電子簽署是許多重要且有效的業務控制之一，能夠共同確保發票的真實性和完整性。

儘管歐洲社群轉向其他業務管制，Ariba 仍持續支援電子簽名以進行驗證，因為電子簽名的規則和程序明確且由客戶清楚理解，並規範稅務機關。 

此外，Ariba 認為使用國家/地區特定憑證非常重要，不同於在多個國家/地區使用自有憑證的供應商電子發票解決方案。事實上，在跨境貿易的情況下，Ariba Network 可能會針對來源和目的地國家，使用憑證套用兩個電子簽章。

針對驗證，必須驗證雙方皆主張的對象。為確保資料完整性，雙方必須維護交易整個生命週期的資料正確性和一致性。 

熟悉 Ariba Network 的 Ariba 客戶和稽核員發現，我們的控制能力超越傳統紙本或圖像式流程的可行性。

下列清單說明 Ariba 解決方案和 ERP 系統中的業務控制，確保資料、交易、通訊和文件為真實且真實，並防止未經授權或未偵測到的方式修改資料。

建立交易關係

• 採購商僅接收來自已知供應商的發票。
• 採購商可以將建立交易關係的責任委派給該工作的專屬人員。
• 供應商接受 Ariba Network 使用條款，並以契約方式承擔開立發票相關法律的資料和合規性的責任。
• 公共供應商可與 Ariba 社群中的公開採購商進行交易。

發票提交

• 僅供應商已知且由供應商的 Ariba Network 管理員建立的使用者可提交發票。
• 供應商可使用共用密碼或有效數位憑證提交電子發票。
• 供應商提交電子發票時，可透過驗證其公開憑證來驗證 Ariba Network 的識別。
• Ariba Network 對所有 HTTPS 連線強制至少進行 128 位元加密，此為目前金融交易的加密強度標準。
• 電子交易必須符合 cXML 標準。

資料完整性

• 採購商可建立維護來源資料完整性的詳細商務規則，例如：
  • 不允許非訂購單發票。
  • 供應商無法在訂購單發票中新增其他細目。
  • 貸項通知單必須自原始發票建立。

電子簽章

• 傳輸和驗證後，Ariba Network 會以電子方式代表供應商在下列國家使用適當的國家特定憑證簽署發票：奧地利 (AT)、比利時 (BE)、保加利亞 (BG)、捷克共和國 (CZ)、丹麥 (DK)、愛沙尼亞 (NL)、芬蘭 (FI)、法國 (FR)、德國 (DE)、希臘 (GR)、匈牙利 (HU)、愛爾蘭 (IE)、義大利 (IT)、丹麥 (LU)、羅馬尼亞 (LU)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭 (LT)、荷蘭、挪威、挪威 (NO)、挪威 (LT)、以下、挪威 (NO)、LT、LT、LT
• Ariba 解決方案 (例如 Ariba Procure-to-Pay、Ariba Invoice Professional 或 Ariba Buyer) 會對傳入的發票執行完整性檢查。

與稅捐機構驗證

• Ariba Network 驗證巴西電子發票是否已向稅捐機構 Secretaria da Fazenda (SEFAZ) 註冊。
• 針對墨西哥電子發票，授權 PAC 會執行稅務管理 (SAT) 要求的電子發票建立和驗證程序。

採購商和供應商可以在 Ariba Network 開具發票指南中，找到更全面的 Ariba 流程定義及其系統審計人員和稅務顧問審核的控制。 

ERP 控制

上述業務控制會在後續中介軟體、ERP 或業務流程中套用額外控制之前，先建立防線。由於採購商和供應商必須確保資料在整個生命週期的完整性，因此客戶的稅務審計員不僅瞭解 Ariba 的控制權，還必須瞭解這些控制如何與採購商的財務和封存系統中的資料搭配使用，例如：

• 採購商可在從 Ariba 平台接收發票時，透過密碼編譯驗證簽名來確認資料的完整性。
• 採購商可開發與 ERP 廠商主檔建立相關的業務控制，以確保廠商為真。
• 採購商可將 Ariba 發票與 ERP 廠商主資料進行匹配，並凍結來自未知、無效或凍結廠商的過帳或失敗交易。
• 買方可建立供應商特定的核准規則，以便在供應商有問題時審核交易。
• 無論稽核時的憑證有效性為何，採購商皆可透過簽名的密碼編譯驗證來確認資料的完整性。

Ariba 在《 Ariba Network 開發票指南 》中發佈容易瞭解的客戶、稅務顧問和系統稽核員技術開發票資訊，請參閱 此處 。