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CF-6889: ビジネスシステム ID ベンダ詳細
機能 ID

CF-6889

Feature Description

[FINAL] A new Business System ID vendor key value is now available in SAP Ariba Strategic Sourcing solutions. SAP Ariba uses the Business System ID vendor key value to determine the correct ERP system to use in multiple ERP system integrations. Business System ID represents an identifier used in an ERP to identify an ERP business system. SAP Ariba uses the Business System ID value to match the correct ERP system (System ID) when buyers have a multiple ERP system integration.

Product Area

UP-SIPM - Supplier Workspace

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業務システム ID ベンダ詳細

バイヤーは、SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでサプライヤ ERP ベンダキー情報を入力する際に、[業務システム ID] 値を指定できるようになりました。SAP Ariba では、SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションに保存されているその他のサプライヤベンダキー情報とともに業務システム ID を使用して、サプライヤを QuoteRequest および ContractRequest cXML ドキュメントで送信された情報とマッチングします。

[業務システム ID] ベンダの詳細について

この機能は、以下で利用できます。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでサプライヤを作成する際に、サプライヤ ERP ベンダキー情報を入力することができます。既存のサプライヤの場合は、[組織をベンダキーとともにインポートする] タスクを使用して、サプライヤ ERP ベンダキー情報を更新することができます。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションで新しいビジネスシステム ID のベンダキー値を使用できるようになりました。SAP Ariba では、業務システム ID のベンダキー値を使用して、複数の ERP システム統合で使用する適切な ERP システムが決定されます。[業務システム ID] は、ERP ビジネスシステムを識別するために ERP で使用される ID を表します。SAP Ariba では、バイヤーが複数の ERP システム統合を行っている場合、業務システム ID 値を使用して正しい ERP システム (システム ID) と一致させます。以下の図は、複数の ERP システム統合を使用しているバイヤーを示しています。

見積メッセージ統合に対するこの機能の有効化

この機能は、通常の設定では無効になっています。この機能を有効にするには、貴社の指定のサポート担当に連絡してケースを作成してください。SAP Ariba カスタマサポートの担当者が、そのリクエストを完了するためのフォローアップを行います。

注: この機能を有効にすると、バイヤーは SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションに現在存在するすべての既存のソーシング申請の見積依頼を再送信する必要があります。そうしないと、SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでの見積メッセージ機能の検証が失敗します。

ソーシングイベントがすでにソーシング申請から作成されている場合は、ソーシング見積りをイベントに再送信する必要があります。これにより、実行時の編集が自動的に実行されます。その後、バイヤーはイベントを再公開して、見積メッセージを外部システムに送信する必要があります。

前提条件

この機能には、以下の前提条件が適用されます。 

CLID と SAP Ariba Contracts の統合の前提条件

SAP Ariba Contracts 統合が機能するには、[ベンダキー] および [システム ID] の値を更新する必要があります。システム ID 値は、ビジネスシステムの作成時に指定されるビジネスシステム ID の値と同じである必要があります。

ビジネスシステム ID ベンダ詳細のワークフロー

以下のワークフローでは、SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでサプライヤを作成する際のベンダ詳細の追加について説明します。

  1. バイヤーが指定のサポート担当に連絡してケースを作成し、この機能を有効化します。
  2. バイヤーは、サイトでサプライヤ組織または顧客組織を作成します。
  3. バイヤーは、[ベンダ ID]、[サイト ID]、[所在地 ID]、および [業務システム ID] ベンダ情報を入力します。
  4. バイヤーは、以下のいずれかを実行します。
    • バイヤーは、サプライヤにイベントなどのアクティビティへの参加を依頼します。
    • SAP Ariba Supplier Information and Performance Management を含むソリューションでは、バイヤーはサプライヤにサプライヤプロファイル質問事項の回答の更新を要求します。
  5. サプライヤは、Ariba Network (サプライヤ様向け) に登録するか、既存の Ariba Network (サプライヤ様向け) アカウントにログインします。
  6. SAP Ariba では、バイヤーのサイトでサプライヤの状況が [公開] に更新されます。
  7. SAP Ariba では、正しい ERP システムを決定するために業務システム ID 値が使用されます。これは、バイヤーが定義された「通常設定」の ERP システムとの複数の ERP システム統合を持つ場合があるためです。

