Ид. бизнес-системы - сведения о поставщике

Теперь закупщики могут указать значение ид. бизнес-системы при вводе ключевой информации поставщика ERP в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba использует идентификатор бизнес-системы вместе с другой ключевой информацией поставщика, хранящейся в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing, для сопоставления поставщиков с информацией, отправляемой в документах cXML QuoteRequest и ContractRequest.

Сведения о поставщике ид. бизнес-системы

Эта функция доступна в:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

Ключевую информацию о поставщике ERP можно ввести при создании поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Для существующих поставщиков можно использовать задачу Импорт организации с ключами поставщиков для обновления ключевой информации поставщика ERP.

Новое ключевое значение ид. бизнес-системы поставщика теперь доступно в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba использует значение ключа продавца ид. бизнес-системы для определения правильной системы ERP для использования в интеграции нескольких систем ERP. Ид. бизнес-системы – это идентификатор, используемый в ERP для идентификации бизнес-системы ERP. SAP Ariba использует значение Ид. бизнес-системы для соответствия правильной системе ERP (ид. системы), когда покупатели интегрируют несколько систем ERP. На следующем рисунке показан покупатель с интеграцией нескольких систем ERP:

Активация этой функции для интеграции сообщений о предложениях

По умолчанию эта функция отключена. Чтобы включить эту функцию, ваше контактное лицо по поддержке должно зарегистрировать случай. Представитель службы поддержки SAP Ariba выполнит этот запрос.

Примечание: после включения этой функции покупатели должны повторно отправлять запросы цен для всех существующих запросов на выбор источника поставки, в настоящее время присутствующих в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. В противном случае функция сообщений о предложении не пройдет проверку в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

Если закупочные события уже созданы из запросов на закупку, то для событий необходимо повторно отправить предложения выбора источника поставки. Это приведет к автоматическому редактированию времени выполнения. Затем закупщики должны повторно опубликовать событие, чтобы отправить сообщение с предложением во внешнюю систему.

Предпосылки

К этой функции применяются следующие предпосылки: 

• Для корректной работы интеграции ERP-системы покупателя документы cXML QuoteRequest и ContractRequest должны содержать ключевую информацию о поставщике.
• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только одна. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• Ид. бизнес-системы по умолчанию в Ariba Network – "По умолчанию". Убедитесь, что в cXML QuoteRequest не указан альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.

Предпосылки для интеграции CLID и SAP Ariba Contracts

Для работы интеграции SAP Ariba Contracts необходимо выполнить ведение значений ключей поставщиков и ид. системы. Значение Ид. системы должно совпадать со значением Ид. бизнес-системы, указанным при создании бизнес-системы.

Поток операций для сведений о поставщике ид. бизнес-системы

Следующий рабочий процесс описывает добавление сведений о поставщиках при создании поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing:

1. Для активации этой функции у покупателя есть контактное лицо по поддержке, которое должно зарегистрировать случай.
2. Покупатели создают на своем сайте организацию поставщика или клиента.
3. Покупатели вводят ид. поставщика, ид. сайта, ид. местоположения и информацию о поставщике ид. бизнес-системы.
4. Покупатели выполняют одно из следующих действий:
   • Покупатели приглашают поставщика к участию в деятельности, такой как событие.
   • В решениях, включающих SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, покупатели требуют от поставщика обновления ответа на анкету профиля поставщика.
5. Поставщики регистрируются в Ariba Network для поставщиков или входят в существующую учетную запись Ariba Network для поставщиков.
6. SAP Ariba обновляет статус поставщика на Общедоступный на сайте покупателя.
7. SAP Ariba использует значение Ид. бизнес-системы для определения правильной системы ERP, так как покупатели могут иметь интеграцию нескольких систем ERP с определенной системой ERP "По умолчанию".

Изменения существующей функциональности

В этом разделе представлена информация об изменениях в существующей функциональности.

Функциональные изменения

В дополнение к ид. поставщика, ид. сайта и ид. местоположения решения SAP Ariba Strategic Sourcing теперь включают значения ид. бизнес-системы в ключевой информации продавца ERP поставщика. Ariba Network использует значение Ид. бизнес-системы для определения правильной системы ERP, которая будет использоваться, когда покупатели интегрируют несколько систем ERP.

ПРИМЕЧАНИЕ. Комбинация сведений о поставщике (идентификатор продавца, идентификатор сайта и идентификатор местоположения) уникальна для всех поставщиков в Ariba Network. Если два поставщика имеют одинаковую комбинацию сведений о поставщике, в Ariba Network отображается только один поставщик.

Изменения пользовательского интерфейса

На странице Добавить ключи поставщиков теперь отображается поле Ид. бизнес-системы.

