Ид. бизнес-системы - сведения о поставщике

Теперь покупатели могут указать значение идентификатора бизнес-системы при вводе ключевой информации о поставщике ERP в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba использует идентификатор бизнес-системы вместе с другой ключевой информацией поставщика, хранящейся в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing, для сопоставления поставщиков с информацией, отправленной в cXML-документах QuoteRequest и ContractRequest.

Сведения о поставщике ид. бизнес-системы

Эта функция доступна в:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

Ключевую информацию о поставщике ERP можно ввести при создании поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Для существующих поставщиков можно использовать задачу Импорт организации с ключами продавцов, чтобы обновить информацию о ключах поставщиков ERP.

В решениях SAP Ariba Strategic Sourcing теперь доступно новое значение ключа поставщика "Ид. бизнес-системы". SAP Ariba использует значение ключа поставщика для идентификатора бизнес-системы, чтобы определить правильную систему ERP для использования в нескольких интеграциях систем ERP. Ид. бизнес-системы – это идентификатор, используемый в ERP для идентификации бизнес-системы ERP. SAP Ariba использует значение ид. бизнес-системы для соответствия правильной системе ERP (ид. системы), когда покупатели интегрируют несколько систем ERP. На следующем рисунке показан покупатель с интеграцией нескольких систем ERP:

Активация этой функции для интеграции сообщений с ценой

По умолчанию эта функция отключена. Чтобы включить эту функцию, ваше контактное лицо по поддержке должно зарегистрировать случай. Представитель службы поддержки SAP Ariba выполнит этот запрос.

Примечание. После включения этой функции покупатели должны повторно отправить запросы цен для всех существующих запросов на закупку, в настоящее время присутствующих в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. В противном случае функциональность сообщений с предложением не будет проверяться в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

Если закупочные события уже созданы из запросов на закупку, то предложения закупок должны быть повторно отправлены для событий. Это приведет к автоматическому редактированию во время выполнения. Затем покупатели должны повторно опубликовать событие, чтобы отправить сообщение с предложением цены во внешнюю систему.

Предпосылки

К этой функции применяются следующие предпосылки: 

• Документы cXML QuoteRequest и ContractRequest должны содержать ключевую информацию о поставщике для корректной работы интеграции ERP-системы покупателя.
• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только один. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• Ид. бизнес-системы по умолчанию в Ariba Network – "По умолчанию". Убедитесь, что в cXML QuoteRequest еще не заполнен альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.

Предпосылки для интеграции CLID и SAP Ariba Contracts

Для работы интеграции SAP Ariba Contracts необходимо выполнить ведение значений ключей поставщиков и ид. системы. Значение Ид. системы должно совпадать со значением Ид. бизнес-системы, указанным при создании бизнес-системы.

Поток операций для ид. бизнес-системы - сведения о поставщике

Следующий рабочий процесс описывает добавление сведений о поставщике при создании поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing:

1. Чтобы включить эту функцию, покупатель имеет уполномоченного представителя службы поддержки для регистрации случая.
2. Покупатели создают организацию поставщика или клиента на своем сайте.
3. Покупатели вводят информацию о поставщике, ид. сайта, ид. местоположения и ид. бизнес-системы.
4. Покупатели выполняют одно из следующих действий:
   • Покупатели приглашают поставщика к участию в действии, таком как событие.
   • В решениях, включающих SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, покупатели требуют от поставщика обновить ответ в анкете профиля поставщика.
5. Поставщики регистрируются в Ariba Network для поставщиков или входят в свою существующую учетную запись Ariba Network для поставщиков.
6. SAP Ariba обновляет состояние поставщика на Общедоступный на сайте покупателя.
7. SAP Ariba использует значение Ид. бизнес-системы для определения правильной системы ERP, так как покупатели могут иметь интеграцию нескольких систем ERP с определенной системой ERP "По умолчанию".

Изменения существующей функциональности

В этом разделе представлена информация об изменениях в существующих функциях.

Функциональные изменения

В дополнение к решениям "Ид. поставщика", "Ид. сайта" и "Ид. местоположения" решения SAP Ariba Strategic Sourcing теперь включают значения ид. бизнес-системы в ключевой информации о поставщике ERP. Ariba Network использует значение Ид. бизнес-системы, чтобы определить правильную систему ERP для использования при наличии у покупателей интеграции с несколькими системами ERP.

ПРИМЕЧАНИЕ. Комбинация сведений о поставщике (ид. продавца, ид. сайта и ид. местоположения) уникальна для всех поставщиков в Ariba Network. Если два поставщика имеют одинаковую комбинацию подробных данных продавца, в Ariba Network отображается только один поставщик.

Изменения пользовательского интерфейса

На странице Добавить ключи поставщиков теперь отображается поле Ид. бизнес-системы.

