ID des Unternehmenssystems - Lieferantendetails

Käufer können nun einen Wert für die ID des Unternehmenssystems angeben, wenn sie ERP-Lieferantenschlüsselinformationen in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen eingeben. SAP Ariba verwendet die Geschäftssystem-ID zusammen mit anderen Lieferantenschlüsselinformationen, die in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gespeichert sind, um Lieferanten mit Informationen abzugleichen, die in QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumenten gesendet wurden.

Informationen zu Lieferantendetails der ID des Unternehmenssystems

Diese Funktion ist verfügbar in:

• SAP Ariba Sourcing
• SAP Ariba Contracts
• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

Sie können Informationen zum ERP-Lieferantenschlüssel des Lieferanten eingeben, wenn Sie Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen erstellen. Für bestehende -Lieferanten können Sie die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten zu aktualisieren.

Ein neuer Lieferantenschlüsselwert ID des Geschäftssystems ist nun in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen verfügbar. SAP Ariba verwendet den Lieferantenschlüsselwert ID des Geschäftssystems, um das korrekte ERP-System zu ermitteln, das in mehreren ERP-Systemintegrationen verwendet werden soll. Die Business-System-ID stellt eine ID dar, die in einem ERP-System verwendet wird, um ein ERP-Business-System zu identifizieren. SAP Ariba verwendet den Wert ID des Geschäftssystems, um das richtige ERP-System (System-ID) abzugleichen, wenn Käufer eine Integration mit mehreren ERP-Systemen haben. Die folgende Abbildung zeigt einen Käufer mit einer Integration mit mehreren ERP-Systemen:

Aktivieren dieser Funktion für die Integration von Angebotsbenachrichtigungen

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Um diese Funktion zu aktivieren, bitten Sie die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen. Ein Mitarbeiter des SAP-Ariba-Kundensupports kümmert sich dann darum.

Hinweis: Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, müssen Käufer Angebotsanfragen für alle vorhandenen Beschaffungsanforderungen erneut senden, die derzeit in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen vorhanden sind. Andernfalls schlägt die Angebotsbenachrichtigungsfunktion die Prüfung in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen fehl.

Wenn aus den Beschaffungsanforderungen bereits Beschaffungsereignisse erstellt wurden, müssen die Beschaffungsangebote für die Ereignisse erneut gesendet werden. Dadurch werden automatisch Änderungen an der Laufzeit vorgenommen. Käufer müssen dann das Ereignis erneut veröffentlichen, um die Angebotsnachricht an ihr externes System zu senden.

Voraussetzungen

Für diese Funktion gelten folgende Voraussetzungen: 

• QuoteRequest- und ContractRequest-cXML-Dokumente müssen Lieferantenschlüsselinformationen enthalten, damit die Integration des ERP-Systems des Käufers korrekt funktioniert.
• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-Business-System-ID in Ariba Network ist „Standard“. Stellen Sie sicher, dass in der QuoteRequest-cXML noch keine alternative ID eingetragen ist. Wenn Sie dies tun, müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.

Voraussetzungen für die Integration von Dokumenten mit Vertragspositionen und SAP Ariba Contracts

Damit die Integration von SAP Ariba Contracts funktioniert, müssen die Werte für Lieferantenschlüssel und System-ID gepflegt werden. Der Wert für die System-ID muss mit dem Wert für die Business-System-ID übereinstimmen, der beim Anlegen des Business-Systems angegeben wird.

Arbeitsablauf für Lieferantendetails der Business-System-ID

Der folgende Arbeitsablauf beschreibt das Hinzufügen von Lieferantendetails beim Erstellen von Lieferanten in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen:

1. Der Käufer hat die ihm zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen, um diese Funktion zu aktivieren.
2. Käufer erstellen eine Lieferanten- oder Kundenorganisation in ihrer Site.
3. Käufer geben Lieferanteninformationen zu Lieferanten-ID, Site-ID, Standort-ID und ID des Unternehmenssystems ein.
4. Käufer führen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Käufer laden den Lieferanten zur Teilnahme an einer Aktivität wie einem Ereignis ein.
   • In Lösungen, die SAP Ariba Supplier Information and Performance Management enthalten, verlangen Käufer, dass der Lieferant eine Antwort auf den Fragebogen zum Lieferantenprofil aktualisiert.
5. Lieferanten registrieren sich entweder bei Ariba Network für Lieferanten oder melden sich an ihrem vorhandenen Ariba-Network-Konto für Lieferanten an.
6. SAP Ariba aktualisiert den Status des Lieferanten auf der Käufer-Site auf Öffentlich.
7. SAP Ariba verwendet den Wert ID des Unternehmenssystems, um das korrekte ERP-System zu ermitteln, da Käufer möglicherweise eine Integration mit mehreren ERP-Systemen mit einem definierten „Standard“-ERP-System haben.