Импорт и экспорт данных: изменения　

Следующие задачи импорта и экспорта данных теперь включают ид. бизнес-системы:

• Экспорт организации с ключами поставщиков
• Импорт организации с ключами поставщиков

Примечание. Столбец "Ид. бизнес-системы" будет отображаться в экспорте только после публикации определений данных. Для получения дополнительной информации см. следующую документацию:

Почему ид. бизнес-системы не отображается в файле CSV, экспортированном при выполнении задачи экспорта организации с ключами продавца (zip-архив CSV)?

Примечание. Задача Импорт организации с ключами поставщиков перезаписывает существующие данные. Поэтому на сайте покупателя должны существовать данные о том, что покупатель хочет добавить сведения о поставщике ERP.

Задачи администратора

Как добавить ключевую информацию поставщика или клиента

Предпосылки

Вы должны быть членом одной из следующих групп для создания, редактирования и деактивации организаций поставщиков и клиентов с автоматическим утверждением, управления пользователями и бизнес-контактами организации, а также для утверждения или отклонения организаций, созданных другими пользователями:

• Менеджер по товарам
• Администратор событий
• Менеджер по выбору источника поставки
• Менеджер поставщиков/клиентов

Члены группы Агент поставщика/клиента могут создавать неутвержденные организации поставщиков и клиентов и редактировать утвержденные организации и профили, но члены одной из вышеупомянутых групп должны утвердить изменения. Члены группы Агент пользователей поставщика/клиента могут создавать неутвержденных пользователей организации, но член одной из вышеупомянутых групп должен утвердить пользователя.

Контекст

Поставщик, сайт, ид. местоположения и ид. бизнес-системы добавляются на вкладке Профиль организации.

Процедура

1. На вкладке Профиль организации выберите Действия > Редактировать > Ключи поставщиков.
2. Нажмите Добавить.
3. Введите значения в следующие поля:
   • Ид. поставщика: обязательное поле.
   • Ид. сайта
   • Ид. местоположения
   • Ид. бизнес-системы
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите Готово, чтобы завершить редактирование сведений о поставщике в организации, или нажмите Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения о поставщике.

Примечание. Чтобы удалить ключевую информацию поставщика или клиента, выберите сведения о поставщике, которую требуется удалить, и нажмите Удалить.

Параметры конфигурации сайта

Некоторые функции этой функции управляются следующими опциями конфигурации, которые SAP Ariba устанавливает для вас.

Если сайт покупателя использует запрос цены, активируйте эту функцию (CF-6889) для сферы покупателя в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing и активируйте функцию CF-6890 для организации покупателя в Ariba Network. Убедитесь, что у вас есть правильная информация о ключе продавца и информация о идентификаторе системы, которую необходимо добавить для поставщика в профиле организации > Ключи продавца (где добавлено новое поле Ид. бизнес-системы). Если эти функции не активированы, сообщение о предложении будет направлено в бизнес-систему по умолчанию (ERP).

Имя функции в S4 (переключатель уровня сферы):

id = CF-6889;   name = отправка сведений о ключе поставщика, соответствующих ид. бизнес-системы при отправке сообщения о предложении в Ariba Network

Имя функции в AN (переключатель уровня сферы):

id = CF-6890;  name = [AN] Ключи поставщиков, перенесенные из Sourcing, требуют дополнительных действий от поставщика для корректной работы

Часто задаваемые вопросы

Интеграция SAP Ariba Contracts для создания долгосрочного договора (запрос контракта cXML)

Что это была за проблема?

Документы, отправляемые из SAP Ariba Contracts в системы ERP, проходят через Ariba Network. Ariba Network ожидает, что документы будут содержать поставщиков, которые активированы, имеют правильный тип, присутствуют в сети и имеют отношения с покупателем. (Эти проверки выполняются, и выполняется поиск и заполнение идентификатора поставщика до того, как cXML перейдет в систему ERP.)

Покупатели хотели, чтобы это изменилось, поскольку большинство их поставщиков, с которыми созданы контракты в SAP Ariba, не было в Ariba Network. Покупатели должны были включить этих поставщиков в Ariba Network, прежде чем документы смогут передать их в свою систему ERP.

Какое решение?

Решения для решения проблемы:

• Измените cXML на Buyer-to-Buyer, а не Buyer-to-Supplier.
• Разрешить закупщикам выполнять ведение ид. поставщика и ид. системы (ид. бизнес-системы) в SAP Ariba Contracts.
• Если ид. поставщика недоступен в SAP Ariba Contracts, отправка cXML в Ariba Network прекращается.
• Это позволяет cXML проходить через Ariba Network без выполнения вышеупомянутых проверок.

В чем преимущество этого решения?

Преимущества этого решения:

• Долгосрочные договоры можно создавать в системах ERP из SAP Ariba Contracts только для поставщиков SAP Ariba Sourcing. Поставщики не обязательно должны находиться в Ariba Network.
• Поставщикам не нужно подключаться к Ariba Network, прежде чем их можно будет использовать в интеграции ERP.
• SAP Ariba учитывает, что требуется для передачи документа, при условии, что ид. поставщика и ид. системы ведутся в SAP Ariba Contracts.

