Чи може моя компанія мати кілька облікових записів?

Ваша компанія може мати кілька облікових записів Ariba залежно від потреб вашого бізнесу. Наприклад, якщо ваша компанія має кілька місцезнаходжень по всьому світу, вам може знадобитися окремий обліковий запис для кожного регіону.

Більшість компаній вирішили мати один обліковий запис із кількома відносинами з клієнтами, що забезпечує централізоване розташування для ведення інформації про профіль своєї компанії та всіх відносин з клієнтами.

Враховуйте наступні позиції при прийнятті рішення про те, чи мати більше одного рахунку:

• Адміністратори: для кожного облікового запису ви можете мати лише одного адміністратора облікового запису, але адміністратор облікового запису може надати доступ кільком користувачам. Усі користувачі з вашої компанії мають власні ім’я користувача та пароль для доступу до облікового запису.
• Номери DUNS (Data Universal Numbering System) : Ви можете додати номер DUNS вашої компанії лише до одного облікового запису. Якщо ви плануєте мати кілька облікових записів, залиште номер DUNS порожнім під час реєстрації.
• Валюти: ви можете надсилати рахунки-фактури клієнтам у кількох валютах через один і той самий обліковий запис Ariba. Хоча ви можете налаштувати лише одну стандартну валюту в профілі вашої компанії, ця валюта не впливає на валюту, яка використовується в рахунках-фактурах, які ви надсилаєте своїм клієнтам. Валюта за промовчанням визначає валюту ваших рахунків за підписку на Ariba.
• Тип облікового запису: обліковий запис може бути стандартним або корпоративним. Якщо у вашій компанії є кілька клієнтів, які вимагають від вас бути як стандартними, так і корпоративними, у вас може бути по одному. Наприклад, у вас вже є корпоративний обліковий запис, але новий клієнт вимагає, щоб ви використовували стандартний обліковий запис для торгівлі з ним. У цьому випадку найкраще створити стандартний обліковий запис для цього клієнта.

Див.: Які поширені проблеми під час реєстрації облікового запису? і як об’єднати/консолідувати облікові записи?

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Адміністрування (адміністрування облікових записів покупців та постачальників)