Домашняя страница

Ключевые изменения в новом UI включают разделы Обзор и Начало работы. Теперь они сложены для упрощения доступа. Приложение "Начало работы" теперь помечено как "Операции настройки".

Ранее кнопка Быстрые ссылки теперь разделена на две части: кнопка Создать для объявления или объявлений и отдельная кнопка Быстрые ссылки в виде трех точек для доступа к уведомлениям, очереди ожидания и т. д.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть новую инструментальную панель в действии и попробовать!

Активация поставщиков - активные отношения

Новый дизайн пользовательского интерфейса оптимизирует навигацию, сокращая потребность в избыточных щелчках или прокрутке путем отображения трех вкладок для просмотра текущих, частных и устаревших поставщиков, а также опций фильтрации по статусу, таким как Активно, В ожидании, Приостановлено и Отклонено на каждой вкладке.

В столбце Действие, доступном с помощью трехточечной кнопки в строке каждого поставщика, можно просматривать профили поставщиков и управлять отношениями, включая их добавление или удаление.

Некоторые функции остаются в предыдущем интерфейсе, поэтому кнопка Расширенный ракурс в правом верхнем углу позволяет для вашего удобства получить доступ к старому экрану пользовательского интерфейса для активации поставщиков Активные отношения.

Доступно видео с пошаговым обзором навигации.

Активация поставщиков - управление поставщиками

Мы рады представить обновленный пользовательский интерфейс для управления поставщиками. Для повышения доступности целевая страница Обзор интеграции разделена на пять последовательных фаз. Кроме того, виджеты предоставляют визуальную аналитическую информацию, включая общий прогресс, предлагаемые планы адаптации новых сотрудников, монитор адаптации, сегментацию поставщиков и сегментацию документов по количеству и сумме.

Подготовка данных поставщика: подготовка данных поставщиков, загрузка данных поставщиков для массовой загрузки или по отдельности с помощью опции Добавить поставщика. В этом разделе также отображается число существующих поставщиков.

Настройки: настройте параметры с помощью кнопки Редактировать для следующих категорий:

• Диапазон поставщиков — для определения количества документов типов "Счет-фактура" или "Заказ на закупку" для каждого поставщика.
• Конфигурация волны: для установки числа поставщиков на волну (глобально или в зависимости от страны).
• Управление доменами — для управления релевантными доменами.

Отправить приглашение: приглашение поставщиков по отдельности в столбце Действие для нескольких поставщиков с помощью функции Пригласить выборочно или совместно с помощью функции Пригласить по волне. Также можно организовать поставщиков, присваивая их волнам с помощью кнопки Присвоить волне, управлять волнами путем их добавления, удаления или обновления с помощью функций Управление волнами, Массовый импорт поставщиков или по отдельности, а также удалять поставщиков с помощью функции Удалить.

Мониторинг хода выполнения: этот раздел расширяет предыдущий экран управления поставщиками, предлагая новые параметры фильтрации и отображение статусов поставщиков. Оптимизированный дизайн упрощает процессы выбора и обеспечивает прямой доступ к подробным данным поставщика. Столбец Операции отслеживает завершенные операции, в то время как столбец Операция позволяет выполнять другие операции, такие как просмотр, редактирование и управление задачами.

Управление отношениями: перенаправляет на страницу Активные отношения для текущего управления поставщиками.

Настройки - уведомления

Теперь можно легко управлять профилем с помощью опции Настройки, организованной по следующим вкладкам для ясности:

• Пользовательские настройки
• Администрирование учетной записи
• Транзакции
• Интеграции
• Supply Chain Collaboration
• Соответствие

На вкладке Администрирование учетной записи перейдите в раздел Уведомления, чтобы включить сетевые уведомления. Теперь в список адресов электронной почты пользователей можно включить до 10 пользователей.

Чтобы получить доступ к уведомлениям, перейдите на страницу Уведомления и в раскрывающемся списке вкладки Уведомления сети просмотрите список уведомлений. Нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу, чтобы внести изменения, и нажмите Сохранить, чтобы завершить изменения.

Несохраненные изменения сохраняются как черновики, которые затем можно редактировать. Доступ к ним осуществляется из раскрывающегося списка Черновик в верхней части экрана. Также вы можете сбросить нежелательные черновики с помощью кнопки Сбросить черновик в правом нижнем углу, эта функция гарантирует извлечение и безопасность вашей работы.

