| |||||||||
В США принудительное взыскание налогов не сосредоточено на счетах-фактурах. Политические взгляды, в отличие от стран, которые требуют уплаты НДС, помогают объяснить, почему правительство США не регулирует электронное выставление счетов.
Подход США к налогообложению электронных бизнес-документов делает меньший акцент на транзакции и больше на удержании записей. Налоговые нормы IRS побуждают компании определять программу инспекции и обеспечения качества, о которой свидетельствуют регулярные оценки.
По словам налогового консультанта и партнера Ariba TrustWeaver, решение для хранения документов должно:
Еще одной областью законодательства США, затрагивающей электронное выставление счетов, является Закон Сарбейнса-Оксли (SOX), который требует от компаний обеспечения высокого уровня контроля информации. Безопасность важной бизнес-информации является ключевым фактором таких средств контроля, и средства контроля, доступные в решении Ariba, являются одними из методов, которые торговые партнеры могут использовать для упрощения аудита SOX.
Как бумажные, так и электронные операции могут соответствовать таким правилам, однако в случае электронных операций бумажные копии не требуются. На самом деле, огромный опыт пользователей Ariba заключается в том, что электронные документы обеспечивают гораздо больший контроль бизнеса и обеспечивают подлинность и целостность счетов-фактур лучше, чем бумажные. Когда аудитор проверит элементы управления, доступные в Ariba, аудитор полностью согласится с этим.
Сводку элементов управления и общего подхода к ведению бизнеса Ariba см. в статье Ariba Help Center Расширенное выставление счетов: Ariba помогает торговым партнерам обеспечить подлинность и целостность счетов-фактур.
Ariba также публикует понятную техническую информацию о выставлении счетов для клиентов, налоговых консультантов и системных аудиторов в Руководстве по выставлению счетов в Ariba Network.