Ve Spojených státech není vymáhání daně soustředěno na faktury. Politické názory stranou, to pomáhá vysvětlit, proč vláda USA výslovně neupravuje elektronickou fakturaci, na rozdíl od zemí, které DPH pověřují.

Přístup USA k daňovému uznávání elektronických obchodních dokladů klade menší důraz na transakci a více na uchovávání záznamů. Daňové předpisy IRS nutí firmy definovat program kontroly a zabezpečování kvality doložený pravidelnými hodnoceními.

Podle daňového poradce a partnera společnosti Ariba, společnosti TrustWeaver, by řešení pro ukládání dokumentů mělo:

• Zajištění integrity, přesnosti a spolehlivosti
• Prevence a detekce změn
• Mají vyhledávací systém a obsahují indexaci
• Podpora čitelnosti a čitelnosti prostřednictvím tvrdých i měkkých kopií
• Křížový odkaz na hlavní knihu

Další oblastí regulace USA, která ovlivňuje elektronickou fakturaci, je zákon Sarbanes-Oxley Act (SOX), který vyžaduje, aby společnosti zajistily vysokou úroveň kontroly informací. Zabezpečení důležitých obchodních informací je klíčovým faktorem umožňujícím takové kontroly a kontroly dostupné v rámci řešení Ariba patří mezi techniky, které mohou obchodní partneři použít k usnadnění auditů SOX.

Papírové i elektronické transakce mohou těmto předpisům vyhovovat, v případě elektronických transakcí však papírové kopie potřeba nejsou. Drtivou zkušeností uživatelů Ariby je skutečnost, že elektronické dokumenty poskytují mnohem větší obchodní kontrolu a zajišťují autentičnost a integritu faktur lépe než papírové dokumenty. Když váš auditor zkontroluje obchodní kontroly dostupné v Aribě, auditor bude důrazně souhlasit.

Přehled obchodních ovládacích prvků a obecného přístupu Ariba najdete v článku centra nápovědy Ariba Advanced Invoicing: Ariba pomáhá obchodním partnerům zajistit pravost a integritu faktur.

Ariba také zveřejňuje snadno pochopitelné technické fakturační informace pro zákazníky, daňové poradce a systémové auditory v příručce Ariba Network Guide to Invoicing.