Wie verwalte ich Aufzählungsdateien?

Sie verwalten Aufzählungsdateien über den Bereich Anpassungs-Manager > Aufzählungen. Aufzählungen sind Auswahllistenwerte, die Sie zur Verwendung in benutzerspezifischen Feldern definieren.

So bearbeiten Sie eine Aufzählungsdatei:

1. Klicken Sie im Abschnitt Anpassungs-Manager > Aufzählungen auf Als Excel-Format exportieren oder Als CSV-Format exportieren.
   Sie exportieren die Datei entweder als Microsoft-Excel-Datei (XLS-Datei) oder als CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten). Diese Datei enthält sämtliche Aufzählungen. Wenn es mehr als eine Aufzählungsdatei gibt, klicken Sie auf den gewünschten Dateinamen und wählen Exportieren, um nur diese Datei zu exportieren.
2. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
3. Öffnen Sie die Aufzählungsdatei, und fügen Sie den neuen Wert in alphabetischer Reihenfolge sowohl in die Spalte Anzeigewert als auch in die Spalte Wert ein. Kopieren Sie den in anderen Zeilen verwendeten Wert der Spalte Aufzählung in die neue Zeile. Speichern Sie die Datei.
   
   
   Im folgenden Beispiel wird der Inhalt einer Aufzählungsdatei für ein benutzerspezifisches Feld namens „Farbe“ gezeigt:
   

   Aufzählung	Anzeigewert	Wert
   Farbe	Rot	Rot
   Farbe	Grün	Grün
   Farbe	Blau	Blau
   Farbe	Orange	Orange

   
   Bei Verwendung des Excel-Formats können Sie jeweils nur eine Liste bearbeiten, ohne die aktuellen Listen zu löschen. Vergewissern Sie sich bei Verwendung des CSV-Formats, dass Ihr Import alle Listen enthält, die aktiv bleiben sollen. Ihre Site überschreibt die Werte, wenn Sie das CSV-Format verwenden.
4. Klicken Sie auf der Seite Aufzählungen auf Importieren, und laden Sie die Datei herauf. Der erfolgreiche Import wird in einer Meldung bestätigt.
5. Der hinzugefügte Aufzählungswert wird in der Auswahlliste des zugehörigen Felds angezeigt.

Sie müssen der Gruppe Anpassungs-Administrator angehören, um Aufzählungsdateien zu verwalten.

Beim Löschen eines Aufzählungswerts gilt Folgendes:

• Der Wert wird aus der zugehörigen Auswahlliste auf allen Erstellungs-, Bearbeitungs- und Suchseiten entfernt.
• Der Wert bleibt in einem Arbeitsbereich intakt, bis Sie die Attribute eines Projekts bearbeiten, selbst wenn Sie dieses Feld nicht aktualisieren.
• Wenn das Feld während der Bearbeitung sichtbar ist, wird es automatisch auf Keine Auswahl zurückgesetzt.
• Ist das Feld während der Bearbeitung nicht sichtbar, bleibt der Wert bestehen.
• Wenn der Wert in einem Projekt weiterhin bestehen bleibt, so ist dies auch in Berichten der Fall.

Im Folgenden sind einige Best Practices zur Verwaltung von Aufzählungsdateien aufgeführt:

• Sichern Sie die Aufzählungen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Es empfiehlt sich, auf Als Excel-Format exportieren oder Als CSV-Format exportieren zu klicken und eine Kopie der Datei auf dem eigenen Computer zu speichern.
• Geben Sie sowohl den Wert als auch den Anzeigewert in Aufzählungsdateien an. Das resultierende Layout ist gut strukturiert und damit einfacher zu pflegen, da Sie vorhandene Werte mit einem einzigen Upload in die Aufzählungsliste aktualisieren können, statt eine umfangreiche Bearbeitung durchzuführen.
• Großbuchstaben habe Vorrang vor Kleinbuchstaben. So wird APFEL vor Apfel angezeigt. Die Werte in der Auswahlliste werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie für Auswahlfelder mit Einzelauswahl importiert werden. Allerdings werden Werte für Mehrfachauswahlfelder alphabetisch angezeigt, basierend auf der Spalte „Wert“ der Datei.
• Verwenden Sie die Registerkarte Übersetzungen einer Aufzählungsdatei, um unterschiedliche Auswahllistenwerte nach Gebietsangaben bereitzustellen.
• Fordern Sie eine Parameteränderung an, um zu verhindern, dass Aufzählungsimporte Datenverluste verursachen.
• Sie verwalten Aufzählungen für Ariba Services Procurement im Arbeitsbereich Kategoriedefinitions-Manager. Weitere Informationen finden Sie im Ariba Procurement Data Import and Administration Guide.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Spend Analysis