Lieferantendetails zur ID des Unternehmenssystems

Käufer können jetzt einen Wert für die Geschäftssystem-ID angeben, wenn sie ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen eingeben. SAP Ariba verwendet die Geschäftssystem-ID zusammen mit anderen Lieferantenschlüsselinformationen, die in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gespeichert sind, um Lieferanten mit Informationen abzugleichen, die in QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumenten gesendet werden.

Informationen zu Lieferantendetails der Geschäftssystem-ID

Diese Funktion ist verfügbar in:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

Sie können Lieferanten-ERP-Lieferantenschlüsselinformationen eingeben, wenn Sie Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen erstellen. Für vorhandene Lieferanten können Sie die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten zu aktualisieren.

Ein neuer Lieferantenschlüsselwert ID des Geschäftssystems ist jetzt in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen verfügbar. SAP Ariba verwendet den Lieferantenschlüsselwert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System für die Verwendung in mehreren ERP-Systemintegrationen zu ermitteln. Die Geschäftssystem-ID stellt eine ID dar, die in einem ERP-System verwendet wird, um ein ERP-Business-System zu identifizieren. SAP Ariba verwendet den Wert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System (System-ID) abzugleichen, wenn Käufer eine Integration mit mehreren ERP-Systemen haben. Die folgende Abbildung zeigt einen Käufer mit einer Integration mit mehreren ERP-Systemen:

Aktivieren dieser Funktion für die Integration von Angebotsbenachrichtigungen

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, bitten Sie die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall zu senden. Ein Mitarbeiter des SAP-Ariba-Kundensupports kümmert sich dann darum.

Hinweis: Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, müssen Käufer Angebotsanfragen für alle vorhandenen Beschaffungsanforderungen, die derzeit in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen vorhanden sind, erneut senden. Andernfalls schlägt die Prüfung der Angebotsbenachrichtigung in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen fehl.

Wenn bereits Beschaffungsereignisse aus den Beschaffungsanforderungen erstellt wurden, müssen Beschaffungsangebote für die Ereignisse erneut gesendet werden. Dadurch werden automatisch Laufzeitänderungen durchgeführt. Käufer müssen dann das Ereignis erneut veröffentlichen, um die Angebotsbenachrichtigung an ihr externes System zu senden.

Voraussetzungen

Für diese Funktion gelten folgende Voraussetzungen: 

• QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumente müssen Lieferantenschlüsselinformationen enthalten, damit die ERP-Systemintegration des Käufers korrekt funktioniert.
• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-ID des Unternehmenssystems in Ariba Network ist „Standard“. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.

Voraussetzungen für die Integration von Dokumenten mit Vertragspositionen und SAP Ariba Contracts

Damit die Integration von SAP Ariba Contracts funktioniert, müssen die Werte für Lieferantenschlüssel und System-ID gepflegt werden. Der Wert für die System-ID muss mit dem Wert für die Business-System-ID übereinstimmen, der beim Anlegen des Business-Systems angegeben wird.

Arbeitsablauf für Lieferantendetails der Business-System-ID

Im folgenden Arbeitsablauf wird das Hinzufügen von Lieferantendetails beim Erstellen von Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen beschrieben:

1. Der Käufer hat die ihm zugewiesene Support-Kontaktperson einen Fall eingereicht, um diese Funktion zu aktivieren.
2. Käufer erstellen eine Lieferanten- oder Kundenorganisation in ihrer Site.
3. Käufer geben Lieferanten-ID, Site-ID, Standort-ID und Geschäftssystem-ID ein.
4. Käufer führen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Käufer laden den Lieferanten zur Teilnahme an einer Aktivität wie einem Ereignis ein.
   • In Lösungen, die SAP Ariba Supplier Information and Performance Management enthalten, verlangen Käufer, dass der Lieferant eine Antwort auf den Fragebogen zum Lieferantenprofil aktualisiert.
5. Lieferanten registrieren sich entweder bei Ariba Network für Lieferanten oder melden sich an ihrem bestehenden Ariba-Network-für-Lieferanten-Konto an.
6. SAP Ariba aktualisiert den Status des Lieferanten auf der Käufer-Site auf Öffentlich.
7. SAP Ariba verwendet den Wert der Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System zu ermitteln, da Käufer möglicherweise eine Integration mehrerer ERP-Systeme in das definierte ERP-System „Standard“ haben.

Änderungen an vorhandenen Funktionen

Dieses Thema enthält Informationen über Änderungen an vorhandenen Funktionen.

Funktionale Änderungen

Zusätzlich zu Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID enthalten SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen nun Werte für die Geschäftssystem-ID in den ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten. Ariba Network verwendet den Wert Geschäftssystem-ID, um das richtige ERP-System zu ermitteln, das verwendet werden soll, wenn Käufer über eine Integration mit mehreren ERP-Systemen verfügen.

HINWEIS: Die Kombination aus Lieferantendetails (Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID) ist für alle Lieferanten in Ariba Network eindeutig. Wenn zwei Lieferanten dieselbe Kombination von Lieferantendetails haben, wird in Ariba Network nur ein Lieferant angezeigt.

