournisseurs ou groupes de fournisseurs) pour les informer sur des événements en cours tels que les plannings de congés, la fermeture des sites de production ou l'achèvement de certaines activités comme l'achèvement de l'exécution de la planification.
Ariba Network
Ajout d'un emplacement fixe au niveau de l'article de ligne d'un avis d'expédition
L'emplacement fixe sur un document de commande sera disponible en tant qu'élément extrinsèque et soumis à l'affichage de l'application de personnalisation au niveau de la ligne de l'avis d'expédition avancé. 
Voir le guide de version Ariba Network
Calcul automatique des taxes sur les lignes de dépense et d'allocation
Les taxes sur les allocations et les dépenses seront retournées si elles sont identifiées dans le bon de commande. Les fournisseurs seront en mesure d'ajouter des dépenses supplémentaires et d'indiquer des allocations dans la facture. Si le fournisseur met à jour un montant imposable pour les allocations et les dépenses, Ariba NE les calculera PAS de nouveau.
Voir le guide de version Ariba Network
Amélioration des factures pour aider l'inspecteur des impôts/d'audit
Les fonctionnalités suivantes sont ajoutées aux factures pour aider les inspecteurs des impôts et d'audit :
  • Masquer l'adresse de facturation - les clients peuvent désormais masquer l'adresse de facturation sur les factures grâce à une configuration des règles du réseau.
  • Représentant fiscal - un nouveau type de contact "Représentant fiscal" est disponible. Les clients et les fournisseurs peuvent affecter un représentant fiscal et l'indiquer sur la facture. Une règle de réseau est créée pour permettre l'affichage du représentant fiscal.
  • Récapitulatif des taxes - lorsque plusieurs lignes de TVA ont le même taux, elles sont additionnées dans un récapitulatif des taxes.
  • Numérotation des pages de la facture - ajout d'un numéro de page en bas de page pour les factures téléchargeables/imprimables.
Voir le guide de version Ariba Network
Rapports en ligne des factures hongroises
Cette fonctionnalité permet de signaler les factures nationales hongroises (extraits) avec un montant de TVA supérieur à 100 000 HUF au système en ligne fourni par les autorités fiscales hongroises (système en ligne NAV).
Ariba Network
Chargement de numéros de série
La fonctionnalité de chargement de numéros de série permet aux acheteurs de demander aux fournisseurs d'indiquer les numéros de série des produits finis dans un bon de commande. Les fournisseurs peuvent charger en masse ces informations dans un fichier CSV. Il est possible de télécharger un modèle CSV qui vérifie que les numéros de série chargés dans le modèle correspondent aux numéros de bons de commande et d'articles de ligne.
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Prise en charge des avis d'expédition avancés pour les fournisseurs intégrés tiers
La prise en charge des avis d'expédition avancés pour les fournisseurs intégrés tiers permet la création d'un avis d'expédition avancé par un partenaire sur la chaîne d'approvisionnement, tel qu'un prestataire logistique tiers, au nom d'un autre participant à la chaîne logistique, comme un fournisseur.
Voir le guide de version Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Possibilité de masquer l'horloge de compte à rebours de la vue des fournisseurs dans les enchères hollandaises.
Permet aux acheteurs de masquer l'horloge de compte à rebours de la vue des fournisseurs dans les enchères hollandaises.
Voir le guide de version SAP Ariba Sourcing
Application de la devise du bon de commande à une feuille de services
Cette fonctionnalité permet à un fournisseur d'ajouter des articles non planifiés à une feuille de services à partir d'un contrat ou d'un catalogue dans une devise différente de celle du bon de commande. Les articles sont automatiquement convertis dans la devise du bon de commande.
Voir le guide de version SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
     
Juillet
Guide de version Ariba Network juillet 2018 Guide de version
Amélioration de la liste des articles à confirmer
La vue liste Articles à confirmer permet aux fournisseurs de traiter l'article de ligne du bon de commande pour les confirmations de commande plus rapidement et plus efficacement. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les fournisseurs Ariba Network. 
Ariba Network
Possibilité pour les fournisseurs d'annuler un avis d'expédition qui a échoué
Lorsque les avis d'expédition ne sont pas transmis à l'ERP de l'acheteur, Ariba Network fait passer le statut d'acheminement du document à *_Échec_*. Les fournisseurs peuvent désormais annuler un avis d'expédition qui a échoué, et cette annulation valide les quantités expédiées indiquées dans l'avis d'expédition.
Ariba Network
Exiger des dates de service au niveau en-tête sur les feuilles de service et les factures intégrées
Une nouvelle option permet aux acheteurs d'imposer aux fournisseurs l'envoi de dates de début/fin au niveau en-tête pour les feuilles de service et les factures intégrées si l'ERP l'exige.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures
Supprimer un article de ligne dans une offre
Les fournisseurs peuvent désormais exclure un article de ligne dans la page Fournissez votre devis et poursuivre le processus de dépôt d'offre. L'automatisation des devis supprime l'article de ligne dans l'offre. Les fournisseurs peuvent inclure l'article de ligne lorsqu'ils créent une nouvelle offre.
SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis
Améliorations des notifications par e-mail
Avec cette fonctionnalité, l'automatisation des devis ajoute les informations suivantes dans les notifications par e-mail envoyées aux fournisseurs :
  • ID Ariba Network de l'organisation Fournisseur
  • Adresse indiquée pour l'ID Ariba Network
  • ID du vendeur
SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis
Priorité dans la vue d'ensemble des prévisions
Avec la priorité dans la vue d'ensemble des prévisions, les données de priorité pour de multiples emplacements et périodes peuvent être affichées dans la feuille regroupée de la feuille de calcul des prévisions Excel.
Voir le guide de version Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Autoriser la facturation basée sur une commande de service sans feuille de services
Cette fonctionnalité permet de configurer SAP Ariba de manière à ce que des feuilles de services approuvées ne soient PAS requises dans le cadre du processus lors de la création manuelle d'une facture sur la base d'une commande de service.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Invoice Management
     
