¿Cómo gestiono archivos de enumeración?

Los archivos de enumeración se gestionan accediendo a la sección Administrador de personalización > Enumeraciones. Las enumeraciones son valores de lista de selección que se definen para que los utilicen los campos personalizados.

Para editar un archivo de enumeración:

1. En la sección Administrador de personalización > Enumeraciones, haga clic en Exportar en formato Excel o Exportar en formato CSV.
   Los archivos se exportan como archivo de Microsoft Excel (XLS) o de valores separados por comas (CSV). Este archivo contiene todas las enumeraciones en un archivo. Si hay más de un archivo de enumeración, haga clic en el nombre del archivo que desea y seleccione Exportar para exportar únicamente ese archivo.
2. Guarde el archivo en su equipo.
3. Abra el archivo de enumeración e introduzca el valor nuevo en orden alfabético en las columnas Valor de visualización y Valor. Copie el valor de la columna Enumeración utilizado en otras columnas en la fila nueva. Guarde el archivo.
   
   
   El ejemplo siguiente muestra el contenido de un archivo de enumeración para un campo personalizado llamado Color:
   

   Enumeración	Valor de visualización	Valor
   Color	Rojo	Rojo
   Color	Verde	Verde
   Color	Azul	Azul
   Color	Naranja	Naranja

   
   Si utiliza formato Excel, podrá trabajar con una lista a la vez sin borrar las listas actuales. Si utiliza el formato CSV, asegúrese de que la importación contenga todas las listas que desea que permanezcan activas. El sitio sobrescribe los valores cuando se utiliza CSV.
4. Haga clic en Importar en la página Enumeraciones y cargue el archivo. Un mensaje confirmará que la importación se realizó correctamente.
5. El valor de enumeración añadido aparecerá en la lista de selectores para el campo relacionado.

Debe pertenecer al grupo Administrador de personalización para poder gestionar archivos de enumeración.

Para eliminar un valor de enumeración:

• El valor se elimina de la lista de selección asociada en cualquier página de creación, edición y búsqueda.
• El valor permanece intacto en un área de trabajo hasta que edite los atributos de un proyecto, incluso si no actualiza ese campo.
• Si el campo es visible durante la edición, se restablecerá de forma automática a Ningún valor.
• Si el campo no es visible durante la edición, el valor permanecerá.
• Si el valor aún permanece en un proyecto, también permanecerá en los informes.

Estas son algunas de las prácticas recomendadas para gestionar archivos de enumeración:

• Haga una copia de seguridad de las enumeraciones antes de realizar modificaciones. Se recomienda hacer clic en Exportar en formato Excel o Exportar en formato CSV y grabar una copia del archivo en el equipo propio.
• Especifique tanto el Valor como el Valor de visualización en los archivos de enumeración. Como resultado obtendrá un diseño bien estructurado y de fácil mantenimiento ya que los valores existentes se pueden actualizar mediante una carga única a la lista de enumeraciones en lugar de realizar una edición en bloque.
• Las mayúsculas tienen prioridad sobre las letras en minúsculas. Por ejemplo, MANZANA aparecerá antes que Manzana. Los valores en la lista de selección aparecen en el orden en el que se importan para campos de selección única de lista de selección. Sin embargo, los valores de campo de selección múltiple aparecen en orden alfabético en base a la columna Valor del archivo.
• Utilice la pestaña Traducciones de un archivo de enumeración para suministrar diferentes valores de lista de selección según la configuración local de usuario.
• Solicite un cambio de parámetros para evitar que las importaciones de enumeración causen pérdida de datos.
• Las enumeraciones para Ariba Services Procurement se gestionan en el área de trabajo Administrador de definición de categoría. Si desea información, consulte la guía Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

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