Änderungen an der Benutzungsoberfläche

Auf der Seite Lieferantenschlüssel hinzufügen wird jetzt das Feld ID des Unternehmenssystems angezeigt.

Änderungen beim Datenimport und -export　

Die folgenden Datenimport- und -exportaufgaben enthalten nun die ID des Unternehmenssystems:

• Organisation mit Lieferantenschlüsseln exportieren
• Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren

Hinweis: Die Spalte ID des Unternehmenssystems wird im Export nur angezeigt, wenn die Datendefinitionen veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation:

Warum wird die Geschäftssystem-ID nicht in der CSV-Datei angezeigt, die durch die Ausführung der Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln exportieren (komprimierte CSV-Datei) exportiert wird?

Hinweis: Die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren überschreibt vorhandene Daten. Daher müssen auf der Käufer-Site Daten für den Lieferanten vorhanden sein, dem der Käufer ERP-Lieferantendetails hinzufügen möchte.

Administratoraufgaben

Hinzufügen von Lieferantenschlüsselinformationen für Lieferanten oder Kunden

Voraussetzungen

Sie müssen Mitglied einer der folgenden Gruppen sein, um Lieferanten- und Kundenorganisationen mit automatischer Genehmigung zu erstellen, zu bearbeiten und zu deaktivieren, Organisationsbenutzer und Geschäftskontakte zu verwalten und von anderen Benutzern erstellte Organisationen zu genehmigen oder abzulehnen:

• Waren-Manager
• Ereignisadministrator
• Beschaffungsmanager
• Lieferanten-/Kunden-Manager

Mitglieder der Gruppe Lieferanten-/Kundenagent können nicht genehmigte Lieferanten- und Kundenorganisationen erstellen und genehmigte Organisationen und Profile bearbeiten, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss die Änderungen genehmigen. Mitglieder der Gruppe Benutzeragent für Lieferanten/Kunden können nicht genehmigte Organisationsbenutzer erstellen, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss den Benutzer genehmigen.

Kontext

Sie fügen Lieferanten-, Standort-, Lokations- und Business-System-IDs auf der Registerkarte Profil der Organisation hinzu.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Profil der Organisation die Optionen Aktionen > Bearbeiten > Lieferantenschlüssel.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:
   • Lieferanten-ID - Dies ist ein Pflichtfeld.
   • Standort-ID
   • Lokations-ID
   • Business-System-ID
4. Klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung der Lieferantendetails der Organisation abzuschließen, oder klicken Sie auf Hinzufügen, um zusätzliche Lieferantendetails einzugeben.

Hinweis: Um Lieferantenschlüsselinformationen von Lieferanten oder Kunden zu löschen, wählen Sie die Lieferantendetails aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

Site-Konfigurationsoptionen

Einige der Funktionen für diese Funktion werden durch die folgenden Konfigurationsoptionen gesteuert, die SAP Ariba für Sie festlegt.

Wenn die Käufer-Site Angebotsanforderung verwendet, aktivieren Sie diese Funktion (CF-6889) für den Käuferbereich in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen, und aktivieren Sie die Funktion CF-6890 für die Käuferorganisation in Ariba Network. Stellen Sie sicher, dass Sie über die korrekten Lieferantenschlüsselinformationen und die System-ID verfügen, die für den Lieferanten unter Organisationsprofil > Lieferantenschlüssel hinzugefügt werden müssen (wo das neue Feld Geschäftssystem-ID hinzugefügt wurde). Wenn diese Funktionen nicht aktiviert sind, wird die Angebotsbenachrichtigung an das Standard-Business-System (ERP) weitergeleitet.

Funktionsname in S4 (Schalter für Bereichsebene):

id = CF-6889;   name = Lieferantenschlüsseldetails senden, die mit der Geschäftssystem-ID übereinstimmen, während Angebotsbenachrichtigung an Ariba Network gesendet wird

Funktionsname in Ariba Network (Schalter für Bereichsebene):

id = CF-6890;  Name = [AN] Aus Sourcing migrierte Lieferantenschlüssel erfordern zusätzliche Aktionen vom Lieferanten, damit sie ordnungsgemäß funktionieren

Häufig gestellte Fragen

Integration von SAP Ariba Contracts zum Erstellen eines Rahmenvertrags (Vertragsanforderungs-cXML)

Was war das Problem?

Dokumente, die von SAP Ariba Contracts an ERP-Systeme gesendet werden, werden über Ariba Network übertragen. Ariba Network erwartet, dass Dokumente Lieferanten enthalten, die aktiviert sind, die richtige Art haben, im Netzwerk vorhanden sind und eine Geschäftsbeziehung mit dem Käufer haben. (Diese Prüfungen werden durchgeführt, und die Lieferanten-ID wird gesucht und ausgefüllt, bevor die cXML an das ERP-System weitergeleitet wird.)