Juin
Guide de version Ariba Network juin 2018 Guide de version
Permettre aux fournisseurs de confirmer partiellement des articles de ligne entièrement rejetés
Si le client autorise uniquement le rejet complet d'articles de ligne, les fournisseurs seront désormais capables de confirmer partiellement un article ayant été entièrement rejeté dans la confirmation de commande précédente. La quantité restante (c.-à-d. la quantité n'ayant pas été confirmée par le fournisseur) reviendra à l'état non confirmée.
Voir le guide de version Ariba Network
Affichage standardisé des motifs de rejet des factures et des feuilles de services
Lorsque l'acheteur rejette une feuille de service, il peut joindre un commentaire. Le fournisseur peut désormais consulter les motifs de rejet par les acheteurs dans l'onglet Détails des factures et des feuilles de service. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'accéder à l'onglet Historique des documents pour trouver ces motifs de rejet.
Ariba Network
Commandes de réapprovisionnement pour l'inventaire géré par le fournisseur
Le modèle d'inventaire géré par le fournisseur nécessite que les acheteurs aient défini un programme de livraisons pour permettre aux fournisseurs de procéder au réapprovisionnement.  Cependant, dans de nombreuses industries et régions, les fournisseurs doivent organiser la planification et le réapprovisionnement en fonction de leurs critères de planification des besoins en matériaux (MRP).  Dans un tel scénario, les fournisseurs ne s'appuient pas sur une commande des acheteurs. Au contraire, le système de planification des besoins en matériaux des fournisseurs organise le réapprovisionnement en créant automatiquement un bon de commande dans leur système basé sur la demande des acheteurs.
Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Annulation d'une commande de réapprovisionnement
Les commandes de réapprovisionnement peuvent être liées à des bons de commande générés par l'acheteur, et les fournisseurs peuvent annuler la commande de réapprovisionnement, ce qui permettra l'annulation du bon de commande.
Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Améliorations de l'utilisabilité de la collaboration sur la planification
Cette fonctionnalité permet d'utiliser des paramètres et filtres de date supplémentaires pour faciliter l'identification par l'utilisateur des données à afficher et pouvant être téléchargés et chargés.
Voir le guide de version Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
     
