בארצות הברית, אכיפת המס אינה מרוכזת בחשבוניות. דעות פוליטיות בצד, זה עוזר להסביר מדוע ממשלת ארה"ב לא מסדירה במפורש את הנפקת החשבוניות האלקטרוניות, בניגוד למדינות שמחייבות מע"מ.

גישת ארה"ב להכרה במס של מסמכים עסקיים אלקטרוניים שמה פחות דגש על התנועה ויותר על שמירת רשומות. תקנות המס של מס הכנסה מניעות לחברות להגדיר תוכנית ביקורת והבטחת איכות שמעידה על הערכות רגילות.

לפי יועץ המס והשותף של Ariba, TrustVer, פתרון אחסון המסמכים צריך:

• הבטח שלמות, דיוק ומהימנות
• מנע וגלה שינוי
• יש לך מערכת אחזור וכלול מפתוח
• תמיכה ברגילות ויכולת קריאה באמצעות עותקים קשיחים ורכים
• סימוכין צולבים לספר חשבונות ראשי

תחום נוסף של תקנה בארה"ב שמשפיע על הנפקת החשבוניות האלקטרוניות הוא חוק סרבנס-אוקסלי (SOX), הדורש מחברות להבטיח רמות גבוהות של בקרת מידע. האבטחה של מידע עסקי חשוב היא גורם מרכזי בבקרות כאלה, והבקרות הזמינות בפתרון Ariba הן בין הטכניקות ששותפי סחר יכולים להשתמש בהן כדי להקל על ביקורות SOX.

תנועות נייר וגם תנועות אלקטרוניות יכולות להתאים לתקנות כאלה, אך אין צורך בעותקי נייר במקרה של תנועות אלקטרוניות. למעשה, הניסיון הגורף של משתמשי Ariba הוא שמסמכים אלקטרוניים מספקים בקרה עסקית גדולה הרבה יותר ומוודאים את האמינות והשלמות של חשבוניות טוב יותר ממסמכים מנייר. כאשר המבקר שלך בודק את הבקרות העסקיות הזמינות ב-Ariba, המבקר יסכים בתוקף.

לסיכום הבקרות העסקיות והגישה הכללית של Ariba, עיין במאמר של מרכז העזרה של Ariba הנפקת חשבוניות מתקדמת: Ariba מסייעת לשותפי סחר להבטיח אמינות ושלמות החשבונית.

Ariba גם מפרסמת פרטי הנפקת חשבוניות טכניים קלים להבנה עבור לקוחות, יועצי מס ומבקרי מערכות במדריך של Ariba Network להנפקת חשבוניות.