في الولايات المتحدة، لا يتمحور فرض الضرائب حول الفواتير. وتساعد الآراء السياسية جانبًا في تفسير سبب عدم قيام الحكومة الأمريكية بتنظيم تحرير الفواتير الإلكترونية بشكل صريح، على عكس الدول التي تفرض ضريبة القيمة المضافة.

يضع نهج الولايات المتحدة في الإقرار الضريبي للمستندات التجارية الإلكترونية تركيزًا أقل على المعاملة وأكثر على الاحتفاظ بالسجلات. تعمل اللوائح الضريبية لنظام الإيرادات الداخلية على دفع الشركات إلى تحديد برنامج فحص وضمان جودة يتم إثباته من خلال التقييمات المنتظمة.

وفقًا للمستشار الضريبي والشريك في Ariba، TrustWeaver، يجب أن يكون حل تخزين المستندات:

• ضمان السلامة والدقة والموثوقية
• منع التغيير واكتشافه
• لديك نظام استرجاع ويتضمن الفهرسة
• دعم القابلية للفيلق وقابلية القراءة من خلال النسخ المطبوعة والناعمة على حد سواء
• إسناد ترافقي لدفتر الأستاذ العام

هناك مجال آخر من اللوائح الأمريكية التي تؤثر على تحرير الفواتير الإلكترونية وهو قانون ساربينز أوكسلي (SOX)، الذي يتطلب من الشركات ضمان مستويات عالية من التحكم في المعلومات. أمان معلومات الأعمال المهمة هو أداة تمكين أساسية لمثل هذه الضوابط، والضوابط المتوفرة ضمن حل Ariba هي من بين التقنيات التي يمكن للشركاء التجاريين استخدامها لتسهيل عمليات تدقيق SOX.

ويمكن أن تتوافق كل من المعاملات الورقية والإلكترونية مع هذه اللوائح، ولكن لا حاجة إلى نسخ ورقية في حالة المعاملات الإلكترونية. في الواقع، فإن التجربة الساحقة لمستخدمي Ariba هي أن المستندات الإلكترونية توفر تحكمًا أكبر في الأعمال وتضمن مصادقة الفواتير وتكاملها بشكل أفضل من المستندات الورقية. عندما يراجع المدقق عناصر تحكم الأعمال المتوفرة في Ariba، سيوافق المدقق بشدة.

للحصول على ملخص حول ضوابط الأعمال والنهج العام لـ Ariba، راجع مقالة مركز مساعدة Ariba تحرير الفواتير المتقدم: تساعد Ariba الشركاء التجاريين على ضمان مصادقة الفاتورة وتكاملها.

تنشر Ariba أيضًا معلومات تحرير الفواتير التقنية سهلة الفهم للعملاء ومستشاري الضرائب ومدققي الأنظمة في دليل Ariba Network لتحرير الفواتير.