Comment gérer les fichiers d'énumérations ?

Vous gérez les fichiers d'énumérations depuis la section Gestionnaire de personnalisation > Énumérations. Les énumérations sont des valeurs de listes de choix que vous définissez pour les champs personnalisés.

Pour modifier un fichier d'énumérations :

1. Dans la section Gestionnaire de personnalisation > Énumérations, cliquez sur Exporter au format Excel ou Exporter au format CSV.
   Le fichier est exporté au format Microsoft Excel (XLS) ou sous la forme de valeurs séparées par des virgules (CSV). Ce fichier contient toutes les énumérations. S'il y a plusieurs fichiers d'énumérations, cliquez sur le fichier voulu et sélectionnez Exporter pour exporter uniquement celui-ci.
2. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
3. Ouvrez le fichier d'énumérations et insérez une nouvelle valeur, dans l'ordre alphabétique, dans les colonnes Valeur d'affichage et Valeur. Copiez la valeur de la colonne Énumération utilisée dans les autres lignes dans la nouvelle ligne. Enregistrez le fichier.
   
   
   L'exemple ci-dessous illustre le contenu d'un fichier d'énumérations pour un champ personnalisé appelé Couleur :
   

   Énumération	Valeur d'affichage	Valeur
   Couleur	Rouge	Rouge
   Couleur	Vert	Vert
   Couleur	Bleu	Bleu
   Couleur	Orange	Orange

   
   Si vous utilisez le format Excel, vous pouvez travailler liste par liste sans effacer les listes en cours. Si vous utilisez le format CSV, vérifiez que votre importation contient toutes les listes que vous voulez garder actives. Votre site écrase les valeurs lorsque vous utilisez ce format.
4. Cliquez sur Importer sur la page Énumérations et téléchargez le fichier. Un message confirme la fin de l'importation.
5. La valeur d'énumération qui a été ajoutée apparaît dans la liste de choix du champ associé.

Vous devez appartenir au groupe Administrateur personnalisation pour gérer les fichiers d'énumérations.

Lorsqu'une valeur d'énumération est supprimée :

• elle n'apparaît plus dans les listes de choix correspondantes dans les pages de création, modification et recherche.
• La valeur reste intacte dans un espace de travail jusqu'à ce que vous modifiiez les attributs d'un projet, même si vous ne mettez pas à jour ce champ.
• Si le champ est visible pendant la modification, il se réinitialise automatiquement sur Aucun choix.
• Si le champ n'est pas visible pendant la modification, la valeur reste la même.
• Si la valeur reste la même dans un projet, elle le reste également dans les rapports.

Voici les meilleures pratiques de gestion des fichiers d'énumérations :

• Sauvegardez vos énumérations avant toute modification. Nous vous suggérons de cliquer sur Exporter au format Excel ou Exporter au format CSV et d'enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur.
• Spécifiez à la fois la valeur et la valeur d'affichage dans les fichiers d'énumérations. Ainsi, les valeurs sont bien structurées et plus faciles à gérer car vous pouvez les mettre à jour via un seul téléchargement vers l'énumération plutôt que via une modification en masse.
• Les lettres en majuscule prévalent sur celles en minuscule. Par exemple, POMME est affiché avant Pomme. Les valeurs de la liste de choix sont affichées dans l'ordre dans lequel elles sont importées pour les champs où un seul choix est possible. Cependant, dans les champs à sélection multiple, les valeurs sont affichées dans l'ordre alphabétique de la colonne Valeur du fichier.
• Utilisez l'onglet Traductions d'un fichier d'énumérations pour fournir des valeurs de liste de choix différentes selon les paramètres régionaux de l'utilisateur.
• Demandez une modification de paramètres pour empêcher la perte de données à l'occasion d'importations d'énumérations.
• Vous gérez les énumérations de Ariba Services Procurement dans l'espace de travail Gestionnaire de définitions de catégories. Pour plus d'informations, voir le guide Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

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