| |||||||||
В США применение налога не сосредоточено на счетах-фактурах. Кроме политических мнений, это помогает объяснить, почему правительство США не регулирует электронное фактурирование, в отличие от стран, в которых НДС обязателен.
В американском подходе к налоговому признанию электронных бизнес-документов основное внимание уделяется не только операции, но и хранению записей. Налоговые нормы IRS побуждают компании определить программу контроля и обеспечения качества, о которой свидетельствуют регулярные оценки.
По словам налогового консультанта и партнера Ariba, TrustWeaver, решение для хранения документов должно:
Другой областью законодательства США, влияющего на электронное фактурирование, является закон Сарбейнса-Оксли (SOX), который требует от компаний обеспечения высокого уровня контроля информации. Безопасность важной бизнес-информации является ключевым фактором такого контроля, и контроли, доступные в решении Ariba, относятся к методам, которые торговые партнеры могут использовать для упрощения аудита SOX.
Как бумажные, так и электронные операции могут соответствовать таким правилам, однако в случае электронных операций бумажные копии не нужны. Пользователям Ariba очень нравится, что электронные документы обеспечивают гораздо больший контроль над бизнесом, а также достоверность и целостность счетов-фактур лучше, чем бумажные. Когда ваш аудитор проверит бизнес-элементы управления, доступные в Ariba, он будет полностью согласен.
Сводные сведения о бизнес-элементах управления и общем подходе Ariba см. в статье Ariba Help Center Расширенное выставление счетов-фактур: Ariba помогает торговым партнерам обеспечить подлинность и целостность счетов-фактур.
Ariba также публикует понятную техническую информацию для клиентов, налоговых консультантов и системных аудиторов в Руководстве по выставлению счетов-фактур в Ariba Network.