Détails du fournisseur de l'ID du système commercial

Les acheteurs peuvent désormais indiquer une valeur d' ID du système commercial lors de la saisie des informations de clé vendeur ERP du fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilise l'ID du système commercial, ainsi que d'autres informations clés du vendeur fournisseur stockées dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing, pour mettre en correspondance les fournisseurs avec les informations envoyées dans les documents cXML QuoteRequest et ContractRequest.

À propos des détails du vendeur de l'ID du système commercial

Cette fonctionnalité est disponible dans :

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

Vous pouvez saisir les informations clés du vendeur ERP du fournisseur lorsque vous créez des fournisseurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. Pour les fournisseurs existants, vous pouvez utiliser la tâche Importer les organisations avec des clés vendeur pour mettre à jour les informations de clé vendeur ERP des fournisseurs.

Une nouvelle valeur de clé vendeur d'ID de système commercial est désormais disponible dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. SAP Ariba utilise la valeur de clé vendeur de l'ID du système commercial pour déterminer le système ERP approprié à utiliser dans plusieurs intégrations de système ERP. L' ID du système commercial représente un identifiant utilisé dans un ERP pour identifier un système commercial ERP. SAP Ariba utilise la valeur ID du système commercial pour correspondre au système ERP correct (ID système) lorsque les acheteurs disposent d'une intégration de plusieurs systèmes ERP. L'image suivante montre un acheteur avec une intégration de plusieurs systèmes ERP :

Activer cette fonctionnalité pour l'intégration des messages relatifs aux devis

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, demandez à votre contact assistance désigné de créer un cas. Un représentant du service d'assistance client SAP Ariba se chargera de répondre à votre demande.

Remarque : Une fois cette fonctionnalité activée, les acheteurs doivent renvoyer des demandes de devis pour toutes les demandes de sourcing existantes actuellement présentes dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. Sinon, la validation de la fonctionnalité de message de devis échouera dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Si des événements de sourcing ont déjà été créés à partir des demandes de sourcing, les devis de sourcing doivent être renvoyés pour les événements. Cette action apportera automatiquement des modifications à la durée d'exécution. Les acheteurs doivent ensuite republier l'événement pour envoyer le message relatif au devis à leur système externe.

Conditions préalables

Les conditions préalables suivantes s'appliquent à cette fonctionnalité : 

• Les documents cXML QuoteRequest et ContractRequest doivent inclure des informations de clé vendeur pour que l'intégration du système ERP de l'acheteur fonctionne correctement.
• Plusieurs ERP doivent être activés dans Ariba Network, même si vous n'en utilisez qu'un seul. L'assistance client SAP Ariba peut activer les ERP dans Ariba Network.
• L'ID du système commercial par défaut dans Ariba Network est "Par défaut". Vérifiez qu'aucun ID alternatif n'est déjà renseigné dans le document QuoteRequest cXML. Dans ce cas, vous devez renommer l' ID du système commercial dans Ariba Network avec la même valeur.

Conditions préalables à l'intégration du DALC et de SAP Ariba Contracts

Pour que l'intégration de SAP Ariba Contracts fonctionne, les valeurs des clés vendeur et de l'ID système doivent être gérées. La valeur ID système doit être identique à la valeur ID système de gestion indiquée lors de la création du système de gestion.

Workflow pour les détails du vendeur de l'ID du système commercial

Le workflow suivant décrit l'ajout des détails des vendeurs lors de la création de fournisseurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing :

1. L'acheteur demande à son contact assistance désigné de créer un cas pour activer cette fonctionnalité.
2. Les acheteurs créent une organisation Fournisseur ou Client sur leur site.
3. Les acheteurs saisissent les informations de vendeur ID du vendeur, ID du site, ID de l'emplacement et ID du système commercial.
4. Les acheteurs effectuent l'une des actions suivantes :
   • Les acheteurs invitent le fournisseur à participer à une activité telle qu'un événement.
   • Dans les solutions qui incluent SAP Ariba Supplier Information and Performance Management, les acheteurs exigent du fournisseur qu'il mette à jour une réponse au questionnaire de profil fournisseur.
5. Les fournisseurs s'inscrivent sur Ariba Network pour les fournisseurs ou se connectent à leur compte Ariba Network for Suppliers existant.
6. SAP Ariba met à jour le statut du fournisseur sur Public sur le site de l'acheteur.
7. SAP Ariba utilise la valeur ID du système commercial pour déterminer le bon système ERP, car les acheteurs peuvent avoir une intégration de plusieurs systèmes ERP avec un système ERP "par défaut" défini.