Правила транзакций по умолчанию

Мы значительно пересмотрели это пространство, чтобы улучшить клиентский опыт. Для доступа к ней перейдите в Настройки, перейдите на вкладку Транзакции или прокрутите до раздела Транзакции. Затем выберите Правила транзакций по умолчанию, чтобы перейти на страницу настроек правил. Теперь он разделен на категории: "Заказ", "Подтверждение заказа", "Уведомление об отгрузке", "Поступление материала", "Счет-фактура", "Лист услуг" и "Прочее". Это обеспечивает простоту доступа и меньшую прокрутку.

В правой части раздела каждой категории Правила можно легко просмотреть и экспортировать конфигурации правил для проверки. Кроме того, мы добавили поле Статус производства, чтобы помочь нашим клиентам сравнить конфигурации между тестовыми и продуктивными учетными записями. Функции включают в себя, как показано ниже:

• Показать больше для строки
• Показать меньше на строку
• Экспорт таблицы
• Экспорт раскрывающегося списка

Чтобы изменить правила, нажмите кнопку Редактировать, чтобы активировать, деактивировать или обновить определенные сведения о правиле. Появится всплывающее окно с двумя разделами:

• Подробные данные правила: активируйте или деактивируйте правило.
• Комментарии: укажите причину обновлений.

После обновления нажмите Применить, чтобы реализовать изменения, и вы будете перенаправлены в раздел Правила, где необходимо нажать Сохранить, чтобы финализировать их. Несохраненные изменения сохраняются как черновики, которые затем можно редактировать. Перейдите к черновикам из раскрывающегося списка Черновик в верхней части экрана и нажмите кнопку Сбросить черновик внизу справа, чтобы удалить ненужные черновики. Эта функция обеспечивает доступность и безопасность вашей работы.

Посмотрите полное видео, чтобы помочь вам в получении этого нового опыта!

Заказ на поставку

Ракурс заказа расширен для удобства пользователя, благодаря оптимизированному присвоению имен разделов, сгруппированной связанной информации и удобной навигации по вкладкам.

Пользователи могут одновременно просматривать статусы отдельных заказов наряду с номерами заказов, что упрощает всестороннее параллельное отображение подробных данных заказа, отдельных позиций, налоговой информации, вложений, сводок и истории.

Для отдельных позиций страница разделена на два раздела: правая сторона предоставляет подробный ракурс выбранной позиции, в то время как левая сторона позволяет легко переходить между разными позициями и ссылочной информацией.

Мы также представляем новый шаблон заказа на поставку в формате PDF и функцию сравнения версий заказа на поставку, доступную с помощью кнопки Сравнить версии.

Счета-фактуры

Расширенный ракурс документа счета предоставляет оптимизированный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, включающий несколько улучшений для расширения пользовательского интерфейса и функциональности.

Страница Подробные данные счета на оплату теперь содержит меню Дополнительная информация с такими опциями, как Комментарии, Дополнительные сведения, Вложения, Сводка по налогам, История документа и Электронная подпись.

Кроме того, страница разделена на два раздела для позиций: в правой части отображаются выбранные сведения о позиции, в то время как левая сторона упрощает навигацию между различными позициями и справочной информацией.

Посмотрите видео справа, чтобы увидеть его в действии. 

Управление адресами

Управление вашими адресами осуществляется на вкладке Дополнительные сущности в профиле компании, которая служит централизованным местоположением для списка адресов доставки и отправки счета. Этот интерфейс оптимизирует все организационные единицы, такие как филиалы, филиалы или дочерние компании, и связанные с ними адреса в одном доступном местоположении.

Этот интерфейс позволяет создавать, редактировать и удалять адреса, обеспечивая точность и непротиворечивость бизнес-операций. При добавлении нового адреса в разделе Информация о совместной работе в сети можно указать тип адреса (Получатель счета или Заказчик) с помощью раскрывающегося списка Функции.

Далее контактная информация вашей компании настраивается на вкладке Контакты, а вкладка Настройки позволяет вам управлять видимостью вашего профиля для поставщиков. Вы можете предварительно просмотреть свой публичный профиль, нажав кнопку «Просмотреть мой общедоступный профиль».

Посмотрите видео о полном потоке операций.