 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
Шешу жолына сенімді болмасаңыз, электрондық дерек алмасу (EDI) шот-фактурасы сәтсіз аяқталған немесе қабылданбаған ба? Ал онымен кездескенiмiз дұрыс шығар.
Ariba Network EDI шот-фактураларының екі түріне қолдау көрсетеді:
EDI шот-фактурасының әрбір түрі үшін конфигурация мәліметтерін тексеру үшін осы сілтемелердің бірін басыңыз. Келесі кестеде сипатталған қателер басқаша көрсетілмесе, ANSI X12 810 EDI шот-фактураларына қатысты.
Сондай-ақ шот-фактураның неліктен қабылданбағанын білу үшін клиенттің шот-фактура ұсыну ережелерін және осы жалпы шот-фактура қателерін кеңесуге болатынын есте сақтаңыз. Қабылданбаған шот-фактураны түзету жолы туралы нақты сұрақтармен клиентке хабарласыңыз.
Жалпы EDI шот-фактура қателерінің тізімі және оларды шешу жолы:
| Қате сипаттамасы | Бұл неге орын алды? | Оны қалай бекітемін? |
| INV-98: салық ид. мәні жоқ. | EDI шот-фактурасында N1 циклінде Банк деректемелері (REF) сегменті жоқ.
Бұл қатені жеткізушілерден шот-фактуралардың транзакция ережесі бойынша салық идентификаторын көрсетуді талап ету қосылған кезде ғана аласыз. |
REF сегментінде салық ид. көрсетіңіз:
REF*BAA*[жеткізуші ид.]~ |
| INV-13: тапсырыс сілтемесі [тапсырыс №] ескірген, қайталанатын немесе ауыстырылған тапсырыс болып табылады. | Клиент шот-фактурада сілтеме жасалған сатып алу тапсырысынан бас тартты. | Ауыстыру тапсырысының нөмірі бар-жоғын көру үшін клиентке хабарласыңыз. |
EDI шот-фактуралары Ariba Network жүйесіне жетпейді. EDI қосылған құн желісінен (VAN) келесі қателердің бірін алуыңыз мүмкін:
|
EDI шот-фактуралары Ariba Network жүйесіне келесі жағдайларда қол жеткізе алмауы мүмкін:
|
EDI шот-фактурасына дұрыс ISA идентификаторын енгізіп, шот-фактураны қайта жіберіңіз. Атап айтқанда, GS02 сегменті есептік жазбаңызда теңшелген ISA идентификаторына сәйкес келуі керек. |
| INV-63: Өзге төлем алушы туралы ақпарат жоқ немесе толық емес. | Клиентіңіз шот-фактуралар бойынша төлем алушы туралы ақпаратты ұсынуды талап етеді (шот-фактуралардың транзакция ережесі бойынша банк деректемелері мекенжайын талап ету қосулы). | Шот-фактурада N1*RI сегментінде төлем алушы мекенжайы бар екеніне көз жеткізіңіз. |
| INV-13: тапсырыс сілтемесі [тапсырыс №] ескірген, қайталанатын немесе ауыстырылған тапсырыс болып табылады.
INV-15: бұл клиент Ariba Network жүйесінен тыс жіберілген тапсырыстар үшін шот-фактураларды қабылдамайды. |
Клиент сатып алу тапсырысын (САТ) бастапқы САТ нұсқасын жібергеннен кейін қысқа мерзімде жіберіп, шот-фактураңыз бастапқы САТ нұсқасына сілтеме жасайды.
Клиент өзгеріс САТ жіберген кезде бастапқы САТ ескіреді. Ескірген САТ бойынша шот ұсынуға әрекеттенсеңіз, Ariba Network осы қателерге байланысты шот-фактураны қабылдамайды. |
EDI шот-фактурасының BIG сегментіндегі жаңартылған САТ нұсқасына сілтеме жасаңыз. |
| EDI шот-фактурасындағы салық қосылған құн салығы (ҚҚС) ретінде орнатылса да, оны сату салығы әдепкі мәніне орнатылады. | Шот-фактураңызда салық санатын құру үшін Ariba Network пайдаланатын салық орны (TXI05) сегменті жоқ. | TXI05 сегменті міндетті емес болса да, салық санатын көрсету үшін TXI05 сегментін пайдалану керек.