Modifications des fonctionnalités existantes

Cette rubrique fournit des informations sur les modifications apportées aux fonctionnalités existantes.

Modifications fonctionnelles

Outre l' ID du vendeur, l' ID du site et l' ID de l'emplacement, les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing incluent désormais les valeurs ID du système commercial dans les informations de la clé vendeur ERP du fournisseur. Ariba Network utilise la valeur ID du système commercial pour déterminer le système ERP approprié à utiliser lorsque les acheteurs disposent d'une intégration de plusieurs systèmes ERP.

REMARQUE : la combinaison des détails du vendeur (ID du vendeur, ID du site et ID de l'emplacement) est unique pour tous les fournisseurs sur Ariba Network. Si deux fournisseurs ont la même combinaison de détails de vendeur, un seul fournisseur s'affiche dans Ariba Network.

Modifications de l'interface utilisateur

La page Ajouter des clés vendeur affiche désormais le champ ID du système commercial.

Modifications de l'importation et de l'exportation de données　

Les tâches d'importation et d'exportation de données suivantes incluent désormais l'ID du système commercial :

• Exporter une organisation avec des clés vendeur
• Importer une organisation avec des clés vendeur

Remarque : la colonne ID du système de gestion apparaît dans l'exportation uniquement lorsque les définitions de données sont publiées. Pour plus d'informations, consultez la documentation suivante :

Pourquoi l'ID du système commercial n'apparaît-il pas dans le fichier CSV exporté en exécutant la tâche Exporter une organisation avec des clés vendeur (CSV zippé) ?

Remarque : La tâche Importer une organisation avec des clés fournisseur écrase les données existantes. Ainsi, les données doivent exister sur le site de l'acheteur pour le fournisseur que l'acheteur souhaite ajouter aux détails du vendeur ERP.

Tâches de l'administrateur

Comment ajouter des informations clés vendeur fournisseur ou client

Conditions préalables

Vous devez être membre de l'un des groupes suivants pour créer, modifier et désactiver des organisations Fournisseur et Client avec approbation automatique, gérer des utilisateurs d'organisation et des contacts commerciaux, et approuver ou rejeter des organisations créées par d'autres utilisateurs :

• Gestionnaire de familles d'achat
• Administrateur d'événements
• Gestionnaire de sourcing
• Gestionnaire de fournisseurs/clients

Les membres du groupe Agent Fournisseur/Client peuvent créer des organisations Fournisseur et Client non approuvées et modifier l'organisation et les profils approuvés, mais un membre de l'un des groupes ci-dessus doit approuver les modifications. Les membres du groupe Agent Utilisateur Fournisseur/Client peuvent créer des utilisateurs d'organisation non approuvés, mais un membre de l'un des groupes ci-dessus doit approuver l'utilisateur.

Contexte

Vous ajoutez des ID de vendeur, de site, d'emplacement et de système commercial dans l'onglet Profil de l'organisation.

Procédure

1. Dans l'onglet Profil de l'organisation, sélectionnez Actions > Modifier > Clés vendeur.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Saisissez des valeurs dans les zones suivantes :
   • ID du vendeur - Il s'agit d'une zone obligatoire.
   • ID site
   • ID de site
   • ID du système de gestion
4. Cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Terminer pour terminer la modification des détails du vendeur de l'organisation ou cliquez sur Ajouter pour saisir des détails supplémentaires sur le vendeur.

Remarque : pour supprimer les informations clés vendeur fournisseur ou client, sélectionnez les détails du vendeur à supprimer et cliquez sur Supprimer.

Options de configuration du site

Certaines fonctionnalités de cette fonctionnalité sont contrôlées par les options de configuration suivantes, définies automatiquement par SAP Ariba.

