 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
ในสหรัฐอเมริกา การบังคับใช้ภาษีจะไม่เป็นศูนย์กลางในใบแจ้งหนี้ "ความคิดเห็นทางการเมือง" อึดอัด เรื่องนี้ช่วยอธิบายเหตุที่รัฐบาลสหรัฐไม่กำกับe-Invoicing อย่างชัดเจน ไม่เหมือนประเทศที่คำสั่ง VAT
วิธีการในสหรัฐฯ ในการรับรู้ภาษีของเอกสารทางธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเน้นที่รายการนั้นลงไป และอีกมากยิ่งขึ้นในการเก็บรักษาเรคคอร์ด ข้อบังคับทางภาษี IRS ผลักดันให้บริษัทต่างๆ กำหนดโปรแกรมการรับประกันคุณภาพและการตรวจสอบที่มีหลักฐานโดยการประเมินปกติ
ตามที่ปรึกษาด้านภาษีและคู่ค้าของ Ariba TrustWeaver โซลูชันที่เก็บเอกสารควรเป็นดังนี้
พื้นที่อื่นของข้อบังคับของสหรัฐอเมริกาที่มีผลต่อการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือ Sarbanes-Oxley Act (SOX) ซึ่งต้องการให้บริษัทแน่ใจว่ามีการควบคุมข้อมูลระดับสูง ความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจที่สำคัญคือตัวเปิดใช้งานที่สำคัญของการควบคุมดังกล่าว และการควบคุมที่มีอยู่ในโซลูชัน Ariba อยู่ในเทคนิคที่คู่ค้าสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ SOX
ทั้งธุรกรรมแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์สามารถสอดคล้องกับข้อบังคับดังกล่าว แต่ไม่จำเป็นต้องมีการคัดลอกกระดาษในกรณีที่เป็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ อันที่จริงแล้วผู้ใช้ Ariba ประสบการณ์ที่มากเกินไปคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีการควบคุมธุรกิจที่มากขึ้นเป็นอย่างมาก และช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้ได้ดีกว่าเอกสารที่เป็นกระดาษ เมื่อผู้ตรวจสอบตรวจทานตัวควบคุมธุรกิจที่มีอยู่ใน Ariba ผู้ตรวจสอบจะตกลงเป็นอย่างยิ่ง
สำหรับสรุปเกี่ยวกับวิธีการทั่วไปและการควบคุมทางธุรกิจของ Ariba กรุณาดูบทความของ Ariba Help Center การออกใบแจ้งหนี้ขั้นสูง: Ariba ช่วยให้คู่ค้ารับประกันความถูกต้องและความถูกต้องสมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้
นอกจากนี้ Ariba ยังเผยแพร่ข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้ทางเทคนิคที่มีความเข้าใจง่ายสำหรับลูกค้า ที่ปรึกษาด้านภาษี และผู้ตรวจสอบระบบใน Ariba Network Guide to Invoicing อีกด้วย