TXI05 сегменті канадалық орын, PS, PG немесе ST болмаса, санат келесідей құрылады:
TXI05 сегменті канадалық орын болса, PS, PG немесе ST болса, санат келесідей құрылады:
<TaxLocation> элементі арқылы түсірілген салық салу орнының кодын тағайындау керек. |
| Сіздің шот-фактураңыз өлшем бірлігінің (ӨБ) сәйкессіздігіне байланысты сәтсіз аяқталды. | Ariba Network American National Standards Institute (ANSI) ӨБ бірлігін Біріккен Ұлттар Ұйымының өлшем бірлігі (UNUOM) кодтарына түрлендіреді. | Шот-фактурада дұрыс ӨБ мәнін жіберіңіз, осылайша Ariba Network мәнді сәтті түрлендіре алады. Қосымша ақпарат алу үшін ӨБ мэппинг тізімін қараңыз. |
| INV-61: шотты алушы туралы ақпарат жоқ немесе толық емес. | Клиентіңіз N1*BT сегментіне шотты алушы туралы ақпаратты қосуды талап етеді (шот-фактуралардың транзакция ережесі бойынша шотты алушы мекенжайы қосулы). | Шот-фактураға шот ұсыну туралы ақпаратты қосып, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| INV-30: шот-фактураның жеке тармағы [жол #] бастапқы САТ ішінде жоқ [тапсырыс №]. | Шот-фактураның IT101 сегментіндегі жол нөмірінің сілтемесі EDI сатып алу тапсырысының PO101 сегментінің мәніне сәйкес келмейді.
Бұл сатып алу тапсырысында сәйкес жеке тармақ нөмірі жоқ дегенді білдіреді. |
Шот-фактураның IT1 сегментіндегі жарамды сатып алу тапсырысы жолының нөміріне сілтеме жасағаныңызға көз жеткізіңіз. |
| IT108(0235)='VS', бірақ VP жоқ. VS (жеткізушінің қосымша бөлік ид.) пайдаланылса, VP (жеткізуші бөлігінің ид.) немесе SH (каскадты) қажет. | IT1 сегментінде VS нақтылауышы пайда болса, VP нақтылауышы қажет. | Бизнес қажеттіліктеріңізге байланысты екі ықтимал шешім бар:
|
| Хабар диспозициясы туралы хабарландыру (MDN) келесі қатені шығарады:
Автоматты операция/MDN-sent-автоматты түрде; өңделген/қате: күтілмейтін өңдеу қатесі |
EDI шот-фактурасын Internet (EDIINT) URL мекенжайы бойынша сынақтың EDI ішіне өткіздіңіз, ол EDIINT URL өндірісінен өзгеше. | Өндірістік EDI шот-фактурасын дұрыс EDINT URL мекенжайына өткізіңіз. |
| [Клиентіңіздің аты] тақырып шот-фактураларын қабылдамайды. | Сіз Ariba Network желісіне кредиттік авизоны жібердіңіз. Кредиттік авизолар (сондай-ақ дебеттік авизолар) тақырып деңгейіндегі шот-фактуралар болып саналады, себебі сома белгілі бір сатып алу тапсырысына қолданылмайды және жеке тармақ туралы ақпаратты қамтымайды.
Клиент жеткізушілерге тақырыптық кредиттік авизолар мен дебеттік авизолардың транзакция ережесін жіберуге рұқсат беруді өшірді. |
Бұл клиент кредиттік авизоларды қабылдамайтындықтан, теріс доллар сомасы бар стандартты шот-фактураны (теріс шот-фактура) жіберуге болады. |
| EDI шот-фактураңыз TDS сегменттеріндегі аудару қатесіне байланысты сәтсіз аяқталды. | TDS02, TDS03 және TDS04 сегменттеріне қосқан деректер бүтін сандар болмады. Бұл өрістердің дерек түрі N2 болып табылады, яғни бүтін мәндердің екі болжалды ондық нүктесі болады.
Мысалы, өрістегі дерек 125 болса, ол 1.25 деп түсіндіріледі. |
Мәндердегі ондық нүктелерді жойып, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| Пошта мекенжайларының жоқтығына байланысты EDI шот-фактурасы сәтсіз аяқталды. | EDI шот-фактурасына қосылған төрт мекенжай (N1 цикл) бар: төлем алушы, қабылдаушы, шотты қабылдаушы және жөнелтім мекенжайы. Аударма қателеріне үлес қосатын төрт мекенжайдың әрқайсысы үшін N3 сегменті жоқ.