Änderungen an vorhandenen Funktionen

Dieses Thema enthält Informationen über Änderungen an vorhandenen Funktionen.

Funktionale Änderungen

Zusätzlich zu Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID enthalten SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen jetzt Werte für die ID des Unternehmenssystems in den ERP-Lieferantenschlüsselinformationen des Lieferanten. Ariba Network verwendet den Wert ID des Unternehmenssystems, um das richtige ERP-System zu ermitteln, das verwendet werden soll, wenn Käufer eine Integration mit mehreren ERP-Systemen haben.

HINWEIS: Die Kombination aus Lieferantendetails (Lieferanten-ID, Site-ID und Standort-ID) ist für alle Lieferanten in Ariba Network eindeutig. Wenn zwei Lieferanten dieselbe Kombination von Lieferantendetails haben, wird nur ein Lieferant in Ariba Network angezeigt.

Änderungen an der Benutzungsoberfläche

Auf der Seite Lieferantenschlüssel hinzufügen wird nun das Feld ID des Geschäftssystems angezeigt.

Änderungen am Datenimport und -export　

Die folgenden Datenimport- und -exportaufgaben enthalten nun die Business-System-ID:

• Organisation mit Lieferantenschlüsseln exportieren
• Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren

Hinweis: Die Spalte ID des Unternehmenssystems wird beim Export nur angezeigt, wenn die Datendefinitionen veröffentlicht werden. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Dokumentation:

Warum wird die Geschäftssystem-ID nicht in der CSV-Datei angezeigt, die durch Ausführen der Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln exportieren (gezippte CSV-Datei) exportiert wird?

Hinweis: Die Aufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren überschreibt vorhandene Daten. Daher müssen in der Käufer-Site Daten für den Lieferanten vorhanden sein, den der Käufer ERP-Lieferantendetails hinzufügen möchte.

Administratoraufgaben

Hinzufügen von Lieferantenschlüsselinformationen für Lieferanten oder Kunden

Voraussetzungen

Sie müssen Mitglied einer der folgenden Gruppen sein, um Lieferanten- und Kundenorganisationen mit automatischer Genehmigung zu erstellen, zu bearbeiten und zu deaktivieren, Organisationsbenutzer und Geschäftskontakte zu verwalten und von anderen Benutzern erstellte Organisationen zu genehmigen oder zurückzuweisen:

• Warenmanager
• Ereignisadministrator
• Beschaffungsmanager
• Lieferanten-/Kundenmanager

Mitglieder der Gruppe Lieferanten-/Kundenagent können nicht genehmigte Lieferanten- und Kundenorganisationen erstellen und genehmigte Organisationen und Profile bearbeiten, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss die Änderungen genehmigen. Mitglieder der Gruppe Lieferanten-/Kundenbenutzer-Agent können nicht genehmigte Organisationsbenutzer erstellen, aber ein Mitglied einer der oben genannten Gruppen muss den Benutzer genehmigen.

Kontext

Sie fügen Lieferanten-, Standort-, Lokations- und Business-System-IDs auf der Registerkarte Profil der Organisation hinzu.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Profil der Organisation Aktionen > Bearbeiten > Lieferantenschlüssel aus.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie Werte in die folgenden Felder ein:
   • Lieferanten-ID – Dies ist ein Pflichtfeld.
   • Standort-ID
   • Lokations-ID
   • Business-System-ID
4. Wählen Sie OK.
5. Klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung der Lieferantendetails der Organisation abzuschließen, oder klicken Sie auf Hinzufügen, um zusätzliche Lieferantendetails einzugeben.

Hinweis: Um Lieferantenschlüsselinformationen von Lieferanten oder Kunden zu löschen, wählen Sie die Lieferantendetails aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

Site-Konfigurationsoptionen

Einige der Funktionen für diese Funktion werden durch die folgenden Konfigurationsoptionen gesteuert, die SAP Ariba für Sie festlegt.

