In de Verenigde Staten is de belastingheffing niet gecentreerd op facturen. Politieke meningen buiten beschouwing gelaten, helpt dit te verklaren waarom de Amerikaanse regering e-facturering niet expliciet reguleert, in tegenstelling tot landen die btw opleggen.

De Amerikaanse benadering van fiscale erkenning van elektronische transactiedocumenten legt minder nadruk op de transactie en meer op het bewaren van records. De IRS-belastingvoorschriften zetten bedrijven ertoe aan een inspectie- en kwaliteitsbeheerprogramma te definiëren dat blijkt uit regelmatige evaluaties.

Volgens de belastingadviseur en partner van Ariba, TrustWeaver, moet de oplossing voor documentopslag:

• Zorg voor integriteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
• Veranderingen voorkomen en detecteren
• Een ophaalsysteem hebben en indexering bevatten
• Ondersteuning van leesbaarheid en leesbaarheid via zowel harde als zachte kopieën
• Kruisverwijzing naar het grootboek

Een ander gebied van de Amerikaanse regelgeving dat van invloed is op e-facturering is de Sarbanes-Oxley Act (SOX), die van bedrijven eist dat ze een hoog niveau van informatiecontrole garanderen. De beveiliging van belangrijke bedrijfsinformatie is een belangrijke factor voor dergelijke controles en de beschikbare controles binnen de Ariba-oplossing behoren tot de technieken die handelspartners kunnen gebruiken om SOX-audits mogelijk te maken.

Zowel papieren als elektronische transacties kunnen aan dergelijke voorschriften voldoen, maar papieren kopieën zijn niet nodig in het geval van elektronische transacties. De overweldigende ervaring van Ariba-gebruikers is dat elektronische documenten een veel grotere zakelijke controle bieden en de authenticiteit en integriteit van facturen beter garanderen dan papieren documenten. Als uw auditor de bedrijfscontroles controleert die beschikbaar zijn in Ariba, zal de auditor hiermee akkoord gaan.

Zie voor een overzicht van de bedrijfscontroles en algemene aanpak van Ariba het Ariba Help Center-artikel Geavanceerde facturering: Ariba helpt handelspartners om factuurauthenticiteit en -integriteit te waarborgen.

Ariba publiceert ook eenvoudig te begrijpen technische factureringsinformatie voor klanten, belastingadviseurs en systeemauditors in de Ariba Network-factureringshandleiding.