Az Egyesült Államokban az adó érvényesítése nem a számlákra összpontosít. A politikai vélemények mellett ez segít megmagyarázni, hogy az Egyesült Államok kormánya miért nem szabályozza kifejezetten az elektronikus számlázást, ellentétben azokkal az országokkal, amelyek az áfát írják elő.

Az elektronikus üzleti bizonylatok adóügyi elismerésének egyesült államokbeli megközelítése kisebb hangsúlyt fektet a tranzakcióra, és még inkább a nyilvántartások megőrzésére. Az IRS adószabályok arra ösztönzik a vállalatokat, hogy a rendszeres kiértékelések által igazolt ellenőrzési és minőségbiztosítási programot határozzanak meg.

Az Ariba adótanácsadója és partnere, a TrustWeaver szerint a dokumentumtárolási megoldásnak:

• Az integritás, a pontosság és a megbízhatóság biztosítása
• A változás megakadályozása és észlelése
• Van egy visszakeresési rendszer, és tartalmazza az indexelést
• Az olvashatóság és az olvashatóság támogatása mind a kemény, mind a lágy másolatokon keresztül
• Kereszthivatkozás a főkönyvre

Az elektronikus számlázást érintő amerikai szabályozás másik területe a Sarbanes-Oxley Act (SOX), amely megköveteli, hogy a vállalatok magas szintű információellenőrzést biztosítsanak. A fontos üzleti információk biztonsága az ilyen ellenőrzések kulcsfontosságú tényezője, és az Ariba-megoldásban elérhető kontrollok azon technikák közé tartoznak, amelyeket a kereskedelmi partnerek felhasználhatnak a SOX-ellenőrzések elősegítésére.

Mind a papíralapú, mind az elektronikus tranzakciók megfelelhetnek az ilyen szabályozásoknak, de elektronikus tranzakciók esetén nincs szükség papíralapú másolatra. Az Ariba-felhasználók túlnyomó része ugyanis az, hogy az elektronikus dokumentumok sokkal nagyobb üzleti ellenőrzést biztosítanak, és a papíralapú dokumentumoknál jobban biztosítják a számlák hitelességét és integritását. Amikor az ellenőr ellenőrzi az Aribában elérhető üzleti szabályozásokat, az ellenőr határozottan beleegyezik.

Az Ariba üzleti szabályozásainak és általános megközelítésének összefoglalását az Ariba Help Center Összesített számlázás: Az Ariba segít a kereskedelmi partnereknek biztosítani a számlák hitelességének és integritásának biztosításában.

Az Ariba továbbá az Ariba Network Guide to Invoicing útmutatóban könnyen érthető műszaki számlázási információkat tesz közzé az ügyfelek, adótanácsadók és rendszerauditorok számára.