Käufer wollten, dass sich dies ändert, da sich die meisten ihrer Lieferanten, mit denen Verträge in SAP Ariba erstellt werden, nicht in Ariba Network befanden. Käufer waren gezwungen, diese Lieferanten in Ariba Network zu aktivieren, bevor die Dokumente in ihr ERP-System übertragen werden konnten.

Was ist die Lösung?

Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:

• Ändern Sie die cXML in Käufer zu Käufer anstelle von Käufer zu Lieferant.
• Käufern erlauben, die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Contracts zu pflegen.
• Wenn die Lieferanten-ID in SAP Ariba Contracts nicht verfügbar ist, wird das Senden der cXML an Ariba Network gestoppt.
• Dadurch kann die cXML in Ariba Network übergeben werden, ohne die oben genannten Prüfungen zu erzwingen.

Was ist der Vorteil dieser Lösung?

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Rahmenverträge können in ERP-Systemen nur von Lieferanten aus SAP Ariba Contracts für SAP Ariba Sourcing angelegt werden. Die Lieferanten müssen sich nicht im Ariba Network befinden.
• Lieferanten müssen nicht in Ariba Network integriert werden, bevor sie in ERP-Integrationen verwendet werden können.
• SAP Ariba kümmert sich darum, was für den Ablauf des Dokuments erforderlich ist, sofern die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Contracts gepflegt sind.

Verstanden, aber wie erhalten ERP-Systeme dann die Lieferanten-ID?

Damit ERP-Systeme das Objekt (Rahmenvertrag) erstellen können, ist die Lieferanten-ID erforderlich.

Die Lieferanten-ID muss als Teil von SAP Ariba Contracts gepflegt werden, und SAP Ariba sendet die Lieferanten-ID als Teil des cXML-Dokuments an das ERP-System. Bisher wurde dies von Ariba Network gefüllt).

Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?

Für neue Lieferanten kann die Lieferanten-ID beim Anlegen von Lieferanten eingegeben werden.

Für vorhandene Lieferanten können Sie die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen übertragen?

Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen? Muss ich auch andere Informationen wie Standort und andere pflegen?

Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Lieferantenorganisationsinformationen in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.

Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?

Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-ID des Unternehmenssystems in Ariba Network ist Standard. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.
  
  

Integration von SAP Ariba Sourcing in ERP-Systeme zum Erstellen von Bestellaufträgen und OA (QUOM-cXML)

Was war das Problem?

Dokumente, die von SAP Ariba Sourcing an ERP-Systeme gesendet werden, werden über Ariba Network übertragen. Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet wurden, die Lieferanten, die nur SAP Ariba Sourcing enthielten, erreichten keine ERP-Systeme des Käufers. Damit Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente ERP-Systeme erreichen können, mussten Lieferanten die Transaktionsart aufweisen, wenn die Angebotsbenachrichtigung Ariba Network erreicht hat. Ariba Network akzeptiert keine Dokumente von Lieferanten, die nur SAP Ariba Sourcing verwenden.

Ariba Network benötigte eine mit dem Lieferanten verknüpfte Lieferanten-ID, um das Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokument korrekt an das ERP-System weiterzuleiten. Wenn Ariba Network nicht die richtigen Informationen als Teil der Angebotsbenachrichtigung erhält, wird die Angebotsbenachrichtigung in Ariba Network gestoppt.

Was ist die Lösung?

Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:

• QUOM-cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet werden, enthalten jetzt Informationen zur Lieferanten-ID und System-ID.
• Wenn QUOM-cXML-Dokumente an Ariba Network weitergeleitet werden, werden die erforderlichen Beziehungen und die Art des Lieferanten als erforderlich festgelegt, wenn sie nicht vorhanden sind.
• Die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Sourcing müssen gepflegt werden.
• Wenn die erforderlichen Informationen in Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen nicht vorhanden sind, werden die cXML-Dokumente nicht an Ariba Network gesendet.
  
  

Was ist der Vorteil dieser Lösung?

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Sie müssen Lieferanten nicht explizit in Ariba Network aktivieren.
• SAP Ariba kümmert sich darum, was erforderlich ist, damit das cXML-Dokument Ariba Network durchläuft, wenn die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Sourcing gepflegt werden.

Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?

Für neue Lieferanten kann die Lieferanten-ID beim Anlegen von Lieferanten eingegeben werden.

Für vorhandene Lieferanten können Sie die Lieferanten-ID auf der Benutzeroberfläche aktualisieren oder die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen übertragen?

Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Ich habe alle Lieferanteninformationen in Ariba Network. Kann ich die Lieferanten-ID für diese Lieferanten aus Ariba Network importieren?

Diese Lösung wird derzeit erforscht. 

Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen? Muss ich auch andere Informationen wie Standort und andere pflegen?

Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Lieferantenorganisationsinformationen in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.

Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?

Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-ID des Unternehmenssystems in Ariba Network ist „Standard“. Stellen Sie sicher, dass Sie noch keine alternative ID in die QuoteRequest-cXML eingegeben haben. In diesem Fall müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03