Mai
Guide de version Ariba Network mai 2018 Guide de version
Remplace l'acheminement des commandes par défaut en fonction du type de catégorie de transaction extrinsèque
Cette fonctionnalité permet aux fournisseurs Ariba Network de remplacer leur méthode d'acheminement par défaut pour les commandes dont le type de catégorie de transaction correspond à des valeurs extrinsèques données (transactionCategoryOrType). Les fournisseurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher l'acheminement de certains types de commandes vers le canal d'intégration externe d'un fournisseur. Une commande dont la valeur extrinsèque de type de catégorie de transaction correspond à la condition indiquée est acheminée vers des adresses e-mail (cinq au maximum).
Ariba Network
Visibilité des adresses de client et de livraison correctes dans les reçus
La logique de l'adresse de provenance a été modifiée pour refléter plus précisément l'adresse réelle à laquelle les marchandises ont été réceptionnées par l'acheteur. La section De est maintenant renseignée avec l'adresse Client, si cette dernière est disponible, ou l'adresse de facturation de la commande. La page Reçu inclut désormais un champ Adresse de livraison, qui indique l'adresse de livraison de chaque article de ligne, si cette adresse est présente dans le cXML.
Ariba Network
Génération d'avis d'expédition en fonction de l'emplacement de livraison
Actuellement, Ariba Network (AN) empêche les vendeurs d'envoyer des articles dont les emplacements de livraison sont différents dans un même document Avis d'expédition.  Une nouvelle règle de transaction d'avis d'expédition, appelée Ne pas autoriser plusieurs adresses de livraison dans un avis d'expédition, a été ajoutée. Si un acheteur coche cette règle, les fournisseurs ne doivent utiliser qu'une adresse de livraison par avis d'expédition qu'ils créent pour toutes les commandes ultérieures qu'ils reçoivent.  Cette fonctionnalité est déclenchée par une règle commerciale de l'acheteur et est appliquée aux transactions en ligne et cXML.
Ariba Network
Option de pièce jointe PDF pour les méthodes d'acheminement des commandes
Les fournisseurs peuvent désormais recevoir une version PDF du bon de commande avec l'ajout d'une nouvelle option de configuration si leur méthode d'acheminement des commandes est définie sur e-mail, cXML ou Integration Gateway.  Ariba Network envoie la version standard du bon de commande sous forme de pièce jointe PDF dans l'e-mail ou le cXML, respectivement.
Ariba Network
Facturation électronique avec TVA pour les Émirats Arabes Unis
Cette fonctionnalité améliore la fonctionnalité de facturation électronique d'Ariba Network en permettant aux fournisseurs de créer des factures avec TVA aux Émirats Arabes Unis, conformes à la règlementation, et de les envoyer aux acheteurs.
 Ariba Network
Prise en charge de règles de confidentialité personnalisées
SAP Ariba vous permet de configurer la fenêtre contextuelle Déclaration de confidentialité qui s’affiche lors de la première connexion. Les organisations peuvent associer leurs propres règles de confidentialité, associer la Déclaration de confidentialité de SAP Ariba ou omettre le lien vers les règles de confidentialité et l’invitation à donner son autorisation en même temps. SAP Ariba fournit cette fonctionnalité afin d’offrir aux administrateurs clients davantage de pilotage en termes de messages relatifs à la confidentialité présentés aux utilisateurs, car les approches juridiques régionales aux déclarations de confidentialité et aux exigences d’autorisation varient.
Ariba Network
AribaPay EFT pour comptes simplifiés
Les acheteurs peuvent inviter des fournisseurs qui disposent de comptes simplifiés dans le programme AribaPay EFT. Ces fournisseurs recevront leur règlement par e-mail et pourront également renvoyer le règlement à partir de la page d'accueil d'Ariba Network.

Enregistrement en continu

SAP Ariba Payables
Fonction Excel de chargement/téléchargement des rapports de prévision et d'inventaire géré par le fournisseur
L'inventaire géré par le fournisseur et les prévisions impliquent un traitement en masse des données. Les organisations doivent pouvoir utiliser l'interface Excel, pour une plus grande convivialité. Avec la fonction Excel de chargement/téléchargement des données de prévision, d'inventaire et d'inventaire géré par le fournisseur, les fournisseurs peuvent utiliser Excel pour télécharger et charger des données en masse et les expéditions planifiées et gérer ces processus de manière plus efficace.
Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Champ Type de fabrication pour filtrer les prévisions et créer des vues prioritaires
Le champ Type de fabrication est ajouté aux filtres de recherche des tâches de chargement/téléchargement et aux données de résultats.
Fournisseurs en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration 
Améliorations apportées au fichier d'importation/d'exportation d'événements RFx pour inclure le champ Commentaires
Cette fonctionnalité améliore la fonctionnalité Excel actuelle d'importation/d'exportation d'événements RFx en permettant désormais d'inclure les commentaires dans le fichier d'importation/d'exportation généré par le système. La fonctionnalité améliorée sera disponible aussi bien pour les acheteurs que pour les fournisseurs.
Voir le guide de version SAP Ariba Sourcing
Suppression des e-mails et indicateurs d'adjudication de RFX aux fournisseurs
Cette fonctionnalité permet aux organisations de masquer les onglets Afficher les adjudications et Télécharger le récapitulatif des adjudications des RFX aux fournisseurs et de supprimer automatiquement les e-mails d'adjudication de RFX. Cette fonctionnalité est contrôlée par la nouvelle règle de modèle "Masquer les informations d'adjudication" pour que les organisations puissent contrôler les événements dont les e-mails et indicateurs d'adjudication seront supprimés.
Voir le guide de version SAP Ariba Sourcing
Inclure la référence d'avis d'expédition au niveau ligne dans les factures rapprochées
Le fournisseur peut envoyer des lignes de facture avec des références à des lignes d'avis d'expédition dans Ariba Network.  L'ID de l'avis d'expédition et la référence de ligne d'avis d'expédition sur la ligne de facture sont désormais inclus lorsque la facture est envoyée au système ERP de l'acheteur à partir de SAP Ariba Invoice Management et SAP Ariba Buying and Invoicing. Il n'existe pas de logique de traitement pour la référence d'avis d'expédition dans SAP Ariba Invoice Management ou SAP Ariba Buying and Invoicing.
Voir le guide de version SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba Buying and Invoicing 
Mise à niveau des modèles pour l'inscription des fournisseurs
Cette fonctionnalité permet désormais de mettre à niveau des projets d'inscription de fournisseurs existants créés avec des versions de modèle précédentes vers la dernière version de modèle publiée. L'administrateur Supplier Management peut gérer le processus de mise à niveau en sélectionnant les groupes de fournisseurs concernés par la modification de modèle pour chacune des versions de modèle précédentes, en déclenchant la mise à niveau du modèle, puis en envoyant une notification automatique au contact principal de chaque fournisseur.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)
Gestion des certificats des fournisseurs
La gestion des certificats des fournisseurs exploite des questionnaires modulaires pour collecter les certificats des fournisseurs et notamment les métadonnées telles que la date d'expiration des certificats. Un questionnaire de certificat modulaire possède son propre workflow d'approbation et état de cycle de vie et peut générer des notifications externes et internes avant l'arrivée à expiration. Tous les certificats collectés sont affichés dans la vue de profil Supplier 360, sous l'onglet Certificat, et indiquent le statut de qualification associé. En outre, la recherche de fournisseurs a été améliorée avec de nouveaux filtres pour le type de certificat, le statut et la date d'expiration.
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (nouvelle architecture)  
     
