Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η επιβολή του φόρου δεν επικεντρώνεται στα τιμολόγια. Πέρα από τις πολιτικές απόψεις, αυτό βοηθά να εξηγηθεί γιατί η κυβέρνηση των ΗΠΑ δεν ρυθμίζει ρητά την ηλεκτρονική τιμολόγηση, σε αντίθεση με τις χώρες που επιβάλλουν τον ΦΠΑ.

Η προσέγγιση των ΗΠΑ για τη φορολογική αναγνώριση των ηλεκτρονικών επιχειρηματικών εγγράφων δίνει λιγότερη έμφαση στη συναλλαγή και περισσότερο στη διατήρηση αρχείων. Οι φορολογικοί κανονισμοί IRS ωθούν τις εταιρείες να καθορίσουν ένα πρόγραμμα επιθεώρησης και διασφάλισης ποιότητας που αποδεικνύεται από τακτικές αξιολογήσεις.

Σύμφωνα με τον φοροτεχνικό σύμβουλο και συνεργάτη της Ariba, TrustWeaver, η λύση αποθήκευσης εγγράφων θα πρέπει:

• Εξασφαλίστε ακεραιότητα, ακρίβεια και αξιοπιστία
• Αποτρέψτε και ανιχνεύστε την αλλαγή
• Να έχετε ένα σύστημα ανάκτησης και να συμπεριλάβετε ευρετηρίαση
• Υποστηρίξτε την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα μέσω τόσο των σκληρών όσο και των μαλακών αντιγράφων
• Πολλαπλή αναφορά στο γενικό καθολικό

Ένας άλλος τομέας του αμερικανικού κανονισμού που επηρεάζει την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο νόμος Sarbanes-Oxley (SOX), ο οποίος απαιτεί από τις εταιρείες να εξασφαλίζουν υψηλά επίπεδα ελέγχου των πληροφοριών. Η ασφάλεια σημαντικών επιχειρηματικών πληροφοριών είναι ένας βασικός παράγοντας ενεργοποίησης αυτών των ελέγχων, και οι έλεγχοι που είναι διαθέσιμοι στη λύση Ariba είναι μεταξύ των τεχνικών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εμπορικοί συνεργάτες για να διευκολύνουν τους ελέγχους SOX.

Τόσο οι έντυπες όσο και οι ηλεκτρονικές συναλλαγές μπορούν να συμμορφωθούν με τους εν λόγω κανονισμούς, αλλά δεν χρειάζονται αντίγραφα σε χαρτί στην περίπτωση των ηλεκτρονικών συναλλαγών. Στην πραγματικότητα, η συντριπτική εμπειρία των χρηστών Ariba είναι ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα παρέχουν πολύ μεγαλύτερο επιχειρηματικό έλεγχο και διασφαλίζουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των τιμολογίων καλύτερα από τα έντυπα έγγραφα. Όταν ο ελεγκτής σας ελέγχει τους επιχειρηματικούς ελέγχους που είναι διαθέσιμοι στο Ariba, ο ελεγκτής θα συμφωνήσει απόλυτα.

Για μια σύνοψη των επιχειρηματικών ελέγχων και της γενικής προσέγγισης του Ariba, δείτε το άρθρο Ariba Help Center Advanced Invoicing: Το Ariba βοηθάει τους εμπορικούς συνεργάτες να διασφαλίσουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των τιμολογίων.

Η Ariba δημοσιεύει επίσης εύκολα κατανοητές πληροφορίες τεχνικής τιμολόγησης για πελάτες, φοροτεχνικούς συμβούλους και ελεγκτές συστημάτων στον Οδηγό Τιμολόγησης Ariba Network.