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在美國,稅收的執行不是以發票為中心。除了政治意見外,這有助於解釋為什麼美國政府沒有明確規範電子發票,不像規定增值稅的國家。
美國電子業務文件稅務認列方法對交易較不重視,更不重視記錄保留。IRS 稅法規會促使公司定義定期評估所證明的檢驗和品質保證程式。
根據 Ariba 的稅務顧問和合作夥伴 TrustWeaver,文件儲存解決方案應:
影響電子發票的美國法規另一個領域是沙賓法案 (Sarbanes-Oxley Act,SOX),要求公司確保高度的資訊控制。重要業務資訊的安全性是此類控制的關鍵推動者,Ariba 解決方案中可用的控制是貿易合作夥伴可以用來促進 SOX 審計的技術。
紙質交易和電子交易均可符合此類規定,但在電子交易方面不需要紙質副本。事實上,Ariba 使用者的壓倒性經驗是,電子文件提供更大的業務控制,並確保發票的真實性和完整性優於紙本文件。 當稽核員審查 Ariba 中可用的業務控制時,稽核員將非常同意。
如需 Ariba 業務控制和一般方法的摘要,請參閱 Ariba Help Center 文章 Advanced Invoicing: Ariba 可協助交易夥伴確保發票真實性和完整性。
Ariba 也在 Ariba Network 開具發票指南中,針對客戶、稅務顧問和系統稽核員發佈容易瞭解的技術開發票資訊。