Головна сторінка

Ключові зміни в новому інтерфейсі користувача включають розділи Огляд і Початок роботи. Зараз їх укладають для полегшення доступу. Початок роботи тепер позначається як Операції налаштування.

Раніше кнопка Швидкі посилання тепер розділена на дві кнопки: кнопка Створити для публікації або оголошень і окрема кнопка Швидкі посилання як три крапки для доступу до ваших сповіщень, черги очікування тощо.

Перегляньте це відео, щоб побачити нову інструментальну панель в дії і спробувати його!

Реєстрація постачальника – активні ділові відносини

Новий дизайн інтерфейсу користувача спрямований на оптимізацію навігації, зменшуючи потребу в надмірних клацаннях або прокручуванні, показуючи три вкладки для перегляду поточних, приватних і застарілих постачальників, а також опції фільтрації за такими статусами, як Активний, В очікуванні, Призупинено та Відхилено. на кожній вкладці.

У стовпчику Операція, доступній за допомогою трикрапкової кнопки в кожному рядку постачальника, ви можете переглядати профілі постачальників і керувати відносинами, зокрема додавати або видаляти їх.

Деякі функції залишаються в попередньому інтерфейсі, тому кнопка Розширене подання у верхньому правому куті надає доступ до старого екрана інтерфейсу користувача для активних відносин реєстрації постачальника для вашої зручності.

Доступне покрокове відео, яке проведе вас через навігацію.

Реєстрація постачальника – керувати вендорами

Ми раді представити оновлений інтерфейс користувача для керування вашими постачальниками. Цільова сторінка, яка називається Огляд інтеграції нових працівників, структурована на п’ять послідовних фаз для кращої доступності. Крім того, віджети надають візуальну аналітичну інформацію, зокрема загальний перебіг виконання, запропоновані плани інтеграції нових працівників, монітор інтеграції нових працівників, сегментацію постачальників і сегментацію документів за кількістю та кількістю.

Підготовка даних про вендора. Підготуйте дані про вендора, вивантаживши дані вендора для масового вивантаження або окремо за допомогою опції «Додати вендора». У цьому розділі також відображається кількість існуючих постачальників.

Настройки: Налаштуйте свої настройки за допомогою кнопки Редагувати для категорій нижче:

• Діапазон постачальників – для визначення кількості документів для типів документів рахунків-фактур або замовлень на закупівлю для кожного постачальника.
• Конфігурація хвилі - встановити кількість постачальників на хвилю, глобально або залежно від країни.
• Керування доменами – для керування відповідними доменами.

Надіслати запрошення: запросіть постачальників окремо за допомогою стовпця «Дія» для кількох постачальників за допомогою функції «Запросити за вибором» або спільно за допомогою функції «Запросити за хвилею». Ви також можете організувати постачальників, призначивши їх хвилям за допомогою кнопки Присвоїти хвилі, керувати хвилями, додаючи, видаляючи або оновлюючи їх за допомогою пункту Керування хвилями, масово імпортувати вендорів або окремо, а також видаляти вендорів за допомогою Видалити.

Контролювати прогрес: цей розділ покращує попередній екран керування постачальниками, пропонуючи нові параметри фільтра та відображаючи статуси вендора. Оптимізований дизайн спрощує процеси вибору та надає прямий доступ до подробиць вендора. Стовпчик Операції відстежує завершені операції, тоді як стовпчик Операція дозволяє подальші операції, такі як перегляд, редагування та керування завданнями.

Керування відносинами: це перенаправляє на сторінку «Активні відносини» для поточного управління постачальниками.

Настройки - сповіщення

Тепер ви можете легко керувати своїм профілем за допомогою опції Настройки, організованої в ці вкладки для наочності:

• Настройки користувача
• Адміністрування облікових записів
• Транзакції
• Інтеграції
• Співпраця в ланцюжку поставок
• Відповідність

На вкладці Адміністрування облікового запису перейдіть до Сповіщення, щоб увімкнути сповіщення мережі. Тепер у список електронної пошти користувачів можна включити до 10 користувачів.

Щоб отримати доступ до сповіщень, перейдіть на сторінку Сповіщення, скористайтеся спадним списком Сповіщення мережі, щоб переглянути список сповіщень. Натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті, щоб внести зміни, і натисніть Зберегти, щоб завершити зміни.

Незбережені зміни зберігаються як чернетки, які можна редагувати пізніше. Доступ до них можна отримати за допомогою розкривного списку Чернетка вгорі. Крім того, ви можете відхилити небажані чернетки за допомогою кнопки Відхилити чернетку в нижньому правому куті, ця функція гарантує, що ваша робота буде відновлена і захищена.

