Amerika Birleşik Devletleri'nde vergi uygulaması faturalarda ortalanmaz. Siyasi görüşler bir yana, bu, ABD hükümetinin KDV'ye vekâlet eden ülkelerin aksine, e-Faturalamayı neden açıkça düzenlemediğini açıklamaya yardımcı olur.

ABD'nin elektronik iş belgelerinin vergi tanıma yaklaşımı, işleme daha az ve kayıtların tutulmasına daha fazla önem vermektedir. IRS vergi düzenlemeleri, şirketleri düzenli değerlendirmelerle kanıtlanmış bir denetim ve kalite güvence programı tanımlamaya yönlendirir.

Ariba'nın vergi danışmanı ve ortağı TrustWeaver'a göre belge depolama çözümü şunları yapmalıdır:

• Bütünlük, doğruluk ve güvenilirlik sağlayın
• Değişikliği önleme ve algılama
• Alım sistemine sahip olma ve endeksleme dahil etme
• Hem sert hem de yumuşak kopyalar aracılığıyla okunabilirliği ve okunabilirliği destekleyin
• Defteri kebir çapraz referansı

ABD düzenlemesinin e-Faturalamayı etkileyen bir diğer alanı ise şirketlerin yüksek düzeyde bilgi kontrolü sağlamasını gerektiren Sarbanes-Oxley Yasası (SOX). Önemli iş bilgilerinin güvenliği bu tür denetimlerin önemli bir etkinleştiricisidir ve Ariba çözümünde mevcut olan denetimler, ticari ortakların SOX denetimlerini kolaylaştırmak için kullanabileceği teknikler arasındadır.

Hem kâğıt hem de elektronik işlemler bu tür düzenlemelere uygun olabilir, ancak elektronik işlemler söz konusu olduğunda kâğıt kopyalara ihtiyaç duyulmaz. Aslında Ariba kullanıcılarının ezici deneyimi, elektronik belgelerin çok daha fazla işletme kontrolü sağlaması ve faturaların gerçekliği ile bütünlüğünü kağıt belgelerden daha iyi sağlamasıdır. Denetçiniz Ariba'da mevcut olan işletme denetimlerini incelediğinde denetçiniz aynı fikirde olacaktır.

Ariba'nın iş denetimlerinin ve genel yaklaşımın özeti için Ariba Yardım Merkezi Gelişmiş Faturalama: Ariba, ticari ortakların faturanın gerçekliğini ve bütünlüğünü sağlamasına yardımcı olur.

Ariba ayrıca Ariba Network Faturalama Kılavuzunda müşteriler, vergi danışmanları ve sistem denetçileri için anlaşılır teknik faturalama bilgileri yayınlar.