U Sjedinjenim Američkim Državama provedba poreza nije usmjerena na fakture. Politička mišljenja sa strane, to pomaže objasniti zašto američka vlada ne regulira eksplicitno e-fakturiranje, za razliku od zemalja koje nameću PDV.

Američki pristup poreznom priznavanju elektroničkih poslovnih dokumenata manje stavlja naglasak na transakciju, a više na zadržavanje evidencije. Porezni propisi IRS-a potiču poduzeća da definiraju program provjere i osiguranja kvalitete koji se dokazuje redovitim procjenama.

Prema Aribinu poreznom savjetniku i partneru, Trustcestu, rješenje za pohranu dokumenata treba:

• Osigurajte integritet, točnost i pouzdanost
• Sprječavanje i otkrivanje promjena
• Imati sustav za dohvaćanje i uključiti indeksiranje
• Podržavajte čitljivost i čitljivost u tvrdim i mekim kopijama
• Unakrsna referenca glavne knjige

Drugo područje američke regulative koje utječe na e-fakturiranje je Sarbanes-Oxley Act (SOX), koji zahtijeva od tvrtki da osiguraju visoku razinu kontrole informacija. Sigurnost važnih poslovnih informacija ključni je pokretač takvih kontrola, a kontrole dostupne u Aribinu rješenju neke su od tehnika koje trgovački partneri mogu upotrijebiti za olakšavanje revizija SOX-a.

I papirnate i elektroničke transakcije mogu biti u skladu s takvim propisima, ali papirnate kopije nisu potrebne u slučaju elektroničkih transakcija. Zapravo, preveliko iskustvo Aribinih korisnika jest da elektronički dokumenti pružaju mnogo veću poslovnu kontrolu i osiguravaju autentičnost i integritet faktura bolje od papirnatih dokumenata. Kad vaš revizor preispita poslovne kontrole dostupne u Aribi, revizor će se snažno složiti.

Za sažetak Aribinih poslovnih kontrola i općeg pristupa pogledajte članak Ariba Help Center Napredno fakturiranje: Ariba pomaže trgovačkim partnerima osigurati autentičnost i integritet faktura.

Ariba također objavljuje lako razumljive tehničke informacije o fakturiranju za stranke, porezne savjetnike i revizore sustava u Priručniku za fakturiranje za Ariba Network.