האם החברה שלי יכולה לקבל מספר חשבונות?

לחברה שלך יכולים להיות חשבונות Ariba מרובים, בהתאם לצרכים העסקיים שלך. לדוגמה, אם לחברה שלך יש מספר מיקומים ברחבי העולם, ייתכן שתרצה חשבון נפרד עבור כל אזור.

רוב החברות בוחרות שיש להן חשבון אחד עם קשרי לקוחות מרובים, שמספק מיקום מרוכז כדי לתחזק את פרטי פרופיל החברה שלהן ואת כל קשרי הלקוחות שלהן.

התחשב בפריטים הבאים בעת ההחלטה אם יש יותר מחשבון אחד:

• מנהלי מערכת: עבור כל חשבון, יכול להיות לך מנהל חשבון אחד בלבד, אך מנהל החשבון יכול לספק גישה למשתמשים מרובים. לכל המשתמשים מהחברה שלך יש שם משתמש ו סיסמה משלהם כדי לגשת לחשבון.
• מספרי DUNS (מערכת למספור אוניברסלי של נתונים) : ניתן להוסיף את מספר DUNS של החברה שלך לחשבון אחד בלבד. אם אתה מתכנן להחזיק במספר חשבונות, השאר את מספר ה-DUNS ריק במהלך הרישום.
• מטבעות: ניתן לשלוח חשבוניות ללקוחות במטבעות מרובים באמצעות אותו חשבון Ariba. בעוד שניתן לקבוע תצורה של מטבע ברירת מחדל אחד בלבד בפרופיל החברה שלך, מטבע זה לא משפיע על המטבע המשמש בחשבוניות שאתה שולח ללקוחות שלך. המטבע בברירת מחדל קובע את המטבע עבור חשבוניות המינוי שלך ב-Ariba.
• סוג חשבון: חשבון יכול להיות תקני או ארגוני. אם לחברה שלך יש לקוחות מרובים שדורשים ממך להיות הן בתקן והן בארגון, תוכל לקבל אחד מכל אחד מהם. לדוגמה, כבר יש לך חשבון ארגוני אבל לקוח חדש דורש שתשתמש בחשבון רגיל כדי לסחור איתו. במקרה זה עדיף ליצור חשבון תקני עבור אותו לקוח.

ראה: מהן מספר בעיות נפוצות בעת רישום חשבון? ואיך למזג/לאחד חשבונות?

SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מנהלה (ניהול חשבונות קניין וספק)