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よくある質問 119867
列挙項目ファイルを管理する方法を教えてください。
質問
列挙項目ファイルを管理する方法を教えてください。
回答
列挙項目ファイルを管理するには、[カスタマイズマネージャ] → [列挙項目] セクションにアクセスします。列挙項目は、カスタムフィールドで使用するために定義する選択肢リストの値です。
列挙項目ファイルを編集する方法:
- [カスタマイズマネージャ] → [列挙項目] セクションで、[Excel 形式でエクスポート] または [CSV 形式でエクスポート] をクリックします。
ファイルを Microsoft Excel (XLS) ファイルまたはカンマ区切り値 (CSV) ファイルとしてエクスポートします。このファイルには、1 つのファイルのすべての列挙項目が含まれます。複数の列挙項目ファイルが存在する場合は、目的のファイル名をクリックし、[エクスポート] を選択して、対象のファイルのみをエクスポートします。 - ファイルをコンピュータに保存します。
- 列挙項目ファイルを開き、新しい値をアルファベット順に [Display Value] と [Value] の両方の列に挿入します。ほかの列で使用されている [Enumeration] 列値を新しい行にコピーします。ファイルを保存します。
以下の例は、[Color] という名前のカスタムフィールドの列挙項目ファイルの内容を示したものです。
Enumeration Display Value Value Color Red Red Color Green Green Color Blue Blue Color Orange Orange
Excel 形式を使用している場合は、現在の一覧を消去せずに、1 行ずつ作業することができます。CSV 形式を使用している場合は、有効なままにしておきたいすべての一覧を必ずインポートに含めてください。CSV を使用する場合、サイトでは値が上書きされます。 - [列挙項目] ページで [インポート] をクリックして、ファイルをアップロードします。インポートが正常に完了したことを確認するメッセージが表示されます。
- 追加された列挙項目値が関連フィールドの選択一覧に表示されます。
追加情報
列挙項目ファイルを管理するには、[カスタマイズ管理者] グループに属している必要があります。
列挙項目値を削除する場合:
- 作成、編集、および検索用のページで、関連する選択肢リストから値が削除されます。
- 値は、プロジェクトの属性が編集されるまで、そのフィールドを更新しなくても、ワークスペース上にそのまま残ります。
- 編集中にフィールドが表示される場合は、自動的に [選択しない] にリセットされます。
- 編集中にフィールドが表示されない場合は、値がそのまま残ります。
- 値がプロジェクトに引き続き残る場合は、レポートにも値が残ります。
列挙項目ファイルを管理するためのベストプラクティスをいくつかご紹介します。
- 変更を加える前に、列挙項目をバックアップします。[Excel 形式でエクスポート] または [CSV 形式でエクスポート] をクリックして、ファイルのコピーをコンピュータに保存することをお勧めします。
- 列挙項目ファイルで、[Value] と [Display Value] の両方を指定します。これにより、既存の値を一括編集ではなく、列挙項目一覧への単一アップロードで更新できるようになるため、更新しやすく、わかりやすい構成のレイアウトになります。
- 大文字は小文字よりも優先されます。たとえば、APPLE は Apple より先に表示されます。単一選択の選択肢リストフィールドでは、選択肢リストの値はインポートされた順に表示されます。ただし、複数選択フィールドの値は、ファイルの [Value] 列のアルファベット順に表示されます。
- 列挙項目ファイルの [Translatoin] タブを使用して、ユーザーの地域情報別に異なる選択肢リストの値を指定します。
- パラメータ変更を依頼して、列挙項目のインポートが原因のデータ損失を回避します。
- Ariba Services Procurement の列挙項目は [カテゴリ定義マネージャ] ワークスペースで管理します。詳細については、『Ariba Procurement Data Import and Administration Guide』 (英語) を参照してください。
該当項目
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Spend Analysis