既存の機能に対する変更点

このトピックでは、既存の機能に対する変更について説明します。

機能変更

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでは、[ベンダ ID]、[サイト ID]、および [所在地 ID] に加えて、サプライヤの ERP ベンダキー情報に [業務システム ID] の値が含まれるようになりました。Ariba Network では、バイヤーが複数の ERP システム統合を行っている場合に使用する適切な ERP システムを決定するために、業務システム ID の値が使用されます。

注：ベンダー詳細（ベンダー ID、サイト ID、および所在地 ID）の組み合わせは、Ariba Network 上のすべてのサプライヤーに対して一意です。2 つのサプライヤのベンダ詳細の組み合わせが同じである場合、Ariba Network には 1 つのサプライヤのみが表示されます。

ユーザーインターフェイスの変更点

[ベンダキーの追加] ページに [業務システム ID] フィールドが表示されるようになりました。

データのインポートとエクスポートの変更　

以下のデータのインポートおよびエクスポートタスクに、[業務システム ID] が含まれるようになりました。

注: [ビジネスシステム ID] 列は、データ定義の公開時にのみエクスポートで表示されます。詳細については、以下の文書を確認してください。

[組織をベンダキーとともにエクスポートする (zip 形式の CSV)] タスクを実行してエクスポートされた CSV にビジネスシステム ID が表示されないのはなぜですか。

注意: [組織をベンダキーとともにインポートする] タスクによって、既存のデータが上書きされます。そのため、バイヤーが ERP ベンダの詳細を追加するサプライヤのデータが、バイヤーサイトに存在する必要があります。

管理者のタスク

サプライヤまたは顧客のベンダキー情報を追加する方法

前提条件

自動承認のあるサプライヤ組織および顧客組織を作成、編集、および無効化し、組織ユーザーおよび代表担当者を管理し、ほかのユーザーによって作成された組織を承認または却下するには、以下のいずれかのグループのメンバである必要があります。

[サプライヤ/顧客担当者] グループのメンバは、未承認のサプライヤ組織および顧客組織を作成し、承認済みの組織およびプロファイルを編集できますが、上記のいずれかのグループのメンバが変更を承認する必要があります。[サプライヤ/顧客ユーザー担当者] グループのメンバは、未承認の組織ユーザーを作成できますが、上記のグループのメンバがユーザーを承認する必要があります。

コンテキスト

組織の [プロファイル] タブで、ベンダ、サイト、所在地 ID、およびビジネスシステム ID を追加します。

手順

  1. 組織の [プロファイル] タブで、 [アクション] > [編集] > [ベンダキー] の順に選択します。
  2. 追加をクリックします。
  3. 以下の項目に値を入力します。
    • ベンダ ID - これは必須フィールドです。
    • サイト ID
    • ロケーション ID
    • ビジネスシステム ID
  4. OK をクリックします。
  5. [完了] をクリックして組織のベンダの詳細の編集を終了するか、[追加] をクリックして追加のベンダ詳細を入力します。

注: サプライヤまたは顧客のベンダキー情報を削除するには、削除するベンダ詳細を選択し、[削除] をクリックします。

サイト設定オプション

この機能の一部は、SAP Ariba によって設定される以下の設定オプションによって制御されます。

バイヤーサイトで見積依頼を使用している場合は、SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションのバイヤーレルムに対してこの機能 (CF-6889) を有効化し、Ariba Network のバイヤー組織に対して機能 CF-6890 を有効化します。[組織プロファイル] > [ベンダキー] (新しいフィールド [業務システム ID] が追加された) で、サプライヤに追加する必要がある正しいベンダキー情報およびシステム ID 情報があることを確認します。これらの機能が有効化されていない場合、見積メッセージは通常設定のビジネスシステム (ERP) にルーティングされます。

S4 の機能名 (レルムレベルのトグル):

ID = CF-6889、名前 = Ariba Network への見積メッセージの送信時にビジネスシステム ID に一致するベンダキーの詳細を送信

AN の機能名 (レルムレベルのトグル):

ID = CF-6890、名前 = [AN] Sourcing から移行されたベンダキーが正しく機能するには、サプライヤからの追加の処理が必要です。

よくある質問 (FAQ)

購買契約を作成するための SAP Ariba Contracts 統合 (契約申請 cXML)

問題は何でしたか?