Усталені правила проведення транзакцій

Ми суттєво переглянули цей простір, щоб покращити клієнтський досвід. Щоб отримати до нього доступ, перейдіть до Настройки, виберіть вкладку Транзакції або оберіть прокручування до розділу Транзакції. Потім виберіть Правила транзакцій за усталенням, щоб перейти на сторінку настройок правил. Тепер він організований за такими категоріями, як Замовлення, Підтвердження замовлення, Сповіщення про відвантаження, Надходження товарів, Рахунок-фактура, Специфікація послуг та Інше. Це забезпечує легку доступність і менше прокручування.

Праворуч від розділу Правила кожної категорії ви можете легко переглядати та експортувати конфігурації правил для перегляду. Крім того, ми ввели поле «Стан виробництва», щоб допомогти нашим клієнтам порівняти конфігурації між їх тестовим і продуктивним обліковими записами. Функції включають в себе, як показано нижче:

• Показати більше на рядок
• Показати менше для кожного рядка
• Експортувати таблицю
• Спадний список експорту

Щоб змінити правила, натисніть кнопку "Редагувати", щоб активувати, деактивувати або оновити певні подробиці правила. З’явиться виринаюче вікно з двома розділами:

• Подробиці правила: активуйте або деактивуйте правило.
• Примітка: Зазначте причину оновлень.

Після оновлення натисніть Застосувати, щоб впровадити зміни, і вас буде перенаправлено до розділу Правила, де ви повинні натиснути Зберегти, щоб завершити їх. Незбережені зміни зберігаються як чернетки, які можна редагувати пізніше. Отримайте доступ до чернеток через розкривний список Чернетка вгорі та скористайтеся кнопкою Відхилити чернетку внизу праворуч, щоб відхилити непотрібні чернетки. Ця функція гарантує, що ваша робота може бути відновлена та безпечна.

Перегляньте повне відео, щоб допомогти вам отримати цей новий досвід!

Замовлення на купівлю

Ваше подання замовлення було розширено, щоб бути зручнішим для користувача, з оптимізованим іменуванням розділів, згрупованою пов'язаною інформацією та зручною навігацією по вкладках.

Користувачі можуть одночасно переглядати окремі статуси замовлень разом із номерами замовлень, полегшуючи комплексне відображення подробиць замовлення, окремих позицій, податкової інформації, вкладень, зведень та історії.

Для окремих позицій сторінка розділена на два розділи: права сторона надає докладне подання вибраної окремої позиції, тоді як ліва частина забезпечує легку навігацію між різними окремими позиціями та посилальною інформацією.

Ми також представляємо новий шаблон PDF замовлення на купівлю та функцію порівняння версій замовлень на купівлю, доступ до яких можна отримати за допомогою кнопки Порівняти версії.

Рахунки-фактури

Розширене подання документа рахунка-фактури забезпечує оптимізований та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, що містить кілька покращень для покращення користувацького досвіду та функціональності.

Тепер сторінка Подробиці рахунка-фактури містить меню Додаткова інформація з такими опціями, як Коментарі, Додаткові подробиці, Вкладення, Зведення податку, Історія документа і Цифровий підпис.

Крім того, сторінка розділена на два розділи для Окремі позиції: права сторона відображає вибрані подробиці окремої позиції, тоді як ліва частина полегшує навігацію між різними окремими позиціями та посилальною інформацією.

Дивіться його в дії, переглядаючи відео праворуч. 

Керування адресами

Ваші адреси ефективно керуються на вкладці Додаткові сутності у профілі компанії, що служить централізованим місцезнаходженням для списку адрес одержувача товару та одержувача рахунку. Цей інтерфейс оптимізує всі ваші організаційні одиниці, такі як філіали, афілійовані компанії або дочірні компанії, та пов’язані з ними адреси в одному доступному місцезнаходженні.

Цей інтерфейс дозволяє створювати, редагувати або видаляти адреси, забезпечуючи точність і несуперечність у бізнес-операціях. При додаванні нової адреси в розділі Інформація про Мережеву співпрацю ви можете вказати тип адреси – Одержувач рахунку або Замовник – за допомогою спадного поля Функції.

Далі ми встановлюємо контактну інформацію вашої компанії на вкладці "Контакти", а вкладка "Настройки" дає змогу контролювати видимість вашого профілю для постачальників. Ви можете попередньо переглянути свій загальнодоступний профіль за допомогою кнопки Переглянути мій загальнодоступний профіль, щоб швидко переглянути його.

Перегляньте відео для повного потоку.

Запросити постачальників

Якщо у вас є певний постачальник, який вже зареєстрований у SAP Business Network, ви можете легко знайти його на своїй домашній сторінці. Знайшовши, ви можете безпосередньо запросити їх на створення комерційних відносин з вами.

Перегляньте цей відеопосібник і спробуйте його відповідно !