Avril
Guide de version Ariba Network avril 2018 Guide de version
Prise en charge des fichiers de catalogue au format Microsoft Excel
Grâce à cette fonctionnalité, les solutions SAP Ariba prennent en charge les fichiers de catalogue au format Microsoft Excel, à la fois lorsqu’ils sont importés localement et lorsqu’ils sont téléchargés depuis Ariba Network.
SAP Ariba Catalog
Prise en charge des taxes et des segments au format de catalogue BMEcat
Les informations de taxes et de segments sont désormais prises en charge dans un catalogue qui est formaté à l’aide de BMEcat.
SAP Ariba Catalog
Prise en charge de champs de catalogue supplémentaires : Unité de contenu et Quantité à emballer
Cette fonctionnalité permet de prendre en charge 2 nouveaux champs, Unité de contenu et Quantité à emballer, dans BMEcat et CIF.
SAP Ariba Catalog
Pilotage des confirmations de commandes multiples au niveau de l’article de ligne
Pilotage des confirmations de commande au niveau de l’article de ligne.
SAP Ariba Supply Chain Collaboration
Améliorations des invitations Supplier Lifecycle and Performance, pour du sourcing et des fournisseurs
Cette version présente plusieurs améliorations du processus d’invitation des fournisseurs :

  • Les invitations pour du sourcing et SLP portent la marque de l’acheteur.
  • Les invitations pour du sourcing et SLP sont envoyées au contact fournisseur nommé.
  • L’invitation pour du sourcing et SLP inclut la date limite de l’acheteur.
  • Le fournisseur voit le motif de la demande d’e-mail supplémentaire dans l’e-mail.
  • L’e-mail de refus inclut les informations de contact de l’acheteur (liste de diffusion par e-mail).
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Suppllier Lifecycle and Performance 
Création manuelle de factures et de notes de crédit d’article de ligne basés sur les reçus annulés
Ariba Network permet aux fournisseurs de créer manuellement des factures basées sur une liste de reçus qui contiennent les quantités reçues et des notes de crédit d’article de ligne basées sur les quantités renvoyées. AN ne répertoriait cependant pas les mouvements d’annulation (annulation reçue ou annulation renvoyée), le fournisseur n’était donc pas en mesure de sélectionner et de référencer ces documents durant la création de la facture et/ou de la note de crédit d’article de ligne.  Avec cette fonctionnalité, les fournisseurs peuvent désormais sélectionner des mouvements d’annulation pour créer la facture/note de crédit et AN inclut la référence de reçu correcte dans le cXML envoyé à l’acheteur.
Voir le guide de version Ariba Network  
Activation de tolérances pour les quantités expédiées sur une facture
Les acheteurs peuvent spécifier les limites de tolérance applicables pour les quantités expédiées sur une facture. Cela autorise les fournisseurs à générer des factures à partir des avis d'expédition pour lesquels la valeur de quantité expédiée de la facture peut être différente de la quantité indiquée dans l'avis d'expédition dans les limites de tolérance spécifiées.
  Ariba Network 
Améliorations de la création automatique de facture à partir de reçus pour les décomptes évalués des entrées et les commandes de consignation
La création automatique de facture à partir de reçus ne doit pas avoir lieu si l’indicateur de décompte évalué des entrées (auto-facturation) est envoyé dans le bon de commande. Actuellement, la facture est créée automatiquement dans AN avec le statut Échec, qui peut être déroutant pour les fournisseurs. C’est également le cas lorsque les commandes avec des articles de consignation sont reçues dans AN, de manière incorrecte puisque les fournisseurs ne peuvent facturer qu’en fonction de la consommation d’articles des acheteurs. Ce comportement est modifié grâce à cette fonctionnalité.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des factures 
Affichage des informations des sous-utilisateurs acheteurs sur l’annonce d’appel d’offres
Les fournisseurs peuvent afficher les détails des acheteurs afin de pouvoir les contacter pour obtenir des clarifications.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis  
Affichage du nom de la société fournisseur dans les notifications par e-mail
Toutes les notifications aux fournisseurs incluent désormais le nom de la société fournisseur.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis 
Étiquetage des annonces d’appel d’offres pour lesquelles les fournisseurs ne souhaitent pas faire d’offre
La page du listing affichera un indicateur visuel signifiant que le fournisseur a marqué l’événement comme Pas intéressé(e).
SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis 
Tri des annonces d’appel d’offres sur le tableau de bord SAP Ariba Discovery
Cette fonctionnalité fournit une option pour désactiver les annonces Fermées dans l’onglet Opportunités. Ainsi, les fournisseurs ne visualiseront pas les annonces fermées en premier pour y répondre dans cet onglet.  De plus, dans l’onglet Marchés adjugés, SAP Ariba Discovery trie les annonces d’appels d’offre par date d’adjudication décroissante. Les appels d’offre récemment remportés sont affichés en premier.

