I USA är skatteutbetalningen inte centrerad på fakturor. Bortsett från politiska åsikter bidrar detta till att förklara varför USA:s regering inte uttryckligen reglerar e-fakturering, till skillnad från länder som kräver moms.

Den amerikanska metoden för skatteregistrering av elektroniska affärsdokument lägger mindre vikt vid transaktionen och mer på lagring av poster. IRS-skattereglerna driver företag att definiera ett inspektions- och kvalitetssäkringsprogram som styrks av regelbundna utvärderingar.

Enligt Aribas skatterådgivare och partner, TrustWeaver, ska dokumentlagringslösningen:

• Säkerställ integritet, noggrannhet och tillförlitlighet
• Förhindra och upptäcka förändringar
• Ha ett hämtningssystem och inkludera indexering
• Stöd läsbarhet och läsbarhet genom både hårda och mjuka kopior
• Korsreferens till huvudbok

Ett annat område i den amerikanska lagstiftningen som påverkar e-fakturering är Sarbanes-Oxley Act (SOX), som kräver att företag säkerställer en hög nivå av informationskontroll. Säkerheten för viktig affärsinformation är en viktig förutsättning för sådana kontroller, och kontrollerna som finns i Ariba-lösningen är bland de tekniker som handelspartner kan använda för att underlätta SOX-revisioner.

Både papperstransaktioner och elektroniska transaktioner kan följa sådana bestämmelser, men papperskopior behövs inte vid elektroniska transaktioner. Ariba-användarnas överväldigande upplevelse är att elektroniska dokument ger mycket större affärskontroll och säkerställer fakturornas äkthet och integritet bättre än pappersdokument. När din revisor granskar de affärskontroller som är tillgängliga i Ariba accepterar revisorn starkt.

En sammanfattning av Aribas affärskontroller och allmänna tillvägagångssätt finns i Ariba Help Center-artikeln Avancerad fakturering: Ariba hjälper handelspartners att säkerställa fakturans äkthet och integritet.

Ariba publicerar även lättförståelig teknisk faktureringsinformation för kunder, skatterådgivare och systemrevisorer i faktureringsguiden för Ariba Network.