N3 сегменті <Street> атрибутына сәйкес келеді, ал N2 сегменті cXML шот-фактурасындағы <PostalAddress> элементінің <DeliverTo> атрибутына тағайындалады. |
N2 сегменттеріндегі дерек көше мекенжайына жарамды және жеткізілетін ақпаратқа жатпайтын болғандықтан, N2 сегменттерін N3 деп өзгертіңіз. |
| Шығын көзінің мәліметтері EDI шот-фактураңызда пайда болмайды. | Жеке тармақ мәліметтерінің орнына шот-фактураның қорытынды сегментінде Қызмет, Жарнамалық іс-шара, Үстемақы немесе Алым (SAC) сегментін қостыңыз. | Шығын көзінің мәліметтерін қорытынды деңгейінде емес, тек жеке тармақ бөлімінде көрсетіңіз. Негізгі тармақ мәліметі (IT01) сегментіне SAC сегментін қосу керек. |
| INV-8: шот-фактура жолының нөмірі [жол №] көшірме болып табылады. | Шот-фактура құжатындағы REF02 сегментінде (REF01=FJ болған кезде) шот-фактураның жол нөмірі қайталанады. Мысалы, сізде "FJ" квалификаторы бар екі REF сегменті болуы мүмкін, екеуі де REF02 коды "0001" мәніне тең.
REF02 сегменті шот-фактураның жол нөмірін білдіреді (REF01=FJ болғанда). |
REF02 сегментінің бір данасын өзгертіңіз, сондықтан қайталанатын жол нөмірлері жоқ. |
| INV-88: салық туралы ақпарат жеке тармақтарда көрсетілуі тиіс. | SAC*C*H850 өзі пайдаланатын <Салық> шот-фактурасындағы cXML шот-фактурасына тағайындалады және <TaxDetail> элементін қамтымайды. Егер клиент жеткізушілерге салықтарды жеке тармақ деңгейіндегі транзакция ережесіне енгізуді талап етсе, <TaxDetail> элементі қажет. | SAC сегментінен (SAC*C*H850) кейін TXI сегментін <TaxDetail> элементіне салыстыратын EDI шот-фактурасына қосыңыз. |
| N404 'USA' ел кодын шешу мүмкін емес. Ariba SN 2 таңбалы ISO-3166 ел кодының диаграммасына қолдау көрсетеді. 'АҚШ' үшін 'US' пайдаланыңыз.
N404='US', N402(күй коды) міндетті, ол жоқ. |
Келесі жағдайларда осы қателерді аласыз:
|
Ел кодында тек екі таңба бар екеніне көз жеткізіңіз. N404 сегменті EDI стандарттарына (ISO-3166) сәйкес екі таңба болуы керек ел кодын қамтамасыз етеді.
Сонымен қатар N404 мәні АҚШ немесе CA мәніне тең болған кезде штат кодын (N402 сегменті) қосу қажет. АҚШ пен КО үшін штат кодтарының тізіміне арналған ANSI X12 810 іске асыру нұсқаулығын қараңыз. |
| "InvoiceDetailServiceItem" элемент түрінің мазмұны толық емес, ол x, y, z мәніне сәйкес келуі керек.
x, y және z cXML элементтерін білдіреді |
Шот-фактураның жеке тармағы (IT1 тобы) сериялық нөмірге арналған REF сегментін қамтиды (SE REF01 кодымен көрсетілген) және сериялық нөмірлерге қызмет шот-фактуралары үшін рұқсат етілмейді.
EDI қызметінің шот-фактуралары cXML пішіміне түрлендірілген кезде, жеке тармақтар InvoiceDetailServiceItem элементіне тағайындалады. cXML стандартына сәйкес InvoiceDetailServiceItemReference элементінде (InvoiceDetailServiceItem ішкі элементі) SerialNumber элементі жоқ. |
IT1 тобынан REF*SE сегментін жойып, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| Шот-фактурада математикалық қателер бар. | Шот-фактураның тақырып деңгейіндегі қорытындылар шот-фактурадағы жеке жеке тармақтардың қосындысына сәйкес келмейді.