Импорт и экспорт данных изменений　

Следующие задачи импорта и экспорта данных теперь включают ид. бизнес-системы:

• Экспорт организации с ключами поставщиков
• Импорт организации с ключами поставщиков

Примечание. Столбец "Ид. бизнес-системы" будет отображаться в экспорте только после публикации определений данных. Для получения дополнительной информации см. следующую документацию:

Почему идентификатор бизнес-системы не отображается в CSV, экспортированном с помощью задачи "Экспортировать организацию с ключами продавцов (заархивированный CSV)"?

Примечание. Задача Импорт организации с ключами поставщиков перезаписывает существующие данные. Таким образом, на сайте покупателя должны существовать данные о поставщике, который хочет добавить сведения о поставщике ERP.

Задачи администратора

Как добавить ключевую информацию поставщика или клиента

Предпосылки

Чтобы создавать, редактировать и деактивировать организации поставщиков и клиентов с автоматическим утверждением, управлять пользователями и деловыми контактами организации, а также утверждать или отклонять организации, созданные другими пользователями, вы должны быть членом одной из следующих групп:

• Менеджер по товарам
• Администратор событий
• Менеджер по выбору источника поставки
• Менеджер поставщиков/заказчиков

Члены группы Агент поставщика/клиента могут создавать неутвержденные организации поставщиков и клиентов и изменять утвержденные организации и профили, но один из членов одной из вышеуказанных групп должен утвердить изменения. Члены группы Агент пользователя поставщика/клиента могут создавать неутвержденных пользователей организации, но член одной из вышеуказанных групп должен утвердить пользователя.

Контекст

Идентификаторы поставщика, местоположения, местоположения и бизнес-системы добавляются на вкладке Профиль организации.

Процедура

1. На вкладке Профиль организации выберите Действия > Редактировать > Ключи поставщиков
2. Нажмите "Добавить"
3. Введите значения в следующие поля:
   • Ид. поставщика — обязательное поле.
   • Ид. сайта
   • Ид. местоположения
   • Ид. бизнес-системы
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите Готово, чтобы завершить редактирование сведений о поставщике организации, или Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения о поставщике.

Примечание. Чтобы удалить информацию о ключе продавца поставщика или клиента, выберите сведения о поставщике, которые требуется удалить, и нажмите Удалить.

Параметры конфигурации сайта

Некоторые функции этой функции управляются следующими опциями конфигурации, установленными SAP Ariba.

Если сайт покупателя использует запрос цены, включите эту функцию (CF-6889) для области покупателя в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing и включите функцию CF-6890 для организации покупателя в Ariba Network. Убедитесь, что у вас есть правильная информация о ключе продавца и идентификатор системы, которые необходимо добавить для поставщика в разделе Профиль организации > Ключи продавца (где добавлено новое поле Ид. бизнес-системы). Если эти функции не активированы, сообщение с предложением направляется в бизнес-систему по умолчанию (ERP).

Имя функции в S4 (переключатель уровня сферы):

id = CF-6889;   name = отправлять данные ключа поставщика, соответствующие ид. бизнес-системы, при отправке сообщения с ценой в Ariba Network

Имя функции в AN (переключатель уровня сферы):

id = CF-6890;  name = [AN] Ключи поставщиков, перенесенные из Sourcing, требуют дополнительных действий от поставщика для корректной работы

Часто задаваемые вопросы

Интеграция SAP Ariba Contracts с созданием долгосрочного договора (cXML запроса контракта)

Что это была за проблема?

Документы, отправленные из SAP Ariba Contracts в системы ERP, передаются через Ariba Network. Ariba Network ожидает, что документы будут содержать поставщиков, которые активированы, имеют правильный тип, присутствуют в сети и имеют отношения с покупателем. (Эти проверки выполняются, и до перехода cXML в систему ERP выполняется поиск и заполнение идентификатора поставщика.)

Покупатели хотели, чтобы это изменилось, поскольку большинство их поставщиков, с которыми в SAP Ariba созданы контракты, отсутствовали в Ariba Network. Покупатели были вынуждены активировать этих поставщиков в Ariba Network, прежде чем документы могут быть переданы в свою ERP-систему.

Какое решение?

Решить проблему можно следующими способами:

• Измените значение cXML на Покупатель на Покупатель вместо Покупателя для поставщика.
• Разрешить закупщикам выполнять ведение ид. поставщика и ид. системы (ид. бизнес-системы) в SAP Ariba Contracts.
• Если ид. поставщика недоступен в SAP Ariba Contracts, отправка cXML в Ariba Network прекращается.
• Это позволяет cXML проходить через в Ariba Network без выполнения вышеупомянутых проверок.

В чем преимущество этого решения?