  • Dans l’onglet Réponses, SAP Ariba Discovery trie les annonces d’appels d’offre par date de réponse décroissante. Les appels d’offre auxquels il a été récemment répondu sont affichés en premier.
  • Dans les onglets Invitations, Correspondances et Liste à surveiller, SAP Ariba Discovery trie les annonces d’appels d’offre par date de début croissante des appels d’offre.
SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis 
E-mails de notification de clôture des annonces d’appels d’offre
L’automatisation des devis envoie des e-mails de notification aux fournisseurs invités lorsqu’un appel d’offre est terminé ou clôturé.
SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis 
Augmentation de la fréquence de l’e-mail de résumé des invitations aux offres
Pour les fournisseurs approuvés, SAP Ariba Discovery envoie un e-mail de résumé des invitations aux appels d’offre toutes les quatre heures si la durée de l’annonce d’appel d’offre est inférieure à trois jours.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation : Automatisation des devis 
Prise en charge de règles de confidentialité personnalisées
SAP Ariba vous permet de configurer la fenêtre contextuelle Déclaration de confidentialité qui s’affiche lors de la première connexion. Les organisations peuvent associer leurs propres règles de confidentialité, associer la Déclaration de confidentialité de SAP Ariba ou omettre le lien vers les règles de confidentialité et l’invitation à donner son autorisation en même temps. SAP Ariba fournit cette fonctionnalité afin d’offrir aux administrateurs clients davantage de pilotage en termes de messages relatifs à la confidentialité présentés aux utilisateurs, car les approches juridiques régionales aux déclarations de confidentialité et aux exigences d’autorisation varient.
Plate-forme
     
Mars
Guide de version Ariba Network mars 2018  
Guide de version
Valeur de la date de livraison prise en compte dans la validation d'articles de ligne intégralement confirmés
Par le biais d'une nouvelle sous-règle, Ariba Network vérifie désormais que la date d'exécution ou de livraison du fournisseur pour un article de ligne correspond bien à la date demandée par l'acheteur figurant sur la commande. Si les dates diffèrent, l'article de ligne n'est pas considéré comme étant intégralement confirmé, ce qui signifie qu'il ne peut pas être ajouté à un avis d'expédition, une feuille de services ou une facture.
Acheteurs et fournisseurs Ariba Network
Masquer le prix (prix non divulgué) dans les confirmations de commande (services)
Cette fonctionnalité étend les capacités Ariba Network pour la fonctionnalité Masquer le prix sur les bons de commande (lancée en janvier 2018) au document de confirmation de commande pour les commandes provenant de la solution ERP, SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing pour les commandes de services. Voir Numéro d’immatriculation fiscale-10 pour les commandes d'articles.
Acheteurs et fournisseurs Ariba Network
Commentaires des reçus inclus dans les notes de crédit générées automatiquement
Les commentaires inclus dans les reçus négatifs (retour ou annulation reçue) sont désormais convertis en note de crédit générée automatiquement dans AN.
Voir le guide de version Acheteurs et fournisseurs Ariba Network
Améliorations apportées à la facturation électronique hongroise
Cette fonctionnalité offre plusieurs améliorations pour une localisation des factures électroniques plus intuitive et plus solide, conformément aux exigences locales hongroises.
Acheteurs et fournisseurs Ariba Network
Note de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes pour le Chili
Ariba Network accepte désormais les notes de débit d'article de ligne pour la facturation des taxes au Chili, pour les factures d'articles ou de services générées sur l'interface utilisateur d'Ariba Network ou pour les factures intégrées.
Voir le guide de version Acheteurs et fournisseurs Ariba Network
Factures automatiques / Facturation automatique des entrées de marchandises
Ariba Network prend actuellement en charge le processus de facturation automatique appelé facturation automatique des entrées de marchandises (Fact auto. EM). Conformément à l'accord contractuel, l'acheteur crée des factures au nom du fournisseur en fonction des marchandises reçues. Cette fonctionnalité améliore l'intégrité et l'authenticité, l'intitulé, et les processus d'acceptation spécifiques à chaque pays des factures automatiques, notamment :

- un indicateur dans le fichier cXML pour identifier une facture comme une facture automatique pour des raisons légales.
- un nouvel intitulé Facture automatique sur la facture (dans l'interface utilisateur et le PDF).
- une facture signée propagée à l'acheteur.