Мысалы, имамдардың шот-фактураға жалпы сомасы 141,29 доллар. Келесі сомалары бар төрт жеке тармақ бар:
Төрт тармақтың сомасы — $444.99, ол 141.29 шот-фактура тақырыбының деңгейіндегі жалпы сомаға сәйкес келмейді. |
Жеке жеке тармақ сомаларының қосындысы тақырып деңгейіндегі қорытындыларға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Осы нақты мысалда 1-жеке тармақты жою қажет. 2, 3 және 4-жеке тармақтар сомасы тақырып деңгейіндегі жалпы сомаға сәйкес келетін 141.29 теңгеге келеді. Бұл шот-фактураны қабылдамау хабарының жалғыз себебі болмауы мүмкін екенін есте сақтаңыз, бірақ бұл хабардың жалпы себебі болып табылады. |
| ТТ ұйымы әлдеқашан жойылған.
Жарамды тіркелгі дерегі берілмеді. |
Келесі жағдайларда осы қателерді аласыз:
|
Шот-фактураның GS03 (алушы) сегментінде белсенді ANID қамтамасыз етіңіз және сол клиентпен белсенді қатынасыңыздың бар екеніне көз жеткізіңіз.
Клиенттің ANID нөмірін тексеру үшін:
Бұл ANID EDI шот-фактурасының GS03 сегментінде берілген мәнге сәйкес келуі керек. Клиенттің ANID нөмірі 13 немесе одан да көп таңбадан тұрғанына көз жеткізіңіз. Ол “АНА”-дан басталып, одан кейін 11 немесе одан да көп санды болады. |
| InvoiceDetailOrderInfo элемент түрінің мазмұны толық емес, ол x, y, z мәніне сәйкес келуі керек.
x, y және z cXML элементтерін білдіреді |
BIG03 және BIG04 сегменттері бос және BIG07 сегменті "DI" мәніне тең, бұл оның "дебеттік шот-фактура" екенін көрсетеді. BIG07 сегменті "DI" мәніне орнатылғанда, BIG03 және BIG04 сегменттерінің екеуі де қажет. | BIG03 және BIG04 сегменттері үшін мәндерді көрсетіңіз және EDI шот-фактурасын бірегей Interchange Control Number (ICN) арқылы қайта жіберіңіз. |
| EDI шот-фактураларына арналған жеке тармақ сипаттамалары менің клиентімнің Ariba Procurement шешіміне өтпеді. | Жеке тармақ сипаттамалары cXML шот-фактурасындағы <ShortName> элементіне аударылуда, себебі PID02 сегменті үшін "GEN" мәнін көрсеттіңіз. | PID02 сегментіндегі "F" мәнін көрсетіп, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| Сатып алушы ақпараты жоқ немесе толық емес. | Клиентіңіз барлық шот-фактуралар бойынша тапсырыс беруші мекенжайын көрсетуді талап етеді (шот-фактуралардың транзакция ережесі бойынша тапсырыс беруші мекенжайын талап ету қосулы). | Аты (N1) сегментін сату тапсырысы (SO) нақтылауышымен қосыңыз. Мысалы:
N1*SO*Customer_Customer_Name~ |
| Клиент ұйымы InvoiceDetail сұрауын алу үшін теңшелмеген. | Клиент сіздің есептік жазбаңыздан шот-фактураларды қабылдамайды (Жеткізушілерге осы шот бойынша транзакция ережесіне шот-фактураларды жіберуге рұқсат беру өшірілген). | Клиент шот-фактураларды жіберуге мүмкіндік беру үшін осы транзакция ережесін қосуы керек.
