| |||||||||
В САЩ налагането на данъка не е съсредоточено върху фактурите. Като оставим настрана политическите мнения, това помага да се обясни защо американското правителство не регулира изрично електронното фактуриране, за разлика от страните, които налагат ДДС.
Подходът на САЩ към данъчното признаване на електронни бизнес документи поставя по-малък акцент върху транзакцията и повече върху запазването на записите. Данъчните разпоредби на IRS карат компаниите да дефинират програма за проверка и осигуряване на качеството, доказана от редовните оценки.
Според данъчния съветник и партньор на Ariba TrustWeaver решението за съхранение на документи трябва:
Друга област от регулирането на САЩ, която засяга електронното фактуриране, е Законът Сарбейнс-Оксли (SOX), който изисква от компаниите да осигурят високи нива на контрол на информацията. Сигурността на важната бизнес информация е ключов фактор за такива контроли, а наличните контроли в решението Ariba са сред техниките, които търговските партньори могат да използват за улесняване на одитите SOX.
Както транзакциите на хартиен носител, така и електронните транзакции могат да съответстват на тези разпоредби, но не са необходими копия на хартиен носител в случай на електронни транзакции. В действителност преобладаващото преживяване на потребителите на Ariba е, че електронните документи осигуряват много по-голям бизнес контрол и гарантират автентичността и целостта на фактурите по-добре от документите на хартиен носител. Когато вашият одитор прегледа бизнес контролите, налични в Ariba, одиторът ще се съгласи с това.
За обобщение на бизнес контролите и общия подход на Ariba вижте статията Разширено фактуриране в Помощния център на Ariba: Ariba помага на търговските партньори да гарантират автентичността и целостта на фактурите.
Ariba публикува също лесна за разбиране техническа информация за фактуриране за клиенти, данъчни консултанти и системни одитори в Ръководството за фактуриране на Ariba Network.