Cette fonctionnalité s'applique aux pays dans lesquels ce processus est accepté. Les processus d'acceptation sont gérés sur l'accord "papier" avant d'utiliser le processus de facturation automatique dans Ariba Network.
SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures
Ajustement de prix pour les notes de crédit d'article de ligne et les notes de débit d'article de ligne intégrées
Actuellement, les fournisseurs Ariba Network peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger l'historique de bon de commande si la quantité facturée est trop élevée ou si une partie de la quantité est retournée. Cependant, les fournisseurs doivent également mettre à jour la transaction de commande sur la base du prix, ce qui peut constituer une augmentation (note de débit d'article de ligne) ou une diminution (note de crédit d'article de ligne) du montant facturé. De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent une note de débit ou une note de crédit pour les ajustements de prix. Ces règles autorisent les fournisseurs intégrés à envoyer des notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix via cXML. Remarque : les fournisseurs ne peuvent pas créer de notes de débit ou de crédit pour les ajustements de prix dans l'interface utilisateur Ariba Network pour le moment.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures
Ajustement des prix pour les notes de crédit et les notes de débit d'article de ligne
De nouvelles règles de transaction de facture ont été ajoutées. Celles-ci permettent de contrôler si les acheteurs autorisent les fournisseurs à créer une note de débit ou une note de crédit d'article de ligne pour ajuster les prix sur les factures. Les fournisseurs peuvent utiliser une note de crédit d'article de ligne pour corriger les factures pour lesquelles les quantités sont trop élevées ou des articles ont été retournés.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures
Limitation des crédits partiels pour les factures
Les fournisseurs peuvent créer des notes de crédit d'article de ligne partielles ou intégrales par le biais de l'IU dans AN. Cependant, il existe des accords entre partenaires commerciaux qui interdisent les notes de crédit partiel afin d'éviter les erreurs de réconciliation, et en vertu desquels seules les annulations de factures sont autorisées par le biais d'une note de crédit correspondant au montant total de la facture.
SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures
Reçus non requis pour facturer des commandes ouvertes
Auparavant, la règle de facturation "Exiger que les fournisseurs incluent uniquement les quantités reçues dans les factures" comprenaient les commandes ouvertes pour la validation. Cependant, les commandes ouvertes ne sont pas accompagnées de reçus de marchandises. Par conséquent, lorsque la règle était activée, les commandes ouvertes ne pouvaient pas être facturées.  Désormais, cette règle ignore les commandes ouvertes, s'alignant ainsi sur le comportement de SAP ECC.
Remarque : Cette fonctionnalité ne sera pas disponible dans la version de mars 2018, mais le sera dans une version ultérieure.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures/Automatisation des bons de commande
     
Février
Guide de version Ariba Network février 2018  
Guide de version
Extension de la règle de tolérance de date de livraison pour les confirmations de commande aux fournisseurs réguliers
Lorsque la règle commerciale "Appliquer une tolérance de date de livraison pour les articles de ligne dans les confirmations de commande" a été implémentée, elle s'appliquait uniquement aux fournisseurs CSC. Grâce à cette fonctionnalité, elle est désormais étendue aux fournisseurs réguliers de Ariba Network.
  Ariba Network
Notification d'échec d'envoi de l'avis d'expédition pour les fournisseurs
Les administrateurs de fournisseur peuvent configurer une notification d'acheminement des commandes électroniques s'ils veulent que les utilisateurs fournisseur reçoivent des alertes en cas d'échec d'envoi des avis d'expédition.
Voir le guide de version Ariba Network 

Mise à jour du statut d'appel d'offre des annonces fermées sur Arrêté(e)
Cette fonctionnalité permet à l'acheteur d'abandonner un appel d'offre (après la fermeture d'une annonce pour soumission d'offres) s'il ne veut pas participer à l'événement, à l'adjudication et au bon de commande qui en découle. Le passage sur le statut Arrêté(e) supprime l'appel d'offre de la file d'attente de l'acheteur.