EDI бағыттау әдісі арқылы шот-фактураларды жіберетін жеткізушілер қате туралы хабарды қамтитын электрондық пошта хабарландыруын алады. Хабарландыру EDI конфигурациясы бетінде теңшелген эл. пошта мекенжайына өтеді. Шығыс құжаттар жеткізілмейтін немесе FA мерзімі өткен параметрі болса, жіберу хабарландыруының жанындағы құсбелгіні қойғаныңызға көз жеткізіңіз. |
| EDI шот-фактураңызда валюта болмады, бірақ шот-фактурада әдепкі бойынша шотыңыздағы валюта мәні болды. | Сіз шот-фактураның тақырып деңгейіне қосымша валюта (CUR) сегментін қоспадыңыз, яғни шот-фактураның Қорытынды бөлімі (Салық қорытындысы және шот-фактура қорытындысы) шотыңызда теңшелген әдепкі валютаны пайдаланатынын білдіреді. | Профильде әдепкі валютаны жаңарту қажет болса:
|
| Құрама INVREF ішіндегі 1 дерегіне тек 0 құрамдаспен жолда қол жеткізу [жол №]. | Жеке тармақ кредиттік авизосында REF*I5*[invoice #]~ сегменті жоқ. | Қатені түзету және шот-фактураны қайта жіберу үшін REF сегментін енгізіңіз.
Жеке тармақтың кредиттік авизоларымен тек REF*I5 сегментін пайдалануға болатынын ескеріңіз. Әр жеке тармақтың кредиттік авизосында cXML шот-фактурасының InvoiceDetailRequestHeader ішінде DocumentReference және InvoiceIDInfo элементтерін құрайтын шот-фактура сілтемесі болуы керек. |
| EDI шот-фактураңыз SAC сегментіндегі аудару қатесіне байланысты сәтсіз аяқталды. | SAC06 немесе SAC07 сегментін қоссаңыз, басқа сегментті де қосу керек. | SAC06 және SAC07 сегменттері үшін де мәнді көрсету немесе әрқайсысы үшін мәндерді жою қажет. |
| Бұл құжат тек ақпаратқа арналған. Ешқандай әрекет қажет емес. | BIG09 сегментінің мәні "NA," мәні "Операция қажет емес" дегенді білдіреді. | Шот-фактураны тек ақпарат ретінде тағайындағыңыз келмесе, осы мәнді BIG09 сегментінен жойыңыз.
BIG09 сегменті "NA" мәніне тең болғанда, бұл InvoiceDetailRequest isInformationOnly атрибутына сәйкес келеді. |
| Мен EDI шот-фактурасында тауар кодының мәнін көрсеттім, бірақ ол cXML шот-фактурасында көрсетілмейді. | Шот-фактураның жеке тармағы қызметтің жеке тармағы емес. | SH идентификаторы көмегімен EDI шот-фактурасында қызметтің жеке тармағын көрсетіңіз. C3 сегменті жіктеу элементін құрады, бірақ оны тек қызметтің жеке тармақтары үшін пайдалануға болады. |
|
EDI шот-фактураңызда тек бір сату/кейінге қалдырылған сату шарттарының (ITD) сегменті бар, бірақ ол cXML шот-фактурасындағы екі бірдей InvoiceDetailPaymentTerms тағайындалған. |
Сіз ITD сегментінің бірнеше аймағында төлем шарттары туралы ақпаратты тағайындадыңыз.
ITD01 сегменті "01," болғанда, ITD03 және ITD05 сегменттері жеңілдік шарттарын көрсетіп, күнмен бірге жұмыс істейді. ITD03 — жеңілдік пайызы, ал ITD05 төлем үшін күндер санын білдіреді. Егер ITD03 "0" мәніне тең болса және ITD05 мәні "30" болса, бұл таза 30 (жеңілдік жоқ, 30 күн ішінде төлем) дегенді білдіреді. ITD07 таза төлем күндеріне арналған, сондықтан ITD07 мәні "30," болғанда да бұл таза 30 мәнін көрсетеді. |
30 таза төлем шарттарын көрсету үшін (жеңілдігі қолжетімді емес), келесі ITD сегментінің құрылымын пайдаланыңыз:
ITD*05*3*****30********0~ ITD01 -> "01" параметрін орнату бір уақытта таза төлем шарты мен жеңілдік шартының екеуін де жіберуге мүмкіндік береді. Жеңілдік шарттарын ұсынбасаңыз, ITD01 арқылы "05" мәніне тең болған жөн. Алайда жеңілдік шарттарын ұсынсаңыз, жеңілдік мерзімін, сондай-ақ таза төлем күндерін қамтамасыз ету үшін ITD01 тең "01" пайдалануға болады. |
