În Statele Unite, aplicarea taxei nu este centrată pe facturi. Lăsând la o parte opiniile politice, acest lucru explică de ce guvernul SUA nu reglementează în mod explicit facturarea electronică, spre deosebire de țările care mandatează TVA-ul.

Abordarea SUA privind recunoașterea fiscală a documentelor electronice de afaceri pune mai puțin accentul pe tranzacție și mai mult pe păstrarea înregistrărilor. Reglementările fiscale IRS determină companiile să definească un program de inspecție și asigurare a calității evidențiat de evaluări periodice.

Conform consultantului fiscal și partenerului Ariba, TrustWeaver, soluția de stocare a documentelor trebuie:

• Asigurați integritatea, acuratețea și fiabilitatea
• Preveniți și detectați schimbarea
• Aveți un sistem de regăsire și includeți indexarea
• Susțineți lizibilitatea și lizibilitatea atât prin copii dure, cât și prin copii moi
• Referință încrucișată la Cartea Mare

Un alt domeniu al reglementării americane care afectează facturarea electronică este Legea Sarbanes-Oxley (SOX), care impune companiilor să asigure un nivel ridicat de control al informațiilor. Securitatea informațiilor comerciale importante este un factor cheie al acestor controale, iar controalele disponibile în cadrul soluției Ariba se numără printre tehnicile pe care partenerii comerciali le pot utiliza pentru a facilita auditurile SOX.

Atât tranzacțiile pe suport de hârtie, cât și tranzacțiile electronice pot fi conforme cu astfel de reglementări, dar copiile pe suport de hârtie nu sunt necesare în cazul tranzacțiilor electronice. De fapt, experiența covârșitoare a utilizatorilor Ariba este aceea că documentele electronice oferă un control de afaceri mult mai mare și asigură autenticitatea și integritatea facturilor mai bine decât documentele pe hârtie. Atunci când auditorul dvs. revizuiește controalele de afaceri disponibile în Ariba, auditorul va fi ferm de acord.

Pentru un sumar al controalelor de afaceri și al abordării generale a Ariba, consultați articolul din Centrul de ajutor Ariba Facturare avansată: Ariba ajută partenerii comerciali să asigure autenticitatea și integritatea facturilor.

Ariba publică, de asemenea, informații tehnice de facturare ușor de înțeles pentru clienți, consultanți fiscali și auditori de sistem în Ghidul de facturare Ariba Network.