 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
V Spojených štátoch sa vymáhanie daní nesústreďuje na faktúry. Odhliadnuc od politických názorov to pomáha vysvetliť, prečo americká vláda výslovne neupravuje elektronickú fakturáciu, na rozdiel od krajín, ktoré poverujú DPH.
Prístup USA k daňovej uznaniu elektronických obchodných dokladov kladie menší dôraz na transakciu a viac na uchovávanie záznamov. Daňové predpisy IRS riadia firmy, aby definovali program kontroly a zabezpečenia kvality podložený pravidelnými hodnoteniami.
Podľa daňového poradcu a partnera spoločnosti Ariba pre TrustWeaver riešenie na ukladanie dokumentov musí:
Ďalšou oblasťou regulácie USA, ktorá ovplyvňuje elektronickú fakturáciu, je zákon Sarbanes-Oxley Act (SOX), ktorý od spoločností vyžaduje, aby zabezpečili vysokú úroveň kontroly informácií. Zabezpečenie dôležitých podnikových informácií je kľúčovým faktorom pre takéto kontroly a ovládacie prvky dostupné v rámci riešenia Ariba patria medzi techniky, ktoré môžu obchodní partneri používať na uľahčenie auditov SOX.
Papierové aj elektronické transakcie môžu byť v súlade s takýmito predpismi, ale v prípade elektronických transakcií nie sú potrebné papierové kópie. V skutočnosti je drvivá skúsenosť používateľov Ariba taká, že elektronické doklady poskytujú oveľa väčšiu podnikovú kontrolu a zabezpečujú pravosť a integritu faktúr lepšie ako papierové dokumenty. Keď váš audítor skontroluje podnikové ovládacie prvky dostupné v Ariba, audítor bude dôrazne súhlasiť.
Súhrn podnikových ovládacích prvkov a všeobecného prístupu Ariba nájdete v článku Ariba Help Center Advanced Invoicing: Ariba pomáha obchodným partnerom zabezpečiť autenticitu a integritu faktúr.
Ariba tiež publikuje zrozumiteľné technické fakturačné informácie pre zákazníkov, daňových poradcov a audítorov systémov v príručke Ariba Network Guide to Invoicing.