| INV-116: Клиент шот-фактуралардағы тапсырыс берушінің аты мен ел коды сатып алу тапсырыстары бойынша шотты алушы немесе тапсырыс беруші (қолжетімді болса) ақпаратына сәйкес келуін талап етеді. | Шот-фактураның тапсырыс беруші аты мен ел коды байланысты сатып алу тапсырысындағы шотты алушы туралы ақпаратқа сәйкес келмейді. Клиентіңіз бұл мәндерді шот-фактура мен сатып алу тапсырысы арасында сәйкестендіруді талап етеді (тапсырыс беруші аты мен елі САТ шотты алушының аты мен еліне сәйкес келуін талап етеді (немесе қолжетімді болса, тапсырыс беруші туралы ақпарат қосылған). | Шот-фактурада көрсеткен тапсырыс беруші мекенжайы сатып алу тапсырысындағы шотты алушы мекенжайына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. |
| [Сіздің компанияңыздың аты] Ariba EDIGateway провайдері (cXML.InvoiceDetailRequest) түріндегі (cXML.InvoiceDetailRequest) қызметтеріне жазылмаған | Шот-фактураны бағыттау әдісі онлайн немесе cXML ретінде теңшелген. | Ariba Network желісіне EDI шот-фактураларын жібермес бұрын шот-фактураны бағыттау әдісін EDI жүйесіне орнатыңыз:
Шот-фактураны бағыттау әдісін EDI ретінде теңшеген кезде шот-фактураларды қолмен және cXML арқылы жасауға болады. |
| Сәйкес келетін бірнеше құжат ид. бар [тапсырыс #]. | Екі белсенді сатып алу тапсырысының нөмірі мен күні бірдей. Шот-фактураны жіберген кезде ол OrderID және OrderDate параметріне тағайындалады. | EDI сатып алу тапсырысының уақытына сілтеме жасау үшін EDI шот-фактурасына Күн және уақыт (DTM) сегментін қосу керек. Болмаса, клиент тапсырыстардың бірінен бас тартып, оны басқа OrderDate арқылы қайта жібере алады. |
| Шот-фактурада сілтеме жасалған САТ [тапсырыс №] табу мүмкін емес. | Қосымша BIG03 элементінде дұрыс күн жоқ. BIG03 үшін мәнді көрсетсеңіз, ол тиісті EDI сатып алу тапсырысының BEG05 элементінде алынған күнге сәйкес келуі керек. | EDI шот-фактурасынан BIG03 элементін жойыңыз немесе EDI шот-фактурасындағы сатып алу тапсырысының күні сатып алу тапсырысындағы күнге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. |
| [# жол] жеке тармағында жүкті алушы туралы ақпарат жоқ немесе толық емес. | Жол деңгейіндегі жеткізілім туралы ақпарат толық емес, бірақ оны тақырып деңгейінде дұрыс толтырған болуыңыз мүмкін.
Бұл бірдей қате жіберуші мекенжайы (N1*SF) үшін де орын алуы мүмкін екенін ескеріңіз. |
Екі ықтимал шешім бар:
|
| Материалды қабылдаушының (ST) байланыс тұлғасы бар, бірақ жүкті жіберуші (SF) байланыс тұлғасы жоқ. Егер қолданылса, оларды бірге пайдалану керек. Кемінде аты бар N1*SF қосу (N102). | N1 сегменті ST нақтылауышын (жөнелту мекенжайы) қамтиды, бірақ SF ид. (жөнелту мекенжайы) көрсетілмеді. | ST және SF сегменттерінің екеуін де көрсетіңіз немесе көрсетпеңіз. Осы сегменттердің бірін пайдалансаңыз, екіншісі қажет болады. |
| Шот-фактураның жол нөмірі бұл IT1 тобынан жоқ. Бұл міндетті болып табылады. Әр IT1 тобы үшін REF*FJ (2/120), REF02(0127)=жол нөмірі (# жолы) бар қосу. | Сипаттама (PID сегменті) сұрақ белгісін (?) қате қамтиды сипат
EDI аудармашысы бұл таңбаны сегмент немесе дерек элементінің соңында (сегмент бөлгішіне дейін немесе дерек элементінің бөлгішіне дейін) тапқан кезде, құжатты өңдеу мүмкін болмады, себебі EDI аудармашысы мұны босату таңбасы ретінде пайдаланады. |