Wenn die Käufer-Site Angebotsanfragen verwendet, aktivieren Sie diese Funktion (CF-6889) für den Käuferbereich in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen und die Funktion CF-6890 für die Käuferorganisation in Ariba Network. Stellen Sie sicher, dass Sie über die korrekten Lieferantenschlüsselinformationen und die System-ID verfügen, die für den Lieferanten unter Organisationsprofil > Lieferantenschlüssel (wo ein neues Feld ID des Unternehmenssystems hinzugefügt wurde) hinzugefügt werden müssen. Wenn diese Funktionen nicht aktiviert sind, wird die Angebotsnachricht an das Standard-Business-System (ERP) weitergeleitet.

Funktionsname in S4 (Schalter auf Bereichsebene):

id = CF-6889;   name = Lieferantenschlüsseldetails senden, die mit der ID des Unternehmenssystems übereinstimmen, während die Angebotsbenachrichtigung an Ariba Network gesendet wird

Funktionsname in Ariba Network (Schalter auf Bereichsebene):

id = CF-6890;  name = [AN] Lieferantenschlüssel, die aus Sourcing migriert wurden, erfordern zusätzliche Aktionen vom Lieferanten, damit ordnungsgemäß funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Integration von SAP Ariba Contracts zum Erstellen eines Rahmenvertrags (cXML der Vertragsanforderung)

Was war das Problem?

Dokumente, die von SAP Ariba Contracts an ERP-Systeme gesendet werden, durchlaufen Ariba Network. Ariba Network erwartet, dass Dokumente aktivierte Lieferanten enthalten, die die richtige Art haben, im Netzwerk vorhanden sind und eine Geschäftsbeziehung mit dem Käufer haben. (Diese Prüfungen werden durchgeführt, und die Lieferanten-ID wird gesucht und ausgefüllt, bevor die cXML an das ERP-System übergeben wird.)

Käufer wollten, dass dies geändert wird, da die meisten ihrer Lieferanten, mit denen Verträge in SAP Ariba angelegt wurden, nicht in Ariba Network waren. Käufer waren gezwungen, diese Lieferanten in Ariba Network zu aktivieren, bevor die Dokumente in ihr ERP-System übertragen werden konnten.

Was ist die Lösung?

Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:

• Ändern Sie die cXML in Käufer-zu-Käufer anstelle von Käufer-zu-Lieferant.
• Käufern erlauben, die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Contracts zu pflegen.
• Wenn die Lieferanten-ID in SAP Ariba Contracts nicht verfügbar ist, wird das Senden der cXML an Ariba Network gestoppt.
• Dadurch kann die cXML in Ariba Network durchlaufen werden, ohne die oben genannten Prüfungen durchzusetzen.

Was ist der Vorteil dieser Lösung?

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Rahmenverträge können in ERP-Systemen nur aus SAP Ariba Contracts für SAP-Ariba-Sourcing-Lieferanten erstellt werden. Die Lieferanten müssen sich nicht im Ariba Network befinden.
• Für Lieferanten muss kein Onboarding in Ariba Network durchgeführt werden, bevor sie in ERP-Integrationen verwendet werden können.
• SAP Ariba kümmert sich um das, was für den Belegfluss durch erforderlich ist, sofern die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Contracts gepflegt sind.

Verstanden, aber wie erhalten ERP-Systeme dann die Lieferanten-ID?

Damit ERP-Systeme das Objekt (Rahmenvertrag) erstellen können, ist die Lieferanten-ID erforderlich.

Die Lieferanten-ID muss als Teil von SAP Ariba Contracts gepflegt werden, und SAP Ariba sendet die Lieferanten-ID als Teil des cXML-Dokuments an das ERP-System. Bisher wurde dieser Wert von Ariba Network ausgefüllt.)

Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?

Für Netto-Neulieferanten kann die Lieferanten-ID eingegeben werden, wenn Sie Lieferanten erstellen.

Für vorhandene Lieferanten können Sie die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen abrufen?

Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen, muss ich auch andere Informationen wie den Standort und andere pflegen?

Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Informationen zur Lieferantenorganisation in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.

Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-ID des Unternehmenssystems in Ariba Network ist Standard. Stellen Sie sicher, dass in der QuoteRequest-cXML noch keine alternative ID eingetragen ist. Wenn Sie dies tun, müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.
  
