บริษัทของฉันสามารถมีหลายบัญชีได้หรือไม่?

บริษัทของคุณสามารถมีบัญชี Ariba ได้หลายบัญชี ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทของคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่งทั่วโลก คุณอาจต้องการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละภูมิภาค

บริษัทส่วนใหญ่เลือกให้มีบัญชีหนึ่งบัญชีที่มีความสัมพันธ์กับลูกค้าหลายบัญชี ซึ่งมีสถานที่ตั้งแบบรวมศูนย์เพื่อปรับปรุงข้อมูลโปรไฟล์บริษัท รวมถึงความสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมด

พิจารณารายการต่อไปนี้เมื่อตัดสินใจว่าจะมีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีหรือไม่:

• ผู้ดูแล: สำหรับแต่ละบัญชี คุณสามารถมีผู้ดูแลบัญชีได้เพียงคนเดียว แต่ผู้ดูแลบัญชีสามารถให้สิทธิการเข้าถึงแก่ผู้ใช้หลายรายได้ ผู้ใช้ทั้งหมดจากบริษัทของคุณมี ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ของตนเองเพื่อเข้าถึงบัญชี
• หมายเลข DUNS (Data Universal Numbering System): คุณสามารถเพิ่มหมายเลข DUNS ของบริษัทลงในบัญชีได้เพียงหนึ่งบัญชี ถ้าคุณวางแผนจะมีหลายบัญชี ให้ปล่อยหมายเลข DUNS ว่างไว้ระหว่างการลงทะเบียน
• สกุลเงิน: คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าได้หลายสกุลเงินผ่านบัญชี Ariba เดียวกัน แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดรูปแบบสกุลเงินตั้งต้นได้เพียงสกุลเงินเดียวในโปรไฟล์บริษัทของคุณ สกุลเงินนี้จะไม่มีผลต่อสกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้กับลูกค้า สกุลเงินตั้งต้นจะกำหนดสกุลเงินสำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับการสมัครใช้งาน Ariba ของคุณ
• ประเภทบัญชี: บัญชีสามารถเป็นบัญชีทั่วไปหรือองค์กร ถ้าบริษัทของคุณมีลูกค้าหลายรายที่ต้องการให้คุณทั้งในมาตรฐานและองค์กร คุณสามารถมีลูกค้าได้ทีละราย ตัวอย่างเช่น คุณมีบัญชีองค์กรแล้ว แต่ลูกค้าใหม่ต้องการให้คุณใช้บัญชีทั่วไปในการซื้อขายกับลูกค้า ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้สร้างบัญชีทั่วไปให้กับลูกค้ารายนั้น

กรุณาดู: ปัญหาใดบ้างที่พบได้บ่อยเมื่อลงทะเบียนบัญชี? และผสาน/รวมบัญชีได้อย่างไร?

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > การดูแล (การดูแลบัญชีผู้ซื้อและคู่ค้า)