Преимущества этого решения:

• Долгосрочные договоры можно создавать в системах ERP из SAP Ariba Contracts для поставщиков только для SAP Ariba Sourcing. Поставщикам необязательно находиться в Ariba Network.
• Поставщикам не нужно подключаться к Ariba Network, прежде чем их можно будет использовать в интеграциях ERP.
• SAP Ariba заботится о том, что требуется для прохождения документа, при условии, что ид. поставщика и ид. системы ведутся в SAP Ariba Contracts.

Понятно, как ERP-системы получат идентификатор поставщика?

Для создания объекта в системах ERP (долгосрочный договор) требуется идентификатор поставщика.

Ведение ид. поставщика должно выполняться в рамках SAP Ariba Contracts, и SAP Ariba отправляет ид. поставщика в систему ERP в рамках документа cXML. Ранее она заполнялась Ariba Network).

Как выполнить ведение ид. поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing?

Для новых поставщиков идентификатор поставщика можно ввести при создании поставщиков.

Для существующих поставщиков можно использовать задачу импорта данных Импорт организации с ключами поставщиков, чтобы обновить идентификатор поставщика из системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing.

Может ли SAP Ariba извлекать информацию об идентификаторах поставщиков из моей системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing?

Нет, ее необходимо экспортировать, и вышеупомянутую задачу необходимо использовать для обновления идентификаторов поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

Требуется ли ведение только ид. поставщика, требуется ли ведение другой информации, такой как местоположение и др.?

Необходимо выполнить ведение ид. поставщика*, ид. системы*, ид. местоположения и ид. сайта как часть информации об организации поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Укажите ид. поставщика и ид. системы.

Какие предпосылки требуются для этого решения?

Убедитесь, что выполнены следующие предпосылки:

• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только один. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• По умолчанию в Ariba Network используется идентификатор бизнес-системы По умолчанию. Убедитесь, что в cXML QuoteRequest еще не заполнен альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.
  
  

Интеграция SAP Ariba Sourcing с системами ERP для создания заказов на поставку и ДО (QUOM cXML)

Что это была за проблема?

Документы, отправляемые из SAP Ariba Sourcing в системы ERP, проходят через Ariba Network. Документы cXML сообщений с ценой, отправленные из решений Ariba Strategic Sourcing, в которых содержались только поставщики SAP Ariba Sourcing, не поступили в ERP-системы покупателя. Чтобы cXML-документы сообщений с ценой поступали в системы ERP, поставщики должны были иметь тип транзакции, когда сообщение с ценой достигло Ariba Network. Ariba Network не принимает документы от поставщиков только SAP Ariba Sourcing.

Для правильной отправки документа cXML сообщения с ценой в систему ERP Ariba Network требовался идентификатор продавца, связанный с поставщиком. Если Ariba Network не получает нужную информацию в сообщении с ценой, сообщение с ценой останавливается в Ariba Network.

Какое решение?

Решить проблему можно следующими способами:

• Документы cXML QUOM, отправленные из решений Ariba Strategic Sourcing, теперь содержат ид. поставщика и ид. системы.
• Когда документы cXML QUOM передаются в Ariba Network, необходимые отношения и тип поставщика устанавливаются как обязательные, если они отсутствуют.
• Требуется ведение ид. поставщика и ид. системы (ид. бизнес-системы) в SAP Ariba Sourcing.
• Если необходимая информация отсутствует в решениях Ariba Strategic Sourcing, документы cXML не отправляются в Ariba Network.
  
  

В чем преимущество этого решения?

Преимущества этого решения:

• Нет необходимости явным образом активировать поставщиков в Ariba Network.
• SAP Ariba заботится о том, что требуется для передачи документа cXML через Ariba Network, когда в SAP Ariba Sourcing ведутся ид. поставщика и ид. системы.

Как выполнить ведение ид. поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing?

Для новых поставщиков идентификатор поставщика можно ввести при создании поставщиков.

Для существующих поставщиков можно обновить идентификатор продавца в пользовательском интерфейсе или использовать задачу импорта данных Импорт организации с ключами поставщиков для обновления идентификатора продавца из системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing.

Может ли SAP Ariba извлекать информацию об идентификаторах поставщиков из моей системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing?

Нет, ее необходимо экспортировать, и вышеупомянутую задачу необходимо использовать для обновления идентификаторов поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

У меня есть вся информация о поставщике в Ariba Network. Можно ли импортировать идентификатор продавца из Ariba Network для этих поставщиков?

Это решение в настоящее время изучается. 

Требуется ли ведение только ид. поставщика, требуется ли ведение другой информации, такой как местоположение и др.?

Необходимо выполнить ведение ид. поставщика*, ид. системы*, ид. местоположения и ид. сайта как часть информации об организации поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Укажите ид. поставщика и ид. системы.

Какие предпосылки требуются для этого решения?

Убедитесь, что выполнены следующие предпосылки:

• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только один. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• Ид. бизнес-системы по умолчанию в Ariba Network – "По умолчанию". Убедитесь, что в cXML QuoteRequest еще не заполнен альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03