жою қажет пе? таңба және шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| Сома (SAC05) жоқ және салық алымына (H850) қажет. | Қорытынды салық (SAC) сегментінде SAC05 элементі жоқ. | Қорытынды салық (SAC*C*H850) міндетті болғандықтан, сома нөлге тең болса да, келесіні пайдаланыңыз:
SAC*C*H850***0**********NO TAX~ |
| Кіріс cXML сілтемесі бар жарамсыз ShipNoticeRequest сілтемесіне сілтеме жасайды [сілтеме №]. | EDI шот-фактурасындағы жөнелтілген күні сілтеме жасалған жеткізілім туралы хабарландыру құжатындағы жөнелтілген күнге сәйкес келмейді. DTM01 сегменті "011" болса, жөнелтілген күн екі құжатта да сәйкес болуы керек. | EDI шот-фактурасындағы DTM02 сегментін байланысты жеткізілім туралы хабарландырудағы (856 құжат) DTM02 сегментіне сәйкестендіру үшін жаңартыңыз. EDI шот-фактуралары мен жеткізілім туралы хабарландырулардағы DTM02 сегменті DTM01 сегменті 011 сегментіне тең болған кезде жөнелтілген күнге қатысты. |
| EDI шот-фактураңыз PER сегментіндегі аудару қатесіне байланысты сәтсіз аяқталды. | PER04 сегментіндегі орнына PER03 сегментінде мән берілді. | PER04 сегментіндегі телефон нөміріңіз сияқты мәнге PER сегментін жаңартыңыз.
PER03 немесе PER04 сегменті бар болса, екіншісі қажет екенін есте сақтаңыз. |
| EDI шот-фактурасы ITD07 сегментіндегі аудару қатесіне байланысты сәтсіз аяқталды. | ITD07 сегменті "2/8" мәнін қамтиды. Бұл өріс сандық болуы керек Шарттың нетто күндеріне арналған. | Термин нетто күндерін көрсету үшін ITD07 сегментіне тек сандық мәнді қосыңыз. |
| INV-66: жеке тармақта тармақ сипаттамасы [жол №] жоқ. | SID (өнім/тармақ сипаттамасы) сегменті REF (сілтемелік ид.) сегментінен кейін қате орналастырылады.
PID сегменті cXML шот-фактурасында тармақ сипаттамасын жасайды және клиент тармақ сипаттамаларын талап етеді (Жеткізушілерден жеке тармақ сипаттамаларының транзакция ережесін қамтамасыз етуді талап ету қосулы). |
PID сегментін REF сегментінен бұрын қойып, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| EDIFACT INVOIC құжаты мына ескертумен сәтсіз аяқталды: Ескерту (118:BAD_IC_INVALID_SEPARATOR_WRONG_DEFAULTS) Таңбалық позицияда жарамсыз бөлгіштер бар: Егер әдепкі мәндер пайдаланылмаса, UNA сегменті қажет |
Жол қызметтік авизосының (UNA) сегментін шот-фактураның басында қоспадыңыз. | Барлық EDIFACT шот-фактуралары UNA сегментінен басталуы керек. |
| Заңсыз ішкі элемент шектегіші (104) | PID05 сегментінде жарамсыз таңба (арнайы, қос нүкте) пайда болады. | Клиентіңізден бастапқы сатып алу тапсырысы жеке тармағының сипаттамасында басқа таңбаны пайдалануды сұраңыз. |
| EDI шот-фактураңыз REF сегментіндегі аудару қатесіне байланысты сәтсіз аяқталды. | REF сыртқы мэппингі L9 сегменті EDI шот-фактурасында бос болды және бөлік нөмірін көрсетпеді. | Шот-фактурадан REF*L9 сегментін жойыңыз. Сонымен қатар бөлік нөмірін қосып, шот-фактураны қайта жіберіңіз. |
| INV-33: тек бір нетто шартына рұқсат етіледі | Сату/кейінге қалдырылған сату шарттары (ITD) сегментінде жеңілдік төлеу шартын көрсетпесеңіз де, ITD01 ішінде 01 квалификаторын көрсетесіз. Бұл сіздің EDI шот-фактураңыз бойынша екі таза төлем шартына әкелді. | Жеңілдік шарты мен нетто мерзімін көрсету қажет болса, тек 01 квалификаторын пайдаланыңыз.
Жеңілдік шарты болмаса, ITD01 сегменті үшін 05 квалификаторын көрсетіңіз. |