我应如何管理枚举文件？

可通过访问自定义管理器 > 枚举部分管理枚举文件。枚举是您定义的供自定义字段使用的选择列表值。

要编辑枚举文件：

1. 在自定义管理器 > 枚举部分中，单击以 Excel 格式导出或以 CSV 格式导出。
   可将文件以 Microsoft Excel (XLS) 或逗号分隔值 (CSV) 文件的形式导出。此文件将所有枚举包含在一个文件中。如果有多个枚举文件，则单击所需文件名并选择导出以仅导出该文件。
2. 将文件保存到您的计算机。
3. 打开枚举文件，并将新值以字母顺序插入到显示值列和值列。将在其他行中使用的枚举列值复制到新行。保存该文件。
   
   
   下例显示了名为“颜色”的自定义字段的枚举文件内容。
   

   枚举	显示值	值
   颜色	红色	红色
   颜色	绿色	绿色
   颜色	蓝色	蓝色
   颜色	橙色	橙色

   
   如果使用 Excel 格式，则可偶尔处理一个列表而无需擦除当前列表。如果使用 CSV 格式，请确保导入包含您希望保持其活动状态的所有列表。使用 CSV 时，您的站点会覆盖这些值。
4. 单击枚举页面上的导入，然后上载文件。将显示一条消息，确认导入已成功完成。
5. 添加的枚举值将显示在相关字段的选取器列表中。

您必须属于定制管理员组才能管理枚举文件。

删除枚举值：

• 从任何创建、编辑和搜索页面上相关的选择列表中删除值。
• 直到编辑项目属性前，工作区中的值都将保持不变（即使不更新该字段）。
• 如果在编辑过程中字段是可见的，则其将自动重置为无选项。
• 如果在编辑过程中字段是不可见的，则值将保留。
• 如果值仍保留在项目中，则也保留在报告中。

以下为管理枚举文件的一些最佳实践：

• 应先备份枚举，然后再进行修改。我们建议您单击以 Excel 格式导出或以 CSV 格式导出，然后将文件的副本保存到您的计算机。
• 指定枚举文件中的值和显示值。这将得到结构良好的布局，从而更方便进行维护，因为可通过一次上载将现有值更新到枚举列表，而不使用批量编辑。
• 大写字母的优先级高于小写字母。例如，APPLE 将显示在 Apple 前面。选择列表中的值将按照它们被导入单选、选择列表字段的顺序进行显示。但是，多选字段值将根据文件的“值”列以字母顺序显示。
• 使用枚举文件的翻译选项卡来根据用户区域设置提供不同的选择列表值。
• 请求参数更改以阻止因枚举导入而导致数据丢失。
• 在类别定义管理器工作区中对 Ariba Services Procurement 枚举进行管理。有关详细信息，请参阅《Ariba Procurement Data Import and Administration Guide》（Ariba 采购数据导入和管理指南）。

 

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