SAP Ariba Contracts から ERP システムに送信されたドキュメントは、Ariba Network を経由します。Ariba Network では、有効化されているサプライヤ、適切な種類、ネットワークに存在し、バイヤーと関係があるサプライヤがドキュメントに含まれることが想定されています。(cXML が ERP システムに送信される前に、これらのチェックが実行され、[ベンダ ID] が検索されて入力されます)。

SAP Ariba で契約を作成したサプライヤの大部分は Ariba Network 上に存在しないため、バイヤーはこれを変更したいと考えていました。バイヤーは、ドキュメントが ERP システムに送信される前に、これらのサプライヤを Ariba Network で有効化する必要がありました。

解決策は何ですか?

この問題を解決するためのソリューションは以下のとおりです。

このソリューションの利点は何ですか。

このソリューションの利点は以下のとおりです。

了解しましたが、ERP システムではどのようにしてベンダー ID を取得しますか。

ERP システムでオブジェクト (購買契約) を作成するには、ベンダ ID が必要です。

ベンダ ID は SAP Ariba Contracts の一部として管理する必要があり、SAP Ariba から cXML ドキュメントの一部として ERP システムにベンダ ID が送信されます。以前は、これは Ariba Network によって入力されていました)。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでベンダ ID を管理する方法を教えてください。

完全に新規のサプライヤの場合、サプライヤの作成時にベンダ ID を入力することができます。

既存のサプライヤの場合は、[組織をベンダキーとともにインポートする] データインポートタスクを使用して、ERP システムから SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションにベンダ ID を更新することができます。

SAP Ariba では、ERP システムから SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションにベンダ ID 情報を取得できますか。

いいえ。エクスポートする必要があり、上記のタスクを使用して SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでベンダ ID を更新する必要があります。

仕入先 ID のみを更新する必要がありますか。ロケーションなどのその他の情報も更新する必要がありますか。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションのサプライヤ組織情報の一部として、ベンダ ID*、システム ID*、所在地 ID、およびサイト ID を更新する必要があります。ベンダ ID とシステム ID が必要です。

このソリューションに必要な前提条件は何ですか。

以下の前提条件が満たされていることを確認してください。

SAP Ariba Sourcing と ERP システムとの統合による PO および OA の作成 (QUOM cXML)

問題は何でしたか?

SAP Ariba Sourcing から ERP システムに送信されたドキュメントは、Ariba Network を経由します。SAP Ariba Sourcing のみのサプライヤが含まれていた Ariba Strategic Sourcing ソリューションから送信された見積メッセージ cXML ドキュメントは、バイヤーの ERP システムに到達しませんでした。見積メッセージ cXML ドキュメントが ERP システムに送信されるようにするには、見積メッセージが Ariba Network に到達したときに、サプライヤがトランザクションタイプである必要があります。Ariba Network では、SAP Ariba Sourcing のみのサプライヤーからのドキュメントは受け入れられません。

Ariba Network では、見積メッセージ cXML ドキュメントを ERP システムに正しくルーティングするために、サプライヤに関連付けられたベンダ ID が必要でした。Ariba Network で見積メッセージの一部として適切な情報が取得されない場合、その見積メッセージは Ariba Network で停止されます。

解決策は何ですか?

この問題を解決するためのソリューションは以下のとおりです。

このソリューションの利点は何ですか。

このソリューションの利点は以下のとおりです。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでベンダ ID を管理する方法を教えてください。

完全に新規のサプライヤの場合、サプライヤの作成時にベンダ ID を入力することができます。

既存のサプライヤの場合は、ユーザーインターフェイスでベンダ ID を更新するか、[組織をベンダキーとともにインポートする] データインポートタスクを使用して、ERP システムから SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションにベンダ ID を更新することができます。

SAP Ariba では、ERP システムから SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションにベンダ ID 情報を取得できますか。

いいえ。エクスポートする必要があり、上記のタスクを使用して SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションでベンダ ID を更新する必要があります。

Ariba Network にすべてのベンダー情報があります。これらのサプライヤのベンダ ID を Ariba Network からインポートすることはできますか。

このソリューションは現在検討中です。 

仕入先 ID のみを更新する必要がありますか。ロケーションなどのその他の情報も更新する必要がありますか。

SAP Ariba Strategic Sourcing ソリューションのサプライヤ組織情報の一部として、ベンダ ID*、システム ID*、所在地 ID、およびサイト ID を更新する必要があります。ベンダ ID とシステム ID が必要です。

このソリューションに必要な前提条件は何ですか。

以下の前提条件が満たされていることを確認してください。


該当項目

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03

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