I USA er håndhævelsen af afgifter ikke centreret om fakturaer. Bortset fra politiske holdninger er dette med til at forklare, hvorfor den amerikanske regering ikke eksplicit regulerer e-fakturering i modsætning til lande, der kræver moms.

Den amerikanske tilgang til skattemæssig anerkendelse af elektroniske forretningsdokumenter lægger mindre vægt på transaktionen og mere på opbevaring af poster. IRS' skatteregler får virksomhederne til at definere et inspektions- og kvalitetssikringsprogram, der dokumenteres af regelmæssige evalueringer.

Ifølge Aribas skatterådgiver og partner, TrustWeaver, skal dokumentlagringsløsningen:

• Sikre integritet, nøjagtighed og pålidelighed
• Forebyg og registrer ændringer
• Har et hentningssystem og inkluder indeksering
• Understøtter læsbarhed og læsbarhed gennem både hårde og bløde kopier
• Krydshenvisning for hovedbog

Et andet område af amerikansk lovgivning, der påvirker e-fakturering, er Sarbanes-Oxley Act (SOX), som kræver, at virksomheder sikrer en høj grad af informationskontrol. Sikkerheden af vigtige forretningsoplysninger er en vigtig katalysator for sådanne kontroller, og de kontroller, der er tilgængelige i Ariba-løsningen, er blandt de teknikker, som handelspartnere kan bruge til at lette SOX-revisioner.

Både papirtransaktioner og elektroniske transaktioner kan være i overensstemmelse med sådanne bestemmelser, men der er ikke behov for papirkopier i forbindelse med elektroniske transaktioner. Faktisk er Ariba-brugeres overvældende oplevelse, at elektroniske dokumenter giver meget større forretningskontrol og sikrer ægtheden og integriteten af fakturaer bedre end papirdokumenter. Når din revisor gennemser de forretningskontroller, der er tilgængelige i Ariba, vil revisoren være meget enig.

Du kan se en oversigt over Aribas forretningskontroller og generelle tilgang i artiklen Ariba Help Center, Avanceret fakturering: Ariba hjælper handelspartnere med at sikre fakturautenticitet og -integritet.

Ariba udgiver også letforståelige tekniske faktureringsoplysninger til kunder, skatterådgivere og systemrevisorer i Ariba Networks faktureringsvejledning.