  

Integration von SAP Ariba Sourcing in ERP-Systeme zum Erstellen von Bestellaufträgen und Vorgangsaktivitäten (QUOM cXML)

Was war das Problem?

Dokumente, die von SAP Ariba Sourcing an ERP-Systeme gesendet werden, durchlaufen Ariba Network. Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet wurden und reine SAP-Ariba-Sourcing-Lieferanten enthielten, erreichten die ERP-Systeme des Käufers nicht. Damit Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokumente ERP-Systeme erreichen können, mussten Lieferanten die Transaktionsart aufweisen, wenn die Angebotsbenachrichtigung Ariba Network erreicht hat. Ariba Network akzeptiert keine Dokumente von Lieferanten, die nur von SAP Ariba Sourcing stammen.

Ariba Network benötigte eine mit dem Lieferanten verknüpfte Lieferanten-ID, um das Angebotsbenachrichtigungs-cXML-Dokument korrekt an das ERP-System weiterzuleiten. Wenn Ariba Network nicht die richtigen Informationen als Teil der Angebotsbenachrichtigung erhält, wird die Angebotsbenachrichtigung in Ariba Network gestoppt.

Was ist die Lösung?

Die Lösungen zur Lösung des Problems sind:

• QUOM-cXML-Dokumente, die von Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen gesendet werden, enthalten nun Informationen zur Lieferanten-ID und System-ID.
• Wenn QUOM-cXML-Dokumente zu Ariba Network weitergeleitet werden, werden die erforderlichen Geschäftsbeziehungen und die Art des Lieferanten als erforderlich festgelegt, wenn sie nicht vorhanden sind.
• Die Lieferanten-ID und die System-ID (Geschäftssystem-ID) in SAP Ariba Sourcing müssen gepflegt werden.
• Wenn die erforderlichen Informationen in Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen nicht vorhanden sind, werden die cXML-Dokumente nicht an Ariba Network gesendet.
  
  

Was ist der Vorteil dieser Lösung?

Die Vorteile dieser Lösung sind:

• Sie müssen Lieferanten nicht explizit in Ariba Network aktivieren.
• SAP Ariba kümmert sich um die Anforderungen, die erforderlich sind, damit das cXML-Dokument über Ariba Network weitergeleitet wird, wenn die Lieferanten-ID und die System-ID in SAP Ariba Sourcing gepflegt werden.

Wie verwalte ich die Lieferanten-ID in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen?

Für Netto-Neulieferanten kann die Lieferanten-ID eingegeben werden, wenn Sie Lieferanten erstellen.

Für vorhandene Lieferanten können Sie die Lieferanten-ID auf der Benutzeroberfläche aktualisieren oder die Datenimportaufgabe Organisation mit Lieferantenschlüsseln importieren verwenden, um die Lieferanten-ID aus Ihrem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Kann SAP Ariba Lieferanten-ID-Informationen aus meinem ERP-System in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen abrufen?

Nein, sie muss exportiert werden, und die oben genannte Aufgabe muss verwendet werden, um die Lieferanten-IDs in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen zu aktualisieren.

Ich habe alle Lieferanteninformationen in Ariba Network. Kann ich für diese Lieferanten die Lieferanten-ID aus Ariba Network importieren?

Diese Lösung wird derzeit erforscht. 

Muss ich nur die Lieferanten-ID pflegen, muss ich auch andere Informationen wie den Standort und andere pflegen?

Sie sollten Lieferanten-ID*, System-ID*, Standort-ID und Site-ID als Teil der Informationen zur Lieferantenorganisation in SAP-Ariba-Strategic-Sourcing-Lösungen pflegen. Lieferanten-ID und System-ID sind erforderlich.

Welche Voraussetzungen sind für diese Lösung erforderlich?

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• In Ariba Network müssen mehrere ERP-Systeme aktiviert werden, auch wenn Sie nur eines verwenden. Der SAP-Ariba-Kundensupport kann die ERP-Systeme in Ariba Network aktivieren.
• Die Standard-Business-System-ID in Ariba Network ist „Standard“. Stellen Sie sicher, dass in der QuoteRequest-cXML noch keine alternative ID eingetragen ist. Wenn Sie dies tun, müssen Sie die Geschäftssystem-ID in Ariba Network in denselben Wert umbenennen.

SAP Ariba Contracts 2017.03
SAP Ariba SIPM 2017.03
SAP Ariba Sourcing 2017.03