כיצד אוכל להוסיף קובץ מצורף לחשבונית שלי?

כדי לצרף מסמך בעת יצירת חשבונית:

1. לחץ על הוסף לכותרת > קובץ מצורף.
2. במקטע קבצים מצורפים, לחץ על עיין ובחר את המסמך.
3. לחץ על הוסף קובץ מצורף.

זכור שהגודל הכולל של כל הקבצים המצורפים לא יכול לחרוג מ-100 MB.

להלן שיקולים נוספים הקשורים לקבצים מצורפים של חשבוניות:

• לא כל לקוח מקבל קבצים מצורפים לחשבונית. הצג את כללי הנפקת החשבוניות של הלקוח כדי לראות אם קבצים מצורפים מותרים.
• הלקוח שלך עשוי גם להגביל את סוג הקבצים שתוכל לצרף לחשבוניות.
• ספקים בדרך כלל מוסיפים עותק של חשבונית בפורמט PDF [פורמט מסמך נייד] ותיעוד תומך לחשבוניות שלהם.
• כדי למחוק מסמך שהוספת לחשבונית, סמן את התיבה שליד המסמך ולחץ על מחק.
• לאחר הגשת חשבונית, ניתן לערוך את הקבצים המצורפים רק עבור חשבוניות בסטאטוסים בוטל, נכשל, או נדחה. עבור חשבוניות בסטאטוסים אחרים, עבוד עם הלקוח כדי להחליט כיצד לשלוח את הקבצים המצורפים.
• אם עדיין אינך יכול לצרף את המסמך שלך, ודא שאתה משתמש בדפדפן מורשה ועבור דרך הצעות נפוצות לפתרון בעיות בדפדפן.

SAP Business Network