Понятно, но как ERP-системы получат идентификатор поставщика?

Для создания объекта (долгосрочного договора) в системах ERP требуется ид. поставщика.

Ведение ид. поставщика должно выполняться в рамках SAP Ariba Contracts, и SAP Ariba отправляет идентификатор поставщика в систему ERP в рамках документа cXML. Ранее это заполнялось с помощью Ariba Network).

Как выполнить ведение ид. поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing?

Для новых поставщиков ид. поставщика можно ввести при создании поставщиков.

Для существующих поставщиков можно использовать задачу импорта данных Импорт организации с ключами поставщиков для обновления идентификатора поставщика из системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing.

Может ли SAP Ariba перенести информацию об идентификаторе поставщика из моей системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing?

Нет, его необходимо экспортировать, и вышеупомянутая задача должна использоваться для обновления идентификаторов поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

Требуется ли только ведение ид. поставщика, требуется ли ведение другой информации, такой как местоположение и др.?

Необходимо выполнить ведение ид. поставщика*, ид. системы*, ид. местоположения и ид. сайта в рамках информации об организации поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Укажите ид. поставщика и ид. системы.

Какие предпосылки необходимы для этого решения?

Убедитесь, что выполнены следующие предпосылки:

• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только одна. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• Ид. бизнес-системы по умолчанию в Ariba Network – По умолчанию. Убедитесь, что в cXML QuoteRequest не указан альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.
  
  

Интеграция SAP Ariba Sourcing с системами ERP для создания заказов на поставку и OA (QUOM cXML)

Что это была за проблема?

Документы, отправляемые из SAP Ariba Sourcing в системы ERP, проходят через Ariba Network. Документы cXML сообщений с ценой, отправленные из решений Ariba Strategic Sourcing, в которых содержались только поставщики SAP Ariba Sourcing, не поступали в системы ERP покупателя. Чтобы документы cXML сообщения с ценой поступали в системы ERP, поставщики должны иметь тип транзакции, когда сообщение о предложении достигло Ariba Network. Ariba Network не принимает документы от поставщиков SAP Ariba Sourcing.

Ariba Network требуется идентификатор поставщика, связанный с поставщиком, чтобы правильно направить документ cXML сообщения с ценой в систему ERP. Если Ariba Network не получает нужную информацию в рамках сообщения о предложении, сообщение с ценой останавливается в Ariba Network.

Какое решение?

Решения для решения проблемы:

• Документы cXML QUOM, отправленные из решений Ariba Strategic Sourcing, теперь содержат ид. поставщика и ид. системы.
• Когда cXML-документы QUOM передаются в Ariba Network, необходимые отношения и тип поставщика устанавливаются как обязательные, если они отсутствуют.
• Требуется ведение ид. поставщика и ид. системы (ид. бизнес-системы) в SAP Ariba Sourcing.
• Если необходимая информация отсутствует в решениях Ariba Strategic Sourcing, cXML-документы не отправляются в Ariba Network.
  
  

В чем преимущество этого решения?

Преимущества этого решения:

• Активация поставщиков в Ariba Network не требуется.
• SAP Ariba определяет, что требуется для передачи документа cXML через Ariba Network, если в SAP Ariba Sourcing ведутся идентификатор поставщика и идентификатор системы.

Как выполнить ведение ид. поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing?

Для новых поставщиков ид. поставщика можно ввести при создании поставщиков.

Для существующих поставщиков можно обновить ид. поставщика в пользовательском интерфейсе или использовать задачу импорта данных Импорт организации с ключами поставщиков, чтобы обновить ид. поставщика из системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing.

Может ли SAP Ariba перенести информацию об идентификаторе поставщика из моей системы ERP в решения SAP Ariba Strategic Sourcing?

Нет, его необходимо экспортировать, и вышеупомянутая задача должна использоваться для обновления идентификаторов поставщиков в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing.

У меня есть вся информация о поставщике в Ariba Network. Можно ли импортировать идентификатор продавца из Ariba Network для этих поставщиков?

В настоящее время это решение изучается. 

Требуется ли только ведение ид. поставщика, требуется ли ведение другой информации, такой как местоположение и др.?

Необходимо выполнить ведение ид. поставщика*, ид. системы*, ид. местоположения и ид. сайта в рамках информации об организации поставщика в решениях SAP Ariba Strategic Sourcing. Укажите ид. поставщика и ид. системы.

Какие предпосылки необходимы для этого решения?

Убедитесь, что выполнены следующие предпосылки:

• В Ariba Network необходимо активировать несколько систем ERP, даже если используется только одна. Служба поддержки SAP Ariba может активировать ERP в Ariba Network.
• Ид. бизнес-системы по умолчанию в Ariba Network – "По умолчанию". Убедитесь, что в cXML QuoteRequest не указан альтернативный идентификатор. В этом случае необходимо переименовать идентификатор бизнес-системы в Ariba Network на то же значение.

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03