Si le site de l'acheteur utilise la demande de devis, activez cette fonctionnalité (CF-6889) pour le domaine de l'acheteur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing et activez la fonctionnalité CF-6890 pour l'organisation Acheteur sur Ariba Network. Vérifiez que vous disposez des informations de clé vendeur et de l' ID système qui doivent être ajoutées pour le fournisseur dans Profil de l'organisation > Clés vendeur (où un nouveau champ ID du système commercial a été ajouté). Si ces fonctionnalités ne sont pas activées, le message relatif au devis sera acheminé vers le système de gestion (ERP) par défaut.

Nom de la fonctionnalité dans S4 (bouton bascule au niveau du domaine) :

id = CF-6889 ;   nom = Envoyer les détails de la clé vendeur correspondant à l'ID du système commercial lors de l'envoi du message relatif au devis à Ariba Network

Nom de la fonctionnalité dans AN (bouton bascule au niveau du domaine) :

id = CF-6890 ;  name = [AN] Les clés vendeur migrées depuis Sourcing nécessitent des actions supplémentaires de la part du fournisseur pour fonctionner correctement.

Foire aux questions

Intégration de SAP Ariba Contracts pour créer un accord cadre (cXML de demande de contrat)

C'était quel problème ?

Les documents envoyés de SAP Ariba Contracts aux systèmes ERP passent par Ariba Network. Ariba Network s'attend à ce que les documents contiennent des fournisseurs activés, du type approprié, présents dans le réseau et ayant une relation avec l'acheteur. (Ces vérifications sont effectuées et l'ID du vendeur est recherché et renseigné avant que le cXML ne parvienne au système ERP.)

Les acheteurs souhaitaient que cela change car la majorité de leurs fournisseurs avec lesquels des contrats sont créés dans SAP Ariba n'étaient pas sur Ariba Network. Les acheteurs étaient obligés d'activer ces fournisseurs sur Ariba Network avant que les documents puissent être transmis à leur système ERP.

Quelle est la solution ?

Les solutions pour résoudre le problème sont les suivantes :

• Modifiez le cXML pour qu'il soit de type Acheteur à acheteur au lieu de Acheteur à fournisseur.
• Autoriser les acheteurs à gérer l' ID du vendeur et l' ID système (ID du système commercial) dans SAP Ariba Contracts.
• Si l'ID du vendeur n'est pas disponible dans SAP Ariba Contracts, l'envoi du cXML à Ariba Network est interrompu.
• Cela permet au cXML de passer par dans Ariba Network sans appliquer les contrôles mentionnés ci-dessus.

Quel est l'avantage de cette solution ?

Les avantages de cette solution sont:

• Les accords-cadres peuvent être créés dans les systèmes ERP à partir de SAP Ariba Contracts pour les fournisseurs uniquement. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'être sur Ariba Network.
• Les fournisseurs n'ont pas besoin d'être intégrés à Ariba Network avant de pouvoir être utilisés dans les intégrations ERP.
• SAP Ariba s'occupe de ce qui est requis pour que le document transite, à condition que l'ID du vendeur et l'ID système soient gérés dans SAP Ariba Contracts.

Compris, mais comment les systèmes ERP obtiendront-ils l'ID du vendeur ?

Pour que les systèmes ERP créent l'objet (contrat-cadre), l'ID du fournisseur est requis.

L'ID du vendeur doit être géré dans le cadre de SAP Ariba Contracts et SAP Ariba envoie l'ID du vendeur au système ERP dans le cadre du document cXML. Auparavant, il était renseigné par Ariba Network).

Comment gérer l'ID du vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Pour les nouveaux fournisseurs, l' ID du vendeur peut être saisi lorsque vous créez des fournisseurs.

Pour les fournisseurs existants, vous pouvez utiliser la tâche d'importation de données Importer l'organisation avec des clés vendeur pour mettre à jour l' ID du vendeur de votre système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba peut-il extraire les informations d'ID du vendeur de mon système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Non, elle doit être exportée et la tâche mentionnée ci-dessus doit être utilisée pour mettre à jour les ID des vendeurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Dois-je uniquement gérer l'ID du vendeur, dois-je également gérer d'autres informations, telles que le lieu et d'autres informations ?

Vous devez gérer ID du vendeur*, ID système*, ID d'emplacement et ID de site dans le cadre des informations sur l'organisation Fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID du vendeur et l'ID système sont requis.

Quelles sont les conditions préalables requises pour cette solution ?

Assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Plusieurs ERP doivent être activés dans Ariba Network, même si vous n'en utilisez qu'un seul. L'assistance client SAP Ariba peut activer les ERP dans Ariba Network.
• L'ID du système commercial par défaut dans Ariba Network est Par défaut. Vérifiez qu'aucun ID alternatif n'est déjà renseigné dans le document QuoteRequest cXML. Dans ce cas, vous devez renommer l' ID du système commercial dans Ariba Network avec la même valeur.
  
  

Intégration de SAP Ariba Sourcing aux systèmes ERP pour créer des BdC et OA (QUOM cXML)

C'était quel problème ?

Les documents envoyés de SAP Ariba Sourcing aux systèmes ERP passent par Ariba Network. Les documents cXML des messages de devis envoyés depuis les solutions Ariba Strategic Sourcing qui contenaient des fournisseurs uniquement SAP Ariba Sourcing n'ont pas atteint les systèmes ERP des acheteurs. Pour que les documents cXML des messages de devis atteignent les systèmes ERP, les fournisseurs devaient être de type Transaction lorsque le message relatif au devis atteignait Ariba Network. Ariba Network n'accepte pas les documents des fournisseurs uniquement SAP Ariba Sourcing.

Ariba Network avait besoin d'un ID du vendeur associé au fournisseur pour acheminer correctement le document cXML Message de devis vers le système ERP. Si Ariba Network ne reçoit pas les bonnes informations dans le cadre du message relatif au devis, le message du devis est arrêté dans Ariba Network.

Quelle est la solution ?

Les solutions pour résoudre le problème sont les suivantes :

• Les documents cXML QUOM envoyés depuis les solutions Ariba Strategic Sourcing contiennent désormais les informations ID du vendeur et ID système.
• Lorsque les documents cXML QUOM sont transmis à Ariba Network, les relations et le type de fournisseur nécessaires sont définis comme requis, s'ils ne sont pas présents.
• La gestion de l'ID du vendeur et de l'ID système (ID du système commercial) dans SAP Ariba Sourcing est requise.
• Si les informations nécessaires ne sont pas présentes dans les solutions Ariba Strategic Sourcing, les documents cXML ne sont pas envoyés à Ariba Network..
  
  

Quel est l'avantage de cette solution ?

Les avantages de cette solution sont:

• Vous n'avez pas besoin d'activer explicitement les fournisseurs dans Ariba Network.
• SAP Ariba prend en charge ce qui est requis pour que le document cXML transite par Ariba Network lorsque l'ID du vendeur et l'ID système sont gérés dans SAP Ariba Sourcing.

Comment gérer l'ID du vendeur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Pour les nouveaux fournisseurs, l' ID du vendeur peut être saisi lorsque vous créez des fournisseurs.

Pour les fournisseurs existants, vous pouvez mettre à jour l' ID du vendeur dans l'interface utilisateur ou utiliser la tâche d'importation de données Importer l'organisation avec des clés vendeur pour mettre à jour l' ID du vendeur de votre système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

SAP Ariba peut-il extraire les informations d'ID du vendeur de mon système ERP vers les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing ?

Non, elle doit être exportée et la tâche mentionnée ci-dessus doit être utilisée pour mettre à jour les ID des vendeurs dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing.

Je dispose de toutes les informations sur les vendeurs dans Ariba Network. Puis-je importer l'ID du vendeur depuis Ariba Network pour ces fournisseurs ?

Cette solution est actuellement à l'étude. 

Dois-je uniquement gérer l'ID du vendeur, dois-je également gérer d'autres informations, telles que le lieu et d'autres informations ?

Vous devez gérer ID du vendeur*, ID système*, ID d'emplacement et ID de site dans le cadre des informations sur l'organisation Fournisseur dans les solutions SAP Ariba Strategic Sourcing. L'ID du vendeur et l'ID système sont requis.

Quelles sont les conditions préalables requises pour cette solution ?

Assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Plusieurs ERP doivent être activés dans Ariba Network, même si vous n'en utilisez qu'un seul. L'assistance client SAP Ariba peut activer les ERP dans Ariba Network.
• L'ID du système commercial par défaut dans Ariba Network est "Par défaut". Vérifiez qu'aucun ID alternatif n'est déjà renseigné dans le document QuoteRequest cXML. Dans ce cas, vous devez renommer l' ID du système commercial dans Ariba Network avec la même valeur.

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03