La séquence d'événements est la suivante :

  • L'acheteur émet un appel d'offre
  • L'acheteur reçoit les offres et clôt l'événement dans Discovery
  • L'acheteur décide plus tard d'abandonner l'appel d'offre
  • L'acheteur annule l'appel d'offre dans l'ERP et le système envoie le cXML avec le type=suppression
  • Le système fait passer l'appel d'offre du statut "Clôturé(e)" au statut "Arrêté(e)" dans Discovery
  • Le système envoie un e-mail d'annulation au fournisseur
L'e-mail ressemble à l'e-mail de clôture, mais le texte donne, en substance : l'acheteur a annulé l'événement et ne donnera pas suite à cette requête.
  SAP Ariba Commerce Automation - Automatisation des devis
Network Procurement
 

Collaboration sur le contrôle qualité
Grâce à la collaboration en matière de contrôle qualité, SAP Ariba Supply Chain Collaboration permet aux acheteurs et aux fournisseurs d'effectuer les tâches suivantes :

  • Collaborer aux contrôles d'enregistrement de lots, finaliser les informations liées aux enregistrements de lots et autoriser les contrôles qualité sur les matériaux en vrac.
  • Le fournisseur peut démarrer le processus d'enregistrement du lot une fois le processus de contrôle qualité terminé pour la documentation finale du lot.
  • Collaborer aux enquêtes sur les réclamations produit émanant des clients de l'acheteur. Les acheteurs reçoivent habituellement les réclamations par l'intermédiaire d'un système tiers, mais les signalent aux fournisseurs et aux CMO dans les contrôles qualité.
  • Collaborer aux modifications d'articles, aux processus et aux équipements.
  • Collaborer aux définitions des types de processus qualité.
  Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration 
Mise à jour du statut du reçu de marchandises pour les commandes basées sur les tolérances et copie des avis d'expédition
SAP Ariba Supply Chain Collaboration fournit les fonctions suivantes avec cette fonctionnalité :
  • Les fabricants à façon peuvent afficher le statut de la copie de l'avis d'expédition et ainsi être tenus informés lorsque les acheteurs accusent réception des composants.
  • Lorsqu'un acheteur indique qu'aucune expédition supplémentaire n'est attendue, le fournisseur voit le statut de la commande passé sur Reçu(e), même si celle-ci n'est que partiellement reçue. Ce comportement est déclenché par une règle de transaction par défaut que l'acheteur peut activer ou désactiver.
  • Le fournisseur ne peut pas effectuer d'expéditions supplémentaires lorsqu'un acheteur a indiqué que la livraison est terminée et que d'autres expéditions ne sont pas autorisées.
Voir le guide de version
Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration
 
Empêcher la création d'une relation privée d'enrôlement simplifié pour les documents de SAP Ariba Supply Chain Collaboration
La fonctionnalité du compte simplifié d'Ariba Network ne prend pas en charge les documents de SAP Ariba Supply Chain Collaboration tels que les contrats subsidiaires et les appels sur programme de livraisons. Cette fonctionnalité empêche les fournisseurs existants ayant des comptes simplifiés de recevoir des documents de SAP Ariba Supply Chain Collaboration et empêche la création automatique d'une relation privée d'enrôlement simplifié lorsque les acheteurs envoient des documents de SAP Ariba Supply Chain Collaboration à des fournisseurs non-inscrits.
Voir le guide de version Utilisateurs fournisseur en relation avec un ou plusieurs acheteurs utilisant SAP Ariba Supply Chain Collaboration avec la fonctionnalité de compte simplifié d'Ariba Network 
Notification Push d'échec d'envoi de document de confirmation d'une commande dans l'application mobile SAP Ariba Supplier
Après la confirmation d'une commande par un fournisseur, le statut du bon de commande passe sur À confirmer, mais le document de confirmation de commande peut échouer à être envoyé en raison des paramètres de l'acheteur, des règles de transaction, etc. Actuellement, si l'envoi de la confirmation de commande échoue, le fournisseur reçoit une notification par e-mail. Toutefois, si cette notification va dans les spams, le fournisseur ne se rendra compte de l'échec de la confirmation que tard. Cette fonctionnalité d'alerte Push sur le mobile informe en temps réel le fournisseur et l'aide à prendre les mesures appropriées.
Voir le guide de version Les fournisseurs qui utilisent l'application mobile de SAP Ariba Supplier 
Limitation des crédits partiels pour les factures
Autoriser uniquement les notes de crédit d'article de ligne intégrales.
Remarque : cette fonctionnalité n'était pas disponible avec la version de février 2018. Voir la version de mars 2018.
SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures
     
 Janvier
Guide de version Ariba Network janvier 2018  
Guide de version
Infrastructure générique pour le téléchargement - téléchargement de la visibilité du planning de fabrication
Habituellement, en sous-traitance, le fabricant d'équipement d'origine (OEM) dresse uniquement une liste des nomenclatures (BOM) critiques, pendant que ses fabricants à façon dressent une liste plus exhaustive des composants.

