كيف أقوم بإنشاء فاتورة بدون أمر شراء؟

لإرسال فاتورة بدون أمر شراء، ستحتاج إلى علاقة تجارية مع عميلك. إذا كانت لديك علاقة تجارية مع العميل الذي تريد فوترته، فيرجى اتباع الإرشادات أدناه.

1. عند تسجيل الدخول إلى حسابك، انقر فوق إنشاء > فاتورة بدون أمر شراء. (إذا لم يتم إدراج عميلك، فإنهم لم يقوموا بتمكينك من تحرير الفواتير بدون أمر شراء).
2. انقر فوق العميل المناسب لخيار الفاتورة القياسية
3. انقر فوق التالي.
4. أدخل رقم فاتورة (رقم الفاتورة) والتاريخ ومعلومات أخرى على مستوى المقدمة حول الفاتورة في منطقة الملخص. (أدخل الضرائب على مستوى المقدمة والشحن والمعالجة الخاصة والمرفقات والخصومات حسب الحاجة.)
   
5. أدخل أي معلومات أخرى يطلبها عميلك في منطقة المعلومات الإضافية.

يمكنك تحرير فواتير للبضائع والخدمات أو كليهما في القسم البنود.

1. للبضائع، انقر فوق إضافة > إضافة مادة.
2. بالنسبة للخدمات، انقر فوق إضافة >  إضافة خدمة عامة أو إضافة > إضافة خدمة عمالة.

بمجرد إكمال إضافة معلومات فاتورتك، انقر فوق تحديث. سيؤدي ذلك إلى تحديث التفاصيل في قسم ’المقدمة‘ في فاتورتك.

1. انقر فوق التالي.
2. قم بمراجعة الفاتورة وإجراء أي تغييرات نهائية إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق تقديم.

قبل بدء إجراء معاملة مع عميل على Ariba Network، يجب أن تكون لديك علاقة تجارية مع هذا العميل أو رمز عميل فريد. لطلب علاقة تجارية، اتصل بالعميل. كن جاهزًا لتزويدهم برقم Ariba Network (ANID) الخاص بك. 

إذا تمت مطالبتك بإدخال رمز عميل عند إنشاء فاتورة بدون أمر شراء، فإما أنك لا تربطك علاقة تجارية مع هذا العميل في حسابك أو أن عميلك لم يمكّنك من تحرير الفواتير بدون أمر شراء. يرجى الاتصال بالعميل لديك لتمكين حسابك لتحرير الفواتير بدون أمر شراء.

SAP Business Network