Yhdysvalloissa veron toimeenpano ei keskity laskuihin. Poliittisia mielipiteitä lukuun ottamatta tämä auttaa selittämään, miksi Yhdysvaltojen hallitus ei nimenomaisesti sääntele sähköistä laskutusta toisin kuin maat, jotka määräävät arvonlisäveron.

Yhdysvaltojen lähestymistapa sähköisten liikeasiakirjojen verotukseen ei niinkään kiinnitä huomiota transaktioon eikä niinkään asiakirjojen säilyttämiseen. IRS-verosäännökset ohjaavat yrityksiä määrittämään tarkastus- ja laadunvarmistusohjelman, josta on osoituksena säännölliset arvioinnit.

Ariban veroneuvojan ja -kumppanin TrustWeaverin mukaan asiakirjojen tallennusratkaisun tulisi:

• Varmista eheys, tarkkuus ja luotettavuus
• Muutosten estäminen ja havaitseminen
• Käytä hakujärjestelmää ja sisällytä indeksointi
• Tukee luettavuutta ja luettavuutta sekä kovien että pehmeiden kopioiden avulla
• Pääkirjan ristiviite

Toinen Yhdysvaltojen sääntelyn ala, joka vaikuttaa sähköiseen laskutukseen, on Sarbanes-Oxley Act (SOX), joka edellyttää yrityksiltä korkeatasoista tiedonhallintaa. Tärkeiden liiketoimintatietojen turvallisuus on keskeinen tällaisten tarkastusten mahdollistaja, ja Ariba-ratkaisussa käytettävissä olevat tarkastukset kuuluvat tekniikoihin, joita kauppakumppanit voivat käyttää SOX-auditointien helpottamiseen.

Sekä paperi- että sähköiset transaktiot voivat olla tällaisten säännösten mukaisia, mutta paperisia kopioita ei tarvita sähköisten liiketoimien yhteydessä. Itse asiassa Ariban käyttäjien ylivoimainen kokemus on se, että sähköiset asiakirjat tarjoavat paljon paremman liiketoimintavalvonnan ja varmistavat laskujen aitouden ja eheyden paremmin kuin paperiset asiakirjat. Kun tilintarkastaja tarkistaa Aribassa käytettävissä olevan liiketoiminnan valvonnan, tilintarkastaja on vahvasti samaa mieltä.

Yhteenveto Ariban liiketoiminnan ohjauksista ja yleisestä lähestymistavasta on Ariban ohjekeskuksen artikkelissa Laajennettu laskutus: Ariba auttaa kauppakumppaneita varmistamaan laskujen aitouden ja eheyden.

Ariba julkaisee myös helppotajuisia teknisiä laskutustietoja asiakkaille, veroneuvojille ja järjestelmien tarkastajille Ariba Networkin laskutusoppaassa.