Avec la fonctionnalité "Infrastructure générique pour le téléchargement - téléchargement de la visibilité du planning de fabrication", les fournisseurs peuvent télécharger des plannings de fabrication sous la forme de fichiers CSV pour leur inventaire, alimenter les données de planification des fournisseurs et améliorer la visibilité, ils peuvent également rechercher ces documents par type. Lorsqu’un fournisseur charge un fichier CSV de planning de fabrication, Ariba Network génère un document cXML correspondant et déclenche une transaction basée sur ce même document.
  Fournisseurs Ariba Network avec relation d’acheteurs de la chaîne d'approvisionnement collaborative 
Ajout de composants et de lots dans les confirmations de commande
Entre le moment où un fabricant à façon reçoit un bon de commande et le moment où il démarre la fabrication, le fabricant à façon peut modifier les lots des composants affectés à une commande spécifique. Les fabricants à façon doivent avoir la possibilité de vérifier les informations sur les lots et les composants associées à un bon de commande, et d'intégrer automatiquement leurs modifications aux documents concernés dans leurs systèmes ERP clients. Avec la fonctionnalité Attribution de lots dans la confirmation de commande, les fabricants à façon peuvent mettre à jour leurs confirmations de commande – notamment celles pour les contrats de sous-traitance – les avis d’expédition et la consommation de composants.
Voir le guide de version Fournisseurs Ariba Network avec relation d’acheteurs de la chaîne d'approvisionnement collaborative 
Facture à partir de quantité commandée ou réceptionnée déclenchée sur la base d’article de ligne de bon de commande
Les fournisseurs Ariba Network peuvent facturer en fonction des quantités commandées ou reçues. Les organisations d'achat configurent cette option sur la base des règles de facturation par défaut ou des règles du groupe fournisseur.
  SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des factures 
Exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules
Les acheteurs peuvent également exporter les réponses des fournisseurs dans un fichier séparé par des points-virgules. Cette fonctionnalité aide les acheteurs qui utilisent des fichiers séparés par des points-virgules pour comparer des réponses de fournisseurs.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis 
Rechercher et inviter des fournisseurs de comptes de test à soumettre une offre pour les appels d'offres
Les acheteurs peuvent utiliser des comptes de test acheteurs pour rechercher et inviter les fournisseurs du compte de test à soumettre des offres pour des appels d'offres. Cette fonctionnalité aide les acheteurs à tester le flux complet de soumission d’offre pour un appel d’offres.
  SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis 
Spécifier la devise lors de l'adjudication d'une offre
Par défaut, l'automatisation des devis permet aux acheteurs d'adjuger une offre dans la devise de l'offre du fournisseur. Avec cette fonctionnalité, pendant l'adjudication, les acheteurs peuvent sélectionner la devise dans laquelle l'appel d'offres a été enregistré. Cette fonctionnalité est utile pour les acheteurs dans les cas où l'article est expédié à partir d'un bureau local et où les règles régionales imposent que le bon de commande soit émis avec la bonne devise.
  SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis 
Afficher date de clôture pour chaque appel d'offre sur la page d'annonces d'appels d'offre pour les fournisseurs et les acheteurs
L'automatisation des devis affiche la date limite de réponse pour chaque appel d'offre sur la page des annonces sur SAP Ariba Discovery.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis 
Afficher les détails d'une adjudication
Lorsque les acheteurs fractionnent une adjudication, l'automatisation des devis affiche les détails de l'adjudication fractionnée afin que les acheteurs puissent voir les détails de la méthode de fractionnement de cette adjudication. Cette fonctionnalité est utile si l'acheteur a divisé l'adjudication entre plusieurs fournisseurs et souhaite voir les détails de l'adjudication fractionnée ultérieurement.
Voir le guide de version SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis
Comparaison améliorée des données dans le fichier de réponses fournisseur exporté
Lorsque les acheteurs exportent les réponses des fournisseurs, le fichier CSV inclut en plus les détails suivants :

* Les valeurs initiales des acheteurs
* Le taux de change au moment de la vérification

Les acheteurs ayant des appels d'offres comportant plus de 20 articles de ligne et plus de 5 offres de fournisseur par article de ligne peuvent effectuer une comparaison pour prendre des décisions hors ligne.
SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis
Afficher la liste des appels d'offres supprimés sur l'onglet Arrêté(e)
L'automatisation des devis affiche tous les appels d’offres supprimés dans un nouvel onglet Arrêté(e). Cette fonctionnalité permet aux administrateurs acheteurs de déplacer les appels d'offres supprimés dans l'onglet Arrêté(e) afin que les acheteurs ne puissent pas voir ces appels d’offres.   L'acheteur souhaiterait passer les annonces qui sont retirées de l'ERP au statut Arrêté(e). Les administrateurs acheteurs souhaiteraient retirer ces appels d'offres de la file d'attente des acheteurs individuels.
SAP Ariba Commerce Automation – Automatisation des devis
Articles de ligne en lecture seule pour le participant
Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller des fournisseurs sur la tarification de certains articles pendant que vous continuez à négocier le prix d'autres articles dans un événement de sourcing.
Sourcing
Masquer le prix sur les bons de commande
Cette fonctionnalité permettra aux émetteurs/approbateurs de masquer facultativement le prix/montant d'un article hors catalogue dans une demande d'achat collaborative et un bon de commande qui est envoyé au fournisseur sur Ariba Network.

Si un article est masqué, le total de la commande l'est également. Les valeurs masquées sont présentées avec le statut "Non divulgué(e)" au fournisseur.
Approvisionnement
     

 

 

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