 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
У США примусове стягнення податку не зосереджено на рахунках-фактурах. Крім політичних думок, це допомагає пояснити, чому уряд США явно не регулює електронне фактурування, на відміну від країн, які надають ПДВ.
Американський підхід до податкового визнання електронних бізнес-документів менше акцентує увагу на транзакції та більше на утриманні записів. Податкові норми IRS спонукають компанії визначати програму перевірки та забезпечення якості, про що свідчать регулярні оцінки.
На думку податкового консультанта та партнера Ariba TrustWeaver, рішення для зберігання документів має:
Іншою сферою регулювання США, яка впливає на електронне фактурування, є Закон Сарбейнса-Окслі (SOX), який вимагає від компаній забезпечення високого рівня контролю інформації. Безпека важливої бізнес-інформації є ключовим засобом контролю, а засоби контролю, доступні в рішенні Ariba, є одними з методів, які торгові партнери можуть використовувати для полегшення аудиту SOX.
Як паперові, так і електронні операції можуть відповідати таким нормативним актам, але паперові копії не потрібні у випадку електронних операцій. Насправді, переважний досвід користувачів Ariba полягає в тому, що електронні документи забезпечують набагато більший бізнес-контроль і забезпечують достовірність і цілісність рахунків-фактур краще, ніж паперові документи. Коли ваш аудитор перевірить засоби контролю бізнесу, доступні в Ariba, аудитор настійно погодиться.
Зведені дані про засоби контролю бізнесу та загальний підхід Ariba див. у статті Ariba Help Center Розширене фактурування: Ariba допомагає торговим партнерам забезпечити достовірність і цілісність рахунків.
Ariba також публікує легку для розуміння інформацію про технічні рахунки для клієнтів, податкових консультантів і системних аудиторів у Ariba Network Guide to Invoicing.